Cómo escribir una descripción de trabajo: consejos de expertos y 10 plantillas gratuitas

Elaborar una descripción de trabajo efectiva es crucial para los propietarios de pequeñas empresas que buscan atraer y retener el talento adecuado. Una descripción del trabajo bien escrita no solo sirve como una herramienta de comunicación entre los empleadores y los solicitantes de empleo, sino que también ayuda a agilizar el proceso de contratación y garantiza que los candidatos entiendan sus funciones y responsabilidades.

Este artículo lo guiará a través del proceso de creación de una plantilla de descripción de trabajo convincente para que su proceso de contratación sea más fluido y eficiente.

¿Qué es una descripción de trabajo?

Una descripción del trabajo es un documento escrito que describe las principales responsabilidades, deberes, calificaciones y expectativas asociadas con un puesto específico dentro de una organización. Sirve como base para crear ofertas de trabajo, establecer expectativas de desempeño y evaluar el desempeño de los empleados. Las descripciones de puestos son cruciales tanto para los empleadores como para quienes buscan empleo, ya que brindan información esencial para comprender la naturaleza del puesto y las habilidades necesarias para el éxito.

Estos son algunos elementos clave de las descripciones de puestos:

Título del trabajo: Un título claro y conciso que indique el puesto dentro de la organización.

Deberes y responsabilidades: una lista detallada de las tareas y actividades que se espera que el empleado realice de manera regular.

Calificaciones y habilidades: la educación, la experiencia, las certificaciones y las habilidades necesarias para el puesto.

Entorno y condiciones de trabajo: información sobre la ubicación física, el entorno de la oficina y cualquier condición de trabajo única (p. ej., requisitos de viaje, trabajo por turnos, etc.).

Relaciones de informes: el supervisor directo o gerente al que se reportará el empleado, así como cualquier subordinado que pueda supervisar.

Rango de salario y beneficios: Información opcional sobre el paquete de compensación y beneficios que se ofrece a los candidatos.

Al escribir descripciones de puestos, es esencial ser claro, conciso y preciso, para garantizar que tanto el empleador como el solicitante de empleo comprendan mutuamente las expectativas del puesto. Al invertir tiempo y esfuerzo en la creación de descripciones de trabajo integrales, las organizaciones pueden atraer candidatos mejor calificados, reducir la rotación de empleados y mejorar la satisfacción general en el lugar de trabajo.

La importancia de escribir una buena descripción del puesto

Una descripción de trabajo bien elaborada es más que una lista de tareas y calificaciones; es una herramienta estratégica que puede impactar significativamente el proceso de contratación y el éxito general de su organización. Aquí hay cinco razones clave por las que es esencial escribir una buena descripción del trabajo:

• Atrae a los solicitantes de empleo adecuados: una descripción de trabajo completa y precisa lo ayuda a identificar a los candidatos ideales para el puesto. Al proporcionar expectativas y requisitos claros, los solicitantes de empleo pueden determinar si son adecuados para el puesto, ahorrando tiempo y recursos tanto al empleador como al solicitante.
• Simplifica el proceso de contratación: una descripción del trabajo bien escrita facilita que los gerentes de contratación y los reclutadores evalúen y preseleccionen a los candidatos. Al delinear las calificaciones y habilidades específicas necesarias para el puesto, pueden identificar rápidamente a los candidatos calificados y avanzar en el proceso de contratación.
• Establece expectativas claras: una buena descripción del trabajo sirve como punto de referencia tanto para los empleados como para los supervisores, estableciendo expectativas y responsabilidades claras. Esto ayuda a eliminar la confusión y sienta las bases para una relación de trabajo productiva.
• Mejora la retención de empleados: cuando las descripciones de trabajo reflejan con precisión los requisitos y expectativas del puesto, es menos probable que los empleados experimenten insatisfacción laboral o expectativas no cumplidas. Esto conduce a un mayor compromiso de los empleados, un mejor rendimiento y menores tasas de rotación.
• Facilita las evaluaciones de desempeño y el desarrollo profesional: una descripción completa del trabajo puede ser una herramienta valiosa para las evaluaciones de desempeño y las discusiones sobre el desarrollo profesional. Al proporcionar una comprensión clara de los requisitos y expectativas de la función, los empleados y supervisores pueden identificar mejor las áreas de crecimiento y mejora, así como las posibles oportunidades de avance profesional dentro de la organización.

Cómo escribir una descripción de trabajo: qué incluir

Una descripción de trabajo bien estructurada es crucial para atraer candidatos calificados y sentar las bases para el desempeño exitoso de los empleados. Para crear una descripción de trabajo convincente, hay varios elementos clave que deben incluirse. Estos componentes no solo brindan información esencial a los solicitantes de empleo, sino que también ayudan a garantizar una comprensión clara de los requisitos y expectativas del puesto. Las siguientes son las cosas principales que se deben incluir en una buena descripción del trabajo:

Título profesional

El título del trabajo es un aspecto crítico de cualquier descripción de trabajo, ya que proporciona la primera impresión a los posibles candidatos. Elija un título claro, conciso y descriptivo que refleje con precisión la función principal del puesto dentro de la organización. Evite el uso de títulos demasiado creativos o ambiguos, ya que pueden confundir a los solicitantes de empleo o dar una impresión engañosa de las responsabilidades del puesto.

Deberes y responsabilidades

El núcleo de cualquier descripción de trabajo se encuentra en la lista detallada de deberes y responsabilidades. Estos deben ser específicos, procesables y delinear claramente las tareas diarias que se espera que realice el empleado. Esta sección debe ser completa, pero concisa, lo que permite a los solicitantes de empleo comprender rápidamente el alcance del puesto y las expectativas clave.

Cualificaciones y Habilidades

Enumerar claramente las calificaciones y habilidades requeridas para el puesto es esencial para atraer candidatos con la experiencia y las competencias adecuadas. Esto puede incluir educación, experiencia, certificaciones, habilidades técnicas y habilidades interpersonales. Sea realista acerca de sus requisitos y priorice las calificaciones más críticas para evitar que los posibles candidatos se desanimen a postularse.

Condiciones y ambiente de trabajo

Proporcionar información sobre el entorno de trabajo y cualquier condición única asociada con el puesto ayuda a los solicitantes de empleo a comprender qué esperar si se unen a su organización. Esto puede incluir detalles sobre el entorno de la oficina, las demandas físicas, los requisitos de viaje o cualquier equipo especial que puedan necesitar usar. Ser transparente sobre las condiciones de trabajo puede ayudar a garantizar que los candidatos sean conscientes de cualquier desafío potencial y permanezcan comprometidos una vez contratados.

Relaciones jerárquicas

Definir las relaciones de informes dentro de la descripción de su trabajo ayuda a establecer la posición del rol dentro de la jerarquía organizacional. Esta información permite a los solicitantes de empleo comprender mejor su lugar potencial en el equipo, a quién reportarán y si tendrán subordinados que administrar. Esta claridad es esencial para que los candidatos determinen si el puesto se alinea con sus objetivos y preferencias profesionales.

Qué no incluir

Si bien es esencial proporcionar información completa en una descripción del trabajo, hay ciertos elementos que deben evitarse para evitar confusiones, problemas legales o una cantidad abrumadora de detalles irrelevantes. Las siguientes son las principales cosas que debe evitar incluir en una descripción del trabajo:

lenguaje discriminatorio

Es crucial evitar cualquier lenguaje que pueda percibirse como discriminatorio en función de la edad, el género, la raza, la religión u otras características protegidas. Esto no solo ayuda a promover un lugar de trabajo inclusivo y diverso, sino que también evita posibles problemas legales relacionados con la discriminación. Concéntrese en las calificaciones y habilidades necesarias para el puesto, sin introducir ningún sesgo.

Jerga innecesaria

El uso excesivo de jerga o términos técnicos específicos de la industria puede hacer que la descripción del trabajo sea difícil de entender para algunos solicitantes de empleo, incluso si están calificados para el puesto. Trate de usar un lenguaje claro y conciso que comunique de manera efectiva las responsabilidades y los requisitos sin alienar a los posibles candidatos.

Requisitos demasiado restrictivos

Si bien es esencial enumerar las calificaciones y habilidades necesarias para el puesto, tenga cuidado al establecer requisitos demasiado restrictivos que puedan desanimar a los candidatos calificados a postularse. Es crucial lograr un equilibrio entre garantizar que los candidatos cumplan con los requisitos básicos y permitir cierta flexibilidad para considerar candidatos con habilidades transferibles o potencial de crecimiento.

Declaraciones vagas o ambiguas

Evite el uso de declaraciones vagas o ambiguas en la descripción de su trabajo, ya que pueden generar confusión y mala interpretación. En su lugar, concéntrese en proporcionar detalles claros, específicos y procesables sobre el rol y sus responsabilidades. Esto ayuda a garantizar que tanto los empleadores como los solicitantes de empleo tengan un entendimiento mutuo de las expectativas del puesto.

Tareas no relacionadas o insignificantes

Si bien es importante proporcionar una lista completa de deberes y responsabilidades, incluir tareas no relacionadas o insignificantes puede crear confusión y desorden innecesarios en la descripción del trabajo. Concéntrese en las tareas más críticas que son fundamentales para el rol y evite agregar tareas que rara vez se realizan o que son irrelevantes para el puesto. Esto ayudará a los candidatos a comprender mejor las expectativas básicas del puesto y a tomar una decisión informada sobre su idoneidad para el puesto.

Consejos para escribir una descripción de trabajo

Crear una lista de trabajos efectiva es un paso vital para atraer y retener el talento adecuado para su organización. Al seguir estos diez consejos, puede crear una descripción de trabajo convincente e informativa que atraerá a los solicitantes de empleo y simplificará su proceso de contratación.

Consejo 1: elija un título de trabajo preciso y descriptivo

Seleccione un título de trabajo que refleje con precisión la función principal del rol dentro de su organización. Evite el uso de títulos de trabajo vagos o demasiado creativos que puedan confundir o engañar a los posibles candidatos. En su lugar, opte por un título claro y descriptivo que los solicitantes de empleo puedan entender fácilmente y relacionar con sus propias habilidades y experiencias.

Consejo 2: Resuma claramente las responsabilidades del trabajo

Proporcione una lista detallada de los deberes y responsabilidades del trabajo, asegurándose de que sean específicos, procesables y fáciles de entender. Esto ayuda a los solicitantes de empleo a comprender rápidamente el alcance del puesto y sus expectativas principales. Sea completo, pero conciso, para evitar abrumar a los candidatos con demasiada información.

Consejo 3: Incluya calificaciones y habilidades esenciales

Enumere las calificaciones, habilidades y certificaciones necesarias para el puesto. Sea realista y priorice las calificaciones más importantes para evitar desalentar a los posibles candidatos. Al centrarse en las habilidades esenciales, puede atraer candidatos que se adapten bien al puesto.

Consejo 4: Describa el entorno y las condiciones de trabajo

Ofrezca una breve descripción del entorno de trabajo y cualquier condición única asociada con el puesto, como los requisitos de viaje, las demandas físicas o el uso de equipos especiales. Esta transparencia ayuda a establecer expectativas para el futuro empleado y garantiza que esté preparado para las condiciones de trabajo que encontrará.

Consejo 5: Aclare las relaciones de informes

Defina las relaciones de informes dentro de la descripción del puesto, especificando el supervisor directo o el gerente al que se reportará el empleado y los subordinados que puedan supervisar. Esta claridad ayuda a los candidatos a comprender su posición dentro del equipo y la jerarquía organizacional.

Consejo 6: Muestre la cultura de la empresa

Incorpore información sobre la cultura y la misión de su empresa en la descripción del puesto, dando a los candidatos una idea de los valores y el entorno laboral de su organización. Esto ayuda a atraer candidatos que no solo están calificados para el puesto, sino que también se alinean con el espíritu de su empresa.

Consejo 7: Mantenga el lenguaje claro y conciso

Utilice un lenguaje claro y conciso cuando escriba las descripciones de los puestos, evitando la jerga innecesaria o los términos técnicos que puedan confundir o alejar a los posibles candidatos. Concéntrese en comunicar de manera efectiva las responsabilidades y los requisitos del rol de una manera que sea fácil de entender.

Consejo 8: tenga en cuenta las consideraciones legales

Asegúrese de que la descripción de su trabajo esté libre de lenguaje discriminatorio o requisitos basados ​​en características protegidas. Al promover un lugar de trabajo inclusivo y diverso, puede evitar posibles problemas legales y crear un entorno acogedor para todos los candidatos.

Consejo 9: Incorpore una breve descripción de la empresa

Incluya una breve descripción de la empresa dentro de la publicación de trabajo para que los candidatos comprendan la historia, el tamaño y la industria de su organización. Este contexto ayuda a los buscadores de empleo a determinar si su empresa es una buena opción para sus objetivos y preferencias profesionales.

Consejo 10: corrija y revise según sea necesario

Finalmente, tómese el tiempo para corregir y revisar cuidadosamente la descripción de su trabajo para asegurarse de que esté libre de errores y comunique el propósito del trabajo de manera efectiva. Una descripción de trabajo pulida y bien escrita se refleja positivamente en su organización y ayuda a establecer el tono para un proceso de contratación profesional y exitoso.

Ejemplos de descripción de puestos

Para ayudarlo a crear descripciones de trabajo efectivas para su pequeña empresa, hemos creado 10 plantillas de descripción de trabajo únicas y personalizables que se pueden adaptar para adaptarse a cualquier tipo de vacante. Estas plantillas siguen los principios básicos para crear anuncios de trabajo atractivos e incluyen secciones para el título del trabajo, responsabilidades clave, habilidades imprescindibles, habilidades agradables y otra información esencial.

Plantilla 1: Plantilla de descripción de trabajo estándar

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades imprescindibles:

• • [Enumere las calificaciones, habilidades y certificaciones esenciales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades agradables de tener:

• • [Enumere las habilidades o calificaciones adicionales que serían beneficiosas, pero no requeridas]
  • [Agregue más según sea necesario]

Rango de salario:

• • [Incluya información para los solicitantes de empleo sobre el rango de salario para la vacante en su empresa]

Proceso de solicitud:

[Proporcionar instrucciones a los posibles candidatos para enviar una solicitud, como enviar un currículum y una carta de presentación por correo electrónico al gerente o presentar una solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 2: Plantilla de descripción de puesto centrada en la experiencia

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa]

Experiencia requerida:

• • [Enumere la experiencia laboral específica, las certificaciones o la capacitación necesaria para el puesto]
  • [Agregue más según sea necesario]

Experiencia preferida:

• • [Enumere cualquier experiencia adicional que sería beneficiosa, pero no requerida]
  • [Agregue más según sea necesario]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Proceso de solicitud:

[Proporcionar instrucciones a los posibles candidatos para enviar una solicitud, como enviar un currículum y una carta de presentación por correo electrónico al gerente o presentar una solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 3: Plantilla de descripción del puesto de habilidades y competencias

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa]

Habilidades esenciales:

• • [Enumere las habilidades, calificaciones o características específicas requeridas para tener éxito en el puesto]
  • [Agregue más según sea necesario]

Competencias deseadas:

• • [Enumere cualquier atributo personal o habilidades blandas que serían ventajosas en el puesto]
  • [Agregue más según sea necesario]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Proceso de reclutamiento:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente o presentar una solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 4: Plantilla de descripción de trabajo de trabajo remoto

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Menciona que el puesto es remoto]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades y calificaciones requeridas:

• • [Enumere las calificaciones, habilidades y certificaciones esenciales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Experiencia laboral remota preferida:

• • [Enumere cualquier experiencia previa de trabajo remoto o habilidades que serían beneficiosas, pero no requeridas]
  • [Agregue más según sea necesario]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente o presentar una solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 5: Plantilla de descripción de trabajo de nivel de entrada

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Mencione que el puesto es adecuado para candidatos de nivel de entrada]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Calificaciones mínimas:

• • [Enumere las calificaciones o habilidades básicas requeridas para el puesto]
  • [Agregue más según sea necesario]

Voluntad de aprender:

• • [Mencione que el candidato debe estar abierto a aprender nuevas habilidades o adquirir las certificaciones necesarias]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente o presentar una solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 6: Plantilla de descripción del puesto de gestión

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Mencione que el puesto es un rol de nivel gerencial]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales, incluidas las tareas de supervisión o liderazgo]
  • [Agregue más según sea necesario]

Experiencia gerencial requerida:

• • [Enumere la experiencia específica de gestión o liderazgo necesaria para el puesto]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades y calificaciones deseadas:

• • [Enumere las habilidades o calificaciones adicionales que serían beneficiosas para el puesto]
  • [Agregue más según sea necesario]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente o presentar una solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 7: Plantilla de descripción de trabajo a tiempo parcial

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Mencione que el puesto es a tiempo parcial]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades y calificaciones requeridas:

• • [Enumere las calificaciones, habilidades y certificaciones esenciales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Horas Laborales:

• • [Especifique las horas de trabajo previstas o el horario para el puesto de medio tiempo]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente de contratación o presentar la solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 8: Plantilla de descripción de trabajo del contrato

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Mencione que el puesto es un rol de contrato]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades y calificaciones requeridas:

• • [Enumere las calificaciones, habilidades y certificaciones esenciales]
    • [Agregue más según sea necesario]

Duración del contrato:

• • [Especifique la duración del contrato y cualquier posibilidad de extensión o conversión a un puesto permanente]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente de contratación o presentar la solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 9: Plantilla de descripción del puesto de pasantía

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Mencione que el puesto es una pasantía]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Oportunidades de aprendizaje:

• • [Describa las habilidades, el conocimiento o la experiencia que el pasante puede esperar obtener durante la pasantía]

Calificaciones:

• • [Enumere las calificaciones o habilidades requeridas o preferidas para la pasantía]
  • [Agregue más según sea necesario]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente de contratación o presentar la solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Plantilla 10: Plantilla de descripción de trabajo independiente

Título profesional:

[Insertar título del trabajo]

Descripción del trabajo:

[Proporcione una breve descripción general del rol, su propósito y su importancia dentro de la empresa. Mencione que el puesto es una oportunidad independiente]

Responsabilidades clave:

• • [Enumere los deberes y responsabilidades principales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Habilidades y calificaciones requeridas:

• • [Enumere las calificaciones, habilidades y certificaciones esenciales]
  • [Agregue más según sea necesario]

Alcance y cronograma del proyecto:

• • [Proporcione detalles sobre el alcance del proyecto, los entregables y el cronograma esperado]

Proceso de solicitud:

[Proporcione instrucciones para enviar una solicitud, como enviar por correo electrónico un currículum y una carta de presentación al gerente de contratación o presentar la solicitud a través del sitio web de la empresa]

[Nombre de la empresa] es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en la contratación por motivos de edad, raza, género, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida.

Estas 10 plantillas personalizables lo ayudarán a crear ofertas de trabajo convincentes y efectivas que atraigan a candidatos calificados. Al incluir toda la información esencial y seguir los principios básicos para elaborar descripciones de puestos, estará bien encaminado para atraer el talento adecuado para su pequeña empresa.

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