3 pasos para presentarte en un mail [+ Ejemplos]

Si alguna vez ha escrito un correo de presentación personal, sabe lo difícil que es. No se trata solo de escribir el correo en sí, sino también de obtener una respuesta.

Cuando considera que una tasa de apertura promedio es un poco menos del 23%, no puede evitar preguntarse si es posible obtener una respuesta a su correo.

Ahí es donde intervienemos. Le mostraremos los elementos que debe tener un correo de presentación personal de alta calidad y le mostraremos cómo presentarse en un correo.

Además, lo ilustraremos con ejemplos para que fluya su creatividad y le mostraremos cómo acelerar el proceso utilizando herramientas de escritura de IA.

¿Suena prometedor?

Bajemos a 3 pasos para presentarse en el correo.

¿Qué es un correo de autopresentación?

Un correo de presentación personal contiene su información personal y se envía a alguien que no conoce.

El objetivo de dicho correo electrónico suele ser realizar una solicitud, como solicitar información sobre un trabajo, intentar vender un bien o servicio, etc.

Además, un correo electrónico de presentación debe captar el interés del destinatario para provocar una reacción y, en última instancia, una respuesta.

¿Cuáles son los elementos clave de un correo de autopresentación?

Y aunque hay muchas maneras de escribir un correo de presentación personal, siempre debe constar de ciertos elementos clave:

• Línea de asunto
• Saludo
• Cuerpo
• cerrar sesión
• Firma

Pero veamos con más detalle qué debe tener cada uno de estos elementos si quieres crear un email que se abra.

¿Cómo presentarse en un correo?

1. Crea una línea de asunto convincente

Lo que son las imágenes para los sitios web, eso es lo que son las líneas de asunto para los correos electrónicos. Son lo primero que verá su cliente potencial y, por lo tanto, deben ser lo suficientemente atractivos para que se pueda hacer clic en ellos.

Hágalos breves y claros, y de manera óptima entre 1 y 5 palabras.

Dependiendo del propósito de su correo electrónico, estas son algunas de las ideas que puede desarrollar más.

• Mencione una conexión : si tiene un contacto mutuo, es bueno mencionarlo. Las personas preferirán abrir un correo electrónico si sienten que hay una conexión.

• Haz una pregunta : haz una pregunta para despertar su interés.

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• Proporcione valor : muestre valor por sus servicios.

• Apelación a FOMO (miedo a perderse algo): a la gente no le gusta la idea de perderse algo. Usa esto a tu favor y crea un sentido de urgencia.

• Incluir números: las líneas de asunto con números tienen un 45 % más de tasa de apertura.

Además de las cosas que debe incluir en sus líneas de asunto, también hay otras que debe evitar o al menos tener cuidado al usar.

Por lo tanto, aléjese de las letras MAYÚSCULAS, ya que pueden parecer agresivas o incluso gritonas.

Además, evite múltiples signos de exclamación por la misma razón.

Estos no solo parecen poco profesionales, sino que parecen spam.

2. Crea un saludo específico para la situación

Debe crear un saludo específico para la situación, la persona o la industria.

Si necesita mantenerlo más formal, la mejor manera es comenzar con Dear +Name.

Sin embargo, si se comunica con alguien de industrias menos formales, como tecnología, moda, etc., puede comenzar su correo con "Hola", "Hola" o incluso "Hola".

Cuando se trata de nombres, el primer nombre suele ser suficiente.

Un nombre completo puede sonar demasiado rígido, mientras que Sr./Sra./Sra. + Nombre podría indicar que usted es mucho más joven que su prospecto.

Dado que los saludos se encuentran al comienzo de su correo, la forma en que los use afectará el tono del correo e influirá en el nivel de personalización.

3. Cree un cuerpo de correo electrónico relevante

La creación de un cuerpo de correo electrónico relevante consta de algunos pasos importantes:

1. Línea de apertura

Uno de los aspectos más importantes de su correo electrónico es una línea de apertura. Al igual que la línea de asunto, debe ser relevante e invitar al prospecto a continuar leyendo.

Una forma de lograrlo es hacerlo sobre ellos.

• Felicite sus logros que considere relevantes
• Consulte su último blog, publicación, etc.
• Menciona lo que encuentras inspirador con respecto a su trabajo, etc.

Por ejemplo, la siguiente plantilla “juega” con lo que encuentra inspirador con respecto al trabajo de la empresa.

La siguiente plantilla, por ejemplo, complementa la línea de trabajo de la empresa.

Mostrar una apreciación y admiración genuinas por la línea de trabajo de la empresa aumenta las posibilidades de que el prospecto continúe leyendo su correo.

Según Hubspot, estas son algunas de las líneas de apertura más populares:

• "Noté que manejas uno de los equipos X en Y".
• "Acabo de ver tu publicación sobre..."
• "Estoy inspirado por el trabajo que has hecho, sin mencionar...".
• "Nunca había aprendido tanto de una sola pieza de contenido", etc.

Naturalmente, también hay prohibiciones con respecto a las líneas de apertura. No enfatice que no los conoce. En otras palabras, no utilice líneas como:

• "Nunca nos hemos conocido, pero..."
• "Tú no me conoces, pero..."

2. La razón por la que escribes

Después de la introducción inicial, es hora de decir por qué escribes. Nuevamente, manténgalo relevante para su prospecto y muestre el valor que obtendrán al ponerse en contacto con usted.

Por ejemplo, puedes ofrecer una información útil o sugerir algo relevante para ellos. Además, sugiera a una persona que cree que podría beneficiarse de conocer, etc.

Las personas generalmente aprecian estas pequeñas muestras reflexivas y se sienten agradecidas.

En consecuencia, sentirán la necesidad de devolver el favor.

Si recibiste el correo electrónico anterior, ¿lo ignorarías? Lo más probable es que expreses tu gratitud y mantengas la conversación.

3. Comparte intereses comunes

Una gran ventaja de la tecnología hoy en día es que puede encontrar fácilmente los intereses comunes de sus prospectos al consultar sus perfiles de redes sociales.

Es mucho más fácil (y más probable) conectarse si hay algo en común.

Por lo tanto, un interés común podría ser un gran tema de conversación, especialmente si se trata de un pasatiempo o interés más inusual.

Es más probable que las personas respondan si pueden relacionarse más fácilmente con la otra persona. Es por eso que "explotar" los intereses comunes puede funcionar a su favor.

Una vez que haya escrito el cuerpo de su correo electrónico, es hora del gran final: envolver su correo.

4. Usa una llamada a la acción

Siempre debe usar un CTA, para que su prospecto sepa exactamente lo que espera de él. Esto reduce la posibilidad de mala comunicación y malentendidos.

O si quiere ser más específico, el siguiente ejemplo es una mejor opción.

Como muestra el ejemplo anterior, está sugiriendo una acción, el prospecto sabe lo que se espera de él.

Hay, por supuesto, muchos tipos de llamadas a la acción, pero como regla general, evita las llamadas a la acción que te hagan parecer desesperado y desconfiado:

• “Significaría el mundo para mí…”
• "Estaré para siempre en deuda contigo si..."
• “Sé que estás ocupado, pero…”, etc.

En su lugar, intente lo siguiente:

• “¿Estarías dispuesto a….? Sería genial tener su perspectiva única (y retomar la conversación)".
• ¿Estás abierto a...? Feliz de chatear por teléfono o correo electrónico, lo que sea más conveniente".
• Si estás pensando en [algo], tengo algunas ideas que me encantaría compartir. Aquí está el enlace a mi calendario: [Enlace]".

En caso de que desee reservar una reunión, proporcione siempre un enlace de la reunión para que los prospectos sepan de inmediato cuándo está disponible.

Esto ahorra una gran cantidad de correos electrónicos de ida y vuelta para encontrar el mejor horario para su reunión.

5. Cerrar sesión

Ha llegado el momento de cerrar la sesión de su correo. Si has realizado los pasos anteriores correctamente, no hay nada más que añadir.

Podría simplemente aguar su copia y su mensaje general, y eso no es óptimo.

El cierre de su correo se verá más profesional si incluye una firma de correo electrónico con su nombre, cargo e información de contacto.

Otra gran adición será una foto. No solo es más fácil conectarse cuando hay una cara detrás de un mensaje, sino que también hace que su correo sea mucho más personalizado.

Preséntese plantillas de correo electrónico

En caso de que aún no estés seguro de si quieres presentarte por correo, echa un vistazo a más plantillas de excelentes correos electrónicos de autopresentación.

1. Divulgación en frío y correos electrónicos de ventas

Los correos electrónicos de ventas y divulgación en frío son los más desafiantes, pero si sigue los pasos anteriores, estará en el camino correcto.

Esta plantilla hace muchas cosas bien: hace que el contenido sea relevante para el cliente potencial y muestra respeto por lo que hace el cliente potencial.

Además, agrega el valor que obtendrá el prospecto si se pone en contacto.

La plantilla anterior es sencilla, ofrece valor y es una buena base si desea promocionar sus servicios.

2. Correos electrónicos de redes

Los correos electrónicos de redes son valiosos cuando se trata de asociaciones, audiencia objetivo, lanzamientos, etc.

¿Reconoces algunos de los elementos clave en el cuerpo del correo? Hay una mención de admiración y respeto y un CTA claro y directo.

Echa un vistazo a la siguiente plantilla.

Lo que hace que valga la pena probar esta plantilla es que aborda de inmediato un punto de dolor relevante. Además, agrega valor al sugerir una posible solución.

La última plantilla es excelente.

Tiene una referencia al blog de un prospecto y un cumplido genuino. Además, abre la puerta a una posible colaboración.

¿Cómo presentarse en un correo usando TextCortex?

Los ejemplos anteriores funcionan principalmente porque marcan todas o la mayoría de las casillas cuando se trata de escribir correos electrónicos de autopresentación exitosos.

Y ahora es tu turno de intentarlo. Si aún siente que nunca podrá generar correos electrónicos similares, no se preocupe más.

Existen herramientas de escritura de IA que pueden ayudarlo a automatizar su proceso de escritura sin comprometer la calidad y perder ese toque personal.

Además, son un gran ahorro de tiempo. Entonces, ¿cómo puede utilizar estas herramientas para su beneficio?

TextCortex es una herramienta de escritura impulsada por IA que lo ayuda a escribir y parafrasear publicaciones de blog, correos electrónicos, descripciones de productos, anuncios, publicaciones en redes sociales, etc.

Además, se basa en modelos de casos de uso, lo que hace que el contenido sea más filtrado y preciso.

Entonces, ¿cómo escribir correos electrónicos de presentación con TextCortex?

La extensión TextCortex cuenta con características para ayudarlo a crear varias piezas de escritura y material de marketing.

Además, puede combinar todas las funciones en el menú del complemento dentro del mismo cuadro de texto.

1. Cree un correo electrónico con la función 'Bullet to email'

Esta característica convierte sus ideas aleatorias en correos electrónicos. Puede elegir tan solo tres viñetas y convertirlas en el correo.

Simplemente haga clic en el icono designado y obtendrá más de una opción.

Después de elegir la opción que te gusta, puedes continuar editándolo como un texto regular con algunas de las siguientes características:

2. Modifique el contenido de su correo electrónico con la función 'Reescribir'

Le ayuda a cambiar y modificar el contenido con la frecuencia necesaria. Esta característica también le permite parafrasear sus oraciones y párrafos a granel.

El proceso es realmente simple: solo necesita resaltar una oración o un párrafo y hacer clic en el ícono.

Obtendrás múltiples opciones y elegirás la que más te guste. Además, puede usarlo tal cual o continuar editándolo.

Además de todas las herramientas de escritura y paráfrasis, el complemento de TextCortex le permite escribir dentro de cualquier cuadro de texto en más de 30 plataformas diferentes.

Además, tendrás acceso a más de 60 plantillas de creación, incluidas plantillas de correo electrónico.

Otra ventaja es que TextCortex proporciona una puntuación de legibilidad y estadísticas como el recuento de palabras, el tiempo de lectura y el recuento de caracteres.

En general, usar una herramienta como TextCortex, junto con muchos consejos prácticos que le proporcionamos, le permitirá escribir sus correos electrónicos de autopresentación de forma rápida y sin esfuerzo.

¿Emocionado por probarlo?

Descargar extensión de Chrome gratis, y no hay nada que lo detenga una vez que comience a crear correos electrónicos que obtendrán una alta tasa de apertura y respuesta.