Cómo iniciar una empresa de seguridad en 13 pasos

¿Qué negocio no necesita guardias de seguridad? Independientemente de si el dueño de un negocio busca proteger a su personal, objetos de valor o activos, o disuadir cualquier amenaza potencial antes de que se desarrolle, los guardias de seguridad siempre son una necesidad.

Cuando se trata de iniciar una empresa de seguridad, hay ciertas cosas que debe comenzar a ejecutar. Aquí está nuestra guía detallada de todo lo que siempre necesitó saber sobre cómo iniciar su propia empresa de seguridad, ¡de la manera correcta!

Por qué iniciar una empresa de seguridad en 2022 es una idea de negocio sólida

Piénsalo: la pandemia ha cambiado (y sigue cambiando) el mundo tal como lo conocemos. Las empresas de seguridad son conocidas como el “cuarto servicio de emergencia”, yendo más allá del estereotipo de porteros de discotecas parando a la gente en las puertas de un club.

Comenzar una empresa de seguridad le brinda la oportunidad de operar en una variedad de nichos diferentes que quizás no conocía, que incluyen:

• Guardaespaldas, armado o desarmado
• Vigilancia del espacio público (CCTV)
• Investigaciones privadas
• Vigilancia de tránsito de efectivo y valores
• Supervisión de puertas

Las posibilidades son infinitas y pueden ser económicamente lucrativas. Solo en Estados Unidos, los servicios de seguridad generaron ingresos por $35 mil millones de dólares en 2018. Ese mismo año (última fecha registrada), se emplearon unos 1.054.400 guardias de seguridad.

Con las estadísticas anteriores informadas por el BLS, no sorprende que cada vez más empresarios estén interesados ​​​​en iniciar una empresa de seguridad. Para facilitar el proceso, aquí hay 13 sencillos pasos sobre cómo iniciar una empresa de seguridad.

Pero espere... ¿Cuáles son los costos involucrados en iniciar una empresa de guardias de seguridad?

Hay muchos costos potenciales diferentes que debe tener en cuenta al iniciar una empresa de seguridad. Pero dependiendo del nicho que elija, es posible que no necesite todo lo siguiente:

• Seguro de guardia de seguridad , que podría costar hasta $6000 por 6 meses.
• Los costos legales, regulatorios y de cumplimiento podrían rondar los $500.
• Equipo, uniforme (a partir de alrededor de $ 100 cada uno), así como armas de fuego y licencias de armas de fuego (si es necesario).
• Con respecto a las armas de fuego , si un guardia tiene las suyas, deberá reembolsarle el uso del tiempo de uso de su arma de fuego. Si no, siempre puede comprar armas de fuego de segunda mano (que cuestan unos cientos de dólares). Las nuevas armas de fuego podrían costarle miles de dólares.
• Espacio de oficina : le recomendamos que busque compartir espacio de oficina con otras empresas (consulte los espacios de coworking en su área) para ahorrar algo de presupuesto inicialmente.
• Materiales de marketing : dependiendo de cómo comercialice sus servicios, esto podría oscilar entre cientos de dólares y unos pocos miles, al menos al comienzo de su empresa de guardias de seguridad. Agregue a esto el costo de configurar y administrar un sitio web, que podría ser de alrededor de $ 100 por año para el alojamiento, pero podría ser más si desea contratar a un diseñador gráfico independiente.
• Es probable que los gastos continuos sean para su seguro, su personal y el espacio de su oficina.
• El precio de una solución de administración de guardias de seguridad digital puede variar según el tamaño de su empresa y las características requeridas. Por ejemplo, Connecteam es gratuito para empresas de seguridad con 1 a 10 empleados e incluye una tarifa fija del plan Básico de $29 por mes para hasta 30 usuarios.

La guía definitiva de 13 pasos: cómo iniciar una empresa de seguridad

Antes de iniciar una empresa de seguridad, debe decidir qué servicios de seguridad planea brindar. Entrar en la industria de la seguridad sin saber lo que puede ofrecer a sus clientes solo terminará mal. Por lo tanto, necesita saber qué servicios ofrecerá para asegurarse de que tiene los fondos y los recursos necesarios.

Debería considerar buscar en los siguientes servicios:

• Servicios de seguridad de tecnología de Internet, como ciberseguridad.
• Servicios de vigilancia y seguridad del hogar
• Servicios de guardia estacionaria
• Servicios de patrullaje
• Gestión de crisis

Cuando elige un nicho de servicio de seguridad en el que concentrarse, el resto del proceso se vuelve mucho más fácil.

Consejo profesional:

Mire a su alrededor los tipos de negocios que ve a su alrededor o en los que está interesado, y piense en las brechas que podría haber notado. Tal vez la tienda de comestibles cerca de usted es una víctima constante de robos; tal vez vives en un área donde la gente necesita guardias de seguridad personal. Independientemente de lo que vea a su alrededor, intente pensar en formas de proporcionar una solución para la brecha.

Elementos de acción:

1. Elija un nicho para sus servicios de seguridad.
2. Piense en los tipos de empresas que lo rodean y en las brechas de seguridad que pueda ver.

Antes de iniciar cualquier negocio, pero especialmente cuando inicia una empresa de guardias de seguridad, debe registrarla ante las autoridades correspondientes. Sin registrarse con una entidad legal, no puede abrir una cuenta bancaria comercial, solicitar préstamos o contratar personal.

Por lo tanto, debe elegir una estructura comercial y un nombre de empresa y un plan para los impuestos que deberá pagar. Puede elegir entre una LLC, una corporación o un DBA.

Consejo profesional:

Contrate un servicio de agente registrado para ayudar a proteger su privacidad y cumplir con las normas durante el proceso.

Elementos de acción:

1. Investigue el tipo de entidad legal con la que debe registrar su negocio de seguridad.
2. ¡Cree una entidad legal y asegúrese de tener toda la documentación necesaria para hacerlo!

Una vez que haya elegido qué entidad legal buscar, debe elegir un nombre comercial que haga que su empresa de seguridad se destaque. El director ejecutivo de USPA Nationwide Security, Michael Evans, recomienda que no use un nombre personal para su empresa, como "Joe's Security". La razón es que implica una falta de profesionalismo.

En su lugar, utilice palabras como "Internacional" o "Nacional" para indicar un alto nivel de experiencia. Sin embargo, asegúrese de nunca usar regiones gubernamentales reales, como "La Compañía de Guardias de Seguridad del Estado de California", ya que esto es ilegal.

Consejo profesional:

Investigue un poco sobre cómo se nombran a sí mismas otras empresas de seguridad exitosas. Vea si nota algún patrón o tema recurrente, como imágenes de animales, y luego haga una lluvia de ideas para su negocio de seguridad.

Elementos de acción:

Elija un nombre para su negocio, o al menos cree un borrador de nombre.

Antes de que pueda abrir su compañía de guardias de seguridad, debe registrarse para varios impuestos estatales y federales. Para registrarse para los impuestos, primero debe solicitar un EIN (Número de identificación de empleado), que es muy fácil y gratuito.

Consejo profesional:

Comuníquese con su contador o abogado si no está seguro de qué impuestos estatales y/o federales debe pagar (por ejemplo, 1099 o W-2). Recuerde, cometer un error aquí podría llevar mucho tiempo (y mucha burocracia) para deshacerlo, por lo que es mejor estar seguro y pedir ayuda a los expertos si es necesario.

Elementos de acción:

1. Póngase en contacto con un experto (su abogado o contador) si necesita confirmar algún detalle o consultar con ellos.
2. Solicite su EIN.

Dependiendo de dónde viva, las licencias que debe tener varían. Por lo general, necesitará experiencia laboral en el campo de la seguridad, a menos que haya trabajado anteriormente en la aplicación de la ley.

LA MISMA IMAGEN QUE EL ORIGINAL

Por lo general, se requieren las siguientes licencias:

Licencia de guardia de seguridad

Debe demostrar que posee las habilidades necesarias para realizar todos los deberes y responsabilidades del guardia de seguridad. En California, por ejemplo, debe obtener capacitación en el poder de arrestar y 32 horas de capacitación en habilidades de guardia de seguridad de un curso aprobado por la Oficina de Seguridad y Servicio de Investigación de California.

Esto se suma a la tarifa de solicitud inicial de $50.

Licencia de Operador de Patrulla Privada

Debe demostrar que tiene las habilidades y la experiencia necesarias para operar una empresa de guardias de seguridad, ya sea privada o no. En Michigan, por ejemplo, debe tener 21 años o más, tener un diploma de escuela secundaria o su equivalente y no haber sido condenado por un delito grave.

Además, debe demostrar al menos cuatro años de experiencia laboral de guardia de seguridad en una capacidad de supervisión por encima del rango de patrullero.

La tarifa de licencia oscila entre $ 100 y $ 300, según la organización legal de su empresa.

Licencia de administrador calificado

Su empresa de guardias de seguridad debe estar a cargo de una persona con una licencia de gerente de seguridad calificado en todos los servicios que brinda su negocio. En Texas, por ejemplo, puede proporcionar servicios de vehículos blindados, guardias, alarmas y perros guardianes. Por lo tanto, el gerente calificado necesita saber cómo brindar esos servicios con al menos dos años de experiencia consecutiva en cada servicio. La tarifa de solicitud comienza en $ 37.

Consejo profesional:

¡Asegúrese de tener todos los documentos que necesita para cada una de las diferentes licencias mencionadas anteriormente! ¡Recuerde verificar las tarifas aplicables para ambos también, para evitar gastos no planificados!

Elementos de acción:

1. Asegúrese de tener toda la experiencia necesaria antes de solicitar cada tipo de licencia mencionada anteriormente.
2. Consulte el costo de la aplicación.
3. Tenga todos los documentos que necesita listos para su aplicación.

Cómo iniciar una empresa de seguridad dependerá del equipo que usted y sus empleados necesiten. Cuando esté en el sitio, es posible que necesite algunos o todos los siguientes:

• Ropa : como empresa de guardias de seguridad, siempre desea permanecer visible para que las personas sepan dónde encontrarlo. La mayoría de las empresas optan por una chaqueta amarilla ya que el color se destaca. Es posible que se necesiten chalecos antibalas para su personal, según el lugar que patrullan sus trabajadores. Las botas con puntera de acero son recomendables para todos los guardias. El calzado debe ser cómodo y adecuado para caminar muchas horas.
• Linternas : las linternas son una parte esencial de ser un guardia de seguridad que trabaja de noche o en áreas que no están bien iluminadas.
• Equipo de defensa : al iniciar una empresa de guardias de seguridad, es posible que desee proporcionar armas para su defensa. Se requieren armas para mantener a sus guardias de seguridad a salvo de los ataques. Estas armas incluyen pistolas, gas pimienta, porras, etc. Asegúrese de consultar las normas estatales para averiguar qué equipo de defensa pueden usar sus empleados.
• Walkie-talkie : las radios bidireccionales son excelentes si sus empleados trabajan en un centro grande o cubren áreas amplias. Sin embargo, digitalizar su comunicación podría ser mucho más eficiente. Las aplicaciones para guardias de seguridad, como Connecteam, le permiten comunicarse en un grupo o chat individual.

Consejo profesional:

Haga su investigación en línea sobre qué equipo realmente necesita; Si el nicho que eliges no necesita armas ni una licencia de armas, ¡estarás desperdiciando tu dinero si decides gastar en ambas cosas!

Elementos de acción:

1. Investigue en línea sobre qué equipo necesitará.
2. Si las preocupaciones presupuestarias son un problema, verifique si puede obtener algunos de estos artículos de segunda mano o comprarlos de organizaciones gubernamentales.
3. ¡Compruebe que todo lo que compre sea utilizable y/o funcione como debería antes de aceptar o completar la compra!

Asegúrese de crear el plan de negocios con anticipación, ya que actúa como un mapa que guiará su negocio en todas las fases, desde el inicio hasta el establecimiento del crecimiento. Un plan de negocios es una descripción detallada de cómo evolucionará exactamente su negocio de principio a fin.

Hay varios planes que elaboras. Al iniciar un negocio de seguridad, si necesita el apoyo financiero de un inversionista o una institución financiera, entonces necesita un plan de negocios tradicional. Una vez completado, su inversor o el banco deberán revisarlo para validar su propuesta.

Si no necesita apoyo financiero, puede crear un plan de negocios simple de una página. El plan describirá cómo logrará el éxito.

Consejo profesional:

Consulte algunos ejemplos de planes de negocios en línea para comprender lo que se necesita. Parece un documento engañoso, pero en realidad no lo es. También es una buena idea tratar de encontrar la cuenta bancaria comercial adecuada para sus necesidades.

Elementos de acción:

1. Investigue un poco en línea para ver qué incluye un plan de negocios para las empresas de seguridad.
2. Consulte nuestra plantilla de plan de negocios, arriba, y complétela.
3. Investiga las cuentas bancarias comerciales.

Su empresa de guardias de seguridad debe estar protegida de manera efectiva con un seguro adecuado. Sin embargo, hay dos tipos de seguros que definitivamente debe tener al iniciar una empresa de guardias de seguridad y más allá.

• Seguro de responsabilidad civil para protegerse en caso de que algo le sucediera a su cliente.
• Seguro de fianza en caso de que su empleado robe alguna propiedad de su cliente.

La mayoría de las empresas de guardias de seguridad eligen Mechanic Group, una agencia de seguros con más de 25 años de experiencia en la industria de la seguridad.

Consejo profesional:

Cuando se trata de seguros, compare precios e intente negociar con los proveedores. ¡Puede que obtengas un buen trato si haces tu tarea!

Elementos de acción:

1. Una vez que conozca su nicho, decida qué tipo de seguro necesita.
2. Compare los planes de seguro y hable con un corredor de seguros si tiene alguna duda o incertidumbre o si desea que le expliquen algunas cosas.

El logotipo de su empresa es tan importante como el nombre de su empresa, ya que es lo primero que ve un cliente potencial. Si está iniciando una empresa de seguridad, asegúrese de que su logotipo represente lo que hace su empresa. Su logotipo también debe ser memorable y su cliente debe asociar la seguridad con su negocio.

Recuerde mantener el logotipo simple sin muchos colores o fuentes. Asegúrese de que sea escalable para que se vea bien en una valla publicitaria y no pierda los detalles más finos cuando se imprima en un tamaño más pequeño o más grande.

Consejo profesional:

Consulte otras empresas de guardias de seguridad para ver cómo han diseñado sus logotipos. Siempre puedes pedirle ayuda a un diseñador gráfico si tienes una idea en mente o estás buscando inspiración.

Elementos de acción:

1. Investigue un poco sobre otros logotipos de guardias de seguridad.
2. Utilice un software de diseño como Canva o solicite ayuda a un diseñador gráfico para diseñar su logotipo.

Si no puede aportar el 100 % del dinero al iniciar una empresa de guardias de seguridad, debe considerar obtener un préstamo bancario u obtener un crédito. Sin embargo, asegúrese de ingresar al banco bien preparado. Lleve todos los documentos esenciales, como el registro ante la autoridad, la declaración de misión, el plan de negocios y los documentos legales.

Las empresarias tienen acceso a subvenciones para pequeñas empresas que se pueden explorar. Cuando recibe fondos, esto también puede ayudarlo a determinar cuáles serán las tarifas de su negocio.

Consejo profesional:

Siempre es una buena idea consultar con un asesor financiero. La mayoría le dará una reunión inicial gratuita para discutir cómo podrían ayudarlo.

Elementos de acción:

1. Planifique su presupuesto y vea si hay algún déficit y, de ser así, cuánto.
2. Consulte sus opciones de préstamos comerciales, inversiones u otros complementos financieros.
3. ¡Recuerde revisar y traer todos los documentos que necesita a cualquier reunión!

No es ningún secreto que establecer la credibilidad de su empresa comienza con un sitio web comercial. Sus clientes potenciales revisarán su sitio para ver de qué se trata, desde la sección "acerca de nosotros" hasta los precios, los testimonios de los clientes y más.

Recuerde que su sitio web debe ser atractivo: no lo abarrote con demasiado texto o imágenes irrelevantes. La velocidad de carga debe ser rápida y la navegación debe ser simple. Use un creador de sitios web gratuito, como Wix, para diseñar un sitio web impresionante.

Consejo profesional:

Diseñar un sitio web puede ser un proceso que requiere mucho tiempo, por lo que si no tiene un solo hueso amante del diseño en su cuerpo, ¡siempre puede buscar plantillas para implementar!

Elementos de acción:

1. Investigue sobre el software gratuito para sitios web, o si está buscando una solución de sitio web paga (que puede parecer más profesional), investigue sobre planes de alojamiento económicos y software de creación de sitios web.
2. ¡Eche un vistazo a las plantillas de creación de sitios web, especialmente aquellas que son fáciles y rápidas de usar!

Así como un sitio web es esencial, también lo son los canales de redes sociales. Es una excelente manera de promocionar su negocio, ya que recién está comenzando y necesita establecerse como exitoso. Desde Facebook, Twitter, Instagram, etc., hay muchos canales que puede usar para llegar y conectarse con los clientes.

¡Tus clientes esperan que estés en las redes sociales! Los clientes comprobarán si publicas regularmente. También verán las reseñas que dejaron otros clientes y es posible que se comuniquen contigo en las redes sociales con preguntas o comentarios. Sus guardias de seguridad también pueden actuar como defensores de los empleados de su empresa.

Consejo profesional:

Las páginas de redes sociales de su negocio de seguridad no son una extensión de sus páginas sociales personales: mantenga cada actualización y publicación relevante para su público objetivo.

Elementos de acción:

1. Investiga un poco sobre temas interesantes para publicar. ¡Incluso puede consultar otras compañías de guardias de seguridad para ver el tipo de temas sobre los que publican!
2. Decida un cronograma de publicación (por ejemplo, una publicación semanal los martes) y planifique un mes de contenido según este cronograma.

Abrir un nuevo negocio de guardias de seguridad conlleva muchas responsabilidades, sin mencionar muchos dolores de cabeza administrativos innecesarios. Debe asegurarse de ser lo más eficiente posible para no perder el tiempo y poder volver a concentrarse en hacer crecer su negocio.

En el pasado, las empresas de guardias de seguridad solían hacer todo manualmente, incluyendo:

• Programar en lápiz y papel, o hacer hojas de tiempo basadas en Excel
• Comunicarse a través de aplicaciones como WhatsApp, que invaden la privacidad de los empleados.
• Tomando las palabras de los empleados para cuando marcaron la entrada y la salida, lo que llevó a que los compañeros marcaran y robaran el tiempo.

Todo esto crea obstáculos innecesarios, errores e incluso puede hacerle perder mucho dinero muy rápidamente.

Cuando se trata de capacitar a nuevos guardias de seguridad, hacerlo con alguna delegación tecnológica es una forma mucho más rápida, sin esfuerzo y que ahorra tiempo de escalar rápidamente e incorporarse a los estándares más altos posibles, cada vez.

La mayoría de las empresas, no solo las empresas de seguridad, suelen utilizar una variedad de herramientas en línea para realizar las tareas, pero esto es una pérdida horrible de recursos y energía, sin mencionar el presupuesto.

Todo esto lleva a la conclusión de que digitalizar su negocio desde el principio es la forma de comenzar a trabajar. Y existe una fantástica solución todo en uno hecha a medida solo para empresas de guardias de seguridad.

Connecteam: la aplicación número 1 para empleados de empresas de seguridad

Connecteam es una solución de software de gestión de empleados galardonada que permite a las empresas de seguridad gestionar el día a día de sus guardias de forma más eficaz y eficiente.

Con una interfaz móvil simple y fácil de usar a la que pueden acceder incluso los guardias de seguridad menos expertos en tecnología, Connecteam garantiza que los dueños de negocios, gerentes y empleados ya no necesiten depender de métodos obsoletos basados ​​en papel para manejar varios aspectos de su empresa de seguridad.

Miles de empresas de seguridad utilizan esta solución todo en uno para simplificar los aspectos que consumen más tiempo de sus operaciones comerciales diarias. Éstos incluyen:

• Seguimiento del tiempo

• Programación de empleados

• Comunicación interna

• Relleno de formularios y elaboración de informes

• Seguimiento de ubicación

• Formación de guardias de seguridad

Además, Connecteam incluye un servicio de atención al cliente de primera calidad dedicado a ayudar a las empresas de seguridad a aprovechar al máximo la plataforma para alcanzar sus objetivos comerciales.

Con la prueba gratuita de 14 días de Connecteam, su negocio de seguridad puede beneficiarse de una gama limitada de productos valiosos para mejorar el seguimiento del tiempo, la programación de guardias de seguridad, la comunicación interna y mucho más.

Consejo profesional:

¡Delegar las tareas administrativas o innecesarias de la gestión de su negocio de seguridad a una aplicación es la mejor manera de escalar rápidamente y administrar un negocio rentable desde el principio! ¡Así es exactamente como una empresa de guardias de seguridad ahorró tiempo y dinero con Connecteam!

Elementos de acción:

1. Decida qué tareas se pueden delegar a una aplicación de gestión.
2. ¡Regístrese en Connecteam de forma gratuita y comience en menos de 2 minutos!

El resultado final sobre cómo iniciar una empresa de seguridad

Estos pasos son exactamente lo que necesita para abrir una empresa de seguridad, pero ¡cómo iniciar una empresa de seguridad privada con gran éxito desde el principio!

Comprender lo que debe hacer antes de abrir sus puertas lo ayudará a tener éxito. Primero, necesita saber qué servicios ofrecerá. Luego, necesita un nombre comercial y un logotipo atractivos. Una vez que haya decidido todo lo anterior, puede crear un plan de negocios y luego encontrar la herramienta digital adecuada para ayudarlo a administrar todas las necesidades de su negocio.

El uso de un software de administración de guardias de seguridad todo en uno como Connecteam lo impulsará a ejecutar el negocio de seguridad más exitoso desde el principio, así como a escalarlo en el futuro. Invierta en iniciar correctamente una empresa de seguridad, ¡y su éxito futuro se cuidará solo!