Comprender los tipos de inventario: navegar por diferentes sistemas para lograr el éxito en el comercio electrónico

El inventario es un activo importante. Pero también puede convertirse fácilmente en una responsabilidad.

Y dado que las empresas de comercio electrónico manejan diferentes tipos de inventario a diario, es importante que los comprenda todos bien.

La gestión eficiente de varios tipos de inventario también es crucial para el éxito del comercio electrónico, ya que afecta directamente el cumplimiento de los pedidos, la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa general.

En este artículo, desmitificamos los principales tipos de inventario, así como el inventario específico del comercio electrónico.

Tipos de inventario comunes y su importancia

Los diferentes tipos de inventario incluyen materias primas, trabajo en progreso (WIP), mercancías y suministros, y productos terminados.

Estos tipos de inventario ayudan a los minoristas a manejar mejor la gestión del inventario.

Para gestionar estos diferentes tipos de inventario, dispone de diferentes sistemas de inventario, como manual, periódico y perpetuo.

Materias primas

Las materias primas se refieren a los SKU que se procesan en una línea de fabricación o montaje para producir productos terminados. Debe mantener un stock óptimo del inventario de materias primas para garantizar que la producción se realice sin problemas.

Por ejemplo, el silicio es una materia prima cuando se considera para fabricar chips de computadora.

Trabajo en progreso

Los materiales parcialmente terminados dentro de cualquier ronda de producción se conocen como inventario de trabajo en progreso. Este tipo de inventario se refiere a los bienes que se encuentran en la etapa intermedia de fabricación o proceso de producción. Ya no son materias primas pero tampoco son productos terminados.

Por ejemplo, una computadora parcialmente ensamblada es una SKU de inventario WIP en el proceso de fabricación de PC.

Productos terminados

Los productos terminados son productos finales que están listos para que los minoristas los vendan a los clientes. Un ejemplo de este tipo de inventario es una computadora completamente ensamblada o cualquier otro producto disponible para la venta en la tienda.

Nota: En la discusión sobre inventario versus existencias, el inventario incluye productos terminados, así como materias primas y el inventario de productos en proceso (WIP). Mientras que el stock incluye únicamente los productos terminados que están listos para ser vendidos al usuario final.

inventario de MRO

El inventario de MRO se refiere al inventario de suministros, repuestos y otros materiales necesarios para que las empresas los mantengan en caso de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO). Ejemplos de inventario MRO o bienes MRO incluyen suministros de oficina, material de embalaje, artículos de limpieza, herramientas de reparación y equipo de seguridad.

Modelos de inventario específicos de comercio electrónico

En esta sección, analizamos dos modelos de inventario de suministro populares utilizados por los minoristas en línea y las implicaciones que tienen en la gestión de inventario. Ambos modelos, cuando se ejecutan de manera óptima, conducen a una mejor gestión de los costos de almacenamiento y de inventario. Esto, a su vez, mejora los balances.

Inventario de envío directo

El stock que maneja el fabricante (o un mayorista), y no el comerciante, se llama inventario de dropshipping. Con el dropshipping, el stock se envía al cliente final directamente desde el almacén del fabricante al comprador. Para este tipo de inventario, el comerciante no almacena ni manipula físicamente los productos.

Inventario de consignación

Cuando los proveedores, y no los vendedores, poseen y administran el inventario de envío de mercancías, se denomina inventario en consignación. Aquí, los vendedores asumen total responsabilidad por las acciones que venden y por cualquier gasto de venta.

Administrar muchos tipos diferentes de inventario es complicado

Pueden surgir varios problemas relacionados con el inventario, específicamente en el contexto del comercio electrónico. Incluyen una demanda errática de los clientes, volúmenes de pedidos inmanejables, problemas en la cadena de suministro global y proliferación de SKU.

Grandes volúmenes de pedidos

Hay varias razones para los picos en los volúmenes de pedidos. Si su empresa no está preparada para manejar los flujos y reflujos, es probable que tenga dificultades significativas con el cumplimiento de los pedidos. Para gestionar mejor situaciones de rotación de inventario tan alta, es posible que deba considerar desacoplar el inventario.

Fluctuaciones en la demanda

Es difícil para las marcas saber qué esperar en términos de demanda de productos, ya que los clientes tienen muchas opciones para elegir. La volatilidad de la demanda puede provocar situaciones de falta de existencias o exceso de inventario.

Complejidades de la cadena de suministro global

La gestión de la cadena de suministro no es negociable cuando se trata de abastecimiento o ventas de inventario. Los cambios en las expectativas de los clientes y la creciente complejidad de las redes, los procesos, los productos y los proveedores pueden provocar cuellos de botella en la cadena de suministro.

Eventos como la escasez de mano de obra, las interrupciones de los transportistas y las crisis globales pueden provocar retrasos y costos adicionales. Esto exige un gran control de inventario y mantenimiento del stock de seguridad.

Proliferación y diversificación de SKU

Para mantener siempre satisfechos a los clientes, los minoristas se abastecen de múltiples productos, más unidades y más variantes. Esta forma de proliferación de SKU puede aumentar las ventas, pero si no se gestiona estratégicamente, puede reducir la visibilidad del inventario y aumentar los costos de mantenimiento.

El papel de los proveedores logísticos externos en la gestión de inventarios

Como 3PL con tecnología, la solución de cumplimiento de pedidos de ShipBob viene con una funcionalidad de gestión de inventario. Esto es útil para mejorar los resultados de las empresas de fabricación y comercio electrónico.

Puede obtener acceso a informes e información que ayudan a mejorar la gestión de inventario en múltiples tiendas y centros logísticos de ShipBob. A continuación se muestran algunas formas en las que un sistema de gestión de inventario como ShipBob puede ayudar con la gestión de inventario:

Sincroniza datos de tu tienda

ShipBob puede vincularse perfectamente a sus plataformas y mercados de comercio electrónico para ofrecer una vista coherente de todos los pedidos, inventario, datos del centro logístico, canales de ventas y clientes en un solo lugar.

Cada vez que se agregan nuevos SKU o reabastece los existentes, se completa en el panel de ShipBob, lo que ayuda a mantener niveles óptimos de inventario.

Cuente el inventario en tiempo real

Una vez que sus SKU lleguen a los centros logísticos de ShipBob, le ofrecemos una vista de 360 ​​grados en tiempo real de las unidades disponibles y las unidades vendidas por día. Además, todos los datos históricos del inventario se almacenan y analizan para predecir los patrones de oferta y demanda en cada centro de distribución.

Reordenar el inventario de forma proactiva

Utilizando datos históricos, ShipBob le ayuda a predecir cuándo es necesario reordenar una determinada cantidad de inventario para evitar desabastecimientos y pedidos pendientes. Incluso le permitimos configurar notificaciones de reorden en el momento en que el inventario cae por debajo de un nivel particular para que pueda reponer el stock en el momento adecuado.

Almacene el inventario en ubicaciones estratégicas

Almacene su inventario en uno de nuestros múltiples centros logísticos, en todo el mundo, según los destinos de envío de sus clientes. Esto hace que sea más fácil llegar de manera eficiente a los clientes que le compran.

Cómo ShipBob ayudó a Dossier a gestionar varios tipos de inventario

Se sabe que los perfumes son difíciles de transportar y manipular. Por lo tanto, la marca de perfumes de lujo Dossier fue muy particular sobre el tipo de apoyo que esperaba de un socio potencial a largo plazo para su cumplimiento de perfumes y fragancias.

Dossier finalmente eligió ShipBob y ayudamos a enviar más de 100 000 pedidos enviados solo en 2020.

La empresa quedó impresionada con nuestro software de gestión de inventario por su estructura de precios simple, precios competitivos y excelentes servicios.

“Tenemos una tienda Shopify pero no usamos Shopify para realizar un seguimiento del inventario. En términos de seguimiento del inventario, utilizamos ShipBob para todo: poder realizar un seguimiento de cada botella de perfume, lo que nos queda y lo que hemos enviado, y al mismo tiempo obtener mucha más información sobre cada pedido".

Inés Guien, vicepresidenta de Operaciones de Dossier

Lea más sobre el estudio de caso del Dossier aquí.

Comience con ShipBob

Si está interesado en utilizar la plataforma de cumplimiento de ShipBob, conéctese con nuestro equipo para obtener más información y comenzar.

Preguntas frecuentes sobre tipos de inventario

A continuación encontrará respuestas a las preguntas más comunes sobre los tipos de inventario.

¿Cómo manejan los proveedores de logística externos el inventario de varias tiendas de comercio electrónico?

Tanto las empresas grandes como las pequeñas se benefician de proveedores 3PL como ShipBob. Especialmente si tiene una empresa omnicanal, en lugar de mantener manualmente una hoja de inventario para cada tienda de comercio electrónico, ShipBob ofrece una única fuente de información (actualizada en tiempo real).

Esto también significa que puede eliminar las tediosas integraciones con múltiples plataformas ERP. Además, analizamos los datos históricos para extraer información que ayude a mejorar la gestión del inventario.

¿Cuáles son los diferentes tipos de inventario en una empresa de comercio electrónico?

Los productos terminados son el principal tipo de inventario en el negocio del comercio electrónico. Si gestiona estos niveles de existencias con cuidado, puede ahorrar costos generales, mejorar el flujo de caja, reducir el deterioro y mejorar la valoración empresarial.

¿Cómo puede ayudar ShipBob con la gestión de inventario?

ShipBob puede ayudar con la gestión del inventario sincronizando datos de su tienda, contando el inventario en tiempo real, reordenando el inventario de manera proactiva y almacenando el inventario en ubicaciones estratégicas para mejorar la eficiencia del cumplimiento.