Cómo imprimir etiquetas de envío para pequeñas empresas

Lograr que un producto llegue a la ubicación del cliente en el momento adecuado es probablemente la fase más desafiante en el cumplimiento del pedido. Para asegurarse de que no haya cuellos de botella, las empresas tienden a imprimir etiquetas de envío en sus productos.

Para las pequeñas empresas que no pueden permitirse registrarse en aplicaciones que se especializan en la impresión de etiquetas, esto puede ser bastante difícil. Sin embargo, en lugar de confiar en tales aplicaciones, las empresas más pequeñas pueden decidir imprimir sus propias etiquetas de envío y hacer el trabajo.

Repasemos cómo las etiquetas de envío son importantes para las pequeñas empresas y cómo pueden imprimir las suyas propias.

¿Qué tan importante es una etiqueta de envío para una pequeña empresa?

Las etiquetas de envío son cruciales independientemente de la escala del negocio. Esto se debe a que contiene información esencial sobre el remitente y el destinatario. Tener datos de ambas partes también ayuda en casos de devoluciones.

Además, las etiquetas de envío le dan a su envío un aspecto profesional y también lo ayudan a agregar su logotipo para aumentar el conocimiento de la marca. Además, una etiqueta de envío es transparente y muestra el tipo de servicio que su cliente solicitó y pagó (entrega urgente o estándar).

De hecho, las etiquetas de envío también ayudan a las pequeñas empresas a obtener descuentos en los franqueos a través del código de barras IMpb, obligatorio por USPS.

Cosas que componen una etiqueta de envío

Para los principiantes, es natural no estar al tanto de los detalles que pueden aparecer en una etiqueta de envío. Para ayudarlo a obtener más información, aquí hay una lista de los diferentes tipos de información que contendrá una etiqueta de envío.

Esta lista también debería darle una idea de por qué es preferible 'imprimir' estas etiquetas en lugar de hacerlas usted mismo.

1) Icono

Lo primero que notará es un ícono enorme en la esquina superior izquierda de una etiqueta de envío. Este ícono representa el tipo de servicio utilizado para el paquete.

2) Pago de franqueo

En el lado derecho del ícono mencionado anteriormente, se encuentran los detalles de su pago. Estos no incluyen los detalles de pago del pedido, es decir, la transacción que realizó su cliente.

En su lugar, contiene información sobre la tarifa postal que paga. Esta sección mostrará si pagó el franqueo en línea o en persona.

3) Subclase de servicio

Debajo del ícono del servicio principal y el franqueo, los detalles de pago son la subclase del tipo de servicio. Este banner en particular ayuda a distinguir entre paquetes prioritarios.

4) Detalles de la dirección del remitente

Justo debajo del banner de la subclase de servicio está su dirección. Esta sección generalmente se imprime con un tamaño de fuente más pequeño ya que no es lo más importante en la etiqueta. No obstante, es un requisito en el caso de devoluciones.

5) Servicio Adicional

De acuerdo, lo prometemos, este es el último tipo de 'servicio' que verá en una etiqueta de envío. Los servicios adicionales solicitados por sus clientes están impresos debajo de su dirección en un tamaño de letra un poco más grande. Estos pueden contener servicios como devoluciones, cambios de dirección, etc.

6) Dirección de envío

Lo adivinó bien, la dirección de envío es la ubicación de su cliente o donde desee que se le entregue su producto. Las direcciones de envío tienen un tamaño de fuente grande para ayudar a su transportista a comprender el destino correctamente.

7) Código IMPb

El código IMpb es obligatorio (aplicado por el USPS) para que las pequeñas empresas reciban descuentos y faciliten el seguimiento de los envíos. Tiene la forma de un código de barras colocado hacia la mitad inferior de la etiqueta de envío.

8) Marca

La parte que probablemente esté ansioso por agregar es el logotipo/eslogan de su marca. Esto no necesariamente tiene que estar al final de la etiqueta de envío. Muchas empresas incluso prefieren agregar los detalles de su marca en la parte superior para aumentar las posibilidades de hacerse notar. Esta parte es toda tuya, ¡así que deja fluir tu creatividad!

Cómo imprimir etiquetas de envío

Sabemos qué es una etiqueta de envío, por qué las pequeñas empresas la necesitan y el tipo de información que contiene. ¡Ahora es el momento de ver cómo puede imprimir su etiqueta de envío!

Lo primero es lo primero, necesita papeles de tamaños precisos. Generalmente, las etiquetas de envío vienen en dimensiones de 4 x 6 (en pulgadas) y 5,5 x 8,5. Puede imprimir una etiqueta en a; impresora láser, impresora de chorro de tinta o impresora térmica directa.

Los primeros dos tipos de impresoras no son los más adecuados para etiquetas y pueden ser costosos para las empresas emergentes. Sin embargo, las impresoras térmicas directas brindan impresiones sin manchas y son menos costosas que las otras dos.

Sin embargo, debe tener en cuenta que no todas las impresoras térmicas directas pueden imprimir más de cuatro pulgadas de papel, así que elija una que admita las dimensiones de su papel y el sitio web del proveedor.

Las mejores opciones de transporte para pequeñas empresas

Hoy en día, varios transportistas ofrecen paquetes impresionantes para pequeñas empresas, pero no todos pueden ser apropiados para enviar sus productos.

Para desglosarlo, el servicio de entrega es una parte esencial de todo el proceso de envío, por lo que no querrá arrepentirse de nada cuando se trata de esto. Además, es solo un hecho que examinará una lista de factores antes de elegir. Veamos algunas de las mejores opciones de operadores que existen y qué factores debe tener en cuenta al decidir.

1) Servicios Postales de los Estados Unidos (USPS)

El Servicio Postal de los Estados Unidos es la opción más común para las pequeñas empresas de comercio electrónico. Una de las razones principales son sus costos muy accesibles, lo cual es posible ya que es un operador público, no privado.

Generalmente, los servicios de transportistas privados cobran extra por la entrega rápida, el peso de los productos, la recolección del producto, el mantenimiento de estándares específicos en el proceso de envío, etc. Desde la perspectiva de una pequeña empresa, las tarifas incurridas pueden ser muy altas.

En resumen, USPS es una opción de transporte decente y económica. También proporciona recogida gratuita de los productos desde la puerta de su casa para facilitar las cosas, y también puede programarlas.

Además, es el único servicio de mensajería que entrega productos en el apartado de correos y en los buzones, lo que significa que está protegido y no se lo robarán.

2) FedEx

FedEx es más o menos lo mismo que USPS. Sin embargo, una buena adición es que no necesita ingresar los detalles de la dimensión o el peso del paquete en cuestión durante el proceso de pago.

El precio de FedEx es su mayor desvío para las pequeñas empresas. Sin embargo, su capacidad para enviar paquetes que USPS puede no admitir (paquetes pesados) sirve para encubrir las cosas.

Errores comunes a evitar

1) Imprimir sin revisar

Cuando imprime una etiqueta para un correo, requiere que complete detalles cruciales del envío, como:

• Dirección del destinatario
• Dirección de devolución
• peso del bien
• Datos de pago

Esta es información que no puede imprimir mal, por lo tanto, revisarlos de antemano puede evitar errores y desperdicios innecesarios. Siempre es aconsejable cotejar esta lista, especialmente para evitar la devolución de un paquete o una mala reseña de un cliente.

2) No guardar el archivo

Tiene la opción de guardar la etiqueta como un archivo antes de enviarla para su impresión. Es una buena práctica hacerlo en caso de que surja algún mal funcionamiento en el proceso de impresión. Esto también ayuda a ahorrar tiempo y energía en lugar de repetirlo desde cero.

3) No pasar por las políticas de etiquetas del transportista

Un error común que cometen las personas es que no verifican las políticas proporcionadas por un servicio de transporte.

¿Alguna vez ha sentido la frustración de ordenar un objeto frágil, solo para que se rompa cuando llega a usted? Verá, ese es el resultado de no imprimir etiquetas específicas para objetos frágiles, causando daños y pérdidas para cualquier negocio.

preguntas frecuentes

1) ¿Dónde debo pegar mi etiqueta de envío en el paquete?

Respuesta: Idealmente, no hay ningún punto de "etiqueta de envío" en las cajas para que pueda pegar su etiqueta en el área más visible de su paquete.

Sin embargo, deberá evitar pegarlos en los bordes, o correrá el riesgo de que se vuelvan ilegibles para los escáneres y los trabajadores.

2) ¿Es realmente importante guardar mis etiquetas de envío en una computadora?

Respuesta: A veces, puede encontrar uno o dos problemas al imprimir una etiqueta de envío. Para estar seguro, le recomendamos que guarde sus etiquetas en formato PDF tan pronto como termine la parte de diseño.

Esto le ayudará a evitar más problemas. Sin embargo, no es necesario que los mantenga guardados a menos que desee mantener un registro una vez impresos correctamente.

3) ¿Qué sucede con las etiquetas de envío de varios colores?

Respuesta: Le sugerimos encarecidamente que no agregue más colores que no sean blanco o negro para imprimir los detalles.

Siempre que se trate del logotipo/eslogan de su marca, puede agregar los colores que desee. Las etiquetas de envío (que no sean su área de marca) se ven mejor cuando se hacen formales y sencillas.

4) ¿Qué transportista debo elegir?

Respuesta: Si no puede decidirse por ningún socio de transporte, ¡también está bien! Para facilitar las cosas, puede ser flexible, utilizar varios transportistas a la vez y utilizar el que mejor se adapte a su envío actual.

Conclusión

En pocas palabras, la impresión de etiquetas de envío adecuadas es una parte integral de cualquier negocio, independientemente de su escala, ya que afecta el servicio al cliente y el proceso de envío. Por lo tanto, es crucial asegurarse de que la información impresa en la etiqueta sea lo suficientemente precisa para reducir las fallas, las entregas incorrectas y los percances.