Cómo reducir los costos de envío para las pequeñas empresas

Si hay algo que puede frenar a las pequeñas empresas (en una cantidad razonable), son los costos de envío. ¿Porque preguntas? Intente imaginar esto: agrega un producto a una tienda en línea y, al pagar, ve que los costos de envío son incluso más altos que su producto real. Todo un desvío, ¿no?

De hecho, a nadie le importaría comprar artículos en una tienda que cobra tarifas absurdas por el envío. Esta es la razón por la cual las pequeñas empresas deben reducir sus costos de envío y mantenerse competitivas entre sus contrapartes más grandes. Repasemos cómo exactamente las pequeñas empresas pueden lograrlo.

¿Qué son los gastos de envío?

Básicos antes que todo. Es esencial conocer los diferentes factores que se suman al costo final del envío.

Para explicarlo en términos simples, su costo de envío final está determinado principalmente por los costos que deben enfrentar los transportistas junto con sus propios cargos secundarios.

En su mayor parte, los transportistas solo deben asumir el costo del combustible, y otros factores se unen posteriormente para agregar a su factura, que trataremos a continuación.

¿Cómo se determinan los gastos de envío?

Ahora que el tema de los costos de envío está claro, es hora de profundizar en cómo cada factor afecta el precio del envío. Para empezar, el primer factor es el peso del envío en cuestión.

Los objetos livianos son más fáciles de transportar, mientras que los más grandes requieren más esfuerzo y tiempo para entregarlos. Por lo tanto, agrega una buena cantidad de valor al subtotal. El siguiente es el peso débil. En palabras más sencillas, es el volumen de su paquete.

Un paquete que ocupa más espacio costará más que los que no lo hacen. Los cargos por combustible probablemente se entiendan por sí mismos para la mayoría, pero para dejar las cosas claras para los principiantes, es la cantidad de dinero que los transportistas gastan en combustible para entregar su(s) producto(s).

El último factor a sumar es la zona de entrega. Cuanto mayor sea el radio de destino desde el punto de origen, más valor agrega al costo total.

11 maneras de mantener bajos los costos de envío

Para todas las empresas, la optimización de todos los costos para generar ganancias fructíferas es crucial y, en muchos casos, el objetivo final.

En general, se pueden controlar y administrar varias facetas de los negocios para minimizar los gastos adicionales. Nos centraremos en algunos de ellos hoy y explicaremos cómo puede reducir sus costos de envío con cada uno.

1) Comparar varias tarifas de operadores

Antes de elegir un transportista para enviar sus productos, es crucial explorar sus precios y compararlos. Cada transportista tiene diferentes tarifas apropiadas para envíos nacionales, envíos internacionales, entrega rápida disponible con seguimiento, que cubre más códigos PIN, etc.

Después de investigar, descubrirá que algunos transportistas son mejores para envíos de artículos pesados, mientras que otros ofrecen una tarifa económica para paquetes livianos. En general, cada operador tiene sus ventajas para ubicaciones o países específicos, por lo que es mejor verificarlas.

2) Reducir las dimensiones y el peso de la caja

Dos factores que afectan las tarifas de envío son las dimensiones y el peso del paquete. Esta es la razón por la cual las empresas deben mantenerlas pequeñas y hay muchos consejos para asegurarse de que lo hagan, por ejemplo:

• Opta por cajas más pequeñas para artículos livianos
• Asegúrese de que la caja esté lo suficientemente llena o que el espacio de la caja esté bien ocupado
• Evite el uso de cajas para artículos pequeños para reducir costos
• Llene la caja con múltiples artículos/productos

Reducir las dimensiones realmente puede reducir los costos innecesarios, pero si se necesitan cajas para su producto, compre cajas de tamaños adecuados que puedan transportar fácilmente su producto y tengan una tarifa baja.

Los costos de envío siguen un principio simple; los artículos pesados ​​son más caros de enviar. Además, varios transportistas ofrecen opciones asequibles para el envío de paquetes.

Por ejemplo, USPS es el mejor transportista para artículos que pesan menos de 16 onzas. En resumen, la tarifa de envío sin duda variará debido al peso y la dimensión del paquete; por lo tanto, minimizarlos es la mejor manera de reducir los costos.

3) Mantenga el negocio local

Si bien el crecimiento es vital para todas las empresas, es importante tener en cuenta que cuanto más aumente su alcance, eventualmente tendrá que asumir los costos de envío a zonas lejanas y otros países.

Si no puede permitirse el lujo de manejar los costos de envío del transporte internacional, es mejor mantener su negocio a nivel nacional y ampliarlo una vez que vea mejores ganancias. El envío nacional también puede ayudarlo a elegir entre diferentes opciones de entrega.

4) Obtenga tarifas con descuento de los transportistas

Una de las mejores cosas de hacer negocios con los transportistas directamente es que ofrecen descuentos al enviar una cierta cantidad de pedidos.

No necesita enviar miles de productos cada mes para ser elegible para estos descuentos. Nunca es mala idea intentar negociar precios con los transportistas a cambio de ser fieles a contratarlos únicamente.

5) Elige países con gastos de envío baratos

Si ha reunido suficientes fondos para crecer más y manejar los costos de envío internacional, investigue primero las regiones más baratas. Esto le permitirá obtener una buena ventaja para expandir su negocio.

Busque países con las tarifas de envío más bajas y gane clientes desde allí. Cuando comienza con países que tienen costos de envío más bajos, puede obtener más ganancias ya que su base de clientes aumenta y los costos se mantienen bajos. Después de un tiempo, también puede ser lo suficientemente capaz como para asumir los costos de envío desde cualquier lugar.

6) Servicios híbridos

Una forma única de enviar pedidos es un servicio híbrido. Tal como sugiere el nombre, tendrá más de un transportista involucrado aquí.

Una vez que un transportista recoge el pedido en su puerta, lo pasa a otro transportista que es más adecuado para realizar la entrega final.

Este proceso es más rentable y eficiente que un solo transportista haciendo todo el trabajo solo.

7) Reutilizar paquetes

Una forma sencilla para que las pequeñas empresas eviten los altos costos de envío y empaque es reutilizarlos. Sin embargo, asegúrese de que las etiquetas anteriores se hayan quitado de forma segura o se hayan ocultado adecuadamente.

Además, intente utilizar los materiales de embalaje proporcionados por el propio transportista. Si envía artículos no frágiles, considere los sobres de burbujas livianos que no ocupan mucho espacio en comparación con las cajas.

8) Pague en línea por el envío

Otra técnica efectiva para obtener descuentos o tarifas más baratas para el envío postal es pagarlo en línea a través de un software de envío.

El principal beneficio es el descuento en el precio comercial que recibe si envía una buena cantidad de productos durante todo el año.

Pagar en línea también ahorra mucho más tiempo que ir a la oficina de correos y realizar la transacción necesaria.

9) Prepago de las etiquetas de envío

Optar por envíos prepagos con su transportista puede ser beneficioso para las pequeñas empresas. Los principales operadores como FedEx o USPS ofrecen hasta un 20% de descuento en el costo total, lo cual es una gran oferta, pero hay algunas cosas que debe saber antes de optar por esta opción.

Comprarlos con anticipación seguramente puede brindarle descuentos, pero el peso y la dimensión del producto deben ser constantes. Esto solo es posible cuando los pedidos de un producto en particular lo inundan.

10) Consulte el comercio electrónico u otros mercados para ver ofertas

Este método funciona mejor para quienes usan una plataforma de comercio electrónico como Shopify para abrir su tienda en línea.

Estas plataformas pueden tener complementos adicionales para los servicios de cumplimiento de pedidos e incluso funciones como tarifas de precios de transportistas en vivo para ayudarlo a reducir su costo de envío. Un excelente ejemplo de esto es la famosa plataforma de comercio electrónico Shopify.

Shopify tiene una tienda de aplicaciones que le permite instalar aplicaciones de terceros que mejoran para facilitar sus operaciones comerciales. Por supuesto, esto también incluye aplicaciones de envío como AfterShip.

11) Implementar un servicio de entrega de última milla

La entrega de última milla es la etapa final de la entrega de un producto a su destino. Aquí, los productos enviados se toman de un centro de transporte (almacén, etc.) y se entregan directamente a la dirección prevista.

Si puede encontrar un servicio de este tipo en su área, puede ahorrar una buena cantidad en sus costos generales de envío.

12) Oferta de duración de envío estándar

A todos nos ha consentido recibir nuestros productos el mismo día o al día siguiente. Aunque, las empresas que te envían el pedido se enfrentan a una buena cantidad de cargos.

Similar al peso, la ecuación del tiempo también es simple; cuanto más rápida sea la entrega, más caro será su costo de envío.

Las pequeñas empresas pueden adoptar la idea de ofrecer solo envío estándar, que puede demorar entre 3 y 5 días para que el paquete llegue al cliente.

Aunque, cabe señalar que este método es más un arma de doble filo. La razón es que puede afectar la satisfacción del cliente mientras lo ayuda a ahorrar en su tarifa general.

Conclusión

Para concluir, la reducción de los costos de envío para las pequeñas empresas puede ayudar a impulsar las inversiones en otros aspectos, como el servicio al cliente y aumentar el margen de beneficio neto. Si se optimizan los factores principales, como las dimensiones de la caja y el peso del paquete, reducirá significativamente los costos de envío a su gusto.

Además, los propietarios de pequeñas empresas pueden explorar varios transportistas locales que pueden ofrecer descuentos decentes en las tarifas de envío. En general, trate de mantener los costos de envío más bajos que el producto real, ya que puede ser un factor decisivo para la mayoría de los clientes.