Cómo iniciar un negocio de transporte en 8 pasos simples

El negocio del transporte puede ser un negocio complejo en el que involucrarse, pero también puede ser gratificante. ¡Pero tu ya lo sabias!

Hay una variedad de categorías y especialidades dentro de la industria, dependiendo de si desea concentrarse en el transporte de personas, bienes o quizás ambos.

No importa dónde elija enfocar sus esfuerzos, es probable que haya suficiente demanda para crear un negocio de transporte exitoso.

Por supuesto, iniciar un negocio de transporte no será fácil. Si bien hay muchas oportunidades en esta industria, también hay mucha competencia y muchas complejidades que dominar. Hay mucho que saber sobre cómo iniciar un negocio de transporte antes de comenzar su viaje. Dicho esto, aquí hay una guía para iniciar un negocio de transporte que puede tener éxito.

Como se mencionó, hay tantas opciones dentro de la industria del transporte, por lo que debe elegir un carril antes de comenzar un negocio de transporte.

Primero, debe decidir si desea concentrarse en el transporte de personas o de carga. Cada opción tiene una variedad de otras opciones, pero hay una diferencia fundamental entre las dos ideas de negocios.

Por supuesto, es mejor hacer una investigación de mercado para obtener más información sobre la demanda de varias opciones y el alcance de cada una.

• Por ejemplo, puede alquilar vehículos como camionetas de mudanzas, limusinas o automóviles.
• También puede usar vehículos de cualquier tipo para enviar carga, tal vez eligiendo un artículo específico en el que desea enfocarse y que el mercado no atiende.

En última instancia, esto se reducirá a donde haya una brecha y su preferencia personal, pero es mejor elegir un nicho antes de intentar hacer cualquier otra cosa.

Una vez que tenga su nicho en mente, el siguiente paso para iniciar un negocio de transporte es escribir un gran plan de negocios. Este paso proporcionará una estructura comercial e implicará una investigación aún más específica en su nicho elegido.

Piense en su plan de negocios como su hoja de ruta sobre cómo va a hacer despegar su negocio y convertirlo en un éxito. Todas las preguntas que tendrá que responder y todos los obstáculos que enfrentará deben abordarse en su plan de negocios.

Específicamente, querrá incluir todo lo que ha aprendido sobre su nicho, incluida la competencia actual y los clientes a los que se dirigirá. También necesitará estimar sus costos iniciales, cuánto financiamiento necesitará y los precios que planea cobrar por servicios específicos.

Incluso si algunas de las respuestas a estas preguntas pueden cambiar con el tiempo, aún necesita hacer su tarea y tener una respuesta de nivel básico. Al final, su plan de negocios le informará sobre la oportunidad que tiene para tener éxito y le brindará un paso a paso más claro de cómo iniciar una empresa de transporte.

Con un plan establecido, así como (con suerte) un nombre, el siguiente paso para iniciar una empresa de transporte es registrarse. Tendrá que registrar su nombre como marca registrada con las autoridades locales, estatales y federales correspondientes. Solo tenga en cuenta que no quiere pasar por la molestia de hacer todo esto hasta que tenga un plan de negocios escrito y una hoja de ruta para iniciar un negocio de transporte que sea viable.

Una parte clave del proceso de registro es solicitar un número de identificación de empleado (EIN). Dar este paso hará que las cosas sean mucho más oficiales, lo que le permitirá declarar impuestos como empresa y establecer una línea de crédito para su negocio.

No hace falta decir que todas estas son cosas que deberán manejarse para cuando su negocio se lance oficialmente y comience a transportar personas o cosas.

Desafortunadamente, incluso después de que su empresa se haya registrado oficialmente y tenga su EIN, el papeleo aún no ha terminado. Según el nicho que haya elegido, existen licencias comerciales específicas, permisos y otras formas de autorización que necesitará para que su negocio funcione.

Idealmente, habrá aprendido acerca de estos detalles mientras elaboraba su plan de negocios. Pero tendrá que seguir adelante y ocuparse de esas cosas tarde o temprano.

Mientras se encuentra en la etapa de permisos y licencias de cómo iniciar una empresa de transporte, este podría ser el momento adecuado para encontrar un seguro comercial. Si tiene conductores, pasajeros, carga y otros elementos de un negocio de transporte, querrá invertir en una buena cantidad de seguros.

El mejor consejo es compartir su plan de negocios con varios proveedores para tener una mejor idea del tipo de cobertura que necesitará y dónde puede encontrar la mejor cobertura.

Casi no hay posibilidad de que tenga suficiente dinero para iniciar un negocio de transporte con el dinero que ha ahorrado por su cuenta. Incluso una pequeña empresa o un negocio de transporte local necesitará mucho capital para comenzar. Después de todo, necesita gastar dinero para ganar dinero, por lo que deberá buscar algún tipo de inversión para comenzar. Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo, por lo que necesita tener un gran plan de negocios que explique a las instituciones financieras por qué su negocio tiene la oportunidad de tener éxito.

La mayoría de las empresas nuevas intentarán obtener un préstamo de un banco o cooperativa de crédito. Dependiendo de la industria, puede haber subvenciones comerciales que puede solicitar. La mayoría de las personas se acercarán a amigos y familiares en busca de ayuda o buscarán inversores ángeles y otros inversores privados que quieran participar en su negocio.

Independientemente de la ruta de financiación que elija, cualquier persona que le dé dinero primero querrá ver su plan de negocios, por lo que es esencial hacer su diligencia debida antes de comenzar un negocio de transporte. (Y una vez que esté en funcionamiento, vigile ¡Descubra cómo puede reducir los gastos comerciales!)

Una vez que se haya ocupado de la financiación y tenga el dinero que necesita para iniciar su negocio, el siguiente paso será adquirir los vehículos y el equipo que necesitará para operar un negocio de transporte. Por supuesto, los detalles de lo que necesita dependerán del tipo de negocio de transporte que planea proporcionar (transporte médico, carga, etc.). Pueden ser automóviles, furgonetas individuales, camiones, autobuses, barcos, pero habrá vehículos de algún tipo al iniciar un negocio de transporte.

El truco aquí es invertir sabiamente.

No necesariamente desea comprar los vehículos más baratos posibles si eso significa tener que reemplazar su flota más temprano que tarde. Es importante tener en cuenta la longevidad de sus vehículos al realizar una compra tan importante. Tampoco desea pasar por alto la importancia del mantenimiento del vehículo.

Al invertir en su flota, también debe invertir en equipos que puedan ayudarlo con el mantenimiento del vehículo para que puedan ayudarlo a administrar su negocio de transporte durante mucho tiempo.

En los pasos anteriores sobre cómo iniciar una empresa de transporte, señalamos que necesita los vehículos y equipos adecuados para tener éxito. Y no se necesita mayor equipo que el de una solución digital para administrar su negocio de manera eficiente. A la vanguardia está la aplicación de transporte Connecteam que le permite administrar su negocio y empleados bajo un mismo techo.

Piénselo: cuando está administrando su negocio de transporte, administrando a sus empleados y enfocándose en el resultado final, lo último que desea es tropezar con tareas mundanas que absorben todo su tiempo.

Aquí es donde entra en juego la aplicación Connecteam:

• Rutas de despacho basadas en los requisitos de turno
• Agregue información clave a una ruta y turno, como tareas, dirección e instrucciones
• Establezca turnos repetitivos, use plantillas o arrastre y suelte, o muestre turnos disponibles
• Seguimiento de tiempo por GPS al fichar entrada y salida desde su propio celular
• Hojas de tiempo más precisas para una nómina optimizada para Quickbooks Online y Gusto
• Rellene y envíe informes sobre la marcha, que se comparten automáticamente con usted en el formato que prefiera (solicitudes de reparación de camiones, inspecciones de vehículos, informes de peligros, etc.)
• Comparta tareas únicas (como renovación de licencia, inspección de vehículos, etc.) con individuos o equipos
• Cargue material de seguridad, anuncios de cumplimiento, manuales y más en el centro de capacitación para que su equipo pueda acceder a él en cualquier momento
• Con chat 1:1 o grupal, optimice la comunicación interna y operativa
• Aumente la participación con encuestas en vivo, un buzón de sugerencias y encuestas

Con Connecteam, ya no se trata de cómo iniciar un negocio de transporte, sino de cómo lo mantengo funcionando de manera eficiente. Y con todas las funciones que enumeramos anteriormente, ¡es muy fácil!

Incluso si es un experto en negocios y sabe cómo iniciar un negocio de transporte, probablemente no llegará muy lejos sin el equipo adecuado a su alrededor. Una vez más, los detalles dependerán de su nicho elegido, pero es una apuesta segura que necesitará muchos miembros del equipo para ejecutar un servicio de transporte.

Obviamente, es posible que necesite personas que puedan conducir sus vehículos que transportan personas o carga. Estas personas deben estar entrenadas y calificadas. Pero incluso si su negocio implica prestar sus vehículos comerciales a otras personas, aún necesitará un equipo de técnicos, vendedores y administradores para trabajar con los clientes y encargarse de las operaciones diarias de su negocio.

Independientemente de las funciones que desempeñen, es fundamental que usted, como propietario de un negocio, contrate a personas en las que confíe y que acepten el tipo de negocio que está tratando de construir. Cada negocio tiene su propia cultura y forma de operar, por lo que querrá encontrar miembros del equipo que sepa que pueden cumplir con la visión que tiene para su negocio de transporte.

Conclusión sobre cómo iniciar un negocio de transporte

Ya sea que esté buscando iniciar una empresa unipersonal (soltero o como pareja casada) o una sociedad, estos ocho pasos son todo lo que se necesita al pensar en cómo iniciar una empresa de transporte. Estos pasos aún se aplican incluso si solo tiene curiosidad sobre cómo iniciar un negocio de transporte con una camioneta. Desde toda la logística, como ordenar las finanzas, obtener seguros y licencias, hasta las tareas más importantes, como implementar la tecnología adecuada y contratar un buen equipo, ¡está bien encaminado hacia el éxito!