Cómo registrar un nombre comercial

Los nombres comerciales son clave para ayudar a las marcas a crecer. Tomarse el tiempo para registrar su pequeña empresa es un paso importante.

Al registrar un nombre comercial, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

• Ayudarlo a obtener beneficios fiscales
• Ayudarle a establecer credibilidad e identidad.
• Ayudarlo a obtener aprobación para préstamos comerciales

¿Es necesario registrar el nombre comercial?

No siempre. La estructura y organización empresarial son factores que determinan si debe o no registrar el nombre comercial.

Las empresas unipersonales, con el negocio a nombre del propietario, por lo general no tienen que estar registradas. Pero si forma una corporación de responsabilidad limitada, una sociedad limitada o una corporación como estructura comercial, deberá registrar su negocio.

Registro de un nombre comercial: una guía paso a paso

En realidad, es bastante fácil registrar su negocio, sin importar la estructura comercial que tenga. El proceso se puede realizar en línea, siempre que pueda cargar los documentos y documentos legales requeridos.

Hay algunos pasos de "registro previo" que debe seguir. Debe abrir una cuenta bancaria comercial (y una tarjeta de crédito comercial). También debe establecer su estructura comercial.

Una vez que haya hecho esas cosas, estos son los próximos pasos:

Elija su nombre comercial legal

Tómese su tiempo para crear el nombre legal de su negocio. Debe elegir un nombre que se identifique fácilmente con su empresa y también elegir un nombre legal que no haya sido tomado por otra empresa existente.

Además, elija un nombre que haga referencia al servicio o producto que ofrece la empresa. Por ejemplo, los nombres comerciales de globos podrían incluir Air Soar o Up, Away and Back Tours, mientras que los nombres comerciales de esteticistas (cuidado de la piel) podrían incluir Smoothly Yours.

¿Cómo puede saber si se ha tomado el nombre deseado? Consulte el artículo de Tendencias de pequeñas empresas Cómo saber si el nombre de una empresa está en uso. Una vez que sepa que su nombre está claro, haga una reserva de nombre comercial (consulte a continuación). Las reservas de nombre son importantes para que otra nueva empresa no intente usar el mismo nombre mientras completa el proceso de presentación.

El secretario del estado generalmente no aceptará su nombre propuesto para el negocio si ya existe un nombre similar para un negocio existente.

Regístrese en las Agencias Estatales

Irá a la oficina de su estado, generalmente llamada Secretaría de Estado, para presentar su reserva de nombre comercial y registrar su negocio. Los estados requieren documentos de registro para una LLC, sociedad, sociedad limitada, sociedad de responsabilidad limitada, corporación u organización sin fines de lucro. El sitio web de la Secretaría de Estado en la mayoría de los estados debe tener un proceso paso a paso con una parte importante de la presentación que puede realizar mediante un formulario en línea.

Junto con el registro de su empresa, también deberá designar un agente registrado para la empresa. El agente registrado generalmente no es el dueño del negocio. El agente es una persona que puede aceptar documentos legales y otros trámites en nombre del propietario.

Si realiza actividades comerciales en otro estado, las leyes estatales pueden exigirle que registre su negocio en ese estado (consulte a continuación).

Regístrese con las agencias federales

Deberá registrar un número de identificación fiscal federal, que también se denomina número de identificación del empleador o EIN. Necesita ese número para declarar impuestos.

Si es un propietario único, puede usar su número de seguro social como su número de identificación de contribuyente individual para declarar impuestos.

Regístrese con las agencias locales y del condado

El requisito para esto puede variar según la ubicación de su negocio. Incluso si no se requiere registro, deberá averiguar si necesita presentar ciertas licencias o permisos.

Registrar un DBA

DBA son las siglas de Doing Business As. En otras palabras, es un nombre supuesto o ficticio para una empresa. Si usa un nombre ficticio para su negocio, lo más probable es que tenga que ser registrado por las agencias locales y del condado.

Registrar una Marca

Si desea registrar su nombre comercial, nombre de producto, nombre comercial o marca, deberá presentarlo en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. Puede usar el sitio web de la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos para encontrar su oficina local de marcas. No podrá elegir un nombre comercial que ya esté en uso.

Regístrese con el IRS

Si su negocio es una Corporación S o una organización sin fines de lucro exenta de impuestos, deberá registrarse con el IRS.