¿Cuál es la importancia de la gestión de riesgos en el almacenamiento?

1. ¿Qué es la Gestión de Riesgos en Almacenamiento?

Los accidentes ocurren todos los días, ¿verdad? No es que podamos controlarlos, ¿verdad? Equivocado. Es posible que no pueda prever todos los accidentes que se le presenten, y algunos de ellos podrían estar fuera de su control. Pero cuando se trata del desempeño logístico, una gran parte de los accidentes del día a día se pueden prevenir o al menos minimizar con procesos efectivos de gestión de riesgos.

¿Qué es la gestión de riesgos, te preguntarás? Es el acto de identificar y eliminar las fuentes de posibles accidentes o peligros. Cualquier cosa que amenace la salud o el bienestar de un empleado puede clasificarse como un riesgo. La gestión de riesgos es especialmente importante en los almacenes, donde los camiones grandes y las cajas se mueven todo el día y un solo paso en falso puede causar un accidente fatal.

Por lo tanto, la gestión de riesgos es una parte inalienable de la gestión exitosa de un negocio de comercio electrónico. No puede esperar obtener buenos rendimientos sin garantizar los protocolos de seguridad adecuados y tener en cuenta los posibles contratiempos. Un solo defecto, por pequeño que sea (una grieta en el blindaje, por así decirlo), puede derrumbar toda su operación si no se identifica y maneja correctamente. Por lo tanto, la opción más sabia es tomar todas las precauciones posibles, planificar una estrategia integral de gestión de riesgos y minimizar las pérdidas.

2. Gestión de Riesgos en Almacenes

El proceso de almacenamiento es largo y complejo: implica transporte, almacenamiento y etiquetado de mercancías a gran escala, todo ello realizado de forma sistemática. Pero, de nuevo, los almacenes son una de las áreas más propensas a los peligros para trabajar dentro de la industria logística. Accidentes como caídas desde una altura, resbalones, tropezones, lesiones al operar máquinas, son más comunes de lo que muchos de nosotros pensamos. Entonces, se deduce que algunas de las aplicaciones más importantes de las estrategias de gestión de riesgos también se pueden encontrar en los almacenes.

Los accidentes de almacenamiento son muy costosos desde la perspectiva de un negocio de comercio electrónico emergente. Por lo general, la empresa es responsable de poner en peligro a los trabajadores y tiene que pagar una fuerte compensación, que va desde facturas médicas hasta multas. Pero aun eso no es nada comparado con la angustia que sufren los familiares y allegados de los involucrados en dichos accidentes.

3. Riesgos comunes de almacenamiento: causas y soluciones

Entonces, ¿qué pasos o medidas podemos implementar para garantizar que se reduzcan los accidentes y que los trabajadores se sientan seguros? Aquí identificamos algunos de los riesgos o peligros más comunes que suelen asolar el proceso de almacenamiento y cómo resolverlos de la mejor manera posible:

3.1) Accidentes Aislados

Estos accidentes suelen sufrirlos un solo trabajador o un número reducido de trabajadores, no por algún problema fundamental del propio almacén, sino por alguna causa aislada, como una negligencia o falta de iluminación adecuada.

Una estrategia adecuada de gestión de riesgos debe reducir los accidentes aislados haciendo que los trabajadores pasen por programas obligatorios de seguridad para empleados mientras se incorporan, familiarizándolos para usar el equipo de manera segura y asegurándose de que se cumplan las normas de seguridad diarias en el almacén. . Cuando se trata de operaciones especializadas, las máquinas complejas y los montacargas deben ser operados solo por manipuladores profesionales o experimentados, y se deben realizar inspecciones periódicas y programas de capacitación para los empleados en general.

3.2) Daños por fuego

El fuego es potencialmente uno de los accidentes más dañinos que le suceden a un almacén, y a veces resulta en pérdidas millonarias en daños a la propiedad. Como los almacenes suelen estar repletos de mercancías y cajas, incluso un incendio menor puede quemar todo rápidamente.

Las medidas para minimizar las posibilidades de que se produzcan incendios incluyen:

• Instalación de sistemas de rociadores que se disparan durante los incendios
• Instalación de extintores a distancias regulares
• Capacitar a los empleados para identificar los riesgos de incendio y manejar la situación con delicadeza.
• Asegurarse de que los sistemas de detección de incendios estén actualizados.
• En caso de grandes incendios, garantizar planes de evacuación adecuados para los empleados

3.3) Daños por agua

El daño por agua es posiblemente lo peor que le puede pasar a un almacén después de un incendio. Hace que los productos se mojen y empapen, puede causar moho y mal olor, y también puede generar enfermedades si no se limpian durante el tiempo suficiente. Como tal, es esencial resolver los problemas de inundaciones o fugas de agua dentro del almacén lo más rápido posible. Algunos consejos útiles:-

• Los bienes valiosos o que se dañen fácilmente deben mantenerse en niveles altos donde el agua sea difícil de alcanzar.
• Se debe realizar una limpieza de rutina del almacén para garantizar que no existan problemas de fugas.
• Mantenga un control regular de las advertencias de inundaciones o ciclones en el área
• La maquinaria y el equipo eléctrico deben alejarse de las áreas propensas a inundaciones.
• Similar a los incendios, eduque a los empleados para que lleven a cabo una evacuación adecuada en caso de inundación.

3.4) Sustancias peligrosas para el medio ambiente

Las sustancias que potencialmente pueden dañar el entorno, o que podrían contaminarse si no se manipulan correctamente, por lo general deben almacenarse por separado. Los ejemplos incluyen pesticidas, productos químicos, etc. Tales sustancias deben tratarse con delicadeza, ya que un solo viaje o derrame mientras se transportan puede provocar una contaminación y daños generalizados. Algunas medidas a tener en cuenta:-

• Etiquétalos clara y correctamente.
• Use equipo de protección al manipularlos.
• Siga las leyes de seguridad según lo ordenado por los expertos o el gobierno.

3.5) Robo o Robo

Los accidentes no son la única calamidad que puede ocurrir en un almacén. Las amenazas a la seguridad creadas por el hombre también son un problema muy real. Desafortunadamente, los robos y robos son bastante comunes en el almacenamiento, a veces incluso con la ayuda de una persona interna. Para minimizar casos como estos, es importante seguir los pasos que se detallan a continuación:

• Mantenga el almacén bien vigilado en todo momento. Instale cámaras de seguridad y límites de paredes altas.
• Instale alarmas de seguridad cerca de la entrada y la salida, y asegúrese de que sean lo suficientemente fuertes para que todos las escuchen.
• No permita que personal no autorizado ingrese al almacén.
• Considere dar a los empleados documentos de identidad como precaución adicional.
• Realice verificaciones de antecedentes de los empleados y asegúrese de que los trabajadores sean honestos y capaces.
• También se pueden implementar sistemas de seguridad de alta tecnología para ayudar a reducir los robos.

4. Conclusión

De los puntos anteriores, deducimos que la gestión de riesgos es una herramienta importante para que las empresas garanticen la seguridad de los empleados y minimicen las pérdidas. Llegamos a conocer los principales tipos de riesgos de almacenamiento junto con las medidas para controlarlos o resolverlos. Este conocimiento puede ayudarnos a navegar mejor por tales situaciones en el futuro.

Además de las medidas específicas mencionadas anteriormente, algunas formas más de garantizar una gestión de riesgos holística e integral es educar y capacitar bien a los empleados, un punto que simplemente no se puede enfatizar lo suficiente. El personal calificado y bien capacitado contribuye en gran medida a reducir los riesgos durante las operaciones diarias.

La gestión de riesgos no tiene por qué ser difícil o abrumadora. Si todos se unen para garantizar que se cumplan los estándares de seguridad y que los productos se manipulen con cuidado, pronto se convertirá en una segunda naturaleza.