Facturación como autónomo: 7 consejos para escritores

La escritura es una profesión independiente excelente y cada vez más popular. Hay varios tipos de escritores independientes: autores, blogueros, correctores de estilo, autónomos, escritores creativos, escritores técnicos, etc. En este artículo, compartiremos consejos útiles de facturación para pequeñas empresas para escritores independientes (y algunos errores de facturación que se deben evitar): ¡serán relevantes incluso para otros trabajadores independientes que no son escritores!

Para cualquier escritor, sin importar el género, terminar un proyecto es un verdadero logro. Escribir puede llevar horas de investigación, días de mirar la pantalla de la computadora (¡el temido bloqueo de los escritores!) y semanas de jugar con el teclado para unir las palabras. En algunos casos, es posible que deba asistir a reuniones consecutivas con su cliente y múltiples rondas de revisiones hasta que produzca la copia perfecta. Sin embargo, ver su proyecto de escritura hasta el final produce una gran sensación de logro.

Cada trabajo completado con éxito es una señal de que está en el camino correcto para hacer crecer su clientela y construir su cartera de escritura. Su número de proyectos aumenta y su enfoque se centra completamente en ofrecer los mejores resultados de escritura. Sin embargo, un aspecto importante de su negocio podría estar desapareciendo lentamente de su vista, sin que se dé cuenta: la facturación .

Todos los escritores estarían de acuerdo conmigo en el simple hecho de que la facturación es crucial para los escritores. Les ayuda a administrar su flujo de efectivo y definir el éxito de su negocio de escritura. Pero, ¿cuántos escritores facturan metódicamente a sus clientes? ¿Cuántos de ellos utilizan sistemas de facturación adecuados para realizar un seguimiento de sus pagos?

La facturación es un arte que todo escritor debe dominar a la perfección. En este artículo, hemos puesto siete consejos importantes para escritores independientes y experimentados, para que la facturación no tenga que ser una tarea ardua después de todo.

Echemos un vistazo entonces:

1. Crear un acuerdo

No te llevará años darte cuenta de que algunos clientes son poco estrictos con el pago de sus facturas y otros desaparecerán sin pagar nada. Tan frustrante como es, es simplemente parte de la realidad de hacer negocios.

Pero hay algo que puede hacer para ayudarse a sí mismo: consígalo por escrito . Antes de aceptar el trabajo, entregue al cliente potencial una carta de acuerdo que establezca claramente sus términos. Después de leerlo, el cliente debe firmarlo antes de comenzar el trabajo. Las pautas para el pago (es decir, las condiciones de pago) deben incluir:

• Cuál es su tarifa y cuánto tiempo le llevará completar el trabajo
• Qué porcentaje requiere como pago inicial para comenzar el proyecto
• ¿Qué modo de pago aceptará?
• Cuánto tiempo tiene el cliente para pagar en su totalidad después de ser facturado
• Si se impondrán sanciones si la factura no se paga dentro de un cierto número de días.
• Si usted y el cliente aceptarán utilizar un proveedor de servicios de pago de terceros, como PayPal o Stripe, para procesar el pago.

La facturación siempre se basa en las especificaciones del contrato. Los escritores deben respetar el contrato y escribir facturas claras, con una línea diferente para cada servicio prestado. Por ejemplo, no es suficiente escribir una factura por cuatro artículos. Cada título de artículo debe ocupar una línea diferente en la factura, con un precio individual. Ocasionalmente, el conteo de palabras es importante para completar la descripción. Para otros servicios de escritura, podría aplicarse un acuerdo por escrito con el contratista sobre cómo emitir la factura (por hora, por campaña de marketing de contenido, etc.).

2. Conoce tu valor real

Como escritor, necesitas que te paguen una cantidad decente por lo que emprendes. Si es un escritor nuevo, puede cobrar tarifas comparativamente bajas y brindar un servicio de calidad desde el principio. Con experiencia, puede comenzar a aumentar sus tarifas gradualmente. Si continúa brindando un servicio de calidad a sus clientes, no dudarán en quedarse con usted, incluso pagando un precio más alto.

Según Small Business Trends, los escritores deben pensar en ciertos aspectos antes de decidir sobre las tarifas, como:

• ¿Cobro por hora o por palabra o debería ser una tarifa plana para todo el artículo?
• ¿Necesito cobrar una tarifa diferente por las publicaciones patrocinadas?
• ¿Debo ofrecer descuentos para mis clientes?

Aunque el precio parece ser fijo para ciertos proyectos, siempre es negociable. Sin embargo, la mayoría de los escritores consideran que el proceso de negociación es práctico porque lo ayuda a comunicarse mejor con su cliente y crear un impacto positivo en su relación con él: una situación beneficiosa para ambas partes.

3. Utilice un servicio de facturación en línea

Muchos escritores independientes no consideran que su carrera como escritores sea un pequeño negocio, lo cual es un gran error. Es importante realizar un seguimiento de sus facturas y otros documentos importantes, aunque lo considere una actividad de medio tiempo.

Subirse a bordo con un servicio de facturación en línea para escritores siempre acelerará sus tareas relacionadas con la facturación. A diferencia de mantener hojas de cálculo o documentos manuales, un servicio en línea brinda una mejor organización y una alta precisión a sus datos financieros al tiempo que reduce significativamente tanto el costo como el tiempo. Los servicios de facturación en línea fáciles de usar, como Hiveage, tienen funciones poderosas que lo ayudarán a enviar facturas y estimaciones, realizar un seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje, utilizando una única plataforma.

Por otro lado, si tiene prisa por preparar una factura para un cliente, nuestras plantillas de factura personalizables o el Generador de facturas gratuito son excelentes opciones. Creamos estas herramientas gratuitas, y nuestro servicio de facturación, para eliminar estas molestias que rodean el proceso de facturación.

4. Envía tu factura rápidamente

Según Quitely, los problemas de flujo de efectivo son un problema para los autónomos y una de las razones ha sido la presentación tardía de las facturas. Después de que se haya completado un proyecto (o antes de comenzar cualquier trabajo, según la forma en que administre su negocio), no se demore en enviar la factura. Hazlo de inmediato. Una factura retrasada solo retrasará su pago. También dará la imagen de que no está organizado y sus clientes pueden intentar aprovecharse de eso.

Lo que vivo y muero es el tiempo. Independientemente del final de un proyecto, facturo todo a fin de mes. Dedico una hora el último día del mes para facturar el trabajo del último mes y dar seguimiento a las facturas impagas. Esto me ayuda a estar al tanto de todo el papeleo.

5. Incluye los detalles necesarios

Cuando finalizas un proyecto y el cliente está de acuerdo con el precio final, es el momento de enviar la factura. ¿Qué va en una factura? Estos son algunos de los componentes básicos:

• Datos de contacto: la factura debe incluir sus datos de contacto, así como los datos de contacto del cliente.
• número de factura
• Fecha de la factura
• Fecha de vencimiento de la factura
• Descripción: una descripción detallada de los servicios prestados para el cliente. Esto debe incluir cantidades, tarifas, impuestos y descuentos.
• Total adeudado
• Detalles del pago

Aquí hay una factura de Hiveage de muestra para su referencia:

6. Sea profesional

Como escritor, a menudo llegas a interactuar de cerca con tus clientes. Al hacer las preguntas correctas y escucharlas atentamente, comprende lo que requieren de usted.

Enviar una factura a un cliente no significa que le estés pidiendo dinero gratis a tu mejor amigo. Todo el proceso de facturación es estrictamente comercial. No está haciendo nada más que solicitar el pago de los servicios prestados y personalizar esto de cualquier manera es malo para el negocio. Incluso si está en posición de saber que su cliente ha excedido su presupuesto, no puede dejar que eso afecte cuando le facture el monto solicitado o cuando envíe un recordatorio de seguimiento.

La buena escritura requiere tanto un enfoque estructurado como insistir en ese enfoque. Lo mismo ocurre con la facturación. Definir claramente su estructura desde el principio y apegarse a ella es la clave para recibir el pago y volver al trabajo.

7. Da seguimiento a tus facturas para que te paguen a tiempo

Cuando sus facturas impagas se acerquen a sus fechas de vencimiento, tómese un momento para hacer un seguimiento con el cliente, recordarle y ver si el pago está en camino o si hay algún problema. Solo envíales un correo electrónico informal. Pregúnteles cómo están y recuérdeles su pago muy educadamente, usando palabras como 'por favor' y 'gracias'. También puede hacer un seguimiento con una llamada telefónica cortés. No seas grosero y pidas dinero: solo conversa amigablemente con ellos y aprovecha el momento perfecto para recordar el pago.

Entonces, sobre la facturación y el cobro. . .

En tu negocio de escritura, eres tu propio jefe. Esto significa que tienes que desempeñar diferentes roles en diferentes etapas. En algún momento, también debe enviar facturas y administrar pagos. Desafortunadamente, a muchos escritores les resulta difícil administrar y realizar un seguimiento de sus finanzas. En este artículo, analizamos siete consejos simples de facturación que todo escritor debe defender para recibir su pago a tiempo.

¿Tiene algún otro consejo que haga que la facturación sea una experiencia agradable para los escritores? ¡Háganos saber sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!