Cómo crear una hoja de ruta de proyecto eficienteHoja de ruta de proyecto en 2022

Quizás se pregunte qué es una hoja de ruta en la gestión de proyectos.

El plan del proyecto es una descripción general visual de una sola página de los objetivos y entregables de alto nivel a lo largo de la línea de tiempo. Es un método beneficioso para administrar las expectativas de las partes interesadas y comunicar los objetivos del proyecto y el cronograma del proyecto a otros equipos.

Con un plan claro, usted y los miembros de su equipo obtendrán una mejor idea del alcance del proyecto y los posibles problemas a buscar.

¿Cómo delinear el proyecto?

Idealmente, le gustaría que su plan pudiera caber en una sola página. Esto puede parecer imposible considerando la cantidad de información que le gustaría incluir; sin embargo, es crucial que sea breve y preciso.

Demasiados detalles pueden ralentizar el plan de desarrollo y crear un lío para digerir rápidamente, especialmente para aquellos que tienen poco tiempo para los nuevos miembros del equipo que necesitan ponerse al día rápidamente.

Los mejores consejos para administrar proyectos sobre cómo delinear

Elija una herramienta para administrar proyectos

La automatización es tu mejor amiga. En lugar de crear un plan manual, use una herramienta para administrar su proyecto que lo ayude a desarrollar y presentar sus objetivos de una manera atractiva para todos los participantes.

Team Gantt ofrece una potente función de creación de hojas de ruta con plantillas para la planificación de proyectos, lo que le permite crear una hoja de ruta rápidamente y reutilizarla en proyectos futuros. Imprima el PDF de su cronograma para proporcionar información rápidamente a sus principales interesados.

Seleccione los resultados deseados a la luz de los requisitos comerciales

Las hojas de ruta de productos son una planificación que se basa en los resultados, especialmente para los equipos ágiles. Esto significa que se centran en la transformación que le gustaría realizar para avanzar en el plan general. Los productos o características que desarrolla son solo una ayuda para lograr sus objetivos.

El lugar más efectivo para comenzar es con un requisito comercial. ¿Qué quieres lograr con tu plan de negocios? ¿Por qué es necesario considerarlo?

Revise su estrategia y visión para identificar áreas que se pueden mejorar. También puede consultar sus otras fuentes, como la investigación sobre las tendencias del mercado, el análisis de la competencia, las solicitudes internas de las partes interesadas y las solicitudes de los usuarios que ya han completado tareas en su cartera de pedidos.

Identificar puntos de datos relevantes

En términos simples, ¿qué puntos de información cuantificable utilizará para realizar un seguimiento de nuestros objetivos? Luego, especifique los números que se utilizarán para evaluar cómo se está logrando cada objetivo mencionado anteriormente.

hacer un horario

El cronograma del proyecto no debe incluir fechas u horas específicas en las que planea terminar hitos o completar tareas. En cambio, debe usarse como un plan de implementación y definir el marco de tiempo general del proyecto.

También debe determinar el tiempo que llevará completar cada etapa y describir cuándo está planeando alcanzar los objetivos del proyecto. Debe asegurarse de contar con herramientas o programas de administración de proyectos que le permitan monitorear hasta qué punto está siguiendo este plan. Monday.com ofrece un sistema de línea de tiempo que traza las distintas fases y proporciona el tiempo que tomó (o tomará) para cada una.

Ordenar los problemas en temas amplios

En esta etapa, observará un embudo inverso que va desde un objetivo hasta un puñado de métricas de impacto y una extensa lista de problemas para resolver (y, muy probablemente, algunos elementos de trabajo pendiente que se pueden incorporar):

• Resultados esperados (basados ​​en las necesidades del negocio)
• Métricas de impacto (para medir el éxito)
• Problemas a resolver (que podrían cambiar el comportamiento del usuario)

Va a estar desordenado. Pero, es fundamental ver el camino desde el principio hasta la solución final (y observar cuántos caminos pueden llevar al mismo resultado). No salte a una sola solución en este punto. El trabajo de un producto es una mezcla de conocimiento, experiencia e intuición. Es un error desarrollar a ciegas al crear la hoja de ruta para su desarrollo.

Dibuja tu plan

Con la herramienta que ha elegido para el mapeo de rutas con objetivos y puntos de datos claramente definidos, puede dibujar las variables en la línea de tiempo para facilitar el control del tiempo. Cree dependencias de tareas que le permitan seguir fácilmente el progreso del proyecto tomando múltiples puntos de datos y comparándolos uno al lado del otro.

Costo estimado

El costo no se trata solo del equipo y las herramientas que debe comprar y pagar para completar la tarea, sino también de otros factores como la cantidad de horas de trabajo de cada miembro del equipo y las habilidades únicas requeridas para diferentes proyectos.

Asegúrese de tener acceso al equipo y al personal adecuados antes de comenzar el proyecto. Si debe solicitar la asistencia de otro equipo o incluso contratar trabajadores temporales o independientes, incluya también esta información en la propuesta de su proyecto.

Revisar y modificar

Hacer un plan para su proyecto no es un ejercicio de una sola toma. Si tus circunstancias cambian, no cumples con los plazos, has agotado tu presupuesto, sufres una serie de enfermedades o cuando el mundo presenta circunstancias inesperadas e inusuales, es fundamental ajustar tu plan a la nueva normalidad.

¿Cuál es la razón por la que una hoja de ruta para un proyecto es vital?

Uno de los problemas más importantes en la gestión de proyectos es la comunicación entre los miembros del equipo, los departamentos y las partes interesadas, los inversores y los inversores, las partes interesadas y otros departamentos. ¿Ha escuchado que más del 80% de los empleados pierden la mitad de su tiempo rehaciendo tareas debido a procesos de comunicación deficientes dentro de la empresa?

¿Qué hace exactamente un esquema del proyecto: mantiene informados a todos los involucrados en el proyecto sobre la información más reciente sobre su progreso?

Naturalmente, cuanto más grande y complejo sea su proyecto, mayor será la herramienta para administrar su proyecto. Con él, los usuarios del proyecto pueden monitorear el progreso del proyecto, ver las principales tareas e hitos, y ser los primeros en estar informados sobre las metas y modificaciones del flujo de trabajo.

Por supuesto, querrá estar atento a la actualización de la hoja de ruta. Es una parte esencial del uso de mapas. Cuando lo haya hecho, asegúrese de que todos estén en la parte superior de los objetivos principales de su proyecto.

Conclusión

Las hojas de ruta pueden ser herramientas poderosas. Sin embargo, la realidad de la vida no siempre es como la proyectamos. Un roadmap de producto debe ser flexible, con la mirada puesta en el futuro, pero con los pies en la tierra.

Comience con un requisito comercial, identifique los problemas a abordar y conviértalo en una hoja de ruta ilustrada y procesable para su producto. Toda la empresa tendrá la dirección requerida para lograr sus objetivos.