Importaciones y exportaciones: 5 cosas que su pequeña empresa debe saber

La inflación está sirviendo como un lastre para la economía minorista, pero el comercio electrónico sigue fluyendo. En los EE. UU., las ventas de comercio electrónico rompieron la barrera de $ 1 billón por primera vez en 2022, a pesar de una caída en las ganancias reales durante el año pasado, y el economista jefe de la Federación Nacional de Minoristas (NRF, por sus siglas en inglés), Jack Kleinhenz, espera que los consumidores sigan gastando a pesar de la caída de los ingresos reales.

Sin embargo, a pesar de las tendencias alentadoras del mercado, manejar el envío transfronterizo es un desafío mayor de lo esperado. La cadena de suministro aún está bajo presión y la inflación ha elevado los costos de envío y transporte, ya que las importaciones estadounidenses en 2022 cayeron a su nivel más bajo desde el punto álgido de la pandemia.

Dicho esto, aquí hay cinco cosas que debe saber como propietario de una pequeña empresa para navegar las importaciones y exportaciones en la economía global actual.

1. Familiarízate con las normas aduaneras

Es importante explorar las regulaciones aduaneras incluso antes de elegir qué productos vender. Los diferentes países tienen diferentes aranceles y restricciones en las categorías de productos importados, por lo que deberá investigar las regulaciones de cada país al que envía productos.

Es posible que necesite una licencia para importar ciertos tipos de bienes o un permiso específico de varios departamentos gubernamentales, como el departamento de salud. El valor de un producto determinado también puede marcar la diferencia. Por ejemplo, en los EE. UU., no tiene que pagar impuestos aduaneros por envíos valorados en menos de $ 800, y si valen menos de $ 2,500, no necesitará presentar una "entrada formal", lo que le ahorra documentación y tarifas adicionales. como bonos aduaneros.

También puede haber leyes con respecto a los países desde los que está legalmente autorizado a importar; Estados Unidos, por ejemplo, tiene reglas estrictas que rigen las importaciones de países involucrados en actividades delictivas, como Ghana y Costa de Marfil, que corren un alto riesgo de facilitar la esclavitud moderna. Si importa desde China, deberá demostrar que sus productos no provienen de la región uigur para cumplir con la Ley de prevención del trabajo forzoso uigur .

Es importante aprender tanto como sea posible sobre el proceso de aduanas para que pueda evitar problemas con su envío. "Si no proporciona la documentación correcta y no sigue los procedimientos correctos, corre el riesgo de que sus bienes sean detenidos y/o examinados, lo que resulta en demoras y tarifas elevadas". dice Agatha Aviso , escritora experta en software minorista de Fit Small Business.

2. Cultivar relaciones con transitarios y agentes de aduanas

Es difícil administrar las importaciones y exportaciones por sí solo, especialmente si es un pequeño minorista sin un experto en envíos a tiempo completo en su nómina. Por eso es útil cultivar relaciones con socios que puedan guiarlo a través de la logística y la documentación involucradas en la importación, y garantizar que sus productos se transporten correctamente y pasen la aduana.

Los agentes de aduanas, por ejemplo, son especialistas en leyes de importación y exportación y pueden asesorar legalmente sobre logística y procedimientos de envío.

Los transitarios ayudan a organizar el transporte de extremo a extremo. Una vez que sus productos lleguen al puerto de llegada, necesitarán ser transportados al almacén. Esto puede ser un serio dolor de cabeza para las PYMES, que a menudo no tienen una flota de camiones a su disposición. Los agentes de carga proporcionan el transporte de última milla.

Los agentes de carga en línea como Ship4wd pueden ayudarlo con múltiples aspectos del proceso de envío internacional, como navegar por las burocracias aduaneras, organizar el seguro de carga y ayudar a su pequeña empresa a tener prioridad sobre las empresas más grandes con tarifas competitivas. Ship4wd, en particular, atiende solo a las PYMES, con opciones de pago amigables con el flujo de efectivo, como crédito y débito directo y ventanas de pago de 90 días.

3. Comprender el costo de descarga

Hay muchas tarifas y deberes a considerar al importar bienes, incluidos los costos del producto, las tarifas de envío, los aranceles aduaneros, los impuestos, los seguros, los agentes de aduanas, los transportistas y más. El total se denomina "costo de entrega", es decir, el costo total de entregar el producto al usuario final.

“Muchas empresas de comercio electrónico cometen el error de suponer que el costo de los bienes vendidos (COGS) y los costos de envío son los únicos costos que debe cubrir al establecer un precio para su producto”, escribe Cathy Ostlie, escritora de contenido en ShipMonk. “El costo de entrega incluye todos estos costos, así como los gastos adicionales en los que incurre el vendedor después de vender el producto. Esto hace que el costo de descarga sea un número mucho más preciso que el costo de los bienes vendidos (COGS) para establecer su precio de lista".

El país de origen también puede afectar los aranceles aduaneros y otros costos que deberá pagar. Para dar un ejemplo, un envío que ingresa a los EE. UU. con un valor de más de $ 2,500 requiere tarifas y una fianza. También querrá evaluar diferentes opciones de transporte, como flete marítimo, flete aéreo o servicios de mensajería, que vienen con diferentes etiquetas de precio. Los errores en el cálculo pueden conducir a cifras de ganancias equivocadas y eso, a su vez, puede arruinar todo su cálculo de ganancias.

4. Duplicar la documentación

El papeleo incompleto o inexacto y el etiquetado o la valoración incorrectos pueden aumentar el riesgo de que su envío sea incautado para su examen o, en el peor de los casos, destruido o vendido en una subasta. Por lo tanto, es fundamental asegurarse de que sus productos se clasifiquen correctamente según los códigos HS apropiados y cumplan con los requisitos de etiquetado, como el país de origen, las advertencias de seguridad o la información específica del producto.

Las plataformas de gestión de transporte como Cargoflip pueden ayudar a garantizar que toda su documentación esté presente y correcta al digitalizar el proceso. Al usar una herramienta de software, es menos probable que pase por alto un formulario vital o que pase por alto un campo obligatorio.

5. Protege tus productos

El embalaje también juega un papel importante en las importaciones minoristas. Un empaque de calidad puede ayudar a garantizar que sus productos lleguen en buenas condiciones, pero un empaque problemático o que parezca haber sido manipulado también puede generar sospechas entre los oficiales de control de aduanas. Si sus productos no están embalados de forma segura, aumenta el riesgo de que sean confiscados para su examen.

Al mismo tiempo, necesitará un seguro adecuado. Muchos minoristas cometen el error de suponer que las empresas de envío cubren el seguro, pero el seguro que cubre los bienes perdidos, robados o dañados es responsabilidad del remitente. Muchos agentes de carga y compañías navieras ofrecen seguro de carga, pero tendrá que solicitarlo. No se aplica automáticamente.

Su proveedor habitual de seguros comerciales puede ofrecer un seguro de carga, o puede elegir un especialista en este tipo de seguro. Empresas como HDI Global ofrecen seguros marítimos y de carga, así como otros tipos de paquetes de seguros.

Las importaciones y exportaciones no tienen por qué ser un dolor de cabeza

La importación y exportación presenta muchos obstáculos, especialmente para las PYMES minoristas con mano de obra pequeña y recursos limitados. Sin embargo, una investigación cuidadosa y el uso de las herramientas y los socios adecuados pueden ayudar a que el proceso sea fluido y simplificado, para que pueda concentrarse en hacer crecer su pequeña empresa.

Imagen: Elementos Envato