Cómo contratar a un contador para su negocio

Ya sea que sea un empresario, un trabajador independiente o el propietario de una pequeña empresa, llegará un momento en que los servicios de contabilidad de bricolaje ya no serán adecuados para satisfacer las necesidades de su negocio en crecimiento. Muchos propietarios de pequeñas empresas éticos que operan con presupuestos reducidos pasan mucho más tiempo del necesario antes de tomar la decisión de contratar a un profesional.

Por otro lado, algunos dueños de negocios sienten que el software que está disponible actualmente es adecuado para satisfacer sus necesidades. En las primeras etapas, la decisión de utilizar un software de contabilidad en lugar de contratar a un contador a tiempo completo tiene sentido para muchos propietarios de pequeñas empresas y autónomos. Es económico y los ayuda con sus necesidades de preparación de impuestos.

Entonces, ¿por qué querrías considerar contratar a un contador? Porque estos profesionales hacen más por las empresas que simplemente preparar sus impuestos una vez al año. A menudo desempeñan funciones diferentes pero importantes, como asesor financiero para su negocio o tipo de CFO subcontratado.

Los contadores también pueden ver el panorama general de sus finanzas, analizar su situación y ofrecer consejos estratégicos para ayudarlo a controlar mejor sus circunstancias monetarias ahora y en el futuro. Y luego está la situación fiscal. Un contador puede crear documentos clave, incluidos estados de pérdidas y ganancias.

Sabiendo que los contadores hacen mucho más de lo que su software de contabilidad fiscal puede administrar, es esencial en algún momento que todas las empresas realicen la actualización y contraten a un contador para manejar sus necesidades contables.

¿Cuándo es el momento adecuado para contratar a un contador?

Algunas empresas dan el paso de subcontratar a un contador años y años en su negocio, mientras que otras han dado ese salto prácticamente al principio. Para la mayoría de las organizaciones pequeñas, un contador subcontratado gestiona la mayor parte de sus necesidades sin tener que contratar a un contador de tiempo completo.

Para aquellos que han estado operando con un contador subcontratado, el momento de actualizar a un contador de servicio completo en la oficina generalmente llega cuando la empresa alcanza la marca de más de 30 empleados. Alternativamente, si se encuentra llamando a su contador con frecuencia, probablemente sea hora de contratarlo a tiempo completo.

Pero, ¿cómo saber cuándo es el momento adecuado para buscar un contador externo que lo ayude con sus necesidades financieras? Esa es una pregunta más complicada para las empresas que todavía están luchando entre obtener ganancias y ser realmente rentables. La respuesta corta sobre cuándo contratar a un contador para su pequeña empresa es: cuando esté listo para lo que viene a continuación, un contador puede marcar la diferencia para muchas empresas.

¿Cuáles son los beneficios de contratar a un contador para su pequeña empresa?

Los contadores aportan conocimientos especializados, habilidades y capacitación a la mesa. Las leyes fiscales y las situaciones financieras cambian continuamente, y al contratar a un experto para que lo ayude, su empresa estará mejor preparada para disfrutar de un mayor éxito el próximo año. Los principales beneficios son:

Pericia

Los buenos servicios de contabilidad pueden establecer la base financiera de su negocio y contratar a un profesional es la única forma de garantizar que la base sea firme. Cuanto antes dé ese paso, incluso subcontratando servicios profesionales de contabilidad, mejor preparada estará su empresa para problemas financieros imprevistos.

Su contador puede ayudarlo a hacer muchas cosas para hacer crecer su negocio, así como explicarle si ahora es, de hecho, un buen momento para expandirse. Lo hacen mediante la creación de previsiones financieras, el establecimiento de un presupuesto comercial y el trabajo en estrategias diseñadas para ayudarlo a alcanzar los objetivos comerciales y financieros por los que está trabajando.

Gastos

La subcontratación de un contador es un método altamente rentable para obtener el asesoramiento experto y la atención personalizada de un contador calificado. Según Northwest Staffing Resources, un empleado asalariado en realidad puede costar un 57 % más que su salario real debido a beneficios tales como seguro médico, días de enfermedad y vacaciones. Por lo tanto, un salario de $ 50,000 por año en papel podría traducirse en un costo real para usted de $ 78,500. Un contador externo, por otro lado, le costará alrededor de $ 36,000 por año.

Proteccion

Los contadores son profesionales altamente calificados por una buena razón. El trabajo que realizan debe ser de la calidad precisa para que usted y su negocio no se metan en problemas con el Tío Sam. Al IRS no le gusta cuando se omiten detalles, se cometen errores de cálculo o la información no es completamente precisa. Un contador profesional reduce el riesgo de errores y el contador correcto respaldará el servicio que brinda.

Si elige contratar a un contador operativo, que está más involucrado en la operación diaria de su negocio, aquí hay algunas formas en que puede ayudar a su negocio:

• Administre las finanzas diarias para asegurarse de que cumplan con las leyes de su estado
• Realice auditorías para descubrir ahorros de costos con empleados, operaciones y proveedores.
• Administrar la nómina cada mes
• Preparar impuestos, incluidos impuestos de empleados, impuestos de contratistas, retenciones de nómina, y crear los informes financieros apropiados.
• Crear una red de seguridad financiera para proteger la empresa en caso de desastre o tragedia

A medida que su negocio crece, los contadores también pueden cumplir otras funciones, como brindar asesoramiento sobre cómo crear nuevas oportunidades de crecimiento, ayudar a proteger su negocio contra auditorías y, cuando sea necesario, pasar por el proceso de auditoría con usted. Además, pueden ayudar a identificar áreas problemáticas en su negocio, crear un nuevo plan para controlar sus finanzas y trabajar con sus acreedores para establecer planes de pago que reduzcan los cargos por intereses y eliminen los gravámenes.

¿Dónde busca el contador adecuado?

Cuando finalmente haya tomado la decisión de contratar al contador perfecto para su negocio, el siguiente paso es encontrar un grupo de contadores para elegir. Tienes varias vías a tu disposición:

• Referencias de amigos y familiares : antes de seguir este camino, recuerde que el contador que lleva la contabilidad personal de un amigo o pariente puede no ser la persona adecuada para manejar las necesidades de contabilidad de su empresa. Eso no significa que la persona no será el contador adecuado. Lo que sí significa es que debe buscar información adicional antes de sumergirse y contratar a este contador.
• Conéctese con otros profesionales : se sorprenderá de los profesionales calificados y talentosos dentro de su comunidad que puede conocer en eventos como las funciones de la Cámara de Comercio u otras organizaciones de pequeñas empresas dentro de su comunidad.
• Organizaciones profesionales de CPA en su estado : el Instituto Americano de CPA tiene una lista maestra de las organizaciones profesionales de CPA en todos los estados de EE. UU. En esta lista, puede encontrar CPA que se encuentran no solo en su estado, sino también en su ciudad. Puede restringir aún más su búsqueda según las áreas de especialización para asegurarse de reunir una buena lista de CPA potenciales para entrevistar.

Preguntas para hacer a los contadores potenciales

Nunca es aconsejable ir con el primer contador que encuentre, al menos no hasta que haya entrevistado a algunos más. Desea buscar varias cosas mientras entrevista al contador, incluido qué tan bien se relaciona con él a nivel personal. Después de todo, esta es una persona con la que esperas trabajar para hacer crecer tu negocio durante años.

La otra cosa que debe buscar es qué tan bien responde el contador a sus preguntas. ¿Es vago, condescendiente, demasiado serio o no lo suficientemente serio? Además de cómo te hace sentir el contador, estas son las preguntas para las que definitivamente necesitas respuestas:

• “¿Qué tipo de experiencia tiene trabajando con pequeñas empresas, autónomos o emprendedores [lo que sea apropiado para usted]?”
• “¿Cuánta experiencia tienes trabajando en mi industria?”
• “¿Ofrecen más que servicios de preparación de impuestos?”
• "¿Qué servicios proporcionan?"
• “¿Cuáles son sus tarifas por varios servicios?”
• “¿Cómo se evalúan sus honorarios?”
• "¿Es usted un CPA?"
• “¿Con quién voy a trabajar?” (Desea asegurarse de tener la oportunidad de entrevistar a la persona exacta con la que trabajará dentro de la empresa y que podrá conectarse con esa persona).
• “¿Cuánto acceso tendré contigo?”

En última instancia, el contador perfecto para su negocio es aquel que es todo lo siguiente:

• Calificado para hacer el trabajo
• Con experiencia y capacidad para trabajar con pequeñas empresas.
• Entiende los desafíos financieros de las empresas en su industria específica
• Responde a sus preguntas y proporciona acceso a usted
• Ofrece servicios que necesita ahora y servicios que puede desear en el futuro
• Cae dentro de su presupuesto

Una vez que haya encontrado un contador que satisfaga todas estas necesidades para usted, ¡habrá encontrado al contador perfecto para su negocio!