Leyes de cumplimiento de las pausas para comer y descansar por estado
Publicado: 2021-08-30¿Alguna vez te encuentras almorzando en tu escritorio mientras todavía estás trabajando? ¿O mientras conduce un camión para su empresa de transporte? ¿Quizás corriste a la oficina de atrás para devorar una barra de proteína? Si es así, debería recibir un pago por este "pausa para el almuerzo", aunque no se sienta como una pausa en absoluto.
¿Sabe siquiera cuánto debe durar su hora de almuerzo o cuántos descansos puede tener en un día y por cuánto tiempo? Es posible que tu jefe te haya dado esta información, pero todos somos humanos y propensos a errores. Sin mencionar que las leyes laborales estatales y federales cambian con frecuencia.
Pero como gerente, realmente debe conocer estas leyes. No querrá enfrentar demandas ni multas por no cumplir con las leyes federales y estatales sobre descansos y comidas. Las leyes y reglamentaciones sobre pausas para comer y descansar varían según el estado y "la ley federal no requiere que [los empleados] sean asignados o pagados por pausas para comer", pero eso no significa que no pueda proporcionar a sus empleados pausas para comer y descansar . No, solo significa que tendrá que seguir las leyes sobre descansos en el trabajo y los reglamentos sobre descansos establecidos por su estado.
Habiendo dicho eso, puede ser beneficioso para usted ofrecer a sus empleados descansos y pausas para comer pagados .
SBC señala que hay varios beneficios en dar a sus empleados descansos pagados y descansos para comer en el trabajo.
- estrés reducido
- productividad incrementada
- menos ausencias por enfermedad
- un aumento en la satisfacción laboral
Si no proporciona a sus empleados descansos y pausas para comer, puede ser el momento de hacerlo, ¡pero eso depende totalmente de usted!
El cumplimiento normativo es esencial y depende del gerente garantizar que todas las leyes y reglamentos estatales se sigan cuidadosamente. Además, existen leyes federales que también se deben seguir de cerca para cumplir con las leyes federales. La ley federal requiere que “los empleadores paguen por las horas trabajadas, incluido cierto tiempo que un empleador puede designar como “descansos”. Por ejemplo, si un empleado tiene que trabajar durante una comida, ese tiempo debe ser pagado”.
Además, “la ley federal también requiere que los empleadores paguen los descansos breves que un empleado puede tomar durante el día. Los descansos de cinco a 20 minutos se consideran parte de la jornada laboral, por lo que los empleados deben ser pagados”. La única vez que un empleador NO necesita pagar los descansos para comer es cuando el empleado ha interrumpido todas sus tareas laborales y solo está comiendo . Tenga en cuenta que "no requiere que los empleadores ofrezcan tiempo de descanso en primer lugar". Por último, existen leyes especiales que los empleadores en ciertos estados deben cumplir para las madres embarazadas o lactantes.
Dicho esto, miles de industrias están invirtiendo en tecnología para realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo de los empleados, incluidos los descansos tomados. Con un software de seguimiento del tiempo de los empleados, como Connecteam, puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados con fines informativos. El seguimiento digital de las horas de los empleados también hace que la nómina sea muy fácil de calcular al final del mes, al mismo tiempo que ahorra tiempo y esfuerzo a los gerentes.
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No todos los estados permiten 30 minutos para el almuerzo y dos pausas para descansar de 10 minutos, pero para estar seguros, hemos hecho una lectura profunda y analizado las leyes de cumplimiento de las pausas para comer y descansar de cada estado.
Leyes de cumplimiento de las pausas para comer y descansar por estado
Alabama
Alabama no requiere que los empleadores paguen los descansos para comer y descansar, pero deben cumplir con todas las leyes federales enumeradas anteriormente. La ley federal establece que “aunque no se requieren descansos, los empleadores deben pagar a los empleados por el tiempo que pasan trabajando y por descansos más cortos durante el día.
Un empleador que opta por proporcionar una pausa para comer más larga, durante la cual el empleado queda relevado de todas las obligaciones laborales, no tiene que pagarle al empleado por ese tiempo”. Esto es cierto para cualquier estado que no requiera que los empleadores paguen los descansos para comer y descansar.
Alaska
Las leyes del estado de Alaska son un poco diferentes, aunque una vez más tienen que seguir todas las leyes federales. El Estatuto de Alaska 23.10.350(c) requiere que “los empleadores proporcionen un descanso de al menos 30 minutos a los empleados de 14 a 17 años si trabajan cinco (5) o más horas consecutivas. La pausa debe producirse después de la primera hora y media de trabajo pero antes del comienzo de la última hora de trabajo”.
Además, “los empleadores de Alaska no están obligados a brindar descansos a los empleados mayores de 18 años. Sin embargo, si un empleador elige proporcionar un descanso, debe pagar a sus empleados por el tiempo de descanso si es de 20 minutos o menos. No es necesario pagar los períodos de comida proporcionados por los empleadores de más de 20 minutos, siempre que los empleados no realicen ningún trabajo”.
Por último, aunque la ley del estado de Alaska no exige que los empleadores proporcionen a las madres lactantes descansos pagados, la FLSA exige que las madres lactantes no exentas “o un (1) año después del nacimiento de un niño con descansos razonables para extraer leche y espacios privados, otros que un baño, para extraer leche materna”.
Arizona
No existen leyes obligatorias que exijan que Arizona pague los descansos para comer y descansar. Aunque la ley exige que “un empleador proporcione 2 descansos de diez minutos durante un turno, el empleador debe pagar al empleado durante los descansos”.
Además, si un empleador no quiere pagar los descansos para comer, el empleado debe dejar de trabajar mientras toma su descanso para almorzar.
Arkansas
No existe una ley estatal de Arkansas que requiera que los empleadores proporcionen descansos para comer y descansar.
California
El Departamento de Trabajo de EE. UU. señala para el estado de California que los empleadores están obligados a proporcionar un “período de descanso de 10 minutos pagado por cada 4 horas trabajadas o fracción mayor de las mismas; en la medida de lo posible, a la mitad de cada período de trabajo. No se requiere para los empleados cuyo tiempo de trabajo diario total sea inferior a 3 horas y media. Esto incluye el "período de recuperación" pagado, que significa un período de enfriamiento que se le brinda a un empleado para prevenir enfermedades por el calor.
Las pausas para comer son bastante diferentes. La ley de descanso para comer de California requiere “1/2 hora, si el trabajo es por más de 5 horas por día, excepto cuando [la] jornada laboral se completará en 6 horas o menos y existe un consentimiento mutuo entre el empleador y el empleado para renunciar al período para comer. Los períodos de comida en servicio [se] cuentan como tiempo trabajado y se permiten solo cuando la naturaleza del trabajo impide el relevo de todas las funciones y existe un acuerdo por escrito entre las partes. El(los) empleado(s) podrá(n) revocar [el] contrato en cualquier momento”.
Además, la ley establece que “un empleador no puede emplear a un empleado por un período de trabajo de más de 10 horas por día sin proporcionar al empleado un segundo período para comer de no menos de 30 minutos, excepto que si el total de horas trabajadas no es más de 12 horas, se puede renunciar al segundo período para comer por consentimiento mutuo del empleador y el empleado solo si no se renunció al primer período para comer”.
Colorado
Las leyes del estado de Colorado exigen un “período de descanso de 10 minutos pagado por cada período de trabajo de 4 horas o una fracción importante del mismo; en la medida de lo posible, en [la] mitad de cada período de trabajo”. Y hay varias industrias y profesiones que esta ley cubre específicamente.
Los descansos para comer son de “1/2 hora si [el] turno de trabajo supera las 5 horas consecutivas. Los períodos para comer en servicio se cuentan como tiempo trabajado y se permiten cuando la naturaleza del trabajo impide el relevo de todas las funciones”.
El Departamento de Trabajo señala que estas leyes se aplican a las industrias de "venta minorista y servicios, alimentos y bebidas, servicios de apoyo comercial y salud y medicina". Exime a empleados administrativos, ejecutivos/supervisores, profesionales, vendedores externos, funcionarios electos y su personal, acompañantes, niñeras ocasionales y empleados domésticos empleados por hogares o miembros de la familia para realizar tareas en residencias privadas, administradores de propiedades, conductores interestatales, ayudantes de conductores, cargadores o mecánicos de autotransportistas, taxistas y voluntarios de buena fe.
También están exentos: los estudiantes empleados por hermandades, fraternidades, clubes universitarios o dormitorios, y los estudiantes empleados en un programa de estudio de experiencia laboral y los empleados que trabajan en lavanderías de instituciones caritativas que no pagan salarios a los trabajadores y reclusos, o trabajadores pacientes que trabajan en instituciones lavanderías”.
Connecticut
La ley de Connecticut requiere que los empleadores proporcionen un descanso para comer o descansar, no ambos, y debe ser de la misma duración. Según la ley de Connecticut, los empleadores deben otorgar un descanso para comer de 30 minutos a los empleados que trabajan al menos siete horas y media consecutivas. La ley estatal de Connecticut establece que “un empleador no tiene que pagar por este tiempo; en otras palabras, las pausas para comer no son pagadas. El descanso debe proporcionarse después de las dos primeras horas de trabajo del empleado y antes de las dos últimas horas de trabajo del empleado. Los empleadores no tienen que ofrecer un descanso para comer si ofrecen descansos pagados…”, pero se debe proporcionar uno de los dos.
Delaware
Si bien los empleados DEBEN tener un descanso para comer no remunerado, la ley estatal de Delaware exige que “los empleados que trabajen al menos siete horas y media consecutivas deben tener un descanso para comer de 30 minutos. Este descanso deberá darse después de las dos primeras horas y antes de las dos últimas horas del turno del trabajador.”
corriente continua
La ley estatal de DC no requiere pausas para comer y descansar.
Florida
La ley del estado de Florida no requiere pausas para comer y descansar.
Georgia
La ley del estado de Georgia no requiere pausas para comer y descansar.
Hawai
La ley del estado de Hawái no requiere pausas para comer y descansar.
Idaho
La ley del estado de Idaho no requiere pausas para comer y descansar.
Illinois
El estado de Illinois requiere descansos para comer no remunerados a menos que el empleado esté trabajando durante este tiempo, la ley establece que “los empleados que trabajan al menos siete horas y media continuas. Este descanso debe tener una duración mínima de 20 minutos y debe comenzar a más tardar cinco horas después del comienzo del turno”. Existen diferentes leyes específicamente para la industria hotelera; y solo para asistentes de habitaciones de hotel. La ley establece que “aquellos que limpian las habitaciones de los huéspedes o las ponen en orden tienen derecho a una pausa para comer más prolongada. Estos empleados deben tener un descanso para comer de 30 minutos si trabajan al menos siete horas”.
Además, el estado de Illinois requiere descansos pagados para los asistentes de habitaciones de hotel. La ley del estado de Illinois señala que “son los únicos empleados que también tienen derecho a descansos. A estos empleados se les debe proporcionar dos descansos pagados, de 15 minutos cada uno, si trabajan al menos siete horas. Estos descansos se suman al descanso para comer descrito anteriormente. A los asistentes se les debe proporcionar un área de descanso, con asientos. No se les puede exigir que trabajen durante sus descansos”.
Indiana
La ley del estado de Indiana no requiere pausas para comer y descansar.
Iowa
La ley del estado de Iowa no requiere pausas para comer y descansar.
Kansas
La ley del estado de Kansas “no requiere que los empleadores proporcionen descansos. Sin embargo, un empleador que opte por proporcionar un descanso para comer de menos de 30 minutos debe pagar al empleado por ese tiempo. Como la mayoría de los estados, Kansas no requiere que los empleadores proporcionen descansos, pagados o de otra manera”.
Kentucky
Kentucky requiere que los empleadores proporcionen descansos para comer y descansar. La ley del estado de Kentucky requiere un "período de descanso de 10 minutos pagado durante cada período de trabajo de 4 horas". Estas leyes excluyen a los empleados bajo la FRLA.
Además, “los empleados de Kentucky tienen derecho a un período fuera de servicio “razonable” para comer (la ley no especifica cuánto debe durar este descanso). No se puede exigir a los empleados que tomen este descanso antes de la tercera hora de trabajo o después de la quinta hora de trabajo. El descanso debe estar cerca de la mitad del turno del empleado. Esta vez no es necesario pagar”.
Además, en lo que respecta a las madres embarazadas o lactantes, la ley de Kentucky establece que "los empleadores también deben hacer adaptaciones razonables para las empleadas con condiciones relacionadas con el embarazo o el parto y las madres lactantes, a menos que hacerlo cause dificultades excesivas".
Luisiana
La ley del estado de Luisiana no requiere pausas para comer y descansar.
Maine
Maine requiere un descanso para comer “30 minutos después de 6 horas consecutivas, excepto en casos de emergencia”, aunque este “tiempo no se paga, a menos que el empleador decida pagar a los empleados por los descansos. Las pequeñas empresas, aquellas con tres o menos empleados en servicio a la vez, no tienen que proporcionar descansos para comer, si los empleados pueden tomar descansos frecuentes durante la jornada laboral”.
Maryland
La ley del estado de Maryland no exige pausas para descansar, pero sí requiere una pausa para comer que sea una “pausa de 15 minutos durante 4 a 6 horas consecutivas o una pausa de 30 minutos durante más de 6 horas consecutivas. Si un empleado trabaja 8 o más horas consecutivas, el empleador debe proporcionar un descanso de 30 minutos y un descanso adicional de 15 minutos por cada 4 horas consecutivas adicionales trabajadas”.
Massachusetts
La ley de Massachusetts no requiere que los empleadores proporcionen descansos pagados o no pagados, pero las leyes de descanso para comer requieren "30 minutos pagados o no pagados, si el trabajo es por más de 6 horas durante un día calendario". Esta ley excluye “las ferrerías, las vidrierías, las fábricas de papel, los establecimientos tipográficos, los de imprenta y los de blanqueo o teñido”.
Michigan
La ley del estado de Michigan no requiere pausas para comer y descansar.
Minnesota
Minnesota es uno de los pocos estados que requiere que los empleadores proporcionen descansos para comer y descansar. La ley de Minnesota establece que a los empleados se les debe “pagar un período de descanso adecuado dentro de cada 4 horas consecutivas de trabajo, para utilizar [el] baño conveniente más cercano. Los períodos de descanso inferiores a 20 minutos no podrán deducirse del total de horas trabajadas”.
Los recesos para comer, de acuerdo con la ley estatal de Minnesota, requieren que “los empleadores de Minnesota deben proporcionar tiempo no remunerado “suficiente” para permitir que los empleados que trabajan al menos ocho horas consecutivas coman. Ciertos empleados agrícolas y de temporada no están cubiertos”.
Misisipí
La ley del estado de Mississippi no requiere pausas para comer y descansar.
Misuri
La ley del estado de Missouri no requiere pausas para comer y descansar.
Montana
La ley del estado de Montana no requiere pausas para comer y descansar.
Nebraska
La ley del estado de Nebraska requiere descansos para comer. La ley establece que los empleados tienen derecho a “1/2 hora, fuera de las instalaciones, para el almuerzo en cada turno de 8 horas”. Esto solo es aplicable a “plantas de ensamblaje, talleres o establecimientos mecánicos” y no a otras industrias.
Nevada
La ley de descanso pagado de Nevada es la siguiente... el estado requiere un “período de descanso pagado de 10 minutos por cada 4 horas trabajadas o fracción mayor de las mismas; en la medida de lo posible, a la mitad de cada período de trabajo. [No se] exige a los empleados cuyo tiempo total de trabajo diario sea inferior a 3 horas y media”. Esta ley es aplicable a aquellos con 2 o más empleados y “excluye a los empleados cubiertos por un convenio colectivo de trabajo”.
La ley de pausas para comidas pagadas de Nevada cubre el almuerzo hasta "1/2 hora, si el trabajo es de 8 horas continuas" y esta ley se aplica a aquellos con 2 o más empleados y "excluye a los empleados cubiertos por un acuerdo de negociación colectiva".
nuevo hampshire
Si bien no existe un requisito de pausa para descansar, la ley de pausas para comer requiere "media hora, después de 5 horas consecutivas, a menos que sea factible que [el] empleado coma mientras trabaja y el empleador le permita hacerlo" y es aplicable a todos los empleadores. . Es importante tener en cuenta que el hecho de que se requieran descansos para comer no significa que deban pagarse a menos que el empleado esté trabajando mientras come.
New Jersey
La ley del estado de Nueva Jersey no requiere pausas para comer y descansar.
Nuevo Mexico
La ley estatal de Nuevo México no requiere pausas para comer y descansar.
Nueva York
Nueva York no requiere que los empleadores brinden descansos, pero están obligados a brindar descansos para comer.
Las diferentes leyes de pausas para comer se desglosan por industria y tipo de turno. Por ejemplo, “los empleados de la fábrica tienen derecho a un descanso de una hora entre las 11 a. m. y las 2 p. el turno del empleado comienza antes de las 11 a. m. y termina después de las 7 p. m., el empleado tiene derecho a un descanso adicional de 20 minutos entre las 5 p. m. y las 7 p. m.… Si un empleado trabaja un turno de más de seis horas que comienza entre la 1 p. m. y las 6 a. m. el empleado tiene derecho a un descanso para comer en medio del turno. Los empleados de la fábrica tienen un descanso de una hora; los empleados mercantiles y otros cubiertos por las leyes laborales tienen un descanso de 45 minutos”.
Carolina del Norte
La ley estatal de Carolina del Norte no requiere pausas para comer y descansar.
Dakota del Norte
La ley del estado de Dakota del Norte no requiere pausas para descansar, pero su ley de pausas para comer requiere que los empleados tomen “media hora, si lo desean, en cada turno que exceda las 5 horas”. Además, “el descanso puede no ser pagado solo si el empleado está completamente relevado de todas las funciones laborales. Las pausas para comer se requieren solo cuando dos o más empleados están de servicio”.
Ohio
La ley del estado de Ohio no requiere pausas para comer y descansar.
Oklahoma
La ley del estado de Oklahoma no requiere pausas para comer y descansar.
Oregón
La ley del estado de Oregón requiere que todos los empleadores brinden un “período de descanso de 10 minutos pagado por cada segmento de 4 horas o la mayor parte del mismo en un período de trabajo; según sea factible, aproximadamente a la mitad de cada segmento del período de trabajo”.
Además, la ley de descanso para comer exige “1/2 hora, con exención de todas las obligaciones, por cada período de trabajo de 6 a 8 horas, entre la 2.ª y la 5.ª hora para períodos de trabajo de 7 horas o menos y entre la 3.ª y la 6.ª hora para período de trabajo superior a 7 horas; o, menos de 1/2 hora pero no menos de 20 minutos, con paga, con exención de todas las obligaciones, cuando el(los) empleador(es) pueda(n) demostrar que dicho período de comida pagado es una práctica o costumbre de la industria; o, cuando el [los] empleador[es] pueda demostrar que la naturaleza del trabajo impide la exención de todas las funciones, un período para comer con goce de sueldo durante el servicio por cada período de 6 a 8 horas”.
Pensilvania
Si bien Pensilvania no requiere descansos para comer, “solo los empleadores de trabajadores agrícolas temporales están obligados a proporcionar descansos [de descanso]. Estos empleadores deben dar a los empleados un descanso de 30 minutos después de cinco horas de trabajo, durante el cual los empleados deben ser relevados de todas sus funciones. Este tiempo puede ser impago”.
Rhode Island
Rhode Island no exige pausas para descansar, pero sí requiere pausas para comer y “todos los empleados tienen derecho a 20 minutos para comer dentro de un turno de trabajo de seis horas y 30 minutos para comer dentro de un turno de trabajo de ocho horas”. Tenga en cuenta que estos descansos no necesitan ser pagados y esta ley solo es aplicable a aquellos que “tienen al menos cinco empleados. Y los empleadores no necesitan proporcionar un descanso para comer si tienen menos de tres empleados trabajando en un turno”.
Carolina del Sur
La ley estatal de Carolina del Sur no requiere pausas para comer y descansar.
Dakota del Sur
La ley estatal de Dakota del Sur no requiere pausas para comer y descansar.
Tennesse
Si bien Tennessee no requiere descansos, sí requiere descansos para comer. La ley de descanso para comer en "Tennessee [estados], los empleadores deben proporcionar un descanso de 30 minutos a los empleados que están programados para trabajar al menos seis horas consecutivas", pero no se puede tomar dentro de la primera hora de trabajo.
Texas
La ley del estado de Texas no requiere pausas para comer y descansar.
Utah
La ley del estado de Utah no requiere pausas para comer y descansar.
Vermont
En Vermont, "los empleados deben tener "oportunidades razonables" durante los períodos de trabajo para comer y usar los baños para proteger la salud y la higiene del empleado". La ley es bastante vaga ya que no dice cuánto debe durar el descanso, cuándo se puede tomar el descanso o cuántos descansos se le pueden dar al empleado. Si hay algo que falta o es confuso en las leyes de comidas e infracciones de Vermont, siga siempre las normas de la ley federal.
Virginia
La ley del estado de Virginia no requiere pausas para comer y descansar.
Washington
El estado de Washington requiere pausas para descansar y para comer. La ley requiere un “período de descanso pagado de 10 minutos por cada período de trabajo de 4 horas, programado lo más cerca posible de la mitad de cada período de trabajo. No se puede exigir a los empleados que trabajen más de 3 horas sin un período de descanso”.
Además, las leyes de descanso para comer exigen que “1/2 hora, si [el] período de trabajo es de más de 5 horas consecutivas, se dé no menos de 2 horas ni más de 5 horas desde [el] comienzo del turno. Contado como tiempo de trabajo si [el] empleado debe permanecer en servicio en las instalaciones o en un lugar de trabajo prescrito. 1/2 hora adicional, antes o durante las horas extraordinarias, para los empleados que trabajen 3 horas o más además de [la] jornada laboral habitual. No se exigirá a ningún empleado que trabaje más de cinco horas consecutivas sin un período para comer”.
Estas leyes excluyen a los “vendedores o transportistas de periódicos, el trabajo doméstico o eventual en residencias privadas, talleres protegidos y el trabajo agrícola”.
Virginia del Oeste
West Virginia no requiere pausas para descansar, pero sí requiere pausas para comer. La ley establece que los empleados “tienen derecho a tomar un descanso para comer de al menos 20 minutos por cada seis horas consecutivas que trabajen, a menos que a los empleados se les permita tomar descansos según sea necesario o almorzar mientras trabajan. Si los empleados comen mientras trabajan, tienen derecho a que se les pague por ese tiempo”.
Wisconsin
Si bien la ley estatal de Wisconsin no exige que los empleadores proporcionen descansos para comer y descansar, “el estado recomienda (pero no exige) que los empleadores proporcionen un descanso para comer de 30 minutos, cerca de la hora habitual para comer o cerca de la mitad del turno. Deben evitarse los turnos de más de seis horas sin descanso para comer”.
Wyoming
La ley del estado de Wyoming no requiere pausas para comer y descansar.
Ahora que está al día con las leyes de cumplimiento de las pausas para comer y descansar por estado...
Como se mencionó anteriormente, no está obligado a proporcionar a sus empleados pausas para comer y descansar, a menos que existan leyes específicas de pausas para el almuerzo o pausas laborales en su estado que así lo exijan. Además, solo porque es posible que no exista una ley específica en su estado, aún debe seguir todas las leyes federales relacionadas con las pausas para comer y descansar.
Puede ser difícil para los gerentes calcular estos descansos y es por eso que muchas empresas están invirtiendo en tecnología para ayudar a rastrear con precisión las horas y los descansos de los empleados. Para su tranquilidad, las industrias de todas las formas y tamaños están trabajando con Connecteam para rastrear y almacenar digitalmente las horas y los descansos de los empleados.
Al hacerlo, puede estar seguro de que cumple con todas las leyes federales y estatales de cumplimiento de las pausas para comer y descansar. Sin mencionar que la nómina será muy sencilla y 100 % precisa, especialmente al exportar hojas de tiempo usando la integración de Connecteam con QuickBooks Online.
Por último, si no proporciona pausas para comer y descansar o pausas para comer y descansar pagadas, puede ser el momento de hacerlo. Las investigaciones muestran que las pausas para comer y descansar pagadas e incluso no pagadas aumentan la productividad de los empleados, aumentan la satisfacción laboral, reducen el estrés en el lugar de trabajo y reducen el ausentismo.
Connecteam: la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados
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