Cómo Obtener Cobertura de los Medios: Las 35 Mejores Maneras

Publicado: 2023-08-03

¿Se pregunta cómo obtener cobertura de los medios? Una parte importante de la comercialización de una pequeña empresa debe ser obtener cobertura de prensa. Pero atraer la atención de los medios puede ser un arte en sí mismo.

A los periodistas como yo nos lanzan todos los días, a menudo varias veces al día. Con tantas cosas por delante, los periodistas tenemos que tomar decisiones rápidas al ver un correo electrónico o un comunicado de prensa.

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Afortunadamente, existen algunas formas probadas en batalla de poner su marca frente a los medios. Aquí hay 28 formas de obtener cobertura mediática para su negocio.

Nota del editor: mire un video que presenta 10 formas de llamar la atención de los medios para su negocio.

Cómo hacer que su negocio aparezca en los medios

1. Sepa lo que cubre el medio de comunicación

El mayor problema con la mayoría de los lanzamientos de los medios es que no coinciden con lo que cubre la publicación, el programa o el periodista individual.

Cada medio de comunicación tiene un estilo propio basado en su audiencia. Incluso si cubren la misma noticia, diferentes medios de comunicación la cubrirán desde diferentes ángulos. Los periodistas pueden tener “ritmos” específicos. Por lo tanto, no solo sus noticias deben coincidir, sino también su ángulo. Solo puede aprender estos matices leyendo, mirando o escuchando el medio de comunicación repetidamente.

2. Elija correo electrónico por teléfono

Hoy en día, los lanzamientos de los medios deben enviarse por correo electrónico. Evite la tentación de llamar, a menos que tenga una pregunta muy específica. Los mensajes de voz tardan más en escucharse y pueden ser difíciles de reenviar a la persona adecuada. Los editores ocupados simplemente presionarán la tecla Eliminar en su teléfono si se enfrentan a un mensaje de voz largo con palabras confusas.

3. Llega a la persona adecuada

Parte del valor de un profesional de relaciones públicas está en encontrar a la persona adecuada. Incluso aquí en Small Business Trends tenemos varios editores y escritores. Un correo electrónico a uno no necesariamente será visto por nadie más.

O vaya a través del formulario de contacto principal. Los medios de comunicación pueden usar un software de mesa de ayuda que enruta las comunicaciones al lugar correcto según los menús desplegables o ciertas palabras en el mensaje.

4. Apunta a características regulares

¿El medio de comunicación tiene una característica regular? Prácticamente puede programar su historia para que se publique en una publicación impresa o en línea si dedica un poco de tiempo a descubrir las características habituales en las que la historia de su empresa encajaría perfectamente. Los medios de comunicación siempre están buscando temas para estas características regulares. Busque calendarios editoriales o siga su cuenta de Twitter para detectar funciones recurrentes.

Y asegúrese de seguir las instrucciones para esa función. Por ejemplo, aquí en Small Business Trends hacemos un resumen semanal de las pequeñas empresas. Pero se sorprendería de cuántas personas no se molestan en mirar la página de contacto para saber cómo enviar un negocio para su consideración. En su lugar, envían propuestas generales por correo electrónico. Con toda probabilidad, el editor responsable de esa función nunca verá su correo electrónico.

5. Hazles saber que eres un experto

Cada tres meses envíe un correo electrónico indicando que es un experto y que está disponible para entrevistas con los medios. Ser citado hace que usted y su empresa sean reconocidos en su campo. Los editores a veces guardan estos correos electrónicos si necesitan una fuente. Además, cree una página en su sitio web que lo identifique como experto en ciertos temas, para que los editores puedan encontrarlo a través de Google.

6. Sea fácil de alcanzar

Formas de llamar la atención de los medios.

Nada es más frustrante que una fuente experta a la que es difícil contactar para una entrevista. Los periodistas trabajan con plazos ajustados. Sea fácil de contactar por teléfono. Ponga un número de teléfono en su sitio web para consultas de los medios.

Devuelva las llamadas de inmediato. Ah, y si está trabajando con un profesional de relaciones públicas, debe responder a su representante de relaciones públicas que está tratando de programar la entrevista para usted.

¡Hemos perdido la cuenta de cuántas veces los representantes de relaciones públicas dicen que dos días después todavía no pueden comunicarse con su cliente! Si no es fácil contactarlo, ese periodista o medio de comunicación no lo contactará por segunda vez.

7. Cree un centro de recursos para medios

Facilite a los medios la cobertura de su negocio. Cree una página de medios donde la prensa pueda capturar fácilmente su logotipo en color y en blanco y negro, capturas de pantalla, imágenes de sus principales productos y fotografías de los principales ejecutivos.

Incluye versiones en alta resolución. Además, incluya datos y cifras básicos sobre su negocio. Recuerde, si su negocio no es una parte principal de la historia, el editor puede decidir eliminar su negocio por completo en lugar de retener toda la historia por una parte de la información que falta.

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8. Tuitea @ Ellos

Twitter es excelente para hacer conexiones con periodistas. Siga a los periodistas en Twitter. Y twittéalos si tienes algo relevante que decir, incluyendo su @handle en tu tweet de tono bien elaborado. Si son reporteros expertos en dispositivos móviles, es probable que reciban una notificación en sus teléfonos. Sabiendo eso, definitivamente no querrás exagerar esto.

9. Vendedor de periódicos

Insertar su negocio en una situación de noticias de última hora, aunque sea indirectamente, puede tener grandes (o desastrosos) efectos. Sin embargo, hay formas discretas de secuestro de noticias. Piense, si hay una ola de calor irrompible y tiene un negocio de HVAC, sería un momento perfecto para prestar una voz experta a cualquier noticia.

9. Aproveche los obsequios

Muchos sitios web de noticias y noticias comerciales ofrecen calendarios de eventos gratuitos o listas gratuitas de recursos. Obtenga cualquier evento especial o información sobre estos listados.

Los medios de noticias que alojan estos listados generalmente los siguen en caso de que necesiten llenar noticias y presentar vacíos en su cobertura. Una lista tuya bien escrita y completa puede captar su atención y conducir a una historia.

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10. Invite a los medios a sus eventos especiales

Nunca olvide invitar a los medios de comunicación a cualquier evento especial que esté organizando. Día de agradecimiento al cliente, aniversario de la empresa, lo que sea. Ofrézcales fácil acceso y recuerde siempre a la prensa que está disponible para hablar con ellos sobre cualquier comunicado de prensa que emita. En un evento, organice momentos especiales en los que pueda dirigirse a la prensa o ellos puedan hacerle preguntas y obtener información.

11. Participar en Facebook

Encuentra medios con páginas de Facebook activas. Comparte sus historias. Comenta en sus publicaciones de Facebook. Como mínimo, obtendrá algo de atención de su audiencia. También es una buena forma de llamar la atención del medio. Recuerda, muchos reporteros también tienen sus propias páginas. Asegúrese de darle Me gusta y participar allí también. Es una gran manera de llamar la atención.

Aquí hay algunas cosas que podrías hacer:

Encuentra medios con páginas activas: busca medios de comunicación que tengan una fuerte presencia en Facebook.
Comparta sus historias: cuando publiquen noticias o actualizaciones, compártalas en su propia página.
Comenta activamente: interactúa con sus publicaciones dejando comentarios reflexivos.
Atrae la atención de la audiencia: al compartir y comentar, puedes captar la atención de su audiencia.
Conéctese directamente con los reporteros: recuerde que muchos reporteros tienen sus propias páginas de Facebook personales o profesionales.

12. Comience con blogs de medios de comunicación

Algunos puntos de venta tienen puntos de venta propios. Por ejemplo, las estaciones de televisión y los periódicos suelen tener blogs en sus sitios web. Si bien puede ser difícil que su negocio aparezca en el New York Times desde el principio, tal vez pueda obtener cobertura en uno de sus blogs conectándose con los blogueros. Y todavía puedes decir técnicamente que estuviste cubierto en el sitio web del New York Times.

13. Cree su lista corta de medios

Mantenga su propia lista actualizada de medios de comunicación, reporteros y otros contactos en la industria de los medios. Desglose las listas para incluir listas de fuentes locales y regionales y otra que sea específica de la industria. Y escriba notas para recordar detalles sobre cómo llegar a ciertas personas o historias que tienden a cubrir.

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14. Ofrece exclusivas (a veces)

Si opera su negocio en un mercado de noticias competitivo, ofrecer una exclusiva a un medio puede ser un beneficio. Los medios de prensa que compiten entre sí siempre buscan formas de ganar ventaja.

Sin embargo, tenga cuidado. Este plan podría resultar contraproducente y aquellos a los que no les ofreciste la exclusiva pueden sentirse abandonados.

15. No se jacte de que otros medios de comunicación cubran sus noticias

¿Invitarías a la gente a una cena y les dirías que estás sirviendo las sobras de la cena de la noche anterior? No envíe un correo electrónico de promoción que se jacte de todos los medios de comunicación importantes que ya han cubierto sus noticias. Es como decirle al destinatario que él o ella es la segunda cadena.

16. Asista a eventos comunitarios donde la prensa pueda estar presente

Las pequeñas empresas locales hacen maravillas por sí mismas simplemente al no ser un extraño. Asistir a los eventos de la comunidad local. Instala una cabina. La prensa suele estar en estos eventos y estar allí es una buena oportunidad para familiarizarse con ellos y viceversa.

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17. Ofrecer reseñas de productos pero no regalos

Para empresas con productos: conoce a los periodistas que hacen reseñas de productos. Contáctelos y ofrézcales una copia de demostración, prueba o revisión temporal de sus productos. Sin embargo, no ofrezca productos gratuitos ni envíe obsequios a los periodistas, ya que eso podría violar las normas éticas de sus empleadores.

18. Crea un comunicado de prensa "completo"

Formas de llamar la atención de los medios.

Un comunicado de prensa de hoy debe incluir todo lo que un reportero necesitaría para escribir o producir una historia sobre su negocio. Esto incluye su logotipo, imágenes de productos, capturas de pantalla, fotografías de ejecutivos, videos, enlaces a demostraciones en línea o pruebas gratuitas y enlaces a perfiles de redes sociales. Además, proporcione datos y cifras sobre su empresa, incluidos cuántos clientes atiende, sus mercados y dónde tiene oficinas. Cuanto más completo sea su paquete, más probabilidades tendrá de obtener cobertura.

19. Enviar correo voluminoso

A veces, enviar por correo postal un paquete con un artículo promocional económico y una nota personal ayuda a establecer relaciones con los periodistas. No envíe nada caro. Muchos medios de comunicación tienen reglas de ética que prohíben a los periodistas aceptar artículos de valor. Pero una memoria USB de marca que cuesta $2 o un pequeño bloc de notas de marca, junto con una nota personal, pueden ser memorables sin cruzar la línea.

20. Sé filantrópico

Sea un beneficio para su comunidad, especialmente en tiempos de necesidad. Ayude a organizar o contribuya a campañas benéficas. Obtenga su nombre y el nombre de su empresa en la comunidad adjunto a algo que no sea su empresa. Cuando la prensa cubre estas organizaciones benéficas, a menudo mencionan quién está involucrado en ayudar. Poner su nombre en esa lista llama la atención de los medios, y también de la comunidad.

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21. Sea un recurso incluso después de que su historia esté cubierta

Si obtuvo cobertura de un medio de comunicación o reportero específico, manténgase conectado con ellos. A los reporteros les encanta saber que pueden confiar en alguien como fuente. Envíe un correo electrónico ocasional con actualizaciones sobre su negocio y hágales saber que siempre está disponible como fuente de información.

22. Evite las palabras de moda y la jerga tecnológica

Cada negocio tiene palabras y terminología específica para ellos. Pero la mayoría de las veces, nadie más entiende realmente estas palabras de moda o quiere escucharlas. Es difícil para los periodistas escribir sobre su nuevo producto tecnológico si ni siquiera entienden qué es o qué hace. Utilice un lenguaje sencillo que lo explique claramente.

23. Usa viñetas en los lanzamientos

Los medios aman la información que es fácil de digerir. Presente su historia con algunos datos y hechos de acceso rápido que la audiencia pueda consumir fácilmente. Use estadísticas, pero no demasiadas, y cositas rápidas en viñetas para transmitir sus puntos.

24. No exagerar

Crear un falso sentido de urgencia no atraerá mucha atención. Al igual que el niño que gritó lobo, exagerar una historia podría costarle credibilidad en el futuro.

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25. Nunca arengues a los reporteros

Hay una línea entre ser un emprendedor y una molestia. Puede ser el momento equivocado para su historia o puede haber alguna otra razón por la falta de respuesta por parte del periodista. No se pierda la oportunidad de obtener cobertura en el futuro siendo insistente o molesto con su propuesta actual.

26. Haz algo único

Los medios siempre están buscando algo único. Haga una declaración a través de su marca. Podría ser un producto único en su tipo que haya creado o que tenga en stock, un nuevo tono vibrante de pintura en el exterior de su tienda, cualquier cosa que haga que su negocio se destaque entre la multitud. Y aquí está la parte importante: ser capaz de articular claramente lo que es diferente. No asuma que un periodista “entenderá” si usted no lo señala y lo dice claramente.

27. Crear investigación

Los medios siempre están buscando hechos y estadísticas. Si recopila datos en su negocio o tiene observaciones sobre hechos y cifras en su industria, compílelos en un informe o índice de investigación. Actualícelo mensual o trimestralmente y emita un comunicado de prensa al respecto. Una de las formas en que Barbara Corcoran, la inversionista multimillonaria de Shark Tank, obtuvo publicidad para su negocio desde el principio fue compilando estadísticas en el Informe Corcoran sobre bienes raíces en Nueva York.

28. Dar un saludo

Cuando un medio de comunicación preste atención a su negocio, reconózcalo en su sitio. Designa una página de prensa para recoger estas referencias. Comparte historias en las redes sociales también. Si bien los periodistas no esperan que les agradezca, recuerde que la gerencia del medio de comunicación puede querer saber que una historia tuvo un impacto cuando deciden qué cubrir en el futuro.

29. Colabora con Influencers

Formas de llamar la atención de los medios.

El marketing de influencers es significativo. Asóciese con personas influyentes relevantes en su industria para promociones de productos, reseñas o eventos. Esto no solo amplía su alcance a sus seguidores, sino que también puede captar la atención de los medios de comunicación que rastrean las actividades de los influencers.

30. Comparta testimonios de clientes e historias de éxito

Los testimonios auténticos resuenan. Cree una serie de historias de éxito o testimonios de clientes. Destaca los beneficios prácticos de sus productos/servicios y muestra comentarios genuinos. A los medios les encantan las historias de la vida real que pueden compartir con su audiencia.

31. Aproveche las vacaciones y los días de observancia

Planifique campañas o eventos en torno a festividades significativas o incluso días de celebración de nicho (p. ej., el Día Nacional del Café para una cafetería). Al aprovechar lo que la gente ya está hablando, aumenta sus posibilidades de captación de medios.

32. Ofrezca acceso entre bastidores

A los medios y a su audiencia les encanta echar un vistazo a cómo funcionan las empresas. Ya sea que se trate de la creación de un producto o de un día en la vida de su director ejecutivo, ofrecer contenido detrás de escena puede ser un argumento atractivo para los periodistas que buscan un ángulo de historia único.

33. Fomentar las asociaciones comunitarias

Forme un equipo con otras empresas locales u organizaciones sin fines de lucro para eventos o iniciativas conjuntas. Estas asociaciones pueden crear historias únicas que muestren la colaboración en la comunidad, algo que a muchos periodistas les encanta cubrir. Resalte los beneficios mutuos y el impacto positivo en la comunidad cuando se comunique con los medios.

34. Ofrezca anécdotas e historias personales

Todos aman una buena historia. Las anécdotas personales relacionadas con su viaje de negocios, los desafíos que enfrentó o las lecciones aprendidas pueden generar narraciones convincentes. Al compartir estas historias con los medios, humaniza su marca y crea un ángulo identificable para que los periodistas se aferren.

35. Ejecute una campaña promocional única

Formas de llamar la atención de los medios.

En lugar de una venta regular, piense en una campaña promocional que se destaque. Podría ser temático, relevante según la temporada o relacionado con un evento actual. La singularidad de su campaña puede convertirse en la noticia misma. Por ejemplo, en lugar de un descuento regular de vacaciones, tal vez esté ofreciendo un descuento a cualquier persona que traiga un juguete para la caridad.

Lista de verificación de formas de llamar la atención de los medios

Forma de llamar la atención de los medios	¿Ordenado? ¿Hecho?
Sepa lo que cubre el medio de comunicación	[ ]
Elija correo electrónico por teléfono	[ ]
Llegar a la persona adecuada	[ ]
Características regulares de destino	[ ]
Hazles saber que eres un experto	[ ]
Sea fácil de alcanzar	[ ]
Crear un centro de recursos para medios	[ ]
Tweet @ ellos	[ ]
Newsjack	[ ]
Aproveche los regalos	[ ]
Invite a los medios a sus eventos especiales	[ ]
Participar en Facebook	[ ]
Comience con blogs de medios de comunicación	[ ]
Cree su lista corta de medios	[ ]
Oferta exclusivas (a veces)	[ ]
No se jacte de que otros medios de comunicación cubran sus noticias	[ ]
Asista a eventos comunitarios donde la prensa pueda estar presente	[ ]
Ofrecer revisión de productos pero no regalos	[ ]
Crear un comunicado de prensa "completo"	[ ]
Enviar correo voluminoso	[ ]
ser filantrópico	[ ]
Sea un recurso incluso después de que su historia esté cubierta	[ ]
Evite las palabras de moda y la jerga tecnológica	[ ]
Usar viñetas en los lanzamientos	[ ]
no exagerar	[ ]
Nunca arenguen a los reporteros	[ ]
Haz algo único	[ ]
Crear Investigación	[ ]
Dar un saludo	[ ]
Colabora con Influencers	[ ]
Comparta testimonios de clientes e historias de éxito	[ ]
Aproveche las vacaciones y los días de observancia	[ ]
Ofrezca acceso entre bastidores	[ ]
Fomentar las asociaciones comunitarias	[ ]
Ofrezca anécdotas e historias personales	[ ]
Ejecute una campaña promocional única	[ ]

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