Costo promedio ponderado del inventario: lo que necesita saber (+ métodos y fórmulas)
Publicado: 2023-11-28
Costo promedio ponderado del inventario: lo que necesita saber (+ métodos y fórmulas)
Saltar el desplazamiento: descargar el PDF
Descarga este blog en formato PDF para volver a visitarlo cuando quieras. Le enviaremos una copia por correo electrónico.
Tabla de contenido
** Minutos
¿Cuál es el promedio ponderado del inventario?
Cómo calcular el costo promedio ponderado del inventario
Comparación de WAC con otros métodos comunes de valoración de inventario
¿Cuáles son las ventajas del método del promedio ponderado del inventario?
Cómo la subcontratación de la gestión de inventario le permite escalar
Es difícil determinar si alcanzará sus objetivos de ingresos si no sabe cuánto vale su inventario. Para las empresas de comercio electrónico, realizar un seguimiento del inventario y su valor es fundamental. Al elegir el método de seguimiento de inventario adecuado, podrá administrar mejor su inventario de comercio electrónico y pronosticar ganancias potenciales.
Dado que existen tantas variables que influyen en la determinación del valor del inventario (por ejemplo, costos de fabricación, demanda de productos, costo de bienes vendidos (COGS), etc.), conocer el valor actual de su inventario puede parecer un objetivo móvil. Afortunadamente, existen varios métodos de valoración de inventario utilizados en el comercio electrónico que facilitan el proceso. Uno de los métodos más populares para las empresas de comercio electrónico es el costo promedio ponderado (WAC).
En esta publicación, veremos cómo calcular el WAC, cómo se compara este método con otros métodos de valoración de inventario y cómo el seguimiento adecuado del inventario puede mejorar sus resultados.
¿Cuál es el promedio ponderado del inventario?
El promedio ponderado del inventario (también conocido como "costo promedio ponderado") es uno de los cuatro métodos de valoración de inventario más comunes utilizados en la contabilidad del comercio electrónico .
Este método utiliza un promedio ponderado para determinar la cantidad de dinero que se destina a COGS y al inventario al encontrar el costo promedio de cada pieza de inventario disponible.
El método del promedio ponderado del inventario es reconocido como válido tanto por los GAAP como por las NIIF, pero requiere cálculos detallados utilizando una fórmula y datos de inventario precisos.
¿Cuándo se utiliza el costo promedio ponderado de inventario?
El costo promedio ponderado se utiliza a menudo cuando tiene sentido asignar el costo promedio de producción a cada unidad de un producto determinado. Esto incluye cuando:
- Los artículos del inventario son idénticos entre sí, o cuando es difícil o imposible asignar un costo a una unidad individual de inventario.
- Una empresa experimenta una rápida rotación de inventario y compra o repone existencias con regularidad.
- Es difícil diferenciar entre artículos antiguos y nuevos.
Cómo calcular el costo promedio ponderado del inventario
Para calcular el costo promedio ponderado, divida el costo total de los bienes comprados por la cantidad de unidades disponibles para la venta. Para encontrar el costo de los bienes disponibles para la venta, necesitará la cantidad total del inventario inicial y las compras recientes. El cálculo final proporcionará un valor promedio ponderado para cada artículo disponible para la venta.
Fórmula de costo promedio ponderado de inventario (WAC)
Para calcular fácilmente el WAC, utilice la fórmula sencilla que se muestra a continuación:
WAC = Costo de bienes disponibles para la venta / Número total de unidades en inventario
Ejemplo de cálculo de costo promedio ponderado
Calcular el coste medio ponderado puede parecer complicado al principio, pero es sencillo una vez que lo dominas. A continuación se muestra un ejemplo de cómo calcular el WAC:
| Compras para julio | Cantidad | Costo por unidad | Coste total |
| Inventario inicial (1 de julio) | 100 | $2.50 | $250 |
| 6 de julio | 300 | $2.75 | $825 |
| 15 de julio | 200 | $3.00 | $600 |
| 20 de julio | 500 | $2.50 | $1,250 |
| Inventario final (31 de julio) | 1.100 unidades | $2.65 (costo promedio ponderado) | $2,925 |
El costo total del inventario comprado es $2,925. El número total de unidades en inventario es 1,100. Para calcular el WAC, siga la fórmula de la siguiente manera:
WAC = $2,925 / 1,100 unidades
WAC = $2,65 por unidad
Este es un ejemplo simplificado de cálculo del costo promedio ponderado. En realidad, sus cálculos de WAC se verán afectados por el tipo de sistema de inventario que utilice.
Sistema de inventario periódico
El sistema de inventario periódico es un sistema de valoración de inventario en el que los niveles de inventario y los COGS no se actualizan después de cada compra o venta. Más bien, estos registros sólo se actualizan periódicamente, generalmente al final de un período contable designado, como un trimestre o un año fiscal.
Según el sistema de inventario periódico, una marca esperaría hasta el final del período contable para calcular el costo de los bienes disponibles para la venta y el número total de unidades en inventario.
Por ejemplo, digamos que una empresa de velas utiliza el sistema periódico y actualiza sus registros trimestralmente. Al comienzo del primer trimestre (1 de enero – 31 de marzo), comenzaron con 200 unidades de inventario, cada una de las cuales costaba $10 (para un costo total de $2000). A lo largo de ese trimestre realizaron las siguientes compras y ventas:
Compras:
- Compra del 10 de enero de 400 unidades a un costo de $10 = $4000
- 16 de febrero compra de 300 unidades a un costo de $12 = $3,600
- Compra del 7 de marzo de 175 unidades a un costo de $16 = $2,800
Ventas:
- Ventas de finales de febrero de 350 unidades.
- Ventas de finales de marzo de 125 unidades.
La empresa esperaría hasta el final del trimestre para calcular el costo de los bienes disponibles para la venta y el número total de unidades en inventario. En ese momento, sus cálculos se verían así:
Costo de bienes disponibles para la venta = Valor del inventario final + Costo de bienes comprados
Costo de los bienes disponibles para la venta = $2000 + $4000 + $3600 + $2800
Costo de los bienes disponibles para la venta = $12,400
Número total de unidades en inventario = (Inventario inicial + Inventario comprado) – Inventario vendido
Número total de unidades en inventario = (200 + 400 + 300 + 175) – (350 + 125)
Número total de unidades en inventario = 1,075 – 475
Número total de unidades en inventario = 600
Con estos datos calcularían el WAC de la siguiente manera:
WAC = $12,400 / 600
WAC = $20,66
Sistema de inventario perpetuo
El sistema de inventario perpetuo es un sistema de valoración de inventario en el que los niveles de inventario y los COGS se actualizan después de cada compra o venta. Este sistema ofrece recuentos de inventario en tiempo real más precisos, pero hace que calcular el WAC sea un poco más complicado.
Según el sistema de inventario perpetuo, una marca determina el costo promedio ponderado de cada unidad justo antes de que se vendan esas unidades y usa ese número para calcular nuevos COG y el inventario final después de la venta.
Usemos el mismo ejemplo de arriba. Utilizando el sistema de inventario perpetuo, la marca calcularía el WAC en dos puntos diferentes: justo después de la venta de febrero y justo después de la venta de marzo.
venta de febrero
Costo de los bienes disponibles para la venta = $2000 + $4000 + $3600
Costo de los bienes disponibles para la venta = $9,600
Número total de unidades en inventario = 200 + 400 + 300
Número total de unidades en inventario = 900
Número total de unidades en inventario = 900
WAC = $9,600 / 900
WAC = $10,66
En este punto, el COGS de la marca y el inventario final serían:
COGS = Total vendido en el período x WAC
Dientes = 350 x $10,66
COGS = $ 3,731
Inventario final = Costo de bienes disponibles para la venta – COGS
Inventario final = $9,600 – $3,731
Inventario final = $5,869
venta de marzo
Al calcular el WAC después de la próxima venta en marzo, la empresa utilizaría el valor del inventario final de la última venta para calcular el costo de los bienes disponibles para la venta:
Costo de bienes disponibles para la venta = $5,869 + $2,800
Costo de bienes disponibles para la venta = $8,669
De manera similar, la empresa debe tener en cuenta la venta de febrero en su nuevo total de unidades en inventario:
Número total de unidades en inventario = (900 – 350) + 175
Número total de unidades en inventario = 550 + 175
Número total de unidades en inventario = 725
Y calcularía WAC como tal:
WAC = $8,669 / 725
WAC = $11,96
Como resultado, sus COGS e inventario final serían:
Dientes = 125 x $11,96
COGS = $1,495
Inventario final = $8,669 – $1,495
Inventario final = $7,174
Comparación de WAC con otros métodos comunes de valoración de inventario
El costo promedio ponderado es un excelente método para determinar el valor de su inventario actual, pero no necesariamente significa que sea el método correcto para su negocio. Es importante elegir un método que utilizará de manera constante durante todo el año.
Para asegurarse de que está utilizando el método correcto que tenga más sentido para su negocio, se recomienda sopesar los pros y los contras de cada uno. Si cambia de método antes del próximo período impositivo, se producirán discrepancias importantes.
Antes de elegir el costo promedio ponderado como método de elección, asegúrese de familiarizarse con los tres tipos adicionales de métodos de valoración de inventario a continuación y comprender cómo se comparan con la fórmula WAC.
FIFO (primero en entrar, primero en salir)
El método FIFO supone que el inventario producido primero será la primera unidad que se venderá y cumplirá. Este método es mejor para productos perecederos o productos que tienen una vida útil más corta o se vuelven obsoletos.
La desventaja de este método es que si los costos del producto aumentan significativamente y su contador utiliza montos de valor de hace meses, puede afectar negativamente las ganancias o tergiversarse en un estado de resultados.
LIFO (último en entrar, último en salir)
El método LIFO registra los productos comprados más recientemente en el inventario como vendidos primero, y el costo más bajo de los productos más antiguos se informará como inventario. En tiempos de inflación, LIFO da como resultado COGS más altos y un saldo más bajo de inventario restante.
Método de identificación específico
El método de identificación específica proporciona el costo unitario más preciso, ya que rastrea cada artículo en stock individualmente desde el momento en que llega hasta el momento en que se vende. Este es un método común para pequeñas empresas y nuevas empresas que pueden mantenerse al día con el seguimiento de cada artículo en el inventario, pero no es un enfoque realista para las grandes empresas.
WAC
En comparación con otros métodos comunes de valoración de inventario, WAC es el método ideal para marcas directas al consumidor que tienen un gran volumen de inventario con artículos de costo similar. Por ejemplo, si vende diferentes aromas de perfumes en una botella del mismo tamaño, es posible que tenga varios SKU únicos , pero el valor de cada artículo es el mismo.
¿Cuáles son las ventajas del método del promedio ponderado del inventario?
El método del promedio ponderado de inventario es uno de los métodos de valoración de inventario más comunes debido a los muchos beneficios que ofrece, como ahorro de tiempo y coherencia. Estas son algunas de las ventajas de utilizar WAC en su proceso general de gestión de inventario .
1. Realice un seguimiento sencillo del valor del inventario
Mantenerse al día con los recuentos de inventario es una cosa, y mucho menos realizar un seguimiento de los costos necesarios para comprar y almacenar el inventario. A diferencia de FIFO y LIFO, que utilizan una variedad de costos, el método WAC utiliza un promedio combinado, lo que facilita el cálculo y el seguimiento del valor del inventario .
“Tenemos acceso a la gestión de inventario en vivo, sabiendo exactamente cuántas unidades tenemos en cada centro logístico de ShipBob.No solo ayuda con nuestro proceso general de gestión y garantía de que nuestros niveles de inventario estén equilibrados, sino también a efectos fiscales al final del año.ShipBob simplificó mucho todo el proceso para nuestros contadores y para nosotros”.
Matt Dryfhout, fundador y director ejecutivo de BAKblade
2. Menos papeleo para ti
El método WAC requiere un cálculo de costo único para determinar el valor promedio de todos los artículos en stock. Dado que cada artículo está valorado en la misma cantidad, no es necesario mantener registros detallados de compras de inventario, lo que significa menos papeleo del que realizar un seguimiento.
3. Reducir los costos generales
El costo de administrar su inventario puede reducir sus ganancias si no se toma el tiempo para optimizar el proceso. En lugar de contar cada unidad vendible y luego sumar el valor de cada producto, la fórmula WAC proporciona una alternativa que ahorra tiempo para calcular el valor actual del inventario, lo que le ayuda a ahorrar dinero a largo plazo.
Otras formas de simplificar su proceso y reducir los costos asociados con la gestión del inventario son utilizar software de gestión de inventario y/o asociarse con una empresa de logística externa (3PL) que proporcione herramientas de gestión de inventario, almacenamiento de comercio electrónico e informes de inventario en tiempo real . Al optimizar su proceso de gestión de inventario y la cantidad de reordenes , puede reducir los errores humanos, gastar menos en mano de obra y ahorrar en costos de mantenimiento de inventario .
“Sentí que no podía crecer hasta que me mudé a ShipBob.Nuestro antiguo 3PL nos estaba frenando.Ahora me animo a vender más con ellos.Mi contador público incluso me dijo: 'Gracias a Dios que te cambiaste a ShipBob'. ShipBob me brinda claridad y conocimiento para ayudarme a tomar decisiones comerciales cuando las necesito, junto con una atención al cliente receptiva”.
Courtney Lee, fundadora de Prymal
Cómo la subcontratación de la gestión de inventario le permite escalar
Al utilizar el método de costo promedio ponderado del inventario, puede realizar un seguimiento del valor del inventario año tras año para una contabilidad adecuada del inventario y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo. Pero la gestión de inventario implica mucho más que realizar un seguimiento del valor.
La gestión de inventario y el cumplimiento de pedidos se vuelven más complicados a medida que crecen las empresas de comercio electrónico. Sin encontrar formas de optimizar la cadena de suministro y realizar un seguimiento constante del inventario y su valor, escalar puede ser un desafío.
Subcontratar el cumplimiento a un 3PL como ShipBob que ofrece servicios de gestión de inventario, análisis y tecnología puede ayudarle a escalar más rápido. Al asociarse con ShipBob, puede concentrar su tiempo en expandir su negocio y mejorar la experiencia del cliente, mientras nosotros nos encargamos de las tareas de cumplimiento y gestión de inventario por usted.
Acceda a análisis en tiempo real de un vistazo
La plataforma de ShipBob permite a los comerciantes administrar su inventario a través de un panel intuitivo y optimizado. Este panel ofrece recuentos de inventario de datos en tiempo real a nivel de SKU, para que pueda saber exactamente cuánto inventario tiene, dónde está y cómo se mueve.
También cuenta con análisis de inventario integrados para rastrear automáticamente métricas clave, como la velocidad de SKU, el inventario disponible y los costos de almacenamiento. Con esta información a su alcance, estará mejor equipado para pronosticar la demanda, la reposición de tiempo y más.
“Literalmente puedo ingresar a mi panel de ShipBob y ver exactamente lo que quiero ver con unos pocos clics. Me encanta que es una instantánea rápida de todo lo que está sucediendo. Literalmente no puedo mirar la plataforma ShipBob durante 3 semanas y luego iniciar sesión y, dentro de los 10 minutos de analizar los datos, sé exactamente dónde nos encontramos en el negocio.
Incluso si tuviera que hacer algunos números, sería simplemente obtener un par de informes y reunir esos datos; es mucho más fácil que otras soluciones. Como persona que depende del análisis de datos para administrar mi negocio, quiero ver mis análisis exactamente como ShipBob me los muestra".
Mithu Kuna, cofundador y director ejecutivo de Baby Doppler
Desbloquee la recolección, el embalaje y el equipamiento
Mientras usted se concentra en administrar su inventario, deje que nuestros equipos de expertos se encarguen del cumplimiento diario y la logística de envío por usted.
Además de almacenar su inventario, nuestros equipos de cumplimiento seleccionarán, empacarán y enviarán sus pedidos de manera rápida y precisa. ShipBob también ofrece servicios de valor agregado como capacidades de equipamiento, ensamblaje y personalización de pedidos para ayudarlo a crear experiencias de desempaquetado inolvidables.
Aprovechar una red de distribución global
A medida que crece su base de clientes, puede utilizar la red de centros logísticos de ShipBob para colocar el inventario más cerca de los clientes. Al almacenar y procesar pedidos desde las docenas de centros logísticos de ShipBob en todo EE. UU., su marca puede reducir los plazos de entrega y los costos de envío para satisfacer mejor las expectativas de los clientes.
Los comerciantes de ShipBob pueden incluso aprovechar nuestra herramienta de distribución de inventario ideal para calcular la asignación óptima de inventario en toda la red de ShipBob.
“Además del ahorro de costos gracias a la precisión mejorada, también he disfrutado de menores costos de envío y flete gracias a la red de distribución de ShipBob. ShipBob tiene docenas de centros logísticos en todo Estados Unidos, en ambas costas y en el Medio Oeste. Al almacenar mi inventario en centros logísticos cercanos a los centros de distribución de mi minorista, minimizamos nuestros costos de envío y mejoramos los tiempos de tránsito”.
Nadine Joseph, fundadora y directora ejecutiva de Peak and Valley
Logre visibilidad de inventario omnicanal
La solución de ShipBob está diseñada para simplificar la gestión de inventario, incluso a medida que su marca crece.
Nuestro panel se integra con docenas de plataformas y mercados de comercio electrónico importantes, para que no tenga que cambiar de inventario o soluciones de cumplimiento para acceder a nuevos canales de ventas. De hecho, ShipBob le permite administrar el inventario en todos sus canales en un solo lugar, brindándole visibilidad de todo su inventario sin tener que hacer malabares con múltiples softwares o herramientas.
Cuando esté listo para crecer internacionalmente, la red global de centros logísticos de ShipBob también permite que su marca escale en el extranjero sin tantas complejidades transfronterizas y facilita la administración de su inventario dondequiera que venda.
“La subcontratación del cumplimiento de pedidos minoristas y DTC a ShipBob realmente nos dio la flexibilidad que necesitábamos para hacer crecer nuestro negocio de manera efectiva, no solo en el segmento DTC, sino también en el segmento minorista. Sinceramente, nos cambió el juego. Por eso, estábamos encantados de que ShipBob haya llegado a liderar el camino en el suministro de soluciones de cumplimiento para pequeñas y medianas empresas como la nuestra”.
Nathan Garrison, cofundador y director ejecutivo de Sharkbanz
Para obtener más información sobre cómo ShipBob puede ayudar a su empresa a escalar su gestión de inventario, haga clic en el botón a continuación para obtener precios y más información.
Preguntas frecuentes sobre el promedio ponderado del inventario
A continuación encontrará respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre el costo promedio ponderado.
¿Cuál es un ejemplo de costo promedio ponderado?
El costo promedio ponderado es el costo promedio de cada pieza de inventario disponible. Por ejemplo, si una marca gastó $3000 para fabricar o adquirir cada artículo en su inventario disponible y tiene un total de 150 unidades en su inventario, el costo promedio ponderado de cada unidad sería $3000 dividido por 150, o $20.
¿Cuál es la diferencia entre el costo promedio ponderado y el costo estándar?
El método de costo estándar de valoración de inventario asigna un precio fijo a cada unidad de inventario y utiliza ese precio para determinar el costo del inventario.
El método del costo promedio ponderado, por otro lado, tiene en cuenta tanto el costo de los bienes disponibles como la cantidad de inventario disponible en un momento particular.
¿Cuáles son las ventajas del costo promedio ponderado?
El costo promedio ponderado le permite asignar el costo promedio de producción a cada unidad de un producto determinado. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento sencillo de la valoración del inventario, minimizar el papeleo e incluso reducir costos.
¿Cuál es la fórmula del promedio ponderado?
La fórmula para el costo promedio ponderado es:
WAC = Costo de bienes disponibles para la venta / Número total de unidades en inventario
¿Cuál es el costo promedio de un producto con costos más altos para algunas unidades y costos más bajos para otras?
Al calcular el costo promedio, debe tener en cuenta los costos variables a nivel del producto.
Por ejemplo, supongamos que una marca de velas tiene un inventario en stock por valor de 500 dólares. La marca compra 100 unidades de una vela en el transcurso del trimestre, pero el precio cambia a mitad del trimestre y terminan comprando 25 unidades por $2 cada una ($50) y 75 unidades por $4 cada una ($300).
En este caso, la marca calcularía el coste medio ponderado así:
WAC = ($300 + $50) / 500 + 100
WAC = $350 / 600
WAC = $0,58
¿Cuál es la diferencia entre FIFO, LIFO y promedio ponderado en la contabilidad de costos de inventario?
El método FIFO supone que el inventario producido primero será la primera unidad que se venderá y cumplirá.
El método LIFO supone que el inventario que se compró más recientemente será el primero en venderse y entregarse.
El método del costo promedio ponderado de valoración del inventario no tiene en cuenta cuándo se venden unidades particulares, ya que las variaciones en el precio a lo largo del tiempo se incluyen en el cálculo del promedio y el costo promedio se utiliza para determinar los COGS y la valoración del inventario.