10 costos que debe considerar y tener en cuenta al iniciar un negocio

Si esta es su primera puesta en marcha, es crucial que comprenda los costos que debe considerar y tener en cuenta al iniciar un negocio. Incluye elementos esenciales como honorarios legales, equipos, existencias, marcas y marketing porque pueden sumarse rápidamente.

Y los costos varían según la estructura de su negocio.

Por ejemplo, la Administración de Pequeñas Empresas de los EE. UU. estima que el costo de la puesta en marcha de microempresas o en el hogar es de alrededor de $ 2000 a $ 5000. Pero si va a iniciar una LLC, esos costos pueden aumentar a $30,000.

Ahora es el momento de ser realista y tener en cuenta todos los costos iniciales, para evitar extender demasiado sus finanzas y quedarse sin efectivo.

Tipos de costos de inicio de negocios

Lo primero que se debe considerar y tener en cuenta al iniciar un negocio son los costos fijos y variables.

Los costos fijos son gastos que deberá pagar independientemente de si su negocio es rentable, como locales de alquiler, servicios públicos, seguros, permisos, etc. En comparación, los costos variables son de la venta directa de su producto o servicio, como logística/ combustible, bienes y salarios.

A continuación, tenga en cuenta sus costos iniciales únicos.

Costos únicos:

La mayoría de las empresas emergentes tienen costos iniciales únicos, como incorporar su negocio, obtener licencias y equipos. Es por eso que los primeros meses suelen ser los más caros para las nuevas empresas, y deberá tener ese efectivo disponible antes de poder comenzar a operar.

Aquí hay 10 costos que debe considerar y tener en cuenta al iniciar su negocio.

1. Tarifas de constitución

Incorporar su negocio significa registrarlo como una entidad legal en su estado.

Por lo general, las nuevas empresas utilizan una de las siguientes estructuras comerciales:

Empresa unipersonal, sociedad general, sociedad de responsabilidad limitada o corporación. El que elija afectará la forma en que configurará y administrará su negocio, incluidos los impuestos, la responsabilidad legal y las tarifas de registro inicial.

Por ejemplo, suponga que elige operar como propietario único o sociedad general. En ese caso, no es necesario registrarse, evitando así las tarifas de incorporación. Sin embargo, si registra una LLC o corporación, debe presentar artículos de incorporación, con costos que van desde $ 100 a $ 750 según el estado.

2. Tarifas de licencias y permisos

Independientemente de si se incorpora o no, es posible que deba solicitar licencias y permisos estatales o federales para comerciar.

Y las licencias y permisos que necesitará están determinados por su industria y ubicación.

Por ejemplo, una empresa agrícola puede requerir permisos específicos de la industria y licencias federales, mientras que una tienda minorista solo necesita un número de licencia de impuestos sobre las ventas.

Puede obtener más información sobre permisos y licencias en el sitio web de la SBA.

3. Seguro

Cada startup tiene sus necesidades específicas de protección de seguros. Y aquí es donde entra en juego una cobertura de seguro adecuada, ya que no desea ser personalmente responsable si algo sale mal.

Los tres tipos de seguros más comunes:

• seguro de responsabilidad civil patronal

Si vas a contratar empleados, la ley exige que tengas este seguro. Cubre su negocio de reclamos de compensación en caso de que un empleado se lesione en el trabajo. Además, asegúrese de consultar el costo de los beneficios para empleados para obtener más información sobre lo que debe ofrecer a su personal.

• Seguro de indemnización profesional

Este seguro te cubre en el caso de reclamaciones de indemnización realizadas por un cliente en el que cree que has incumplido el contrato.

• Seguro de responsabilidad pública

Si está trabajando con el público o entrarán en su lugar de trabajo, el seguro de responsabilidad civil lo cubre en caso de accidente y lesión del cliente.

• seguro especial

Algunas empresas requieren un seguro obligatorio específico para su nicho. Por ejemplo, si trabaja en el comercio de automóviles, diferentes corredores de comercio de automóviles ofrecen seguros para concesionarios de automóviles.

4. Consultores profesionales

Los consultores profesionales no son baratos y puede ser tentador para las nuevas empresas reducir costos evitándolos. Pero los expertos pueden ahorrarle dinero a largo plazo y existen formas de reducir sus costos.

Los contadores certificados pueden asesorarlo y ayudarlo a registrarse y elegir un programa de beneficios para empleados adecuado si está incorporando una entidad legal como una LLC o una corporación. Pero lo que es más importante, pueden preparar sus declaraciones de impuestos de fin de año y ahorrarle dinero al compensar cualquier gasto comercial.

Y si aprende a mantener sus libros/hojas de cálculo, no necesita contratar a un contador a tiempo completo. Sólo haciendo uso de sus servicios de forma trimestral o anual.

5. Equipos y Suministros

Los costos de equipos y suministros varían para cada puesta en marcha y, según sus necesidades, pueden representar un gran porcentaje de su presupuesto.

Y la forma de obtenerlos depende de lo que pueda pagar.

Garantizar y mantener la seguridad de sus instalaciones también es un factor importante que debe tener en cuenta. Es por eso que invertir en sistemas de alarma puede ayudarlo a usted y a su empresa a fortalecer su seguridad. Esto lo ayudará a detectar intrusos y garantizar que sus materias primas, suministros, productos terminados y maquinaria estén siempre seguros y protegidos.

Por ejemplo, podría comprar equipo nuevo y compensarlo con su factura de impuestos si su presupuesto lo permite. De no ser así, los equipos de segunda mano o el leasing podrían ser una opción más viable. Sin embargo, si alquila, hágalo como una solución a corto plazo, ya que siempre pagará por ese equipo.

Además, piense en lo que puede prescindir al principio, minimizando sus costos hasta el momento en que pueda pagar el mejor equipo disponible.

6. Espacio de oficina y mobiliario

Si su negocio es un horario tradicional de 9 a 5 con empleados, necesitará escritorios, sillas, un teléfono, una computadora y material de oficina para comenzar. Y, por supuesto, su espacio de oficina real.

Los nuevos muebles de oficina para una pequeña empresa pueden costar hasta $5000. Sin embargo, los muebles de oficina son algo que siempre puedes comprar de segunda mano, y casi todos los pueblos y ciudades tienen tiendas de segunda mano donde encontrarás productos de oficina con grandes descuentos.

Si necesita una oficina, puede reducir aún más los costos alquilando un espacio de oficina compartido en un parque empresarial/edificio de oficinas local. ¡Y no olvide que tanto Apple como Microsoft comenzaron en un garaje! Solo un pensamiento.

7. Acciones

OK, el stock es algo que no puedes evitar, especialmente si estás en los sectores mayorista, minorista, de distribución o de fabricación. Y lo necesitará desde el momento en que comience a operar, por lo que en esta etapa inicial, considere sus costos cuidadosamente.

Porque si compra demasiadas acciones y no las vende, podría quedarse sin flujo de efectivo. Demasiado poco y no podrá cubrir la demanda, perdiendo ventas y dañando su reputación.

Sin embargo, suponga que establece una buena relación con su proveedor y coloca una cantidad mínima de pedido a un precio razonable. En ese caso, puede probar su mercado, obteniendo más stock a medida que lo necesite.

Y como los costos de las acciones pueden variar entre el 17 % y el 25 % de su presupuesto anual, vale la pena darse una vuelta.

8. Marca

El aspecto visual de tu negocio es fundamental tanto como percepción de tu marca como para captar los intereses de tus futuros clientes.

La mayoría de las nuevas empresas crean un logotipo, creyendo que será suficiente para transmitir su mensaje. Sin embargo, el diseño de la marca va más allá de un logotipo, especialmente si desea destacarse de sus competidores.

Debe considerar el estilo de lenguaje visual general que utiliza al comunicar su mensaje, incluidos los colores y las fuentes utilizadas en sus plataformas de marketing.

Aquí hay algunas buenas noticias.

Ya no tiene que emplear una agencia de marca para crear una estrategia de marca cohesiva para promocionar su nuevo negocio con éxito. Ahora puede usar una herramienta de creación de logotipos para que lo haga por una fracción del costo . Estas plataformas de IA también brindan soluciones completas de marca comercial.

El beneficio real para las nuevas empresas es que estas herramientas son excelentes para establecer una presencia de marketing en sitios web y plataformas de redes sociales y consolidar la presencia de su marca. Ayudar a crear el factor de confianza tan necesario que muchas empresas emergentes luchan por obtener al principio.

9. Comercialización

Su tipo de negocio y ubicación también determinan sus costos de promoción y publicidad de marketing.

Si solo trabaja en línea, las redes sociales y su sitio web pueden ser sus principales plataformas de marketing. Entonces tienes que elegir entre publicidad orgánica y paga. La mayoría de los negocios nuevos usan una combinación de ambos cuando comienzan .

Sin embargo, suponga que es un negocio físico o que comercia localmente. En ese caso, también necesitará materiales de marketing físicos, incluidas tarjetas de presentación, letreros, medios locales (impresos y radiales), pancartas y posiblemente marketing de tránsito en autobuses o trenes, etc.

10. Tarifas de alojamiento y sitio web

La mayoría de las empresas ahora requieren un sitio web para comerciar. Son una forma poderosa de promocionar su negocio a su público objetivo e involucrar a su comunidad. ¡Y las estadísticas muestran que el 76% de los consumidores visitan el sitio web de una empresa antes de hacer negocios con ellos!

Afortunadamente, ahora existen numerosas plataformas de alojamiento y creación de sitios web que hacen que la creación de un sitio web de aspecto profesional sea rentable y fácil de hacer.

Y algunos ofrecen paquetes básicos gratuitos, con planes premium opcionales disponibles para cuando esté listo para ampliar su negocio.

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