Cómo copiar contenido de Google Docs en publicaciones de blog de WordPress

Hay una serie de herramientas que pueden ser útiles para crear contenido, y Google Docs definitivamente es útil para equipos ocupados. En esta publicación, veremos por qué su equipo debería usar Google Docs para desarrollar contenido y cómo publicar fácilmente ese contenido en WordPress cuando usa bloques.

La colaboración hace un mejor contenido

Colaborar en un Documento de Google es una excelente manera para que los equipos contribuyan al contenido de la publicación del blog. Hay una serie de beneficios para la colaboración en grupo.

Velocidad de publicación

Cuando hay una noticia apremiante, o si está cubriendo el lanzamiento de un nuevo producto, es probable que tenga poco tiempo. Vencer a su competencia en el mercado con los detalles de una noticia importante asegura que usted es la autoridad en su espacio para que su audiencia entienda los nuevos desarrollos en su espacio. No hay tiempo para pasar documentos de un lado a otro, o para esperar a que su colega termine de vacilar en la redacción con una publicación bloqueada en el editor de WordPress. Un documento de Google permite que los miembros del equipo tomen decisiones importantes sobre mensajes juntos.

Exactitud

Si quiere asegurarse de que alguien de la gerencia le haya dado la cita correcta, compartir la naturaleza contextual de su cita puede asegurar que está usando el lenguaje correcto para el mensaje que está tratando de transmitir. Además, Google Docs puede brindarle comentarios inmediatos sobre el uso de la gramática y los errores ortográficos, omitiendo la revisión repetida.

Claridad

La forma en que formuló sus oraciones puede tener sentido mientras las escribe, pero es posible que un colega no lo entienda de esa manera. Trabajar en un documento de Google para escribir contenido permite que sus colegas actúen como garantía de calidad de primer paso para garantizar que el mensaje de su publicación sea lo más claro posible.

Nuevas ideas

Es posible que tenga una gran idea para una publicación de blog, y sus compañeros de equipo podrían tener ideas aún mejores para contribuir. También pueden tener historias, experiencias y otro contenido que pueda respaldar su mensaje y hacer que su contenido sea único y más atractivo.

Trabajar juntos hace un mejor contenido

La colaboración en el marketing de contenidos es una forma increíble de desarrollar mejor contenido más rápido y, en este momento, esa colaboración es más fácil en un documento de Google.

Agregar imágenes en un documento de Google es bastante simple con solo arrastrar y soltar, por lo que la totalidad de su publicación se puede compartir con su equipo para garantizar una ubicación adecuada.

Obtener su contenido de Google Docs en una publicación de WordPress

Una de las mejores cosas del nuevo editor de WordPress (también conocido como Gutenberg) es que copia y pega de forma rápida y sencilla un documento completo en una publicación de WordPress. Entonces, una vez que su archivo de Google Docs esté completo y listo para usar, obtener su contenido en WordPress es tan fácil como copiar todo el contenido (comando-A en una Mac, ctrl-A en la PC) y luego pegarlo directamente en una publicación en blanco. Para pegar, use comando-V en una Mac y ctrl-V en una PC.

Use el título y los encabezados de Google Docs

Un consejo para usar un Documento de Google para escribir es usar el Título y los Encabezados en su documento para delinear áreas de contenido.

Cuando pegue su contenido en WordPress, el título y los encabezados que asigne en Google Docs se transferirán automáticamente a las etiquetas HTML H1, H2, etc. Estas etiquetas de encabezado en HTML le dicen a los motores de búsqueda cuál es el contenido importante de su publicación, lo que ayuda a proporcionar un impulso útil para la optimización del motor de búsqueda de su sitio.

Subir tus imágenes incrustadas de Google Docs

Incluso las imágenes que colocó en su Google Doc se incluirán automáticamente en su instalación de WordPress. Sin embargo, hay un paso adicional que debe tomar para colocar las imágenes en su sitio web de WordPress.

Las imágenes que ve en su editor wp-admin de WordPress inmediatamente después de pegarlas desde su Google Doc todavía se refieren a las imágenes en los servidores de Google para su archivo de Google Docs. Querrá asegurarse de que estos se copien en su biblioteca de medios para que los visitantes de su sitio vean su archivo alojado.

Desplázate por la publicación hasta que encuentres una imagen. Haga clic en la imagen, luego en la configuración del bloque arriba de la imagen mostrada, haga clic en el botón en la imagen de abajo.

Este botón hará todo el trabajo al descargarlo de Google y agregarlo a su biblioteca de medios, luego reemplazará la URL en su publicación o página.

Haga esto para todas las imágenes en su publicación.

Agregar etiquetas alt para imágenes

Para las imágenes en su publicación, también configure una etiqueta alt para cada imagen en la configuración de imagen de bloque. Esto es importante por dos razones. Para aquellos con lectores de accesibilidad o que no pueden ver imágenes, una descripción ayuda a proporcionar contexto para lo que no se muestra. En segundo lugar, el texto alternativo de la imagen también puede admitir la optimización de motores de búsqueda. Por lo tanto, asegúrese de que su imagen describa claramente lo que se muestra de una manera que respalde lo que su publicación está tratando de comunicar.

Compruebe si hay problemas de formato

Debería tener una publicación o página bastante atractiva, pero es posible que deba hacer algo de limpieza. Por ejemplo, puede ver algunas etiquetas HTML u otro formato que debe eliminar. Puede limpiar fácilmente estos elementos con una revisión rápida en el editor visual.

Agregar llamadas a la acción

Por supuesto, con cualquier contenido que publique, querrá considerar qué acción le gustaría que su lector tomara al final de leer su noticia o artículo. ¿Quieres que se suscriban a un boletín? Tal vez le gustaría que dejaran un comentario. O tal vez quieras que compartan la historia con su audiencia.

Kadence ofrece varias formas de ayudarlo a agregar llamadas a la acción a cualquier historia que publique en su sitio. Ya sea que esté agregando un botón con Kadence Blocks, un deslizable, un banner o una ventana emergente con Kadence Conversions, Kadence tiene todo lo que necesita para agregar a sus publicaciones para que sea fácil aumentar el compromiso con su audiencia.

Aquí hay un ejemplo de llamada a la acción, creada fácil y simplemente con el bloque de botones avanzados de Kadence:

WordPress, Google y Kadence facilitan la publicación

La facilidad de escribir en Google Docs, colaborar con clientes o colegas y luego publicar en WordPress lo convierte en un excelente flujo de trabajo para desarrollar contenido de forma rápida y sencilla que satisfaga las necesidades de sus iniciativas de marketing y sus clientes. Y WordPress y Google Docs son simplemente la forma más fácil de hacerlo.