Cómo iniciar un negocio de camiones: por la guía del libro

Comenzar cualquier tipo de negocio en 2021 puede parecer una misión abrumadora. Un montón de papeleo, gastos, investigación y burocracia pueden ser confusos y hacer que cualquier persona esté ansiosa por comenzar un nuevo negocio. ¡No te pongas nervioso! Una de las industrias que ha experimentado un crecimiento estable y alto en los últimos años es la industria del transporte por carretera. Ni siquiera la pandemia frenó sus ingresos, sino que ha generado más demanda de camioneros. Si está indeciso sobre cómo iniciar un nuevo negocio y está interesado en el transporte por carretera, estas son todas las herramientas y los pasos que debe seguir para aprender correctamente cómo iniciar su nuevo negocio de transporte por carretera.

La industria del transporte por carretera está despegando en estos días y si construye bien su negocio de camiones, definitivamente podría ver ganancias en un corto período de tiempo. La Asociación Estadounidense de Camiones señala que había "3,6 millones de camioneros empleados en 2019 (un aumento del 1,7% desde 2018)". Con el empleo estable en la industria del transporte por carretera, también lo son los ingresos. La ATA también menciona que “$791.7 mil millones en ingresos brutos de flete (solo envíos primarios) del transporte por carretera representan el 80,4 % de la factura de flete de la nación en 2019”. Entonces, no hay duda de que el negocio de camiones es estable y está creciendo en 2021, pero ¿cómo empezar?

Antes incluso de comenzar a pensar en qué camión desea, sea inteligente y dedique algún tiempo a crear un plan de negocios. La creación de un plan de negocios detallado le permitirá comprender en qué deberá concentrarse para comenzar su nuevo negocio de camiones. (¡Más sobre eso en unos pocos!)

Por último, una vez que su empresa de camiones esté en funcionamiento, es importante que utilice las herramientas y la tecnología adecuadas para aumentar sus posibilidades de éxito. Comencemos a discutir cómo será exactamente el camino hacia el éxito de su negocio de camiones...

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Al iniciar cualquier nuevo tipo de negocio, es esencial que cree un plan de negocios bien pensado. Tómese un tiempo para escribir realmente cómo se desempeñará y funcionará su negocio. Un plan de negocios bien ejecutado puede incluso ayudarlo más adelante cuando solicite crédito a un banco o a un inversionista. Podría preguntarse, ¿cómo debería ser un plan de negocios?

Una búsqueda rápida en Google de una plantilla y ejemplos fáciles de usar lo ayudará, pero algunos puntos imprescindibles incluyen:

• Su descripción general del negocio de camiones; cuál es la visión, misión y servicios de su empresa.
• Análisis de mercado de la industria del transporte por carretera; ¿Quién es el público al que piensa dirigirse, quiénes son sus competidores y qué ventajas tienen?
• Un plan de marketing para que pueda trazar cómo comercializará su negocio de camiones, aumentará los clientes y las ventas.
• Personal y personal; ¿Cuántos miembros del personal necesitará para iniciar su nuevo negocio de camiones y cuáles serán sus roles?
• ¿Cuáles son los principales objetivos de su negocio de camiones? Más importante aún, ¿cómo planea medir y cumplir esos objetivos?

Un artículo de Forbes señala sabiamente que debes “recordar para quién lo estás escribiendo para que sea fácil de entender. Enumere sus principales prioridades para que su plan satisfaga estos objetivos y los logre dentro de un marco de tiempo establecido. Por cada punto que hagas, respaldalo con evidencia para que quienquiera que estés hablando vea un plan realista que se hará realidad”. Su próximo paso debe sumergirse en la estructura y el establecimiento legal de su negocio de camiones.

Su próximo paso para establecer y ser propietario de una empresa de camiones será decidir qué tipo de estructura comercial se adapta mejor a su empresa de camiones. Las 4 estructuras comerciales más comunes o típicas para las pequeñas empresas son Sociedades de responsabilidad limitada (LLC), Corporación (C Corp), Propiedad única y Sociedad. Cada uno de estos tiene su propio conjunto de reglas y regulaciones, así como ventajas y desventajas. Una breve descripción general de estas estructuras comerciales lo ayudará a determinar cuál es la mejor opción para su negocio de camiones.

• Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), como describe Forbes, son “una estructura comercial popular para las empresas emergentes. Las LLC se forman de acuerdo con la ley estatal y tienen el beneficio de brindar protección de responsabilidad limitada para los propietarios”. Una LLC también brinda algunos beneficios fiscales porque "solo los propietarios de la LLC pagan impuestos (a menos que se haga una elección voluntaria en contrario), y no hay impuestos a nivel de LLC".
• Las corporaciones (C Corp), según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., son “una entidad legal que está separada de sus propietarios. Las corporaciones pueden obtener ganancias, ser gravadas y pueden ser consideradas legalmente responsables”. Las corporaciones ofrecen la mayor seguridad y protección para los dueños de negocios de la responsabilidad personal, pero “el costo de formar una corporación es más alto que otras estructuras. Las corporaciones también requieren un mantenimiento de registros, procesos operativos e informes más extensos. A diferencia de los propietarios únicos, sociedades y LLC, las corporaciones pagan impuestos sobre la renta sobre sus ganancias”. Si bien definitivamente es una ventaja que los dueños de negocios estén más protegidos bajo las corporaciones, la desventaja es que los dueños de negocios que elijan abrir uno definitivamente requerirán personal y tecnología esenciales para poder mantenerse al día con una gran cantidad de registros, informes y papeleo.
• Las empresas unipersonales son "fáciles de formar y le dan un control completo de su negocio". La desventaja de una empresa unipersonal es que “los activos y pasivos de su empresa no están separados de sus activos y pasivos personales. Puede ser considerado personalmente responsable de las deudas y obligaciones de la empresa”. Si esta es su primera empresa comercial, puede ser más beneficioso proteger sus activos personales y no tenerlos conectados directamente con su negocio.
• Las sociedades son exactamente lo que parecen, dos o más personas que se unen para iniciar un negocio. Hay dos tipos diferentes de asociaciones; sociedad limitada y sociedades de responsabilidad limitada. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. menciona que “las sociedades de responsabilidad limitada son similares a las sociedades limitadas, pero otorgan una responsabilidad limitada a cada propietario. Una LLP protege a cada socio de las deudas contra la sociedad, no será responsable por las acciones de otros socios”. Las sociedades solo son relevantes para las personas que están iniciando un negocio con un socio o socios, por lo que si está iniciando una empresa de camiones por su cuenta, esta opción no funcionará para usted.

Es importante como propietario de un negocio pensar realmente cuál de estas estructuras comerciales se adapta mejor a sus necesidades. Puede ser útil hablar con un contador para analizar más a fondo cuál es exactamente la mejor opción para su negocio de camiones. Si no desea mezclar sus activos personales o ser personalmente responsable de su negocio, definitivamente evite las estructuras comerciales de propiedad única o sociedades.

Si desea ser el conductor de su nueva empresa de camiones, entonces no hay forma de eludir los requisitos de licencia adecuados. Para conducir un camión necesitarás obtener una Licencia de Conducir Comercial (CDL), existen diferentes clases comerciales; A, B y C, que determinan qué tamaño y tipo de camión puede conducir. Para determinar rápidamente qué CDL de clase comercial necesita, puede consultar fácilmente el sitio web del DMV de su estado para encontrar sus requisitos y regulaciones específicos. Debe tener en cuenta que hay una serie de pruebas prácticas de manejo, inspección y manejo que deberá aprobar para recibir su CDL, por lo que es mejor inscribirse en una clase en la que obtendrá la experiencia necesaria para aprobar.

Para poder acarrear o transportar carga, también debe solicitar una serie de permisos y seguir todas las normas y reglamentos de acuerdo con las leyes estatales y federales. Además de su licencia, también deberá solicitar un DOT federal y un número de autoridad de autotransportista. El número del DOT de EE. UU. se utiliza para rastrear el cumplimiento de las normas de EE. UU. por parte de su empresa de transporte y su historial de seguridad. El número MC, o número de la Autoridad de Autotransportes, se utiliza para clasificar qué tipo de negocio de camiones está ejecutando y qué mercancías puede transportar.

Después de presentar ambas solicitudes ante la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), debe esperar 10 días obligatorios, en los cuales su solicitud puede ser impugnada por cualquier persona que no esté de acuerdo con que debe abrir un negocio de camiones.

Otro permiso importante requerido es el Registro Unificado de Transportista (UCR). Esto es simplemente para certificar que tiene un seguro de trabajo en el estado en el que opera su negocio de camiones.

Si planea operar en todo el país y posiblemente también en Canadá, también debe solicitar una etiqueta de plan de registro internacional (IRP). Esto es simplemente una placa que le permite hacerlo. Debe renovar su IRP anualmente por una tarifa. Para obtener más información o consultar los precios, visite el sitio web del DMV de su estado.

Lo último que necesitará para comenzar su negocio de camiones es una calcomanía del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible para su camión. El Centro de recursos de IFTA señala que se utiliza "para simplificar el informe del uso de combustible por parte de los autotransportistas, que operan en más de una jurisdicción" y es necesario para cualquier negocio de camiones que tenga la intención de trabajar a través de las fronteras estatales o en Canadá. Para obtener su calcomanía IFTA, todo lo que tiene que hacer es solicitar el permiso IFTA y se le enviará la calcomanía poco después.

Obtener un seguro es un gasto necesario pero costoso para la industria del transporte por carretera y, para obtener algunos de los permisos y licencias antes mencionados, es necesario obtener un seguro primero. La FMCSA tiene un PDF detallado con respecto a todos los requisitos de seguro y los precios relativos para consultar si alguna vez tiene dudas sobre qué seguro se requiere para su empresa de camiones. Las regulaciones federales requieren 4 tipos principales de seguro para que pueda comenzar a conducir:

1. La Responsabilidad civil primaria para automóviles se debe utilizar para asegurar todos los camiones arrendados o propios y brinda protección a los titulares si un tercero resulta lesionado en un accidente. El monto mínimo para la cobertura de responsabilidad civil comienza en $750,000 y sube hasta $5,000,000.
2. Todos los estados también exigen la responsabilidad general y protege a los dueños de negocios si usted o un empleado causan daños a la propiedad o daños corporales debido a un accidente.
3. El seguro de daños físicos cubre vandalismo, colisión, robo y desastres naturales. Además, si el camión se daña físicamente más allá de la reparación o reparación, esta cobertura de seguro le permitirá reemplazarlo.
4. La cobertura Bobtail solo se usa cuando usted o el conductor del camión la usan para uso personal o están fuera de servicio.

Si bien esta lista cubre el seguro requerido para que pueda comenzar a conducir, existen otras opciones de seguro que cubren la carga que transporta o los gastos médicos para usted o sus empleados si se lesionan en el trabajo. Si desea más cobertura y seguridad, también puede ser beneficioso considerar estas pólizas de seguro.

Para cubrir los gastos iniciales, como comprar o arrendar un camión nuevo o incluso pagar todos los permisos y licencias, es importante buscar inversiones o asegurarse una línea de crédito del banco. Aquí también es donde un plan de negocios bien pensado y detallado lo ayudará a comenzar y ser propietario de una empresa de camiones. Para solicitar préstamos y financiamientos bancarios, debe traer su plan de negocios para que lo revisen. Esto lo ayudará a usted y a su banco a determinar qué tipo de préstamo o financiamiento es adecuado para usted, investigar y conocer todas las estipulaciones y regulaciones para cada préstamo o línea de crédito que ofrece su banco.

Cuando se es dueño de una empresa de camiones, es esencial que compre o arriende el camión adecuado para sus necesidades. Si transporta mercancías que requieren refrigeración, sería importante encontrar un camión que se ajuste a estas necesidades y tenga una bodega de carga refrigerada. ¿Vas a dormir en la cabina del camión o solo planeas hacer excursiones de un día? Estas preguntas lo ayudarán a reducir sus necesidades específicas, así que asegúrese de preguntarse qué transportará exactamente y qué necesitará para sentirse cómodo en su nuevo camión. Si está buscando ahorrar algo de dinero, sería inteligente comprar o arrendar un camión usado. Simplemente diríjase a su distribuidor local de camiones o busque en sitios en línea como Autotrader.com o craigslist para encontrar algo a un precio más bajo.

Ahora que está al tanto de las reglas, regulaciones, licencias y permisos, es hora de contratar a su equipo porque no puede administrar un negocio de camiones por su cuenta. Independientemente de si está aprendiendo o no cómo iniciar un negocio de camiones con un camión o cómo iniciar un negocio de camiones sin conducir, si no tiene la experiencia o el conocimiento para ejecutar y administrar todos los aspectos de su negocio, entonces será ser necesario contratar personal que tenga la experiencia y las habilidades requeridas. Por ejemplo, ¿será usted el conductor de su nueva empresa de camiones o tiene la intención de contratar a alguien para que asuma este rol por usted? Si es así, es posible que pueda reducir los costos y el tiempo dedicado a obtener su CDL si contrata a un conductor que ya la tiene.

The Entrepreneur brinda una lista de algunos de los roles más comunes e importantes que debe tener un nuevo propietario de un negocio de camiones o transporte para tener éxito. Por ejemplo, puede ser útil contratar a un gerente de oficina para que se encargue de todas las tareas administrativas de la oficina. Es posible que también necesite un tenedor de libros o un contador para que se encargue de la nómina y los impuestos. Si desea aumentar sus clientes potenciales y sus ventas, también es imperativo contratar un equipo de ventas y marketing para poner en marcha la publicidad y las promociones para los clientes.

Para garantizar el éxito de su negocio de transporte por carretera, debe contratar un equipo capacitado para ayudar a administrar su negocio de manera eficiente. Si bien puede tomar tiempo encontrar a los candidatos adecuados, una vez que lo haga, podrá comenzar a trabajar con su nuevo negocio y administrar un equipo estelar para hacer el trabajo.

Para tener éxito en su nuevo negocio de camiones, es importante que utilice las herramientas y la tecnología adecuadas para asegurarse de que sus operaciones internas funcionen sin problemas y de manera eficiente. También es muy útil para sus empleados cuando invierte en el uso de la tecnología adecuada para ayudarlos a mantenerse productivos, comprometidos, motivados y conectados. La aplicación de administración de empleados de Connecteam es perfecta para la industria del transporte por carretera porque está diseñada específicamente para trabajadores sin escritorio. Como propietario, podrá ejecutar de forma remota casi todos los aspectos de su negocio, desde el registro de entrada y salida, la programación de empleados, el envío de conductores, los flujos de trabajo diarios y la gestión de tareas.

La aplicación de administración de empleados de Connecteam lo ayudará a ser dueño de una empresa de camiones de las siguientes maneras:

• Permite una programación digital súper simple y totalmente personalizable. En lugar de llamar a cada uno de sus empleados para poder hacer un horario de trabajo, puede enviar fácilmente mensajes en la aplicación y notificaciones automáticas para pedirles que completen su disponibilidad. Además, puede codificar con colores cada camión en el cronograma para que sea fácil de entender visualmente.
• Una función de chat en la aplicación hace que sea fácil comunicarse fácilmente con todos sus empleados sin escritorio en movimiento. Envíe anuncios de la empresa, actualizaciones y boletines con solo tocar un botón y vea en tiempo real quién ha visto o no los mensajes. También puede enviar GIFS, imágenes y videos para ayudar a impulsar la participación de los empleados.
• Una función de seguimiento de tiempo de geo-cercado hará que sea fácil para sus empleados marcar la entrada y la salida cuando lleguen a su área de trabajo designada. Además, puede exportar fácilmente hojas de tiempo a la integración de Gusto y QuickBooks Online de Connecteam para una nómina 100% precisa.
• La función de flujo de trabajo sin duda agilizará sus operaciones internas. Como propietario de un negocio, podrá publicar y administrar flujos de trabajo rápidamente. Además, también podrá realizar un seguimiento en tiempo real del progreso de sus empleados y enviar recordatorios automáticos si no han enviado su flujo de trabajo al final del día. Por ejemplo, cree un flujo de trabajo personalizado para inspecciones de camiones antes y después del envío.
• Cree formularios e informes totalmente personalizables sobre la marcha; cree un formulario de reparación de camiones o un informe de peligros para que sus empleados lo llenen mientras están en el trabajo.
• Simplifique la capacitación y la incorporación creando un programa de capacitación personalizable con funciones de lectura y firma, cuestionarios y archivos PDF. También puede seguir fácilmente el progreso de la capacitación de sus empleados en tiempo real.
• Asegúrese de que sus empleados estén actualizados y de acuerdo con las normas de cumplimiento y seguridad brindándoles cursos y formularios de capacitación en seguridad accesibles digitalmente.

Con Connecteam, todo se almacena en línea y no hay limitaciones de almacenamiento, por lo que el cielo es el límite. Sin una aplicación de administración de empleados, será cada vez más difícil administrar a su equipo a medida que crece su negocio. En lugar de usar lápiz y papel, lleve su nueva empresa a la era digital con una aplicación de gestión de empleados como Connecteam.

Ahora está listo para salir a la carretera con su nuevo negocio de camiones...

Ahora que tiene toda la información sobre cómo iniciar un negocio de camiones, es hora de empezar a trabajar en camiones. La industria del transporte por carretera tiene una gran demanda en este momento, así que asegúrese de estar listo y preparado para asumir este nuevo desafío. Tómese el tiempo para escribir un plan de negocios y llévelo con usted cuando solicite préstamos, financiamiento o crédito del banco. Asegúrese de haber tomado las mejores decisiones sobre cómo desea estructurar su nuevo negocio de camiones o qué cobertura de seguro se adapta mejor a las necesidades de su negocio. Vuelva a verificar con su DMV local las reglas y regulaciones específicas del estado.

Además, investigue y determine qué tipo de camión es perfecto para usted. Por último, administre digitalmente todo su negocio de camiones con la tecnología adecuada. La aplicación de administración de empleados de Connecteam ayuda a los dueños de negocios a evitar problemas de comunicación, demoras y papeleo perdido. En cambio, con Connecteam puede simplificar su proceso de programación y nómina, personalizar flujos de trabajo y tareas, optimizar los procesos diarios internos y comunicarse fácilmente con sus empleados despachados con el chat en la aplicación.