¿Cómo crear un plan de contenidos y qué debería incluir?

Publicado: 2024-02-14

Cuando una empresa comienza a tomarse en serio la publicación de contenido, ya que repetidamente demuestra ser una excelente manera de atraer nuevos clientes a su sitio web, las personas involucradas en este proceso hacen preguntas.

Esas preguntas... ¿Cómo debería ser/incluir un plan de contenidos? ¿Y cómo hago para crear uno?

En este artículo, responderemos a ambas preguntas. Tenemos una gran experiencia en planificación y publicación de contenido, y hemos utilizado estos procesos para aumentar nuestro tráfico en un 234% en los últimos nueve meses.

Gráfico de líneas que muestra los clics mensuales desde marzo de 2023 hasta enero de 2024 con una tendencia general ascendente.

Entonces, profundicemos en ello.

¿Qué es un plan de contenidos?

Un plan de contenido es un documento que describe la estrategia, los temas, los formatos y el cronograma para crear, publicar y administrar cualquier forma de contenido que usted, como empresa, publique. Esto podría incluir publicaciones de blogs, videos, publicaciones en redes sociales y podcasts. Todo esto está documentado para ayudar a que el contenido alcance los objetivos de su negocio.

Un plan de contenido para una empresa servirá como una hoja de ruta integral que guiará a los especialistas en marketing y a los creadores de contenido en la producción de materiales atractivos y, lo que es más importante, eficaces adaptados a su público objetivo. Detallará los temas y mensajes clave que se comunicarán, identificará los formatos de contenido más apropiados e impactantes y establecerá un cronograma para la distribución de contenido entre plataformas.

Este documento estratégico no solo se alineará con los objetivos de marketing de su empresa, sino que también abordará las necesidades de su audiencia, asegurando que el contenido resuene e impulse las acciones deseadas, como:

  • Incrementar el conocimiento de la marca.
  • Generación de leads de ventas.
  • Fomentar el compromiso comunitario.

Al planificar el contenido, las empresas pueden mantener una voz de marca coherente y cohesiva, asignar recursos (tiempo y dinero) y medir el éxito de sus esfuerzos de marketing de contenidos en comparación con sus objetivos.

Smartsheet tiene excelentes plantillas de planes de contenido que puede descargar:

Plantilla de muestra de plan de contenido con claves de puntuación de costos y beneficios y un sistema de prioridad codificado por colores.

Cómo crear un plan de contenido

Usaremos la siguiente sección para describir los pasos que debe completar al crear un plan de contenido para su empresa.

Paso 1: desarrollar una estrategia de contenido

Cuando usted, como especialista en marketing o creador de contenido, comienza a crear un plan de contenido, primero debe crear una estrategia de contenido. Esto consistirá en una auditoría de su contenido actual y un análisis de sus mayores necesidades de contenido.

Necesita auditar su contenido actual para saber qué hay ya en su sitio y qué tan bien está funcionando. Esto es vital ya que garantizará que no duplique contenido accidentalmente.

Y, por supuesto, debes analizar las necesidades de contenido para priorizar qué contenido se incluirá en tu nuevo plan de contenido.

Puede pasar inmediatamente al paso 2 si ya lo ha hecho.

La auditoría de contenido actual

Para realizar una auditoría de contenido actual, comience el proceso recopilando un inventario de todo su contenido existente en diferentes plataformas, que incluyen:

  • Sitios web.
  • Medios de comunicación social.
  • Boletines.
  • Pódcasts.

Y cualquier otra cosa que hayas publicado online. Luego, debe categorizar este contenido por tipo, tema y formato y evaluar el rendimiento de cada pieza en función de las tasas de participación, clasificaciones y datos de conversión. Identifique lagunas de contenido, información desactualizada o piezas de bajo rendimiento, ya que esto le ayudará a analizar sus necesidades de contenido.

Este proceso le ayuda a comprender qué contenido resuena con su audiencia, se alinea con sus objetivos comerciales y requiere optimización para un mejor rendimiento.

Análisis de necesidades de contenido

Analizar sus necesidades de contenido implica comprender a fondo sus objetivos comerciales, su público objetivo y el panorama competitivo.

Comience por anotar sus objetivos de marketing y luego investigue las preferencias, los puntos débiles y los hábitos de consumo de contenido de su audiencia. Realizar un análisis de la competencia para identificar oportunidades de contenido y brechas en el mercado. Utilice esta información para determinar los tipos de contenido que atraerán mejor a su audiencia y respaldarán sus objetivos comerciales. Considere factores como los formatos de contenido preferidos, los temas que resuenan con su audiencia y los canales que serán más efectivos para la distribución. Este análisis guiará el desarrollo de un plan de contenido estratégico que aborde las necesidades de contenido únicas de su empresa.

Puede utilizar la auditoría de su contenido actual, y el nuevo análisis de contenido debe delinear una estrategia de contenido completa para los próximos seis, doce o dieciocho meses de contenido para su negocio, según su cadencia de publicación preferida y su tipo de negocio.

Paso 2: crear plantillas de contenido

Una vez que haya delineado su estrategia de contenido, el siguiente paso es crear plantillas para el contenido que publicará. Para la mayoría de las empresas, esto significa que necesitará plantillas para:

  • Publicaciones de blogs.
  • Publicaciones en redes sociales.
  • Videos de Youtube.
  • Boletines informativos por correo electrónico.

Algunas empresas tendrán más o menos tipos de contenido que los anteriores, pero lo anterior se adaptará a la mayoría de las empresas que buscan crecer en línea.

Las plantillas de contenido son increíblemente útiles para las empresas que buscan crecer en línea, ya que le permitirán mantener alta su cadencia de publicación.

SEOTesting ha utilizado esto para mantener una cadencia de publicación de publicaciones de blog de (aproximadamente) dos nuevas publicaciones de blog por semana, cada semana, durante los últimos nueve meses. Por supuesto, esto cambia dependiendo de la disponibilidad del personal, pero esta regla general funciona para nosotros.

El objetivo de una plantilla de contenido es permitir que cualquier persona encargada de trabajar en un contenido específico inicie sesión y vea lo que necesita escribir. Digamos, por ejemplo, que estoy escribiendo una nueva entrada en el blog. Si inicio sesión en mi Google Drive y veo una plantilla de contenido completo para la publicación del blog que debo escribir, esto me ayudará exponencialmente con la velocidad a la que puedo escribir.

Las plantillas de contenido pueden venir en documentos escritos o puede utilizar plantillas basadas en imágenes para que su personal sepa cómo estructurar el contenido. Es un buen ejemplo:

Infografía que detalla la estructura de la publicación de blog perfecta con secciones para título, contenido y llamadas a la acción.

Paso 3: encuentre su ángulo único

Este es un paso corto, pero es un punto muy importante a destacar.

Cualquier contenido que su empresa publique en línea, ya sea una nueva publicación de blog, una publicación en redes sociales, un video para YouTube o un podcast con una entrevista de invitado, debe asegurarse de que este contenido tenga un ángulo único que resonará en su audiencia.

No será suficiente investigar qué se clasifica actualmente y escribir una versión mejor para una publicación de blog, como se hacía hace apenas unos años. Ahora necesitas ir más allá. En la era en la que Google se centra en EEAT y en varias actualizaciones de contenido útil, debes asegurarte de que tu contenido sea relevante, atractivo y útil.

Paso 4: Asigne tareas y plazos

Un plan de contenidos no tendría ningún valor si no incluyera información sobre quién es responsable de las funciones y los plazos de cada tarea.

Por ejemplo, cuando creamos una publicación de blog, hay varios trabajos diferentes en los que pensar:

  • Investigación de contenidos.
  • Borrador.
  • Edición.
  • Borrador final.
  • Publicación.

Hay muchos pasos en los que pensar y lo más probable es que varias personas deban participar en este proceso. Anotar quién es responsable de cada trabajo ayudará a las personas de su equipo de marketing a decidir qué trabajos deben realizarse, quién y cuándo deben completarse.

Paso 5: programe el contenido con anticipación

Programar el contenido con anticipación es beneficioso ya que garantiza un enfoque coherente y estratégico para entregar contenido a sus clientes y clientes potenciales. También le ayudará a alinear sus objetivos de marketing con las expectativas de su audiencia.

Esta planificación le permite reflexionar sobre el contenido que publica en varias plataformas, garantizando que los mensajes sean coherentes y estén sincronizados para maximizar el impacto. También permite a los equipos asignar recursos de forma más eficaz, gestionar cargas de trabajo y evitar prisas de último momento.

También vale la pena señalar que programar el contenido con anticipación le brinda la flexibilidad de adaptarse a circunstancias o tendencias imprevistas mientras mantiene un flujo constante de comunicación con su audiencia y clientes potenciales.

Puede utilizar herramientas como Buffer para programar en las redes sociales, CMS populares como WordPress tienen herramientas de programación para publicaciones de blogs y YouTube también le permite programar contenido con anticipación.

¿Qué debe incluir un plan de contenidos?

Esta sección final resumirá lo que debe incluirse en su plan de contenido. Por supuesto, esto será diferente para cada empresa, y algunas empresas necesitarán incluir cosas que otras no, pero las siguientes son las que consideramos "no negociables" para incluirlas en su plan de contenido.

Resumen del tema

El resumen de su tema es un breve resumen que describe la idea principal, los temas y los puntos clave cubiertos en un contenido específico.

Incorporar un resumen del tema dentro de su plan de contenido es vital, ya que proporciona una descripción clara de lo que cubrirá cada contenido, asegurando que todo el contenido se alinee con la estrategia general de marketing y los intereses de su público objetivo.

Ayuda a su empresa a mantener una voz y un mensaje coherentes en todos los contenidos, lo que facilita una mejor planificación y organización de temas y mensajes a lo largo del tiempo. Los resúmenes de temas también le permiten, como creador de contenido, identificar y llenar los vacíos en su contenido, evitar la repetición y garantizar que se cubra una amplia gama de temas, lo que hace que el contenido sea más atractivo y valioso para su audiencia.

Público objetivo

Por suerte, este es bastante sencillo. La sección de público objetivo describirá el grupo específico de personas al que pretende llegar con su contenido. Esto puede definirse por características como la demografía, los intereses y el comportamiento.

Incluir una sección sobre el público objetivo dentro de su plan de contenido es útil porque garantiza que cada contenido se cree y se adapte a las necesidades, preferencias y desafíos de las personas a las que desea llegar. Este enfoque le permite crear contenido más relevante, atractivo e impactante que resuene en su audiencia. Y, como sabemos, cuanto más te relaciones con tu audiencia, más probabilidades tendrás de convertirlos en clientes.

Tipo de contenido

El tipo de contenido se refiere al formato utilizado para presentar su contenido. Por ejemplo, estos son algunos tipos de contenido populares que una empresa podría utilizar:

  • Publicaciones de blog escritas.
  • Contenido de vídeo de formato corto.
  • Contenido de vídeo de formato largo.
  • Pódcasts.
  • Infografías.

Por supuesto, existen muchos más y las empresas deben utilizar diferentes tipos de contenido para tener mayores posibilidades de éxito.

Los diferentes tipos de contenido se adaptan a diversas preferencias de audiencia y estilos de aprendizaje, lo que permite a los especialistas en marketing llegar a una audiencia más amplia y resonar con ella de manera efectiva. Al seleccionar estratégicamente tipos de contenido en función del mensaje, el público objetivo y los objetivos, puede mejorar la experiencia del usuario, fomentar una participación más profunda e impulsar acciones específicas.

Objetivo principal

El objetivo principal de su plan de contenido se refiere a los pasos o respuestas específicas que desea que dé su audiencia después de interactuar con su contenido. Esto podría ser algo tan simple como suscribirse a un boletín informativo o realizar una compra.

Incluir el objetivo principal de un contenido dentro de su plan de contenido es crucial porque cierra la brecha entre la participación del contenido y los objetivos comerciales, convirtiendo a los lectores que generalmente son pasivos en participantes activos. En otras palabras, convierte a los visitantes de la parte superior del embudo en visitantes de la parte inferior del embudo, ¡que es lo que toda empresa quiere!

Al definir claramente la acción deseada para cada contenido, puede adaptar sus mensajes para fomentar esta participación, medir la efectividad de su contenido para impulsar estas acciones y perfeccionar su estrategia en función de lo que funciona mejor.

Terminando

En conclusión, crear un plan de contenidos sólido no se trata sólo de llenar tu calendario con contenido; se trata de elaborar un plan estratégico que impulse su negocio hacia sus objetivos de marketing a través de contenido diverso, reflexivo y centrado en la audiencia.

A través del proceso descrito en este artículo, desde comprender su panorama de contenido actual hasta planificar meticulosamente los tipos, temas y programación de contenido futuro, hemos compartido conocimientos de nuestra experiencia en SEOTesting que han llevado a un crecimiento significativo del tráfico.

Recuerde, la fortaleza de su plan de contenido radica en su capacidad de resonar con su público objetivo, fomentar la acción y, en última instancia, contribuir al éxito de su negocio. Al adherirse a estos principios, no sólo está planificando el contenido; estás planeando crecer.

Una vez que tenga un plan de contenido implementado y comience a publicar regularmente, querrá crear pruebas de SEO para mostrarles a sus partes interesadas que esta inversión está funcionando. ¿Qué mejor manera de hacerlo que mediante SEOTesting ? Regístrese hoy para una prueba gratuita de 14 días; No se requiere tarjeta de crédito.