Estrategia de inventario - [Guía completa para comprender la estrategia de inventario]

Introducción

Construir una marca requiere una cuidadosa planificación y previsión. Parte de lo que atrae a tantos clientes a comprar en línea es la consistencia de la disponibilidad y variedad de productos. Nada de esto es posible sin una excelente estrategia de inventario.

Las marcas deben priorizar el inventario antes que otros aspectos para mantener una cadena de suministro saludable que no enfrente ningún inconveniente. Hay varias formas en que se puede administrar el inventario para obtener mejores resultados financieros. Veamos por qué tener una estrategia de inventario es esencial para las empresas de hoy y cómo crear una para su tienda en línea.

¿Qué es la estrategia de inventario?

Una estrategia de inventario es la serie de procesos que crea un minorista para garantizar el flujo fluido de productos a lo largo de la cadena de suministro. Es esencial para todas las empresas que comercian con productos, es decir, vendedores, comerciantes, proveedores, distribuidores, importadores, etc.

La estrategia de inventario correcta difiere de una empresa a otra, pero el objetivo es siempre el mismo.

• Establecer operaciones claras de fabricación, adquisición, almacenamiento y despacho.
• Asegurar que el stock no sea excedente ni deficitario.
• Para satisfacer las demandas de los clientes sin falta.
• Para agregar responsabilidad a lo largo de la cadena de suministro.
• Para optimizar la producción, el envío, el almacenamiento y los costos generales recurrentes.

Beneficios de implementar una estrategia de inventario

Muchos minoristas no consideran que tener una estrategia de inventario sea una necesidad absoluta. Sin embargo, en la esfera actual de comercio electrónico en rápida evolución, donde cada vez más vendedores adoptan el enfoque omnicanal, la estrategia de inventario se vuelve crucial.

Sin un plan de gestión de inventario eficiente, todos los aspectos de la cadena de suministro se verían afectados y las empresas terminarían perdiendo dinero y clientes. Esto se debe a que una estrategia de inventario garantiza que las existencias se repongan a tiempo y que las empresas no terminen con más o menos inventario del necesario. También conduce a una tasa de rotación de inventario más rápida y reduce las pérdidas derivadas de las existencias muertas.

Además, la planificación de su inventario puede ayudarlo a anticipar picos en las tendencias de la demanda y brindarle un mejor control sobre la cantidad de cada SKU que solicita. En total, una estrategia de inventario ayuda en el funcionamiento sistemático de las operaciones comerciales.

6 estrategias de gestión de inventario para tiendas de comercio electrónico

No importa cómo venda sus productos en línea, en la tienda o ambos, definitivamente hay una estrategia de inventario para ayudarlo a resolver las cosas. A continuación, hablamos de algunas de las estrategias de inventario más utilizadas en el mundo empresarial.

1) Gestión justo a tiempo (JIT)

La gestión justo a tiempo es una estrategia de inventario en la que los productos no se vuelven a pedir ni se fabrican hasta que sea necesario. El lema principal de JIT es reducir los costos de mantenimiento de inventario y el desperdicio.

Si una empresa también fabrica los productos que vende, entonces, en el enfoque JAT, tiene control total sobre su inventario. Sin embargo, si obtienen productos terminados de otros lugares, deben considerar los plazos de entrega proporcionados por los fabricantes y trabajar en consecuencia.

2) Planificación de necesidades de materiales (MRP)

La planificación de requisitos de materiales es un proceso dependiente de datos que utiliza un programa de software para mantener los niveles de inventario, programar los tiempos de producción y satisfacer la demanda de los clientes.

Es una estrategia de inventario muy eficaz para las empresas que buscan automatizar la gestión de inventario, pero también es la más costosa. MRP se basa en gran medida en datos y casi no deja lugar para errores y errores de cálculo. Reduce significativamente los costos administrativos y aumenta la eficiencia.

3) Cantidad económica de pedido (EOQ)

La cantidad de orden económica, al igual que las otras estrategias de inventario discutidas anteriormente, tiene como objetivo limitar los costos de mantenimiento mediante la determinación de las cantidades ideales de productos. Medir el EOQ es beneficioso para cualquier negocio que compre o venda mercancías a granel.

Ayuda a los propietarios a evaluar y asignar capital para cada aspecto de su negocio. EOQ se vuelve especialmente relevante cuando los proveedores o distribuidores ofrecen grandes descuentos en compras al por mayor y necesitan una cifra para controlarlos.

4) Días de Venta de Inventario (DSI)

DSI es una métrica para evaluar la cantidad de días que le toma a una empresa vender por completo su inventario existente y de trabajo en curso (WIP). Ayuda a los minoristas a estimar con precisión cuánto durarán sus existencias actuales y cuándo deben programar nuevos pedidos.

Un DSI alto indica una gestión de inventario ineficiente o productos impopulares. DSI también se conoce como la edad promedio del inventario, los días en el inventario y los días en circulación del inventario.

La fórmula para calcular DSI es -

DSI = Inventario promedio/Costo de bienes vendidos x 365

5) Stock de seguridad

El stock de seguridad es el excedente de inventario almacenado por cualquier negocio de comercio electrónico para protegerse contra situaciones de falta de stock (OSS). Es recomendable mantener bajos los SKU de su stock de seguridad porque, en muchos casos, estos productos pueden quedar obsoletos.

La ventaja del stock de seguridad es que permite a las empresas satisfacer la demanda de los consumidores incluso si sus inventarios no se reponen a tiempo o si un proveedor se retira. El stock de seguridad puede mantener a flote a los comerciantes durante las interrupciones graves de la cadena de suministro.

Los 3 problemas más comunes de una estrategia de gestión de inventario inadecuada

Hemos estado enfatizando cuán importante es la estrategia de inventario para cualquier negocio de comercio electrónico. Veamos algunas de las formas en que la falta de una estrategia obstaculiza las empresas.

1) Recuentos de inventario inexactos

El problema más común al que se enfrentan los propietarios de tiendas cuando no tienen un plan estricto para gestionar el inventario es el recuento incorrecto de artículos. El principal culpable de esto son los métodos de conteo manual o físico que no dependen de ningún software de gestión de inventario. Los números de inventario incorrectos afectan la disponibilidad del producto, los pedidos nuevos y las ventas.

2) Proliferación de SKU

El crecimiento de una tienda online suele ir acompañado de la introducción de nuevos productos o SKU. Esto generalmente termina beneficiando las ventas al atraer nuevos clientes. Sin embargo, si no se controla, la proliferación de SKU puede provocar que demasiados productos acumulen polvo en el almacén.

Dichos artículos pueden agotarse o quedar obsoletos o dañados. Una estrategia de inventario garantiza que todos los productos se contabilicen y vendan lo antes posible.

3) Stock muerto y desabastecimiento

En ausencia de un plan estricto sobre cómo tratar el inventario, los minoristas a menudo terminan pidiendo más o menos de lo que se necesita. Estas situaciones dan como resultado dos de los problemas de demanda imprevistos más comunes de los consumidores: existencias muertas y desabastecimientos.

Aumentan los costos de manejo de inventario, los cargos de envío y los cargos de producción si las cosas se necesitan con poca antelación. Además, provocan la insatisfacción de los clientes e interrumpen el flujo de capital de trabajo.

¿Cómo crear una estrategia de inventario exitosa en 5 sencillos pasos?

Independientemente de los métodos que incorpore para administrar sus existencias, cualquier estrategia de inventario debe incluir los pasos que se describen a continuación.

1) Escaneo de inventario

El primer paso para establecer una estrategia de inventario es controlar todo lo que se almacena en un almacén. La mejor manera de hacerlo es instalando máquinas de escaneo en las entradas de los centros de distribución que registran el SKU de cada artículo y lo guardan en la base de datos.

Muchos minoristas, especialmente los propietarios de pequeñas empresas, optan por el conteo físico, que no es tan preciso. Aconsejamos a cualquier proveedor que se ocupe de más de 20 000 pedidos mensuales que cambie a un sistema de gestión de almacenes. Las empresas también pueden probar el escaneo de códigos de barras junto con el etiquetado RFID para un protocolo de escaneo adecuado.

2) Gestión de inventario

Una vez que todos sus pedidos llegan a la instalación de almacenamiento, es hora de poner las cosas en sus lugares correctos para que los empleados puedan encontrarlas cuando las necesiten. Todos los artículos en un almacén tienen sus posiciones designadas. Los artículos más planos se almacenan en paletas, las cajas se apilan una encima de la otra y los productos diversos más pequeños se colocan en estantes y contenedores.

Un software de gestión de inventario asigna los SKU de todos los artículos e incluye información sobre dónde se almacena cada artículo. Esto es esencial para el recuento correcto de productos y la estimación de los niveles de inventario. También es crucial para los equipos de selección que empujan el pedido hacia el embalaje y el envío.

3) Informes de inventario

La forma en que se mueve su inventario dice mucho sobre los hábitos de compra de sus clientes y si sus productos les resultan atractivos. Para recopilar estos datos, necesitamos informes de inventario. Dado que las empresas manejan muchos números y cifras, es casi imposible operar sin un sistema de gestión de inventario tecnológicamente avanzado.

Dicho sistema tiene información sobre todos sus SKU y cómo se desempeña cada una de las categorías por temporada, trimestre o año. Sin informes de inventario, las empresas estarían bastante perdidas en cuanto a la cantidad de cada artículo que necesitan reordenar según las tendencias de la demanda.

4) Auditoría de inventario

Las empresas deben comprender si se encuentran en un estado de flujo de efectivo positivo al final de cada año. Las empresas de comercio electrónico en ciernes a menudo queman su capital en los primeros años antes de descubrir las tendencias de los clientes y establecer un margen constante.

Programar auditorías regulares puede ayudar a los empresarios de comercio electrónico a mantener sus libros regularmente. La auditoría también ayudará a las empresas a ver qué productos generan más y menos ingresos. Teniendo eso en cuenta, las empresas pueden renovar su oferta de productos.

5) Pronóstico de la Demanda

La mayoría de los minoristas de comercio electrónico están familiarizados con el pronóstico de la demanda, pero solo unos pocos realmente aprovechan su poder. La previsión de la demanda debe ser una parte crucial de cualquier estrategia de inventario porque permite a las empresas tomar decisiones de compra informadas.

Con el pronóstico de demanda habilitado por tecnología, las empresas siempre pueden estar preparadas para un aumento en las ventas. Esto dará como resultado una mayor satisfacción del cliente y una menor confusión sobre los niveles de existencias.

Ultimas palabras

Dirigir un negocio en línea es tan exigente que la mayoría de los propietarios a menudo pierden de vista las cosas más importantes. La estrategia de inventario es algo que muchos comerciantes solo se dan cuenta más tarde que es un vínculo importante para la rentabilidad del negocio.

En este artículo, tratamos de cubrir todo lo que pudimos sobre cómo los vendedores pueden construir lentamente una estrategia de inventario sólida. También hemos enumerado los beneficios de hacerlo. Esperamos que esta información lo ayude a administrar mejor su inventario y mantener a los clientes a largo plazo.

preguntas frecuentes

1) ¿Es importante la estrategia de inventario para los minoristas en línea y fuera de línea?

Sí, tener una estrategia de inventario puede ayudar a todas las empresas, ya sea que operen a través de canales en línea o fuera de línea. Dado que la mayoría de los proveedores almacenan productos en un almacén, una estrategia de inventario puede ayudarlos a reducir las pérdidas y los artículos perdidos y asignar mejor sus recursos.

2) ¿La planificación de inventario es lo mismo que la estrategia de inventario?

La planificación de inventario y la estrategia de inventario difieren minuciosamente entre sí. La planificación del inventario implica una estimación cuidadosa de la cantidad de artículos necesarios para ejecutar una temporada o un trimestre exitosos. La estrategia de inventario, sin embargo, se refiere al proceso general de administrar una cadena de suministro para obtener el máximo beneficio.