Guía de suministros de limpieza para su negocio

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Dirigir un negocio puede ser un esfuerzo desafiante y requiere una cuidadosa atención a varios aspectos para garantizar el éxito. Un aspecto crítico que a menudo se pasa por alto es la limpieza de las instalaciones comerciales. Mantener un ambiente limpio e higiénico no solo es importante para la salud y el bienestar de los empleados y clientes, sino que también mejora la apariencia general del negocio, creando una impresión positiva.

Los suministros de limpieza son elementos esenciales que se utilizan para mantener la limpieza y la higiene de las instalaciones de su empresa. Incluyen productos de limpieza como desinfectantes, detergentes y aerosoles, así como herramientas de limpieza como trapeadores, escobas y aspiradoras.

Los suministros de limpieza están disponibles en diferentes variedades y tipos. Sin embargo, encontrar los suministros de limpieza adecuados para sus necesidades puede ser difícil. Hemos creado una guía para ayudarlo a clasificar todos los suministros de limpieza comerciales y suministros de conserjería que existen para ayudarlo a obtener lo que necesita.

Evaluación de las necesidades de limpieza de su empresa

• Identificar el tamaño y el tipo de su negocio: esto es esencial al elegir los suministros de limpieza adecuados. La cantidad de empleados, el tamaño de las instalaciones y la naturaleza de sus operaciones comerciales determinarán el tipo y la cantidad de suministros que necesita.
• Determinación de la frecuencia de limpieza y los requisitos específicos: el tipo de negocio y la cantidad de empleados determinarán la frecuencia de limpieza requerida, y los requisitos específicos, como la ecología o las alergias, afectarán la elección de los suministros.
• Desarrollar un plan de limpieza y mantenimiento: esto implica evaluar las necesidades de limpieza, crear un cronograma y asignar tareas a los empleados o subcontratar el trabajo. Una rutina de limpieza y mantenimiento bien planificada puede ahorrar tiempo y dinero a largo plazo.

Suministros esenciales de limpieza

Se necesitan algunos suministros de limpieza sin importar el tipo de negocio que tenga, como escobas y trapeadores, aspiradoras, etc. Y, por supuesto, algunos son específicos de la industria: lugares como restaurantes e instalaciones médicas necesitan diferentes tipos de suministros y herramientas de limpieza.

A continuación se muestra una lista general de suministros de limpieza para varios entornos profesionales:

Equipo de limpieza

• Fregonas, escobas y recogedores: las fregonas, las escobas y los recogedores se encuentran entre los artículos de limpieza más básicos y esenciales. Los trapeadores se usan para limpiar pisos, mientras que las escobas y los recogedores se usan para barrer los escombros y la suciedad de las superficies. Hay diferentes tipos de trapeadores y escobas disponibles, incluidos los que están hechos de materiales sintéticos y los que están hechos de fibras naturales.
• Aspiradoras: los lugares con alfombras necesitan una buena aspiradora para mantener su buen aspecto. Muchas aspiradoras más nuevas también vienen con configuraciones de piso desnudo para ayudar a barrer con una escoba.
• Limpiadores de alfombras y solución: además de pasar la aspiradora, las alfombras deben limpiarse regularmente con soluciones de limpieza. Un buen limpiador de alfombras puede hacer este trabajo de manera rápida y efectiva.
• Paños y plumeros de microfibra: los paños de microfibra están diseñados para

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  Es muy absorbente y se puede reutilizar varias veces. Los plumeros eliminan el polvo y la suciedad de las superficies y vienen en diferentes materiales y longitudes.

Productos químicos de limpieza

• Limpiadores multiusos: los limpiadores multiusos generales se pueden usar en la mayoría de las superficies, por lo que comprar al por mayor puede ahorrar tiempo y dinero, ya que los usará con frecuencia.
• Desinfectantes y sanitizantes: los desinfectantes y sanitizantes son suministros de limpieza fundamentales para mantener un entorno empresarial higiénico. Estos productos están diseñados para matar gérmenes, bacterias y virus en superficies y equipos. Los desinfectantes suelen ser más potentes que los sanitizantes y, a menudo, se usan en áreas de mucho tráfico, como baños y cocinas. Los desinfectantes suelen ser más suaves y se utilizan para reducir la cantidad de bacterias en las superficies.
• Limpiadores y desengrasantes para pisos: los limpiadores para pisos se utilizan para eliminar la suciedad, la mugre y las manchas de diferentes tipos de materiales para pisos, como baldosas, vinilo y madera dura. Los desengrasantes son productos de limpieza especializados que se utilizan para eliminar la grasa, el aceite y otras manchas persistentes de los pisos y otras superficies. El uso adecuado de limpiadores y desengrasantes para pisos puede prolongar la vida útil de los pisos y mantener su negocio limpio e higiénico.
• Limpiadores de vidrio: los limpiadores de vidrio están diseñados para eliminar la suciedad y la mugre de las superficies de vidrio sin dejar rayas ni residuos. Vienen en diferentes formas, incluidos aerosoles y toallitas, y pueden contener productos químicos como amoníaco o vinagre para mejorar sus propiedades de limpieza.

Equipos y productos de limpieza especiales

• Equipos y suministros de limpieza especializados es un término general para artículos que no pertenecen a ninguna categoría determinada. Algunos ejemplos incluyen limpiadores para artículos especiales como cuero, granito u otras superficies, y equipos y suministros de limpieza como piedra pómez, escobillas de baño, escobillas de goma, etc.

Productos de Papel y Dispensadores

• Toallas de papel y dispensadores: las toallas de papel y los dispensadores deben estar fácilmente disponibles para una limpieza rápida. No olvides incluir toallas de papel y un dispensador en tu baño.
• Papel higiénico y dispensadores – El papel higiénico es otro producto que, en la medida de lo posible, conviene comprar al por mayor. Es mucho más rentable que comprar algunos rollos a la vez. Y tener dispensadores para TP es más higiénico y luce mejor que tener rollos sueltos.
• Pañuelos faciales: tanto los clientes como los empleados aprecian tener pañuelos faciales a mano, especialmente durante la temporada de resfriados y gripe.
• Jabón de manos y dispensadores: el jabón de manos es imprescindible, así que asegúrese de proporcionar dispensadores de jabón en los baños, salas de descanso, etc.

Suministros para la gestión de residuos

• Bolsas de basura y forros: necesitará bolsas de basura sin importar qué, así que considere comprar al por mayor.
• Contenedores de reciclaje: si su autoridad local de basura no le proporciona contenedores de reciclaje, hay muchas opciones para comprar en línea.
• Botes y contenedores de basura: los botes de basura, tanto en el interior como en el exterior, deben ser de fácil acceso para los clientes, así como duraderos y fáciles de acceder y vaciar.
• Productos para el control de olores: existen productos para el control de olores específicos para botes de basura y áreas donde se guarda la basura.

Suministros de limpieza específicos de la industria

Centros de salud

• Desinfectantes de grado hospitalario: los desinfectantes de grado hospitalario contienen potentes productos químicos de limpieza, como peróxido de hidrógeno, lejía y compuestos de amonio que pueden eliminar virus, bacterias y hongos en superficies y equipos. Se utilizan en laboratorios, centros de salud y otros lugares donde se requieren altos niveles de higiene.
• Productos de eliminación de desechos médicos: la eliminación adecuada de los desechos médicos es esencial para prevenir la propagación de infecciones y mantener un entorno limpio y seguro. Las empresas que se ocupan de este tipo de desechos deben tener recipientes para objetos punzocortantes, bolsas de riesgo biológico, recipientes para desechos y cualquier otro suministro necesario.
• Equipo de protección personal (PPE): el PPE incluye guantes, máscaras, gafas y ropa protectora, que ayudan a prevenir la exposición a productos químicos nocivos, patógenos transmitidos por la sangre y otros materiales peligrosos. Se debe usar EPP al manipular y usar productos químicos de limpieza, al limpiar derrames y desechos, y al manipular superficies contaminadas.

Establecimientos de Servicio de Alimentos

• Desinfectantes aptos para alimentos: estos desinfectantes están especialmente formulados para ser seguros para su uso en áreas de preparación de alimentos y están diseñados para matar gérmenes y bacterias sin dejar residuos dañinos. Se utilizan en superficies como encimeras, tablas de cortar y equipos de cocina para evitar la propagación de bacterias y virus.
• Limpiador de cocina y artículos de limpieza: por supuesto, los restaurantes necesitan artículos de limpieza de cocina, pero cualquier lugar con una cocina debe tener cosas como esponjas, limpiador de hornos y jabón para lavar platos para la limpieza.
• Trampas y filtros de grasa: las trampas y filtros de grasa están diseñados para capturar y separar la grasa y el aceite de las aguas residuales, evitando obstrucciones y contaminación ambiental. El mantenimiento regular de las trampas de grasa y los filtros, incluida la limpieza y eliminación de la grasa y el aceite capturados, es fundamental para garantizar su correcto funcionamiento y el cumplimiento de las normas.

Espacios de oficina

• Suministros de limpieza para equipos electrónicos y computadoras: los suministros de limpieza para equipos electrónicos y computadoras incluyen soluciones especializadas, toallitas y limpiadores de aire comprimido, que están diseñados para eliminar el polvo, la suciedad y la mugre de los componentes electrónicos sensibles. El uso adecuado de los artículos de limpieza para equipos electrónicos y computadoras puede prolongar la vida útil del equipo y evitar el mal funcionamiento causado por la acumulación de polvo y suciedad.
• Desodorantes ambientales y eliminadores de olores: se utilizan para neutralizar olores desagradables en baños, salas de descanso y otras áreas del lugar de trabajo. Aunque técnicamente no sirven para la limpieza, ayudan a crear un ambiente agradable y acogedor para empleados y clientes.
• Limpiadores de muebles y tapicería: mantener los muebles limpios es esencial para el mantenimiento de la oficina. Los limpiadores y soluciones para muebles y tapicería están diseñados para eliminar la suciedad, las manchas y los olores de las superficies de tela, incluidas las sillas, los sofás y las cortinas. Los limpiadores de muebles y tapicería están disponibles en diferentes formas, incluidos aerosoles, espumas y champús.

Productos de limpieza ecológicos y ecológicos

• Beneficios del uso de productos ecológicos: las empresas pueden obtener numerosos beneficios mediante el uso de suministros de limpieza ecológicos. En primer lugar, estos productos son más seguros para el medio ambiente, así como para las personas y los animales, ya que no contienen productos químicos nocivos. Además, los suministros de limpieza ecológicos a menudo se fabrican con recursos renovables y sostenibles, lo que reduce la dependencia de los recursos no renovables. Finalmente, el uso de productos de limpieza ecológicos puede ayudar a las empresas a construir una reputación positiva y demostrar su compromiso con la sostenibilidad.
• Las mejores marcas ecológicas de limpieza: hay muchas marcas excelentes que ofrecen limpiadores ecológicos. Incluyen ECOS, Blueland, Seventh Generation, Biokleen y muchos más.
• Soluciones de limpieza ecológicas de bricolaje: se pueden usar varios productos para el hogar para hacer artículos de limpieza de bricolaje. Estos incluyen bicarbonato de sodio, vinagre y varios aceites esenciales. También hay una gran cantidad de recursos en línea para aprender a hacer artículos de limpieza de bricolaje.

Almacenamiento y manejo seguro de suministros de limpieza

• Prácticas adecuadas de etiquetado y almacenamiento : las prácticas adecuadas de etiquetado y almacenamiento de los suministros son fundamentales para mantener un lugar de trabajo seguro y organizado. Todos los productos de limpieza deben estar claramente etiquetados e incluir información sobre el contenido, los peligros potenciales y los procedimientos de manejo seguro. Los suministros comerciales de limpieza deben almacenarse en un área segura y bien ventilada lejos del calor, la luz solar y otras fuentes de ignición. Además, asegúrese de que los productos incompatibles no se almacenen juntos para evitar reacciones químicas y peligros potenciales. Los empleados deben recibir capacitación adecuada sobre el manejo, almacenamiento y eliminación de suministros de limpieza para garantizar su seguridad y el cumplimiento de las reglamentaciones. Se deben realizar controles regulares de inventario para garantizar que todos los suministros de limpieza estén debidamente etiquetados y almacenados.
• Pautas de seguridad para el uso y la manipulación de productos químicos : las pautas de seguridad incluyen el uso de equipo de protección personal, como guantes, máscaras y gafas protectoras, al manipular productos químicos, así como el uso de ventilación e iluminación adecuadas en el área de limpieza. Los productos químicos deben estar debidamente etiquetados y las instrucciones de uso y la eliminación debe seguirse cuidadosamente. Es fundamental almacenar los productos químicos de forma segura y separada de otros productos de limpieza y mantenerlos alejados de los alimentos y otros consumibles. Una adecuada formación sobre el uso y manejo de productos químicos es fundamental para prevenir accidentes y garantizar el cumplimiento de la normativa.
• Mejores prácticas de eliminación de desechos y reciclaje : la basura y los materiales reciclables deben separarse adecuadamente y desecharse en contenedores o contenedores designados. Los desechos peligrosos, como baterías, bombillas fluorescentes y productos electrónicos, deben eliminarse de acuerdo con las reglamentaciones locales. Los empleados deben recibir capacitación sobre las mejores prácticas de eliminación y reciclaje de desechos y evaluar y actualizar periódicamente el programa de gestión de desechos.

Gestión de inventario y estrategias de ahorro de costos

• Comprobaciones periódicas de inventario y reabastecimiento: realizar comprobaciones periódicas de inventario para determinar qué suministros deben reponerse puede ayudarlo a evitar quedarse sin suministros esenciales. El reabastecimiento debe hacerse con prontitud para garantizar que la rutina de limpieza y mantenimiento no se interrumpa.
• Beneficios de la compra al por mayor: las empresas a menudo pueden obtener precios al por mayor y reducir el costo por unidad al comprar suministros de limpieza al por mayor. Solo asegúrese de que no resulte en un exceso de existencias.
• Comparación de precios y calidad del producto: el uso de suministros de limpieza de calidad garantiza que todas las superficies y áreas queden lo más limpias posible. Si planea hacer un pedido en línea, asegúrese de buscar los mejores precios en sus productos y equipos de suministros de limpieza.

Elección del proveedor de limpieza adecuado

Al seleccionar un proveedor de productos de limpieza comercial, es fundamental tener en cuenta factores como el precio, la calidad del producto y los plazos de entrega. Muchos proveedores ofrecen precios al por mayor para pedidos al por mayor, lo que puede ser beneficioso para las empresas que utilizan una gran cantidad de productos de limpieza.

Busque proveedores que tengan un buen historial de entrega de productos de alta calidad a tiempo y que tengan buenas calificaciones de satisfacción del cliente. Además, considere la gama de productos que ofrece un proveedor para asegurarse de que tengan los suministros que su empresa necesita.

Cumplir con las normas de salud y seguridad

• Comprender las regulaciones locales, estatales y federales: esto es fundamental para garantizar el cumplimiento de los estándares de salud y seguridad. Diferentes regiones pueden tener diferentes regulaciones que rigen el manejo, almacenamiento y eliminación de productos de limpieza comercial, así como requisitos para capacitación y equipo de protección personal. Las empresas deben conocer las reglamentaciones que se aplican a su industria y ubicación y asegurarse de que están siguiendo las pautas adecuadas.
• Realización de inspecciones y auditorías de seguridad regulares: estas inspecciones pueden ayudar a identificar peligros potenciales y áreas donde se necesitan mejoras. Las inspecciones de seguridad deben ser realizadas por profesionales capacitados y deben cubrir todas las áreas del negocio, incluidas las operaciones de limpieza y mantenimiento. Las auditorías pueden ayudar a garantizar que la empresa siga los procedimientos de seguridad establecidos y pueden ayudar a identificar áreas donde se puede necesitar capacitación o recursos adicionales.

¿Cuáles son los suministros de limpieza más importantes para mi negocio?

Los suministros de limpieza más importantes para una empresa pueden variar según las necesidades específicas de la empresa. Sin embargo, algunos suministros esenciales incluyen limpiadores multiusos, toallas de papel y desinfectantes. Los limpiadores multiusos se pueden usar en diferentes tipos de superficies, lo que los convierte en una solución de limpieza versátil. Las toallas de papel son un suministro esencial para limpiar derrames y suciedad y mantener un entorno higiénico. Los desinfectantes son cruciales para prevenir la propagación de gérmenes y mantener un entorno empresarial limpio y saludable.

Otros suministros de limpieza importantes pueden incluir trapeadores, escobas, recogedores y botes y bolsas de basura, según las necesidades de limpieza específicas de la empresa. Los suministros de baño también son esenciales si hay un baño en las instalaciones.

¿Cómo puedo crear un programa efectivo de limpieza y mantenimiento?

Crear un programa efectivo de limpieza y mantenimiento requiere una cuidadosa planificación y consideración de las necesidades específicas del negocio. Primero, identifique las áreas y superficies que requieren limpieza y mantenimiento y la frecuencia de limpieza necesaria. Luego, determine los tipos de suministros de limpieza necesarios para cada tarea y asegúrese de que estén almacenados y fácilmente disponibles.

¿Cuáles son algunos productos de limpieza ecológicos a considerar?

Como se mencionó anteriormente, muchas grandes marcas de suministros de limpieza utilizan ingredientes ecológicos. Busque marcas que vendan los suministros comerciales de limpieza específicos que necesita para su negocio.

¿Cómo puedo ahorrar dinero en suministros de limpieza sin comprometer la calidad?

En primer lugar, la compra de suministros de limpieza a granel a menudo puede conducir a ahorros y descuentos. En segundo lugar, la compra de productos de limpieza genéricos o de marca propia puede ser una alternativa rentable a los productos de marca.

Además, el registro y el almacenamiento adecuados de sus suministros de limpieza garantizan un uso eficiente y evitan el exceso de existencias.

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Imagen: Depositphotos