La guía definitiva para las convenciones de nomenclatura de campañas publicitarias

Publicado: 2024-06-05

Si es especialista en marketing de rendimiento en una empresa de nivel empresarial o en una agencia de gran escala, lo más probable es que administre varias cuentas publicitarias con docenas de campañas, donde cada campaña consta de numerosos conjuntos de anuncios. Generar informes sobre esta cantidad de puntos de datos puede resultar complicado y consumir mucho tiempo, especialmente si no se tienen convenciones de nomenclatura estandarizadas.

Este artículo describe las mejores prácticas para crear y mantener convenciones de nomenclatura estandarizadas para campañas de marketing. La adopción de estas prácticas puede reducir significativamente el tiempo dedicado a la gestión de datos y mejorar la precisión de los conocimientos sobre el rendimiento de las campañas.

¿Qué son las convenciones de nomenclatura?

Las convenciones de nomenclatura de campañas son un conjunto de reglas que se utilizan para crear nombres coherentes e informativos para campañas, conjuntos de anuncios y anuncios individuales. Esta estructura suele incluir información como los objetivos de la campaña, el público objetivo, la plataforma y la fecha. Las convenciones de nomenclatura estandarizadas ayudan a los equipos de marketing a realizar un seguimiento eficaz del rendimiento, evitar confusiones y mantener registros organizados, mejorando así la precisión de los informes y facilitando una mejor toma de decisiones.

¿Por qué es importante establecer convenciones de nomenclatura estandarizadas?

Establecer convenciones de nomenclatura de anuncios estandarizadas es fundamental porque garantiza coherencia, claridad y organización en la gestión de campañas, lo que conduce a:

  • Calidad y análisis de datos mejorados : las convenciones de nomenclatura estandarizadas permiten un análisis de datos más claro y preciso. Esto da como resultado mejores conocimientos de la campaña y una toma de decisiones más eficaz.
  • Flujo de trabajo y productividad mejorados : la implementación de una taxonomía de nombres estandarizada reduce el tiempo dedicado a buscar y administrar archivos, lo que aumenta la productividad general. Los miembros del equipo pueden encontrar y utilizar fácilmente activos relevantes, lo que lleva a operaciones más fluidas y tiempos de respuesta más rápidos.
  • Mejor análisis entre canales : las convenciones de nomenclatura coherentes en diferentes plataformas (por ejemplo, Google Ads, Facebook Ads) mejoran el análisis entre canales, lo que permite a los especialistas en marketing comparar y optimizar campañas de manera más efectiva.
  • Errores reducidos y cumplimiento mejorado : un enfoque estandarizado minimiza los errores y las faltas de comunicación. Las auditorías periódicas y las pautas claras garantizan que todos los miembros del equipo cumplan con las convenciones establecidas, manteniendo la coherencia y la confiabilidad en la ejecución de la campaña.

Componentes de una convención de nomenclatura

Estos son los elementos esenciales a considerar al establecer convenciones de nomenclatura efectivas para campañas de marketing.

1. Nivel de campaña

Ejemplo de componentes a nivel de campaña de una convención de nomenclatura

A nivel de campaña, el nombre debe incluir información que identifique la estrategia general y los atributos principales de la campaña.

  • Objetivo de la campaña : indique claramente el objetivo principal de la campaña: conocimiento de la marca, generación de leads o conversiones. Esto ayuda a identificar rápidamente el propósito de la campaña.
  • Público objetivo : incluya detalles sobre el segmento de público al que se dirige. Pueden ser datos demográficos, intereses o comportamientos, como "18-24_Female_CollegeStudents" o "Retargeting_PastCustomers".
  • Plataforma : especifique la plataforma donde se ejecuta la campaña, como FB para Facebook, IG para Instagram o GOOG para Google Ads. Esto garantiza claridad sobre dónde se colocan los anuncios.
  • Fecha o franja horaria : Incorpora la fecha de lanzamiento o la duración de la campaña. Puede tener el formato 2023T1 o 23 de enero, lo que ayuda a realizar un seguimiento y generar informes durante períodos específicos.
  • Tema de campaña o identificador único : utilice un tema o identificador único que distinga esta campaña de otras, como SummerSale o HolidayPromo .

2. Nivel de conjunto de anuncios

Los nombres de los conjuntos de anuncios deben detallar los detalles de orientación que diferencian un conjunto de anuncios de otro dentro de la misma campaña.

Los elementos comunes incluyen:

  • Detalles de la audiencia objetivo : especifique con más detalle las características del segmento de audiencia al que se dirige la campaña, como rango de edad, género, intereses o comportamientos. Por ejemplo, "18-24_Female_RunningEnthusiasts" o "35-44_Male_TechSavvy".
  • Asignación de presupuesto : indique el presupuesto asignado a este conjunto de anuncios, si es relevante. Puede ser en términos de presupuesto diario o gasto total, como "Budget_50USD_Daily" o "Total_1000USD".
  • Estrategia de oferta : incluya la estrategia de oferta que se utiliza, como "CPC" (costo por clic), "CPM" (costo por mil impresiones) o "CPA" (costo por adquisición). Esto ayuda a comprender el objetivo de optimización del conjunto de anuncios.
  • Ubicación : especifique dónde se colocarán los anuncios dentro de este conjunto de anuncios. Esto puede incluir detalles específicos de la plataforma, como "FB_NewsFeed", "IG_Stories" o "GOOG_SearchNetwork".
  • Tipo de creatividad : tenga en cuenta el tipo de creatividad utilizada en este conjunto de anuncios, como "Vídeo", "Imagen", "Carrusel" o "Texto". Este detalle ayuda a diferenciar el desempeño de varios formatos creativos.

3. Nivel de creatividad del anuncio

Ejemplo de componentes a nivel de creatividad publicitaria de una convención de nomenclatura

La denominación de anuncios o creatividades debe centrarse en los elementos creativos y las llamadas a la acción utilizadas. Esto ayuda en el análisis creativo y la optimización futura.

Los componentes comunes de la convención de nomenclatura incluyen:

  • Identificador de creatividad : asigne un identificador único a cada recurso creativo, como "Img01" para imágenes, "VidA" para videos o "Txt03" para archivos de texto. Esto ayuda a distinguir entre diferentes creatividades dentro del mismo conjunto de anuncios.
  • Número de versión : incluya un número de versión para realizar un seguimiento de diferentes iteraciones o pruebas de la misma creatividad. Por ejemplo, "V1", "V2", etc., para identificar qué versión se está utilizando.
  • Mensaje o tema principal : anote el mensaje o tema principal de la creatividad, como "Discount20", "FreeTrial" o "NewArrivals". Esto ayuda a comprender rápidamente el enfoque del anuncio.
  • Llamado a la acción (CTA) : especifique el llamado a la acción utilizado en la creatividad, como "Comprar ahora", "Más información" o "Registrarse". Este detalle ayuda a analizar qué CTA funcionan mejor.
  • Especificaciones de formato : incluya detalles sobre el formato de la creatividad, como dimensiones o relación de aspecto, como "1080 x 1080", "16:9" o "Historia". Esto garantiza claridad sobre el tipo de creatividad que se utiliza.

4. Niveles adicionales de convenciones de nomenclatura de campañas

Además de los niveles de campaña, conjunto de anuncios y creatividad de anuncios, se pueden incluir otros niveles y componentes en las convenciones de nomenclatura para proporcionar aún más claridad y organización.

  • Nivel de proyecto o iniciativa: esta denominación de nivel superior ayuda a categorizar las campañas en proyectos o iniciativas de marketing más amplios. Por ejemplo, "Q1ProductLaunch", "Holiday2023", "SpringSale".
  • Orientación geográfica: incluir información geográfica ayuda a identificar la ubicación de destino de la campaña, lo cual es crucial para las estrategias de marketing específicas de una región. Por ejemplo, "EE.UU.", "EMEA", "APAC" y "NYC".
  • Etapa del embudo: indicar la etapa del embudo de marketing (por ejemplo, conocimiento, consideración, conversión) ayuda a comprender el objetivo y la estrategia de la campaña de un vistazo. Por ejemplo, "TOFU", "MOFU" y "BOFU".
  • Enfoque en el producto o servicio: mencionar el producto o servicio específico que se promociona puede ser útil para empresas con múltiples ofertas. Por ejemplo, "ProductoA", "ServicioX", "Plan de suscripciónB".
  • Detalles específicos de eventos o promociones: para campañas vinculadas a eventos o promociones específicos, incluir este detalle puede ayudar a una identificación y seguimiento rápidos. Por ejemplo, "BlackFriday", "CyberMonday" y "LaunchEvent".

Mejores prácticas de convenciones de nomenclatura de campañas publicitarias

Estas son las mejores prácticas a seguir al establecer convenciones de nomenclatura efectivas para sus campañas de marketing.

1. Consistencia

Para mantener la coherencia en las convenciones de nomenclatura de las campañas publicitarias, es fundamental establecer y documentar pautas claras que sigan todos los miembros del equipo de marketing.

  1. Comience por definir los componentes clave que deben incluirse en cada nombre de campaña, como el objetivo de la campaña, el público objetivo, la plataforma y la fecha.
  2. Cree un formato o plantilla estandarizado que incorpore estos elementos en un orden específico. Por ejemplo, un formato coherente podría ser "Objetivo_Audiencia_Plataforma_Fecha".
  3. Documente estas pautas en un formato accesible, como un documento compartido o una base de conocimientos de la empresa, y asegúrese de que todos los miembros del equipo estén capacitados sobre estos estándares.

Las auditorías y revisiones periódicas son esenciales para mantener la coherencia a lo largo del tiempo. Puede configurar un miembro del equipo designado o un grupo responsable de revisar periódicamente los nombres de las campañas para garantizar el cumplimiento de las convenciones establecidas. Pero lo que es aún mejor es integrar soluciones automatizadas.

Cerebro es una plataforma de gobernanza y gestión de datos de campañas impulsada por IA.
Cerebro , solución de gestión de campañas y gobierno de datos impulsada por IA

Improvado Cerebro es una herramienta de gobernanza de datos y gestión de campañas impulsada por IA. La plataforma monitorea el cumplimiento de las pautas de campaña, operativas y de datos comerciales y le avisa cuando hay problemas o desviaciones de las reglas establecidas.

Cerebro puede monitorear las convenciones de nomenclatura, la orientación, el marcado UTM, la coherencia de la marca y otras pautas operativas, por ejemplo, si los límites de frecuencia están configurados correctamente, qué palabras clave está utilizando o si se utiliza la lista de exclusión de editores.

Todas las reglas se establecen con pautas en lenguaje natural, inglés sencillo y nada más.

Reserve una llamada de demostración con Improvado para automatizar el proceso de gestión de datos de campaña y ver cómo cada campaña impacta el crecimiento de los ingresos.

2. Borrar delimitadores

Utilice guiones bajos (_) o barras verticales (|) para separar diferentes componentes de su convención de nomenclatura. Evite el uso de guiones (-), ya que pueden complicar los procesos de extracción de datos en herramientas como Excel o Python.

3. Sólo información relevante

Encuentre un equilibrio entre ser completo y conciso. Evite nombres demasiado largos que incluyan detalles innecesarios.

4. Evite los caracteres especiales

Cíñete a caracteres alfanuméricos y evita el uso de puntuación, símbolos o caracteres especiales. Esto minimiza los problemas con las herramientas de datos y garantiza la compatibilidad entre varias plataformas.

5. Orden de formato coherente

Establezca estructuras jerárquicas dentro de sus convenciones de nomenclatura para categorizar campañas, conjuntos de anuncios y creatividades. Por ejemplo, comience con la categoría más amplia, como el objetivo de la campaña, y limítese a detalles específicos como la audiencia y la plataforma. Este enfoque jerárquico ayuda a mantener una estructura clara y organizada, lo que facilita la profundización en subconjuntos de datos específicos durante el análisis.

6. Coherencia en todas las plataformas

Asegúrese de que las convenciones de nomenclatura sean coherentes en todas las plataformas de marketing utilizadas, como las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la búsqueda paga. La coherencia entre plataformas evita la confusión y facilita la integración perfecta de datos de diferentes fuentes. También simplifica los informes y las comparaciones de rendimiento entre plataformas.

7. Definir el ámbito de uso

Defina claramente el ámbito de uso de cada convención de nomenclatura. Especifique si determinadas convenciones están destinadas a tipos específicos de campañas, regiones o productos. Esta claridad ayuda a aplicar las convenciones correctas a los escenarios apropiados, manteniendo la uniformidad.

8. Escalable y preparado para el futuro

Diseñe convenciones de nomenclatura para que sean escalables y estén preparadas para el futuro, adaptándose al crecimiento y los cambios en las estrategias de marketing.

Digamos que su convención de nomenclatura actual incluye los componentes "Objective_Audience_Platform_Date". Para preparar esto en el futuro, también puede incluir marcadores de posición para elementos como "Región" y "Tipo de campaña", incluso si actualmente no utiliza estos detalles de manera extensiva. De esta manera, a medida que su negocio se expanda globalmente o comience a utilizar tipos de campañas más diversos, la convención de nomenclatura puede incorporar fácilmente estas nuevas dimensiones sin una revisión completa.

Errores comunes y cómo evitarlos

La implementación de convenciones de nomenclatura puede mejorar significativamente la gestión de campañas y el análisis de datos. Sin embargo, existen obstáculos comunes que pueden encontrar los equipos de marketing. Reconocer estos desafíos y comprender cómo evitarlos puede garantizar la efectividad y longevidad de sus convenciones de nomenclatura.

Desafío 1: cambiar los nombres después del lanzamiento

Cambiar el nombre de las campañas, los conjuntos de anuncios o las creatividades después de su lanzamiento puede ser un desafío importante. Este proceso puede interrumpir el seguimiento y la generación de informes, lo que genera inconsistencias y una posible pérdida de datos.

Cambiar el nombre también puede provocar la pérdida de continuidad de los datos históricos. Las métricas de rendimiento históricas vinculadas a los nombres originales pueden desunirse o perderse, lo que complica el análisis de tendencias y la generación de informes.

Solución

Establezca una política clara que minimice la necesidad de cambios de nombre posteriores al lanzamiento. Si los cambios son inevitables, utilice herramientas de gestión de datos que puedan rastrear y conciliar nombres antiguos y nuevos para mantener un seguimiento continuo de los datos. Asegúrese de que todos los cambios estén documentados y comunicados a todas las partes interesadas relevantes.

Además, mantenga un registro de mapeo que vincule los nombres originales con los nuevos. Esta práctica ayuda a preservar la continuidad de los datos históricos.

Desafío 2: uso inconsistente en todos los canales

Uno de los problemas más comunes es la aplicación inconsistente de convenciones de nomenclatura entre canales, diferentes equipos, departamentos u oficinas regionales. Sin un cumplimiento estricto, el sistema puede volverse caótico rápidamente y perder su valor.

Solución

Garantice la documentación exhaustiva de las convenciones de nomenclatura y proporcione sesiones de capacitación periódicas para todos los miembros relevantes del equipo. Utilice herramientas automatizadas para imponer la coherencia y realizar auditorías periódicas para detectar y corregir cualquier desviación.

Desafío 3: Complicar demasiado las convenciones de nomenclatura

La creación de convenciones de nomenclatura demasiado complejas puede generar confusión y errores. Si las convenciones son demasiado complejas, los miembros del equipo pueden tener dificultades para recordarlas y aplicarlas correctamente.

Solución

Simplifique las convenciones de nomenclatura tanto como sea posible y al mismo tiempo capture toda la información necesaria. Apunte a un equilibrio entre detalle y usabilidad. Utilice abreviaturas y componentes claros e intuitivos que todos los miembros del equipo entiendan fácilmente.

Desafío 4: descuidar la actualización de las convenciones de nomenclatura

A medida que evolucionan las estrategias de marketing y las necesidades empresariales, no actualizar las convenciones de nomenclatura puede dar lugar a sistemas obsoletos y menos eficaces.

Solución

Revise y actualice periódicamente las convenciones de nomenclatura para reflejar las prácticas actuales y las necesidades futuras. Involucre a las partes interesadas de diferentes departamentos en este proceso para garantizar actualizaciones integrales que aborden todas las áreas del negocio.

Desafío 5: No probar las convenciones

Implementar convenciones de nomenclatura sin probarlas en escenarios del mundo real puede generar problemas e ineficiencias imprevistas.

Solución

Realice una prueba piloto de las convenciones de nomenclatura con un pequeño subconjunto de campañas antes de implementarlas en toda la organización. Recopile comentarios de los usuarios y realice los ajustes necesarios en función de sus experiencias y conocimientos.

Automatización de la gestión de datos de campaña

Automatizar la estandarización, el seguimiento y la gestión general de los datos de la campaña de las convenciones de nomenclatura de campañas con Improvado y su solución de inteligencia artificial, Cerebro, ofrece importantes beneficios para gestionar esfuerzos de marketing complejos.

Cerebro garantiza que todos los parámetros de la campaña cumplan con estándares predefinidos mediante el monitoreo continuo de las convenciones de nomenclatura y los datos y métricas generales de la campaña. Si se detecta alguna discrepancia o problema, como una convención de nomenclatura, una orientación de la campaña o una creatividad incorrectas, Cerebro alerta inmediatamente al equipo para que tome medidas correctivas.

Esta automatización simplifica el lanzamiento y la gestión de campañas multiregionales o multimarca al mantener un seguimiento de datos consistente y preciso en todos los esfuerzos. Reduce la carga de trabajo manual y la posibilidad de errores humanos, asegurando que todas las actividades de marketing sean rastreadas y analizadas adecuadamente.

Reserve una llamada de demostración con Improvado para controlar todas las campañas de marketing, excepto las complejas, y asegurarse de que los datos de sus anuncios estén listos para el análisis.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una convención de nomenclatura de marketing?

Una convención de nomenclatura de marketing es un conjunto de reglas que se utilizan para crear nombres coherentes e informativos para campañas, conjuntos de anuncios y anuncios. Este sistema permite una comprensión rápida de los atributos clave de cada campaña y facilita la gestión y el análisis de datos.

¿Por qué son importantes las convenciones de nomenclatura en las campañas de marketing?

Las convenciones de nomenclatura adecuadas permiten una rápida identificación de campañas, agilizan los informes y análisis, mejoran la colaboración en equipo y mejoran la gestión de un gran volumen de campañas en varias plataformas.

¿Cómo pueden ayudar las herramientas automatizadas como Cerebro con las convenciones de nomenclatura?

Cerebro es una plataforma de gestión y gobierno de datos de campañas impulsada por IA que puede hacer cumplir las convenciones de nomenclatura comprobando y validando automáticamente los nombres de las campañas. Cerebro garantiza la coherencia y el cumplimiento de las directrices operativas y comerciales establecidas. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos en todas las campañas.

¿Cuáles son los errores comunes al implementar convenciones de nomenclatura y cómo se pueden evitar?

Los errores comunes incluyen el cambio de nombres después del lanzamiento, el uso inconsistente en todos los canales, la complicación excesiva de los nombres, la falta de documentación y capacitación y el no uso de herramientas automatizadas. Estos se pueden evitar estableciendo procesos de revisión, desarrollando convenciones unificadas, simplificando nombres, documentando reglas y utilizando herramientas como Cerebro para la automatización y validación.