International Speed ​​Post: cómo funciona, beneficios y más

Introducción

Cuando se trata de entregar documentos, correo y paquetes pequeños más rápido, International Speed ​​Post (a menudo conocido como EMS) se convierte en la opción número uno. Su procesamiento rápido, su amplia red, su solución rentable y sus opciones especiales de manejo de entrega lo ayudan a llegar a todos los rincones del mundo, incluso a las áreas más remotas y aisladas.

En esta guía, le brindaremos un desglose detallado paso a paso de cómo funciona International Speed ​​Post y cómo puede enviar paquetes a través de esta solución.

Empecemos con lo básico.

Los 5 principales beneficios de International Speed ​​Post para envíos de comercio electrónico

Claro, hay numerosas empresas de logística privadas disponibles en el mercado que brindan servicios postales más rápidos. Pero existen algunas ventajas adicionales que hacen de International Speed ​​Post/EMS una solución integral para enviar correo, documentos y paquetes. Estos son:-

1) Entrega súper rápida

Según el último estudio de Forbes, el 22% de los compradores online abandonan sus decisiones de compra debido a la lentitud en la entrega. Como sugiere el nombre, International Speed ​​Post está especialmente diseñado para servicios de entrega más rápidos.

En tan solo 3 a 7 días, puede enviar paquetes sin importar en qué parte del mundo se encuentre el destinatario. Por lo tanto, si tiene necesidades urgentes o desea cumplir con los requisitos de envío prioritarios de sus clientes, International Speed ​​Post es sin duda una mejor opción.

2) Transporte seguro y protegido

Estos servicios de International Speed ​​Post están autorizados por el gobierno. Por lo tanto, no hay posibilidades de ser estafado. Al mismo tiempo, usted y sus clientes obtendrán visibilidad completa del estado del envío.

De hecho, la mayoría de los servicios postales como India Post , USPS y Russia Post ofrecen cobertura de seguro para artículos de alto valor. Como resultado, podrá enviar paquetes costosos o documentos financieros importantes sin ningún riesgo.

3) Entrega puerta a puerta

Las autoridades postales nacionales como India Post, China Post EMS y Japan Post EMS ofrecen entregas puerta a puerta. Significa que puede especificar una ubicación desde donde el agente de entrega recogerá el paquete y luego lo entregará directamente en la ubicación seleccionada por sus clientes. Esto, a su vez, le ahorrará tiempo que podrá invertir en el crecimiento de su negocio.

4) Precio justo

International Speed ​​Post seguramente cobra más que el envío internacional estándar. Pero, si compara este precio con los servicios de paquetería urgente que ofrecen las empresas de logística privadas, lo encontrará más razonable.

Además, el coste requerido para International Speed ​​Post justifica bastante el cuidado especial (manejo seguro, seguimiento, cobertura de seguro, embalaje seguro) que las autoridades postales nacionales ponen en el envío.

5) Vasta red global

Estas autoridades postales nacionales tienen una amplia red con otros servicios postales y de transporte en todo el mundo. Por ejemplo, USPS tiene asociaciones con 35.000 oficinas, estaciones y sucursales de correos. Asimismo, India Post tiene la red más grande del mundo: cuenta con 1.54.965 oficinas postales en todo el mundo. En consecuencia, puede acceder tanto a áreas rurales como urbanas, manteniendo las necesidades de envío más rápido de sus clientes.

¿Cómo funciona el correo rápido internacional? (Un proceso paso a paso)

Ahora que sabe cómo se beneficiará de International Speed ​​Post, también debe conocer cómo funciona para poder tomar las medidas necesarias para enviar paquetes y correo a nivel mundial.

1) Reservar un proveedor de servicios postales

Para recibir ayuda del International Speed ​​Post, primero debe reservar su servicio comunicándose con la autoridad postal nacional. Puede visitar su oficina cerca de su ubicación o conectarse directamente con ellos en línea.

ClickPost se asocia con autoridades postales nacionales como India Post, USPS y Austrian Post , entre otras. Por lo tanto, también puede aprovechar el servicio y centralizar todo (manifestación de pedidos, recuperación de EDD, seguimiento en tiempo real, NDA y entrega final) en un único panel.

2) Proceso de documentación

Bajo el servicio EMS encontrarás diferentes opciones según la urgencia del envío. Seleccione el que se ajuste a sus requisitos de envío. Dependiendo de esa opción de envío, el proceso de fijación de precios y documentación variará.

Por ejemplo, USPS ofrece una variedad de opciones como Priority Mail Express International (3 a 5 días hábiles), Priority Mail International (6 a 10 días), Servicio internacional de correo de primera clase (7 a 21 días), etc. Si opta por el servicio Priority Mail Express International, el costo comenzará desde $56. Por otro lado, Priority Mail International le cobrará un mínimo de $30,35.

Aunque el proceso de documentación variará de un país a otro, aquí hay información general y los documentos que necesita para el correo rápido internacional:

• Dirección detallada y precisa tanto del remitente como del destinatario.
• Una lista completa de los artículos que enviará.

( Nota: asegúrese de cumplir con las reglas y regulaciones para los artículos prohibidos del país de destino. Por ejemplo, no puede enviar explosivos, cigarros, animales vivos, etc. Por lo tanto, verifíquelo primero con su autoridad postal nacional).

• Formulario de declaración de aduanas (puede imprimirlo usted mismo desde el sitio web de su autoridad postal nacional o comunicarse con el agente para obtenerlo).

• Factura Comercial (para bienes comerciales)

• Prueba de identidad

  

• Etiquetas de envío (nuevamente, puede obtenerlas en línea desde el sitio recomendado por su autoridad postal nacional. Ahora, si opta por ClickPost, puede generar etiquetas de envío en cuestión de minutos automatizando el proceso).

• Recibo de pago de envío

3) Preparación de envíos

A estas alturas, ya ha terminado con todo el proceso de documentación. A continuación, debe preparar sus envíos para el transporte. Pero antes de empezar a empaquetar, tenga en cuenta las restricciones de peso asociadas con los postes de velocidad internacionales.

Supongamos que envía paquetes a través de USPS. En ese caso, el peso máximo que puedes enviar a través de International Speed ​​Post es de 31 kg. Asimismo, India Post permite enviar artículos de hasta 35 kg. Ahora, el peso máximo para publicar a través de Singapore Post es de 20 kg.

Significa que el peso máximo para International Speed ​​Post dependerá de las regulaciones de los países de origen y destino. Por lo tanto, sería mejor que visite el sitio web oficial de su proveedor de servicios postales para obtener la última actualización sobre el peso.

Una vez que sepas el peso máximo que puedes enviar, comienza a preparar tu caja. A menudo, recibirás suministros de embalaje gratuitos, como cajas de cartón, acolchados y grifos, con la opción de servicio que hayas elegido. De lo contrario, compre estos materiales y asegure sus artículos con una caja resistente y acolchado.

A continuación, pegue correctamente la etiqueta de envío en el lado más ancho de la caja y entréguela al agente de la autoridad postal nacional. También puede beneficiarse de una opción de recogida gratuita en la que el agente recogerá la caja en su ubicación.

4) Clasificación de productos

Luego, la caja se envía a la instalación central de procesamiento. Allí se escanea y el personal comprueba si la caja está correctamente empaquetada y etiquetada. Después de eso, se asigna un código de barras y un número de seguimiento a ese paquete. Al mismo tiempo, la autoridad postal también les proporcionará a usted y a su destinatario el mismo número de seguimiento. para que puedas realizar el seguimiento del envío por tu cuenta.

A continuación, se ingresa en su sistema la información necesaria, como los detalles del remitente, los detalles del destinatario y las dimensiones del paquete. Una vez hecho esto, el personal revisa la declaración de aduana y agrupa los paquetes según su destino.

5) Envío y seguimiento

Estas autoridades postales suelen tener una amplia red de transportistas y flotas globales, incluidas aerolíneas y buques. Por ejemplo, sólo el USPS tiene 2.35.000 vehículos. Luego, su envío será asignado a una de sus líneas de transporte.

Durante todo el proceso de envío, tanto usted como su destinatario pueden rastrear el paquete con el ID de seguimiento único. Se vuelve aún más sencillo en el panel centralizado de ClickPost. Con sus API pull y push, puede obtener una visibilidad completa del seguimiento del envío de su paquete.

6) Despacho de Aduanas

Una vez llegado al país de destino, el paquete pasará por diversas inspecciones y evaluaciones. Recuerda completar un formulario de declaración aduanera en el proceso de documentación inicial; ahora te resultará útil.

El funcionario de aduanas comprobará el contenido, la propiedad y el valor del paquete. También impondrán derechos de aduana e impuestos a las importaciones. Si no hay discrepancias, como que falta el documento, liberarán el paquete para su posterior entrega.

7) Entrega a la autoridad postal local

Los transportistas internacionales suelen asociarse con las autoridades postales locales para acelerar el proceso. Una vez superado el proceso de aduana, entregan los paquetes al proveedor de servicios de transporte local. Allí se clasifica el paquete y se despacha inmediatamente para entregarlo en su destino.

8) Entrega de última milla

Es la última etapa del proceso de transporte. Los conductores de correo de la autoridad postal local planifican sus rutas para poder llegar más rápido a su destino. A partir de ahí, cargan el paquete en el vehículo y emprenden su viaje hasta el cliente final. Aquí, tenga en cuenta que el número de seguimiento. No cambies, sigue siendo el mismo durante todo el proceso.

9) Confirmación de entrega

Una vez entregados los paquetes, se registra la confirmación de entrega y se toma una firma del destinatario como prueba de entrega. El mismo se actualiza en el sistema y el remitente recibe una confirmación de que el correo/documento se ha entregado correctamente.

¡Ultimas palabras!

Como vio, el servicio postal internacional funciona de la misma manera que el envío internacional de paquetes. Pero lo que lo distingue es su rápido procesamiento. Desde la documentación hasta el despacho de aduanas y la entrega de última milla, todo está especialmente diseñado para un envío rápido. ¿Y la mejor parte? Está autorizado y atendido por el gobierno. Por lo tanto, puede mantenerse a salvo de cualquier tipo de riesgo.

Si planea ir al International Speed ​​Post, esperamos que nuestro desglose detallado lo ayude durante todo el viaje. Además de eso, si necesita ayuda adicional, reserve una demostración del producto ClickPost aquí.

Preguntas frecuentes:

1) ¿Cuánto tiempo tarda en entregarse el correo rápido internacional?

Depende del paquete de servicios por el que hayas optado. Pero, en general, International Speed ​​Post de la autoridad postal de cualquier país puede tardar entre 3 y 10 días en llegar a su país de destino.

2) ¿Se puede rastrear el Speed ​​Post internacional?

¡Sí! Casi todas las autoridades postales tienen un portal de seguimiento exclusivo en su sitio web donde puede ingresar el ID de seguimiento para monitorear sus envíos. Además de eso, le enviarán una notificación periódica sobre el estado de su envío.