Cómo escribir un correo electrónico informal: presenta, reflexiona y concluye con estilo

¿Alguna vez has querido aprender algunos consejos útiles sobre cómo escribir un correo electrónico informal?

La distinción principal entre el correo electrónico formal e informal es el tono que se usa al escribir .

Los correos electrónicos profesionales usan un lenguaje formal y cortés , mientras que los correos electrónicos personales usan un lenguaje más casual y conversacional .

Este artículo descubrirá si existen reglas para redactar un correo electrónico informal y cuáles son esas reglas.

Además, podrá encontrar algunos consejos adicionales sobre cómo mejorar su escritura para la redacción de correos electrónicos formales e informales.

¡Por lo tanto, tengan paciencia conmigo un poco más!

Correos electrónicos formales VS informales

Antes de continuar, me gustaría señalar algunas diferencias clave entre los correos electrónicos comerciales y los informales.

Usamos correos electrónicos formales cuando:

• se requiere escribir para aplicaciones comerciales y profesionales
• tener un formato predefinido y específico
• Es necesario utilizar una terminología formal y cortés.
• oraciones que son largas y difíciles

Usamos correos electrónicos informales cuando:

• uso de correos electrónicos para la comunicación personal
• no hay un formato o estructura establecida
• enviar correos electrónicos a amigos y familiares
• usando un lenguaje simple y casual
• nuestras oraciones son cortas y simples

Para un correo electrónico más informal, está bien conversar sobre lo que sea que tengas en mente . Por otro lado, al enviar un correo electrónico oficial, es mejor ir directo al grano.

Además, los correos electrónicos tanto para fines profesionales como informales tienen algunas similitudes. Ambos:

• Use terminología que sea directa y fácil de entender.
• Desempeñar un papel importante en la facilitación de un diálogo productivo.
• Utilice siempre la misma estructura: introducción, cuerpo principal y resumen.

¿Cómo escribir un correo electrónico informal?

Como mencionamos, usamos correos electrónicos informales para fines personales: familiares, amigos o personas que conocemos bien.

Y, aunque la mayoría de los correos electrónicos informales incluyen un saludo, un cuerpo y un cierre, esta no es una regla estricta.

Debido a que el correo electrónico es tan informal, también puede usar de manera segura frases abreviadas y acrónimos con muy pocas o ninguna oración compleja.

Además, se le permite mantener los correos electrónicos informales breves y agradables, o incluir muchos detalles y piezas de información.

Y, aunque estés escribiendo un correo electrónico informal, algunas cosas son solo malos hábitos, ¿verdad?

Aquí hay algunas cosas que debe evitar al elaborar sus correos electrónicos:

• Oraciones incompletas
• Oraciones corridas
• Oraciones largas y complicadas
• Errores gramaticales

No solo hay trampas que evitar, sino que también hay factores que se deben tener en cuenta al redactar un correo electrónico informal. Vamos a verlos:

1. Escriba una línea de asunto

Se requiere una línea de asunto para todos los correos electrónicos. El correo electrónico casual es más simple porque el contenido no requiere mucha reflexión. Es decir, eres libre de usar cualquier tono de voz en la línea de asunto que te apetezca.

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2. Abrir con un saludo informal

Al iniciar su correo electrónico informal, un simple "hola" o "hola" es todo lo que necesita para iniciar una conversación amistosa por correo electrónico. Para una forma de saludo menos formal, no necesitamos preocuparnos demasiado por las palabras que elegimos.

Y para sumar entusiasmo y simpatía, también podemos utilizar más signos de exclamación y emoticonos:

• Hola [Nombre],
• Nombre Hola],
• ¡Hola!
• ¡Hola!
• ¡Oye!

3. Señale la razón por la que se acerca

Cada correo electrónico, ya sea formal o informal, debe señalar el motivo del correo electrónico :

• "Aquí está el PDF que quería".
• "Solo quiero que sepas que no lo lograré hoy".
• "Me preguntaba si tienes tiempo para reunirte conmigo alrededor de las 5 p.m."

Asimismo, si necesita que el perceptor realice alguna acción, asegúrese de dejarlo lo más claro posible:

• ¿Puedo preguntarle qué piensa acerca de mis ideas/sugerencias?
• ¿Puede decirme cuándo estaría disponible para reunirse la próxima semana?
• Revise los siguientes archivos adjuntos antes de nuestra próxima reunión.
• ¿Puede revisar la agenda de la reunión y dejarme saber si tiene alguna sugerencia?

Sin embargo, al escribir una razón para comunicarse, tenga en cuenta a su lector desde un punto de vista práctico. Es beneficioso para todos que los correos electrónicos sean lo más concisos posible.

4. Cierre con declaración de cierre

El cierre de sus correos electrónicos informales es similar a la línea de apertura: use un tono amistoso para cerrar la sesión :

• Te veo luego,
• Cuídate,
• Te veo pronto,
• Gracias,
• Feliz viernes,
• ¡Tener un buen fin de semana!

Plantilla de correo electrónico informal

Si aún no está seguro de cómo debe verse su correo electrónico informal, puede intentar usar esta plantilla cuando elabore su próximo correo electrónico.

En la práctica, su correo electrónico puede verse así:

“Hola Tonya,

Gracias por el aviso. Vamos a ponernos al día pronto, me gustaría mucho verte. ¿Qué tal mañana al mediodía? ¿Estás libre?

Cuídate,

Porra."

Sin embargo, eso es solo algo de lo que puede ayudarte. Las herramientas impulsadas por IA como TextCortex han desarrollado varias funciones para escribir cualquier correo electrónico.

Por ejemplo, si desea escribir un correo electrónico con la función "Bullet to email " de TextCortex, todo lo que necesita es aclarar los puntos clave en forma de viñetas, resaltarlos y hacer clic en el logotipo .

Una vez que elija la función designada, el complemento TextCortex le mostrará la ventana de sugerencias con varias variaciones de la salida del correo electrónico.

Una vez que elija el mejor resultado, la extensión de reescritura ofrece más opciones de reescritura para ayudarlo a modificar aún más su contenido. Algunas de esas opciones son:

1. Función de reescritura : le permite ajustar sus oraciones o párrafos para un mejor contexto.

2. Función de autocompletar : genera oraciones y párrafos completos basados ​​en unas pocas palabras.

3. Función de expansión : mejora sus oraciones o párrafos agregando palabras adicionales que se ajustan al contexto.

4. Función de resumen : crea versiones más cortas de oraciones y párrafos.

5. Función de tono : cambia el tono de sus oraciones conservando su significado original.

6. Función de traducción : puede traducir el texto original a más de 10 idiomas diferentes.

7. Publicación de formato largo : genera publicaciones de blog a partir de ideas de 5 palabras.

Terminando

A fin de cuentas, es seguro concluir que no hay pautas estrictas que uno deba seguir al redactar correos electrónicos informales.

Son mucho más rápidos de escribir e implican mucho menos esfuerzo que los correos electrónicos formales. Aún así, eso no los hace agradables de componer.

Sin embargo, con el equipo adecuado, pueden volverse divertidos.

Este es el verdadero propósito de TextCortex: hacerse cargo de su trabajo de escritura, mientras mejora sus habilidades de escritura y hace que todo el proceso sea menos doloroso.

¿Qué es TextCortex?

TextCortex es una herramienta de inteligencia artificial basada en módulos que utiliza potentes algoritmos y una gran base de datos de mejores prácticas para generar y reescribir texto en material original y cautivador.

Sus escritores de IA utilizan el reconocimiento de patrones para desarrollar y modificar su escritura con un alto grado de precisión mientras se enfocan en producir el resultado más creíble posible.

TextCortex está disponible como una aplicación basada en web y como complemento de Chrome.

Con nuestra extensión de reescritura, podrá:

• Modifique su contenido en más de 30 plataformas en línea como Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook y más.
• Utilice la generación de IA y las funciones avanzadas de reescritura sobre la marcha dentro de cualquier cuadro de texto.
• Mejore rápidamente sus habilidades de escritura mientras mantiene una calidad de escritura constante.

Al mismo tiempo, la aplicación web TextCortex le permite:

• Aproveche más de 20 plantillas de IA para generar publicaciones de blog, descripciones de productos, correos electrónicos, anuncios, publicaciones en redes sociales, etc.
• Utilice simultáneamente la escritura manual y la generación de IA dentro del mismo lienzo editable.
• Edite y formatee su contenido en tiempo real.
• Guarde sus proyectos como plantillas para uso futuro.

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