El mejor software de facturación para pequeñas empresas en 2023

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Si es propietario de una pequeña empresa, no es ningún secreto lo importante que es la facturación para mantener el flujo de efectivo. Pero saber qué software de facturación usar puede ser complicado ya que el mercado está inundado de opciones. Afortunadamente, investigamos para usted y elaboramos una lista actualizada del mejor software de facturación para propietarios de pequeñas empresas en 2023.

Entonces, exploremos las mejores opciones de software de facturación para ayudar a agilizar su proceso de facturación y garantizar una administración financiera eficiente para su negocio.

¿Qué es el software de facturación?

El software de facturación es un programa de software que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus facturas y pagos. Puede ayudar a las empresas a crear, enviar y rastrear facturas y controlar cuándo vencen y se reciben los pagos.

El software de facturación también puede ayudar a las empresas a administrar sus finanzas mediante el seguimiento de los gastos y la creación de informes. Algunos programas de software de facturación también se integran con otro software financiero, como software de contabilidad o procesadores de pagos, lo que facilita a las empresas el seguimiento de todos sus datos financieros en un solo lugar.

• LEER MÁS: Cómo las pequeñas empresas pueden facturar y cobrar de manera más eficiente

Por qué debería considerar usar un software de facturación para pequeñas empresas

Estas son las razones clave por las que debería usar un software de facturación en su negocio:

• El software de facturación a menudo incluye funciones que ahorran tiempo, como la capacidad de crear y enviar facturas rápidamente, la numeración automática de facturas y la opción de guardar frases o párrafos de uso frecuente.
• Con el software de facturación, también puede realizar un seguimiento de los pagos y gastos. Esta información puede ser útil al preparar declaraciones de impuestos u otros documentos financieros.
• La facturación en línea le permite ver cuándo se realizan y reciben los pagos en línea, lo que puede ayudarlo a controlar su flujo de efectivo y su presupuesto.
• Una factura bien diseñada que sea fácil de leer dará una buena impresión a tus clientes.

Por último, pero no menos importante, la mayoría de los programas de facturación le permiten comprender mejor su negocio. Esto se debe a que los análisis proporcionados por esas aplicaciones de software pueden ayudarlo a comprender qué productos se venden más rápido y cuáles se mueven más lentamente.

El video "TOP 5 Software de contabilidad para pequeñas empresas 2023" complementa el artículo "El mejor software de facturación para pequeñas empresas en 2023" al comparar visualmente opciones populares como QuickBooks, Xero, FreshBooks y Wave. Ofrece información adicional y ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones informadas sobre la mejor solución de facturación para sus necesidades.

Las mejores soluciones de software de facturación

Antes de profundizar demasiado en la lista, aquí hay una tabla de referencia rápida que le permite comparar rápidamente las principales opciones de software de facturación:

Estos son los mejores programas de software de facturación para elegir la mejor solución de facturación para su empresa:

1. Factura de Zoho

Zoho Invoice es un programa gratuito de software de facturación en línea para pequeñas empresas. Le permite elaborar facturas profesionales, facturar en la moneda que desee y automatizar recordatorios de pago. Con Zoho Invoice, incluso puede automatizar facturas recurrentes. Simplifica la facturación para que pueda concentrarse mejor en su negocio.

La herramienta Zoho Invoice está disponible de forma gratuita.

2. Libros rápidos en línea

QuickBooks Online facilita la creación y el seguimiento de facturas sobre la marcha. Los propietarios de pymes pueden almacenar códigos HSN/SAC, generar facturas y calcular automáticamente los impuestos a pagar. QuickBooks Online garantiza una facturación y liquidación de pagos ágiles. También se integra bien con cientos de aplicaciones populares de terceros.

El plan base de QuickBooks Online cuesta $15 por mes. También están disponibles planes superiores con funciones como seguimiento de gastos, análisis y gestión de inventario.

3. Facturas cuadradas

Facturas Square es una herramienta fácil de usar para enviar facturas y presupuestos digitales. Permite a las empresas crear facturas, rastrear pagos y monitorear análisis desde un solo lugar. Square Invoices incluso permite a las empresas habilitar la opción de pago posterior. Es una herramienta ideal para administrar sus transacciones mientras mantiene las relaciones con los clientes.

Facturas Square tiene un plan gratuito para siempre con todas las funciones de facturación. También tiene un plan mensual de $20 con más utilidades de administración de finanzas.

4. Perla brillante

Brightpearl es un paquete de software adaptado a las necesidades de facturación de las empresas minoristas. Ofrece varias características para manejar y procesar facturas proforma y reales.

Brightpearl tiene funciones flexibles de fijación de precios y facturación para administrar el flujo de efectivo de manera eficiente. Incluso puede realizar un seguimiento de los pagos parciales y los depósitos bancarios y tener una vista panorámica de cada estado de pago.

Brightpearl adapta sus precios a las necesidades comerciales.

• LEER MÁS: Cómo crear una factura que se paga

5. PagoSimple

PaySimple integra la facturación con los pagos para simplificar las operaciones de las pequeñas empresas. Es beneficioso para las empresas basadas en servicios que necesitan manejar pagos desde múltiples puntos de venta. PaySimple hace que el flujo de trabajo sea manejable con su facturación en línea y el fácil procesamiento de pagos en línea.

El precio de PaySimple comienza en $ 69.95 por mes.

6. Libros frescos

FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube diseñado pensando en las pequeñas empresas. Pone la facturación en piloto automático. La facturación automatizada profesional de FreshBooks permite la creación rápida de facturas limpias y personalizables. También puede aceptar pagos en línea, realizar un seguimiento de su estado y enviar recordatorios de pagos atrasados.

El precio de FreshBooks comienza en $16.50 por mes para clientes facturables ilimitados. También están disponibles planes superiores con mejores seguimientos, análisis e informes.

7. Ola

Wave es una solución de software de facturación económica para pequeñas empresas. Se encarga de todas las necesidades de facturación y pago. La información se sincroniza con la información del cliente.

La aplicación Wave ayuda a crear facturas personalizadas y automatizar el proceso de facturación. Incluso puede configurar facturas recurrentes y automatizar el procesamiento de pagos para clientes habituales.

La aplicación de facturación Wave es gratuita para la facturación.

8. FacturaSimple

InvoiceSimple es una aplicación de facturación intuitiva para dueños de negocios. Se promociona a sí mismo como la forma más sencilla para que las pequeñas empresas y los autónomos facturen a los clientes. Invoice Simple simplifica la facturación para los empresarios. Permite la facturación a través de dispositivos móviles y computadoras portátiles para ayudarlo a mantenerse organizado en todo momento.

Puede probar Factura Simple gratis.

9. Sabio intacto

Sage Intacct es ideal para comerciantes con un flujo de facturación complejo que necesitan un control granular sobre el proceso. Esta poderosa herramienta brinda un control completo sobre la facturación con visibilidad en tiempo real del estado del pago. Una suscripción a Sage Intacct incluye acceso a una comunidad de pares de la industria. Los dueños de negocios pueden interactuar con ellos y obtener ayuda y actualizaciones de la industria.

El precio de los planes de Sage Intacct depende de las características que seleccione para su empresa.

10. Xero

La facturación en línea de Xero es otra herramienta intuitiva para las pequeñas empresas. Le permite personalizar sus facturas en línea, configurar recordatorios automáticos y facturar directamente desde la aplicación. Puede elegir entre facturas personalizadas, listas para usar o preestablecidas sin salir de la aplicación. Con Xero, también puede aceptar pagos instantáneos en línea. Facilita que los clientes te paguen.

Los planes de precios para Xero comienzan en $ 25 por mes, con planes más altos para herramientas de contabilidad integrales.

• LEER MÁS: 12 opciones de plantillas de facturas imprimibles

Más opciones de software de facturación para pequeñas empresas

Aquí hay más software de facturación y facturación para pequeñas empresas:

11. Factura2go

Invoice2go es una herramienta de facturación fácil de usar y compatible con dispositivos móviles para crear facturas en el acto. Permite a los propietarios de negocios enviar facturas por correo electrónico, mensajería e incluso mensajes de texto. Para las nuevas empresas, Invoice2go es un ahorro de tiempo. Puede personalizar el logotipo de la empresa, las fuentes y los colores y crear una factura de inmediato.

Invoice2go tiene una variedad de planes, con el plan Starter a $5.99 por mes.

12. CargaBee

ChargeBee es una herramienta de facturación popular para empresas en el espacio de suscripción y SaaS. Automatiza la facturación recurrente, por lo que no necesita procesar facturas manuales. ChargeBee admite múltiples monedas y modelos de suscripción y le permite administrar listas de clientes globales. También puede acceder a análisis en tiempo real para realizar un seguimiento del rendimiento de su facturación.

ChargeBee tiene un plan gratuito que ofrece funciones esenciales de facturación y administración de suscripciones. Los planes superiores también están disponibles.

13. Cosecha

Harvest es una herramienta de software de facturación y facturación en línea que automatiza la facturación basada en el tiempo de manera eficiente. Es el más adecuado para las empresas que prestan servicios. Harvest permite la facturación automática, los pagos integrados y la gestión de clientes, todo en un solo lugar. Dependiendo de la disponibilidad, puede facturar a los clientes automáticamente o asignar trabajo a su equipo.

Harvest tiene un plan gratuito para siempre para un usuario. Tiene un plan de $12 por usuario por mes para múltiples usuarios y proyectos.

14. Factura Ninja

Invoice Ninja es una herramienta de facturación de uso gratuito. Permite a los dueños de negocios cotizar, facturar y aceptar pagos de forma gratuita. También ayuda a rastrear el tiempo facturable, la facturación automática y la configuración de facturas recurrentes. La facilidad para aceptar depósitos por adelantado y pagos parciales alivia aún más los problemas. Incluso puede configurar un portal de facturas y pagos del lado del cliente con Invoice Ninja.

Invoice Ninja tiene un plan gratuito junto con planes superiores para más funciones.

• LEER MÁS: Cómo Zoho Invoice ayudará a su negocio, GRATIS

15. Facturara

Invoicera es un sistema total de gestión de facturación y facturación. Es compatible con todo tipo de empresas, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas. Invoicera se integra fácilmente con las herramientas de gestión comercial existentes para personalizarse según el negocio. Y permite que una persona controle múltiples negocios a través de una sola cuenta.

El plan Starter de Invoicera está disponible de forma gratuita con funciones limitadas. Los planes superiores ofrecen acceso a funciones más avanzadas.

16. Colmena

Hiveage es una herramienta de facturación basada en la nube para pequeñas empresas. No lo agobia con una gran cantidad de funciones de contabilidad. Con Hiveage, puede administrar pagos y efectivo con facilidad. Su interfaz simplificada facilita la facturación a los clientes y el seguimiento de los ingresos. Puede ingresar fácilmente montos de impuestos regulares, descuentos y cargos de envío.

Hiveage comienza con un plan gratuito. Los planes actualizados también están disponibles, dando acceso a muchas más funciones.

17. Libros de facturas

Billbooks es una plataforma de facturación en línea creada específicamente para pequeñas empresas. Es una herramienta inteligente que agiliza la facturación. Ofrece programación asistida y recordatorios de pago automáticos para diferentes zonas horarias para garantizar pagos más eficientes. Billbooks es una aplicación de facturación optimizada para dispositivos móviles que simplifica la facturación y los pagos.

El precio de los libros de facturas se ha diseñado teniendo en cuenta a las pequeñas empresas. El precio base es de $7.95 por mes.

18. ZipBooks

Zipbooks es una aplicación de facturación esencial para que las pequeñas empresas administren y automaticen el proceso de facturación. Permite facturas ilimitadas y seguimiento de pagos. Zipbooks tiene muchas características relevantes, como delinear estimaciones y administrar los pagos de los clientes en un solo lugar. También es útil para el seguimiento del tiempo y la facturación automática.

Zipbooks es una herramienta de facturación gratuita con más funciones disponibles en planes superiores.

19. factura.com

Bill.com es una herramienta de facturación en línea para ahorrar tiempo y dinero. Permite a los dueños de negocios administrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Puede realizar un seguimiento eficiente de los pagos, solicitar dinero y programar pagos. Su sincronización bidireccional con el software de contabilidad facilita la facturación. Por lo tanto, administrar transacciones financieras es una experiencia divertida con Bill.com.

El plan inicial de Bill.com tiene un precio de $45 por usuario por mes.

20. Facturación SliQ

SliQ Invoicing es un programa de facturación simple pero poderoso para pequeñas empresas. Permite a los dueños de negocios crear facturas, recordatorios de pago y registrar pagos. Es fácil de configurar y usar. Y puede enviar facturas y cotizaciones ilimitadas. SliQ Invoicing también ayuda a manejar las facturas de varias empresas con un panel de administración.

SliQ Invoicing tiene un plan mensual de £6 (o $7.3). Puede actualizar a un plan superior para incorporar a más miembros del equipo.

• LEER MÁS: El dilema manual: 4 formas de optimizar la facturación

¿Cuál es el mejor software de facturación gratuito para pequeñas empresas?

Cuando se trata de encontrar el mejor software de facturación gratuito para pequeñas empresas, Zoho Invoice surge como la mejor opción. Con su interfaz fácil de usar y funciones sólidas, Zoho Invoice brinda a los propietarios de pequeñas empresas una solución integral para administrar las facturas de manera efectiva. Desde la creación de facturas de aspecto profesional hasta el seguimiento de pagos y la generación de informes detallados, Zoho Invoice ofrece una experiencia de facturación perfecta.

Si está buscando más opciones en el ámbito del software de facturación gratuito, Wave, FreshBooks e Invoicera son dignos contendientes. Wave se destaca por su simplicidad y versatilidad, ofreciendo funciones de facturación, contabilidad y escaneo de recibos. Por otro lado, FreshBooks combina herramientas de facturación fáciles de usar con capacidades de contabilidad avanzadas, lo que lo hace adecuado para pequeñas empresas con necesidades financieras más complejas. Invoicera proporciona una gama de funciones de facturación junto con funcionalidades de gestión de gastos y seguimiento de tiempo, lo que la convierte en una opción completa para los propietarios de pequeñas empresas.

Ya sea que elija Zoho Invoice, Wave, FreshBooks o Invoicera, estas opciones de software de facturación gratuitas permiten a los propietarios de pequeñas empresas optimizar sus procesos de facturación, ahorrar tiempo y garantizar el cobro oportuno. Aproveche las características y capacidades que ofrecen estas soluciones de software para mejorar su eficiencia de facturación y mantener un flujo de caja saludable para su negocio.

¿Cuál es la mejor manera de crear facturas para su empresa?

Al optar por el software de facturación adecuado, puede disfrutar de una multitud de beneficios que van más allá del simple uso de plantillas de factura personalizables y gratuitas. Estas son algunas de las ventajas de utilizar el software de facturación adecuado:

• Creación eficiente de facturas: con el software de facturación adecuado, puede crear facturas profesionales rápida y fácilmente. Estas soluciones de software ofrecen interfaces intuitivas y plantillas de facturas prediseñadas que se pueden personalizar para adaptarse a su marca y necesidades específicas. Esto le ahorra tiempo y asegura que sus facturas sean precisas, consistentes y visualmente atractivas.
• Generación de presupuestos sin problemas: el software de facturación a menudo incluye la funcionalidad para crear presupuestos o cotizaciones para sus clientes. Esto le permite proporcionar desgloses de costos detallados y cronogramas de proyectos a clientes potenciales, lo que lo ayuda a asegurar más negocios. La capacidad de convertir estimaciones en facturas con unos pocos clics agiliza su flujo de trabajo y elimina la entrada manual de datos.
• Seguimiento de facturas vencidas : hacer un seguimiento de las facturas vencidas es crucial para mantener un flujo de efectivo saludable. El software de facturación premium le permite configurar recordatorios y notificaciones automáticos para pagos vencidos. Esto lo ayuda a estar al tanto de las facturas pendientes, enviar recordatorios a los clientes y tomar las medidas necesarias para cobrar los pagos con prontitud.
• Personalización de facturas: el software de facturación adecuado ofrece amplias opciones de personalización, lo que le permite personalizar sus facturas para reflejar la identidad de su marca. Puede agregar su logotipo, elegir colores que se alineen con su marca e incluir mensajes personalizados o términos y condiciones. Este nivel de personalización ayuda a crear una imagen profesional para su negocio y refuerza la identidad de su marca.
• Automatización que ahorra tiempo: el software de facturación premium a menudo incluye funciones de automatización que pueden reducir significativamente las tareas manuales. Estas características pueden incluir la generación de facturas recurrentes, recordatorios de pago automatizados e integración con pasarelas de pago para un procesamiento de pagos en línea sin inconvenientes. Al automatizar las tareas repetitivas, puede ahorrar tiempo y concentrarse en otros aspectos del funcionamiento de su pequeña empresa.

En resumen, utilizar las características y capacidades que ofrece el software de facturación adecuado agilizará sus procesos de facturación, mejorará el profesionalismo, mejorará la gestión del flujo de efectivo y ahorrará un tiempo valioso. Considere invertir en una solución de software de facturación premium que se alinee con sus necesidades comerciales y le permita crear y administrar facturas de manera más eficiente.

Imagen: Depositphotos