Gestión de inventario: Beneficios y métodos comunes

Beneficios de la gestión de inventario

Con el auge del comercio electrónico, el modelo de venta multicanal es la tendencia actual en la actualidad. Sin embargo, esto también es un desafío para las empresas en esta era para sincronizar y actualizar el inventario con precisión, mientras que sus productos se venden en muchos canales diferentes. La gestión eficaz del inventario es uno de los factores importantes para el éxito de cualquier negocio. Aquí hay varios beneficios de la gestión de inventario:

• Equilibre la cantidad de productos necesarios en el almacén: al saber exactamente cuánto stock hay en su inventario, combinado con las predicciones de la demanda futura, puede evitar tener demasiado o muy poco stock.
• Optimice la rotación de mercancías: la gestión de la vida útil de los productos en su almacén lo ayudará a ajustar su estrategia de ventas a tiempo para acelerar el proceso de rotación de mercancías. Si un producto permanece en el almacén por mucho tiempo, podría caducar o dañarse y causar pérdida de propiedad.
• Retener clientes: ningún cliente quiere volver a una tienda donde los artículos que desea siempre están agotados. Esta es la razón por la que una buena gestión del inventario y un plan de reabastecimiento razonable te ayudarán a retener a tus clientes.
• Análisis y planificación comercial: un registro detallado de su inventario a lo largo de los años lo ayudará a predecir fácilmente la demanda de los clientes, mantener el inventario adecuado y suficiente para cada período.
• Aumentar la eficiencia del uso del capital: conocer la cantidad de bienes en existencia en tiempo real ayudará a los gerentes a planificar fácilmente el cronograma de entrada/salida de existencias, haciendo así un uso más racional de los flujos de capital.

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Método común de gestión de inventario

Existen muchos métodos efectivos de gestión de inventario, de los cuales los más utilizados son el análisis ABC y XYZ.

El método de gestión de inventario mediante análisis ABC y XYZ está diseñado para revisar y ajustar cada artículo con diferentes códigos de producto, denominados unidades de mantenimiento de existencias (SKU).

Análisis ABC: determinar el valor de consumo

El método de inventario ABC determina el valor de consumo de los bienes y especifica el nivel de A a C. La mayoría de las empresas tienen diferentes categorías para administrar su inventario, y todos los artículos deben valorarse para una administración eficiente del almacén. El método ABC facilita que las empresas clasifiquen los bienes por valor de consumo y desempeño comercial, construyendo así un plan para pronosticar, preparar y controlar el stock para cada categoría de producto.

El origen de este método es el principio de Pareto: el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas. Esto significa que solo el 20% de los bienes genera el 80% de los ingresos. En pocas palabras, el control efectivo de este 20% de los bienes afectará al 80% de todo el sistema.

En consecuencia, los bienes se dividirán en 3 categorías según el valor de consumo:

• Categoría A: bienes con alto valor y una gran contribución a los ingresos, que representan el 70-80% de las ventas y el 10% de la producción total de bienes. Este grupo es un éxito de ventas de alto refinamiento, por lo que debe almacenarse continuamente.
• Categoría B: artículos con valor de consumo promedio, que aportan alrededor del 15-20% de los ingresos del negocio.
• Categoría C: bienes de bajo valor con una baja contribución a los ingresos, que representan solo el 5-10% de los ingresos pero hasta el 40% de la producción total de bienes.

¿Cómo aplicar el análisis ABC en la gestión de inventarios?

El análisis ABC ayuda a las empresas a asignar fondos de manera adecuada. Al mismo tiempo, los métodos de gestión de inventario deben ser compatibles con cada grupo de productos.

Los fondos asignados para comprar productos A deben ser más que productos C, invertidos en actividades de ventas y marketing para maximizar las ganancias. Los productos del Grupo A también deben priorizarse en el arreglo y la supervisión para garantizar que el suministro nunca se agote. Se deben hacer predicciones para los productos A en términos de demanda, precio y ventas para asegurar la eficiencia del negocio.

El análisis ABC ayuda a determinar el valor de cada producto, asignando así adecuadamente los recursos para maximizar las ganancias y minimizar los riesgos de inventario.

Análisis XYZ: evaluar la estabilidad de la demanda

Junto con el análisis ABC, la técnica XYZ se utiliza para identificar la estabilidad de los bienes, que es la demanda del cliente o las ventas en particular. Cada artículo tiene un coeficiente de variación de ventas, es decir, la desviación promedio de las ventas reales en comparación con el objetivo de ventas de cada producto, se calcula un coeficiente de variación (CV), que muestra el nivel promedio de desviación (en porcentaje) de las ventas objetivo para cada período (año, trimestre, mes, semana) en comparación con el objetivo de ventas promedio para el artículo en sí. Si el CV es cero, significa que los objetivos de ventas para cada período son los mismos. Cuanto mayor sea el número de CV, más inestable será el objetivo de ventas de este artículo. En consecuencia, el análisis XYZ en la gestión de inventario se clasifica de la siguiente manera:

• X tiene un alto nivel de estabilidad de la demanda y un CV bajo (menos del 15%). Por lo tanto, las empresas pueden comprar una cantidad similar a la del período anterior para evitar el exceso de inventario.
• Y es un nivel promedio de estabilidad de la demanda que es estacional (del 15 al 50%). Por lo tanto, las empresas deben considerar la cantidad antes de comprar.
• Z tiene una demanda impredecible con un CV de más del 50%, por lo que las empresas deben examinar cuidadosamente el mercado antes de tomar cualquier decisión.

Combinación de análisis ABC y XYZ

Para administrar el inventario y hacer pronósticos precisos, las empresas deben usar una combinación de métodos de análisis de inventario ABC y XYZ. En consecuencia, al combinar los dos métodos, tenemos la siguiente tabla:

Con base en esta tabla, podemos concluir que los grupos A y B apoyan la estabilidad en la rotación de capital del negocio. Por lo tanto, estos dos grupos deben priorizarse para el almacenamiento y estar listos para el envío en cualquier momento que surja una transacción.

Los grupos AX y BX tienen una demanda estable y aportan un gran valor al negocio, por lo que el número de mercancías en stock debería ser suficiente con una ligera variación en función de la situación actual.

Aunque los grupos AY y BY aseguran una rápida rotación de capital, es difícil administrar el inventario. Por lo tanto, las empresas siempre deben tener un plan de contingencia para los bienes en caso de que la demanda aumente repentinamente.

Los grupos AZ y BZ tienen un alto potencial de ventas pero son difíciles de pronosticar. Se recomienda a las empresas que controlen cuidadosamente su inventario para mantener el equilibrio con la demanda del mercado.

Por el contrario, el Grupo C no aporta un gran valor a la empresa. Por lo tanto, las empresas deben limitar los riesgos de este grupo.

Grupo CX: las empresas pueden reducir la cantidad de productos en stock gradualmente con el tiempo.

Grupo CY: las empresas solo deben conservar una pequeña cantidad de estos productos, dependiendo de la demanda actual y la situación financiera.

Grupo CZ: las empresas deben considerar eliminar este grupo para limitar el riesgo de exceso de inventario que afectará los ingresos.

La combinación de los métodos de análisis ABC y XYZ ayuda a las empresas a mejorar la gestión de inventario y la previsión de ventas. Por otro lado, también pueden tomar la iniciativa en la planificación de futuras estrategias y la búsqueda de proveedores gracias a estos análisis.

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