Cómo arrendar un automóvil a través de su negocio en 5 sencillos pasos

Publicado: 2023-08-13

Necesita vehículos para uso comercial y es posible que esté sopesando sus opciones sobre cómo adquirirlos. Una consideración podría ser cómo arrendar un automóvil a través de su empresa, un método que esencialmente significa que su empresa es oficialmente nombrada arrendataria del vehículo. Alternativamente, también puede optar por comprar el vehículo a nombre de la empresa. Tanto el arrendamiento como la compra tienen sus propias ventajas, pero arrendar un automóvil a través de su negocio a menudo puede brindar algunos beneficios únicos.

Este video paso a paso de Lyfe Accounting titulado "Cómo arrendar un automóvil a nombre de su empresa" es un complemento útil para este artículo. Échale un vistazo después de leer si quieres:

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Arrendamiento versus compra: una comparación para su negocio

cómo arrendar un automóvil a través de su empresa: el concesionario entrega las llaves del automóvil al conductor

Cuando se trata de adquirir un vehículo para su negocio, es posible que se debata entre el arrendamiento y la compra. Aquí hay una mirada más cercana a las diferencias entre estas dos opciones para ayudarlo a comprender cómo arrendar un automóvil a través de su negocio o decidir comprar uno en su lugar:

Arrendamiento de un automóvil:

Flexibilidad : permite cambiar el vehículo al final del plazo del arrendamiento, brindando la oportunidad de mantenerse al día con los nuevos modelos y tecnología.
Costos iniciales más bajos : generalmente requiere un pago inicial más pequeño y los pagos mensuales de arrendamiento suelen ser más bajos que los pagos del préstamo para comprar.
Responsabilidades de propiedad limitada : la empresa de arrendamiento generalmente se encarga del mantenimiento y no hay necesidad de preocuparse por la depreciación a largo plazo del vehículo.
Beneficios fiscales potenciales : los pagos de arrendamiento pueden ser deducibles como gastos comerciales, sujetos a reglas y limitaciones específicas.

Comprando un carro:

Propiedad total : usted es dueño del vehículo y puede conservarlo todo el tiempo que desee, sin restricciones de kilometraje o personalización.
Posibles ahorros de costos a largo plazo : aunque los costos iniciales y los pagos mensuales pueden ser más altos, ser propietario de un vehículo puede ser más rentable a largo plazo.
Bien para el Negocio : El vehículo es un bien tangible que puede tener valor de reventa o ser usado como garantía.
Depreciación e incentivos fiscales : la depreciación del vehículo puede ofrecer beneficios fiscales y otros incentivos pueden estar disponibles para la compra de vehículos ecológicos o comerciales.

En general, el proceso de compra o arrendamiento de un vehículo a través de su empresa es bastante similar a la compra o arrendamiento de un vehículo como individuo. Pero aún necesita encontrar un distribuidor. También debe seleccionar un modelo que se adapte a sus necesidades específicas y obtener financiación para ello. Sin embargo, busque algunas variaciones al comprar.

Cómo arrendar un automóvil a través de su negocio

cómo arrendar un auto a través de su negocio - mujer entrando en un auto arrendado

Echa un vistazo a cómo se ve el proceso.

Trabaje con un distribuidor que ofrezca servicio comercial

Diferentes fabricantes ofrecen diferentes programas y terminologías para esto. Pero básicamente necesita encontrar un concesionario autorizado oficialmente para trabajar con clientes comerciales. Ford llama a este tipo de concesionario Centro de Vehículos Comerciales. Considere Village Ford en Dearborn, Michigan, por ejemplo.

El gerente general de Village Ford, Bob Wheat, dijo en una entrevista telefónica con Small Business Trends: "Como distribuidor de CVC, tenemos acceso a diferentes programas que otros distribuidores, podemos ofrecer financiamiento comercial y es un proceso mucho más fácil".

Esto no significa necesariamente que el concesionario solo trabaje con vehículos comerciales. Village Ford ofrece opciones tanto para particulares como para empresas. Pero emplean a un vendedor comercial dedicado y algunos otros miembros del equipo específicamente autorizados para trabajar con clientes comerciales.

Considere soluciones personalizadas

cómo arrendar un automóvil a través de su negocio: automóvil rojo que es diferente de los plateados en el lote

El tipo de vehículo o vehículos que elija puede variar ampliamente según sus necesidades específicas. Si solo está buscando un vehículo de pasajeros simple, entonces esta parte del proceso puede ser bastante similar a comprar o arrendar un automóvil para uso personal. Simplemente puede encontrar una opción en stock y luego trabajar con el distribuidor para ajustar los detalles.

Sin embargo, para las empresas que necesitan una flota de vehículos, opciones de servicio pesado o automóviles con características muy específicas, puede trabajar con un distribuidor para crear una solución personalizada. Para hacer esto, primero deberá tener una idea muy clara de cuáles son sus necesidades. También puede tener más suerte para conseguir el vehículo ideal si se da algo de tiempo para darse una vuelta y trabajar con un concesionario en las opciones de personalización, en lugar de buscar desesperadamente algo que pueda sacar del lote en un solo día.

Wheat también enfatizó la importancia de trabajar con un distribuidor que realmente comprenda las necesidades de los clientes comerciales. Pueden ayudarlo a garantizar que su elección de vehículo esté configurada para manejar sus necesidades específicas de transporte, requisitos de tamaño y preocupaciones presupuestarias.

Elija entre comprar y arrendar

cómo arrendar un automóvil a través de su negocio: completar documentos financieros

Las empresas tienen la opción de comprar o arrendar ciertos vehículos comerciales. Cuando compra, a menudo realiza pagos ligeramente más altos. Pero se destinan a pagar el vehículo. Entonces, una vez que lo haya pagado, usted es dueño absoluto del vehículo y se convierte en un activo para su negocio. Cuando arrienda, en realidad nunca es dueño del vehículo. Simplemente realiza pagos durante un período, generalmente de unos tres años. Luego, entrega el automóvil al final de ese período o tiene la opción de comprarlo. Los pagos a menudo son un poco más bajos para los arrendamientos, pero también hay que considerar el kilometraje y la disponibilidad.

Una opción no es automáticamente mejor que la otra, según Wheat. Deberá evaluar la situación de su empresa y las necesidades de su vehículo para encontrar la mejor opción.

Él dice: “Si solo quiere un vehículo por unos tres años y no quiere sacar efectivo de su negocio para poner mucho dinero, entonces probablemente debería pensar en arrendar. Reserva efectivo y no bloquea su línea de crédito. Básicamente estás optando por la obsolescencia programada a cambio de un nuevo vehículo. Pero si está buscando un vehículo altamente especializado para su negocio y quiere conducirlo hasta que se le caigan las ruedas, esas personas deberían pensar en comprarlo”.

Traiga los documentos financieros de su negocio

cómo arrendar un automóvil a través de su negocio - Mujer que entrega documentos financieros y firma el contrato de arrendamiento

Debe tener una copia de su último balance y cualquier otro documento financiero que pueda ayudarlo a demostrar su solvencia. Deberá establecer una relación con una institución de crédito. Por lo tanto, querrán ver el flujo de efectivo, los ingresos, las deudas y cualquier otro elemento de su empresa que pueda afectar su capacidad para pagar el préstamo de su automóvil o realizar los pagos del arrendamiento a tiempo.

Esté preparado para garantizar el préstamo personalmente

Si su empresa no tiene suficiente crédito para calificar para un plan de pago de préstamo o arrendamiento que se ajuste a sus necesidades, es posible que deba garantizar el préstamo a nivel personal. Todavía puede comprar o arrendar el vehículo o vehículos a través de su negocio oficialmente. Pero también sería personalmente responsable si no puede realizar los pagos.

Trabaje con el departamento de finanzas de su concesionario para encontrar los términos que funcionen mejor para usted. Esto puede no ser ideal para algunos dueños de negocios. Pero especialmente para empresas nuevas o no establecidas, a menudo es su única opción y puede ayudarlo a comenzar a construir un historial financiero que podría ayudarlo a seguir adelante.

La siguiente tabla proporciona una descripción general de este proceso, detallando las fases esenciales, desde trabajar con un distribuidor especializado hasta garantizar el préstamo personalmente. Puede consultarlo fácilmente como una lista de verificación o publicarlo cerca cuando necesite verlo.

Paso	Descripción
Trabaje con un distribuidor que ofrezca servicio comercial	Encuentre un concesionario autorizado para clientes comerciales (por ejemplo, el Centro de vehículos comerciales de Ford). Considere opciones tanto para individuos como para empresas con distribuidores que se especializan en servicios comerciales.
Considere soluciones personalizadas	Seleccione vehículos según sus necesidades específicas, con opciones de personalización si es necesario. Trabaje con un distribuidor que comprenda las necesidades comerciales de tamaño, capacidades de transporte y presupuesto.
Elija entre comprar y arrendar	Compra: Pagos más altos, pero posee el vehículo como un activo después del pago. Leasing: Pagos más bajos, sin propiedad, con opción de compra al final. Considere la situación del negocio y las necesidades del vehículo para elegir la mejor opción.
Traiga los documentos financieros de su negocio	Proporcione el balance y los documentos financieros para la evaluación de la solvencia. Establecer una relación con una institución de crédito, demostrando flujo de caja, ingresos, deudas, etc.
Esté preparado para garantizar el préstamo personalmente	Si la empresa no tiene suficiente crédito, es posible que se requiera una garantía personal. La compra o el arrendamiento aún pueden ser oficiales a través de la empresa, pero es posible que se aplique la responsabilidad personal por los pagos. Este paso puede ayudar a construir un historial financiero para los negocios.

Imagen: Depositphotos.com