Cantidad mínima de pedido: cómo funciona y guía de cálculo (+ 6 consejos de MOQ)

Que quieres aprender?

Muchas empresas de comercio electrónico compran materias primas o productos terminados a los fabricantes. Idealmente, estas marcas quieren comprar solo el inventario suficiente para satisfacer la demanda.

¿Las malas noticias? Muchos proveedores instituyen una cantidad mínima de pedido (MOQ). Esto significa que las marcas deben comprometerse a comprar una cierta cantidad de existencias, porque es más rentable para los fabricantes producir artículos en masa.

Es posible que el recuento de unidades ideal o la cantidad de pedido de su marca no coincidan con el MOQ de su fabricante. Sin embargo, los MOQ tienen beneficios y formas de hacer que funcionen para usted.

En este artículo, brindaremos una descripción general de la cantidad mínima de pedido, veremos algunos factores vitales a considerar al calcular los requisitos de MOQ y brindaremos consejos sobre cómo aprovechar al máximo los MOQ.

¿Qué es la cantidad mínima de pedido (MOQ)?

L a cantidad mínima de pedido es la cantidad mínima de unidades que una empresa desea vender a un cliente al mismo tiempo. Los MOQ se instituyen para que la empresa que produce o vende las unidades no solo pueda cubrir sus costos, sino también asegurar alguna ganancia de la producción o venta.

Tipos de MOQ

En general, hay dos tipos de MOQ: MOQ establecidos por el proveedor y MOQ establecidos por la marca.

Los MOQ de proveedores son MOQ que los proveedores establecen y luego presentan a las marcas que están considerando comprarles. Los proveedores establecen estos MOQ para asegurarse de no perder dinero en una producción.

Por ejemplo, supongamos que un proveedor fabrica velas y una boutique cercana les pide 10 velas. El proveedor debe comprar las materias primas y pagar la mano de obra para hacer solo las 10 velas, que en total cuestan $500. Si el proveedor vende cada vela por $ 8, solo ganó $ 80, lo que no es suficiente para compensar el costo de producción de $ 500 o ver alguna ganancia.

Sin embargo, si la boutique pide una cantidad mayor de velas, por ejemplo, 50 velas, el proveedor puede comprar materias primas a granel a un precio mucho más económico. Esto reduce sus costos de producción a solo $ 200. Al vender 50 velas a solo $6 cada una, el proveedor aún obtiene $300 netos, lo cual es suficiente para cubrir los costos de producción y asegurar alguna ganancia por su esfuerzo.

Las marcas también pueden instituir MOQ para los clientes finales, aunque esto es mucho menos común. Por ejemplo, una marca puede tener un requisito de MOQ para asociaciones mayoristas o minoristas, donde requieren un mínimo de 50 unidades o $ 500 de producto para comprar juntos.

Cómo la cantidad mínima de pedido afecta el inventario

Si bien los MOQ suelen beneficiar a los proveedores, pueden dificultar que las marcas equilibren sus inventarios.

Por ejemplo, un proveedor puede requerir que una marca de comercio electrónico compre 100 unidades de un artículo de inventario en particular, pero si la marca sigue creciendo, es posible que no pueda vender las 100 unidades. Esto podría dejarlos con material muerto y aumentar sus costos de mantenimiento.

Por esta razón, los comerciantes que trabajan con proveedores que tienen MOQ deberán tener especial cuidado al pronosticar la demanda, encontrar soluciones de almacenamiento que se adapten a grandes cantidades de inventario o simplemente encontrar un proveedor diferente.

Los beneficios de la cantidad mínima de pedido

Aunque los MOQ pueden complicar la gestión del inventario, brindan algunos beneficios, tanto para las marcas de comercio electrónico como para los proveedores. Estas son algunas de las ventajas más comunes de los MOQ.

Beneficios para los proveedores

Reducción de costo

Como se mencionó anteriormente, la institución de MOQ permite a los proveedores comprar materias primas a granel, lo que suele ser más rentable. Si el proceso de un proveedor ya está diseñado para la producción en masa, es posible que ni siquiera incurran en costos de mano de obra mucho mayores para pedidos más grandes que para pedidos más pequeños.

Algunos proveedores ni siquiera compran materias primas hasta que un cliente haya realizado su compra. Esto permite a los proveedores evitar gastar dinero para producir inventario que no se vende, y dado que los materiales y los productos terminados no se quedan en los estantes hasta que se venden, el proveedor tendrá costos de mantenimiento más bajos.

Mayores ganancias

Los MOQ ayudan a garantizar una ganancia para los proveedores en cada ciclo de producción. Los proveedores pueden ajustar los precios de los bienes y MOQ con el tiempo para ampliar o reducir los márgenes de beneficio.

Beneficios para las marcas de comercio electrónico

Ahorro de costos para compras grandes

Muchos proveedores con MOQ eligen pasar algunos de los ahorros de costos que ven a sus clientes. La compra de productos al MOQ a granel del proveedor puede brindarle al comerciante el mejor precio por unidad, por lo que, según la vida útil del producto y la cantidad de demanda del producto, comprar al MOQ puede ser la opción más económica.

Relaciones comerciales más sólidas

Discutir los MOQ con los proveedores y negociar posibles soluciones o compromisos puede ser difícil, pero generalmente vale la pena. Estas conversaciones pueden fortalecer la relación proveedor-cliente, que es clave para el éxito a largo plazo de una marca.

Cómo calcular la cantidad mínima de pedido en 4 pasos

No hay una cantidad de MOQ correcta, ya que muchas empresas tienen diferentes requisitos. Por supuesto, las marcas de comercio electrónico y los proveedores generalmente enfrentan una compensación: pueden establecer un MOQ más alto a un precio más bajo o pagar un precio más alto por unidad por un MOQ más bajo. Si bien no existe una fórmula para calcular la cantidad mínima de pedido, puede usar los pasos a continuación como punto de partida.

1. Determinar la demanda

Antes de que un proveedor haga existencias y antes de que un comerciante compre acciones, ambas partes deben saber cuántas existencias planean vender. Una buena previsión de la demanda tiene en cuenta el tipo de producto, la competencia, la estacionalidad y otros factores para producir una estimación de cuántas unidades venderá un comerciante o proveedor. Estos datos pueden ayudar a informar su próxima orden de compra.

Como comerciante de comercio electrónico, puede encontrar que la cantidad mínima de pedido del proveedor no está muy lejos de lo que planea vender.

Por ejemplo, digamos que el pronóstico de demanda de su marca para el próximo trimestre predice que venderá 900 unidades de stock. Si su proveedor tiene un MOQ de 1000 unidades, esta diferencia es manejable. Si el producto es pequeño (como una pulsera), es posible que 100 unidades no requieran mucho más espacio para almacenar, y nunca está de más tener un stock de seguridad en caso de que la demanda aumente.

Por otro lado, puede encontrar que el MOQ de su proveedor es mucho más alto que sus ventas esperadas. Si el MOQ de su proveedor es de 1000 unidades, pero su marca solo espera vender 400 unidades, deberá negociar con su proveedor para encontrar una solución.

2. Calcula tu punto de equilibrio

Tanto los proveedores como los comerciantes que busquen establecer sus propios MOQ necesitarán conocer su punto de equilibrio.

El punto de equilibrio es el precio por unidad que resulta en ninguna ganancia o pérdida para el negocio. Por lo general, los proveedores y las marcas determinan este precio y luego establecen sus MOQ por encima de él para garantizar que obtengan ganancias.

Por ejemplo, si a un proveedor le cuesta $0,40 fabricar una sola unidad de producto, el punto de equilibrio sería $0,40. Si una marca de comercio electrónico gasta $100 para comprar 50 unidades de inventario de un proveedor, el punto de equilibrio sería de $2.

3. Comprenda sus costos de mantenimiento

Algunos productos son más caros de almacenar que otros (debido al tamaño, la duración del almacenamiento y los requisitos especiales de almacenamiento). Es financieramente beneficioso asegurarse de que dichos artículos no se mantengan en su inventario por mucho tiempo.

Su costo de mantenimiento de inventario es el verdadero costo de almacenar todos sus productos y algo que debe considerar antes de invertir demasiado en inventario. Esto significa que los proveedores pueden querer esperar hasta que se realice una compra antes de comprar y almacenar materias primas o productos terminados, y los comerciantes pueden querer pensar dos veces antes de cumplir con MOQ altos.

4. Cree su MOQ

Habiendo reunido toda esta información, los proveedores y comerciantes están listos para establecer un MOQ.

Di que tu marca:

• Espera vender 500 unidades en el próximo trimestre
• Tiene un punto de equilibrio de $7
• Paga $3 por trimestre para almacenar 1 unidad de su producto

Si adquiere y almacena las 500 unidades de inventario que espera vender, le cuesta a su negocio $5,000. Para cubrir esta inversión y obtener ganancias, deberá vender cada unidad por más de $10.

Qué tan alto establezca el precio afectará qué tan alto será su MOQ, y viceversa. Por ejemplo, su marca podría cobrar $12 por unidad. A ese precio, deberá vender al menos 417 unidades para obtener alguna ganancia; cualquier cantidad menor y habrá perdido dinero. Establecer un MOQ superior a 417 maximizará sus ganancias.

Alternativamente, su marca podría cobrar $20 por unidad. Debido a que el precio por unidad es más alto, no tendrá que vender tantas unidades para obtener ganancias, por lo que su MOQ puede ser menor. En este caso específico, tendría que vender solo 251 unidades para obtener una ganancia, por lo que establecer un MOQ de 260 lo ayudará a ganar dinero con la venta.

6 consejos para aprovechar al máximo las cantidades mínimas de pedido

Los términos de MOQ pueden parecer horribles cuando estás del lado de las compras, pero increíbles cuando estás del lado de las ventas. Muchas empresas de comercio electrónico trabajan con fabricantes que tienen requisitos de cantidad mínima de pedido, y algunas marcas estarán en posición de implementar sus propios MOQ a través de asociaciones mayoristas o umbrales de gasto mínimo.

No importa dónde se encuentre, aquí hay algunos consejos sobre cómo aprovechar al máximo los MOQ.

Incentive un mayor gasto en sus pedidos

Si se dedica al comercio mayorista o minorista, puede solicitar MOQ para compradores al por mayor para ayudar a garantizar que los minoristas le paguen una cantidad mínima. A cambio de un gasto mínimo, puede optar por ofrecer descuentos por volumen de pedidos, en los que le cobra al minorista menos por unidad a cambio de un gasto total garantizado más alto.

Además, puede ajustar los precios para ayudar a incentivar un mayor gasto. Para hacer esto, debe establecer MOQ según el volumen o el costo. Para artículos de bajo costo, debe establecer un MOQ más alto. Esto asegura que usted obtenga una ganancia. Para artículos de mayor costo, puede permitirse establecer un MOQ más bajo. Seguir esta estrategia lo ayuda a obtener ganancias, sin importar si vende pequeñas o grandes cantidades.

De manera similar, puede probar esta estrategia para sus pedidos directos al consumidor al exigir que se venda una cantidad mínima de productos (por ejemplo, 3 botellas de una bebida con un precio de $ 10 cada una para garantizar que el valor de su pedido sea de al menos $ 30) para cubrir costos de adquisición y el costo de los bienes vendidos.

También puede probar esto con un umbral de gasto mínimo de envío gratis, donde requiere que los clientes gasten una cierta cantidad de dinero para calificar para el envío gratis.

"Con el programa exprés de 2 días de ShipBob, hemos visto un aumento del 24 % en el valor promedio de nuestros pedidos para los pedidos calificados realizados en nuestra tienda Shopify Plus".

Noel Churchill, propietario y director ejecutivo de Rainbow OPTX

Elimine los SKU de movimiento lento

A menudo, las marcas tendrán más SKU de los que deberían, y se verán atrapadas pagando por el almacenamiento y repartiendo efectivo para cumplir con los MOQ de productos que no se venden ni generan ingresos.

Mantener su recuento de SKU simple y mínimo ayuda con la previsión de inventario. La diferencia entre 20 y 40 SKU puede ser bastante difícil de administrar, por no hablar de administrar hasta 400 SKU. Es fácil sobrestimar el uso de nuevos colores y ligeras variaciones en los productos. Muchas veces, para las experiencias de tiendas de comercio electrónico, tener más de tres opciones es demasiado en lo que pensar.

Ya sea que tenga una tonelada de SKU o solo unos pocos, siempre es importante controlar cómo se venden. Los socios de 3PL como ShipBob aprovechan el software que rastreará el rendimiento de su SKU por usted, para que siempre pueda saber qué tan rápido se venden los SKU y cuánto le queda de cada SKU.

Impulsar la rotación de inventario

Solicitar un exceso de inventario lo incentiva a tener un índice de rotación de inventario más alto, lo que significa que hay presión para vender su inventario más rápido porque invirtió más efectivo por adelantado.

Si ya está limitado por un MOQ de proveedor y termina con un excedente de inventario, busque estrategias creativas como ejecutar ventas flash, agrupar SKU adicionales con otros productos o incluirlos como obsequios en los pedidos. Esto lo ayudará a agotar el inventario y al mismo tiempo obtener algo de valor del inventario adicional.

Si la cantidad mínima de pedido es demasiado alta y aún no ha demostrado que su modelo de negocio o producto encaja en el mercado, es mejor buscar un proveedor diferente con un MOQ más bajo (o ninguno en absoluto). De lo contrario, puede terminar invirtiendo demasiado dinero en inventario que quizás no se venda, todo mientras paga costos de almacenamiento más altos.

Encuentre otros proveedores o distribuidores

Si su fabricante tiene un MOQ más alto de lo que le gustaría, siempre puede intentar negociar con ellos. ¡No hay daño en intentarlo! Si el fabricante no cede y aún requiere un MOQ que es demasiado alto para usted, considere trabajar con una empresa comercial o un distribuidor mayorista, los intermediarios que compran al por mayor de un fabricante y revenden cantidades más pequeñas a otros.

“ShipBob es el único 3PL que tenía un programa de inicio que me permite subcontratar el cumplimiento sin preocuparme por los pedidos mínimos mensuales”.

Lee Nania, fundadora de SubSubmarine

Haz otras preguntas

Puede ser creativo en sus conversaciones con fabricantes y proveedores. Intente reformular las preguntas o pensar fuera de la caja:

Por ejemplo, puede preguntarle a un fabricante si le permitirá 'mezclar y combinar' u ordenar varios productos diferentes para alcanzar un MOQ, en lugar de solo unidades idénticas. También puede preguntarle al fabricante si tiene productos sobrantes de otros clientes que han cancelado pedidos y, por lo tanto, no les exige que produzcan nada desde cero.

Centrarse en las relaciones

Es posible comenzar con buenos términos de un fabricante, pero se vuelve aún más fácil con el tiempo, especialmente cuando construye una buena relación con ellos.

Así es como funciona:

• Le vendes a tu fabricante tu visión y consigues que te compren.
• Su negocio de comercio electrónico sigue creciendo.
• Su fabricante está feliz porque sigue ganando dinero junto con su crecimiento.
• Les pagas a tiempo y les pides más.
• Con el tiempo, pueden ofrecer mejores términos y ser más flexibles con usted.

Todos somos humanos y queremos tener éxito. Sobre todo lo demás, recuerda:

• Véalo como una sociedad y no como una relación transaccional. Si un fabricante no está dispuesto a trabajar con usted, es posible que sea el socio equivocado.
• Tratar bien a las personas pase lo que pase. Las asociaciones son muy importantes e incluso pueden ser insustituibles.

Implemente fácilmente la cantidad mínima de pedido con ShipBob

ShipBob es una plataforma de cumplimiento omnidireccional líder que cumple con los pedidos de comercio electrónico DTC y B2B para comerciantes.

El software, el algoritmo y el análisis de ShipBob trabajan juntos para ayudarlo a tomar mejores decisiones basadas en datos para optimizar la cadena de suministro.

1. Gestión de inventario integrada

ShipBob ofrece una tecnología potente con funciones de software de gestión de inventario integradas, incluida la capacidad de establecer puntos de reorden para SKU individuales. ShipBob también tiene una herramienta de análisis gratuita que proporciona visualizaciones de datos avanzadas, pronósticos de inventario, recuentos de inventario en tiempo real y más. Obtenga respuestas a preguntas como:

• ¿Cuáles fueron mis niveles históricos de existencias en cualquier momento en cualquier lugar?
• ¿Cuántos días me quedan hasta que se agote un SKU?
• ¿Para cuándo debo reordenar el inventario de cada producto?
• ¿Con qué frecuencia se vende cada producto en todos los canales?
• Si realizo una venta en mi sitio, ¿cómo afectará esto a mis niveles de inventario disponibles?
• ¿Cómo se compara la demanda del producto con períodos anteriores?
• ¿Cómo se ven afectadas mis ventas por diferentes temporadas y meses?
• ¿Cuáles son mis artículos más vendidos?
• ¿Qué artículos no generan ventas e incurren en altas tarifas de almacenamiento de comercio electrónico?
• ¿Cuál es mi costo promedio de almacenamiento por unidad?
• ¿Cuál es el número total de contenedores/estantes/palés que me cobran?
• ¡Y más!

“La herramienta de análisis de ShipBob es realmente genial. Nos ayuda mucho con la planificación de pedidos de inventario, ver cuándo se agotarán los SKU e incluso podemos configurar notificaciones por correo electrónico para recibir alertas cuando a un SKU le quede menos de una cierta cantidad. Hay mucho valor en su tecnología”.

Oded Harth, director ejecutivo y cofundador de MDacne

2. Inventario distribuido

ShipBob tiene varios centros de cumplimiento ubicados estratégicamente en los Estados Unidos (e incluso algunos en el extranjero). Le permitimos distribuir su inventario en múltiples almacenes para optimizar los tiempos de entrega de pedidos y los costos de envío. Cuando un cliente realiza un pedido, se recogerá, empaquetará y enviará desde la ubicación más cercana. La reducción en los costos de envío puede ayudar a compensar el mayor gasto debido a los requisitos de MOQ en algunos casos.

3. Capacidades de envío al por mayor

Con ShipBob, los propietarios de tiendas en línea pueden crear y administrar pedidos al por mayor desde un panel central. Si bien ShipBob se especializa principalmente en el cumplimiento de DTC, sus capacidades de cumplimiento B2B se están expandiendo más con el tiempo.

Conclusión

Una de las mayores barreras para iniciar un negocio es el capital necesario para ponerlo en marcha. Una cantidad mínima de pedido puede impedir que algunas empresas trabajen con un fabricante por completo, pero un MOQ a menudo puede ser mejor a largo plazo para algunas marcas en lugar de comprar un lote más pequeño de inventario a un costo por unidad más alto (especialmente cuando se tiene en cuenta la inflación a lo largo del tiempo y el aumento de los costos de flete asociados cuando reordena lotes más pequeños de inventario con más frecuencia).

El mejor MOQ variará según los negocios, y determinar el punto de referencia correcto requiere mucha investigación, planificación de ventas cuidadosa y datos. Encontrar un MOQ que funcione para usted puede ayudarlo a escalar su negocio mientras lo mantiene rentable.

Para saber cómo ShipBob puede ayudar con el cumplimiento, el almacenamiento y la gestión de inventario, haga clic en el botón a continuación para saber si encajaríamos bien.

Preguntas frecuentes sobre la cantidad mínima de pedido

Los propietarios de tiendas de comercio electrónico tienen muchas preguntas sobre los requisitos de cantidad mínima de pedido, y con razón. A continuación proporcionamos respuestas a algunas preguntas frecuentes comunes.

1. ¿Qué es un pedido mínimo?

Un pedido mínimo es la cantidad más pequeña de artículos que una empresa acuerda vender a un cliente. Las empresas dispuestas a vender a los clientes un solo artículo a la vez tendrían un pedido mínimo de 1. Otras empresas solo permitirán que los clientes compren en cantidades más grandes y, por lo tanto, tendrán pedidos mínimos más altos.

2. ¿Cómo encuentra la cantidad mínima de pedido?

No existe una fórmula estándar para calcular la cantidad mínima de pedido. Para determinar el MOQ correcto para su negocio, vale la pena pronosticar la demanda, planificar escenarios, calcular descuentos por volumen y costos de manejo de inventario. Luego puede decidir la cantidad más baja que funcione para su negocio.

3. ¿Cuándo se deben aplicar las cantidades mínimas de pedido?

Si usted es un fabricante que necesita producir productos, es importante hacer cumplir los términos de MOQ para estabilizar su margen de ganancias y hacer que valga la pena producir en primer lugar.

Las empresas de comercio electrónico que suministran productos que normalmente se venden en juegos, como utensilios de cocina, también deben tener cuotas mínimas de pedido a través del empaque o la agrupación para aumentar el valor promedio del pedido, y también podrían explorar MOQ para socios mayoristas.

4. ¿Qué es MOQ en la cadena de suministro?

En la cadena de suministro de comercio electrónico, MOQ es la cantidad mínima de unidades de un solo SKU que una empresa debe comprar a un fabricante o vendedor en una producción u orden de compra.

5. ¿Cuál es la diferencia entre MOQ y EOQ?

La cantidad económica de pedido (EOQ) es una ecuación que se utiliza para determinar la cantidad ideal de inventario para almacenar en su almacén para que no gaste demasiado en almacenamiento pero tampoco se quede sin productos. MOQ es la cantidad de producto que un proveedor o vendedor requiere que un comprador compre al mismo tiempo. Un MOQ puede hacer que una empresa de comercio electrónico compre más inventario del que necesita al mismo tiempo, lo que hace que no esté cerca de su EOQ.

6. ¿Cuál es una forma efectiva de manejar las reglas de MOQ impuestas por un proveedor al planificar pedidos?

Si el MOQ de su proveedor es demasiado alto para su marca, puede intentar negociar un compromiso con dicho proveedor. Puede convencerlos de que le permitan 'mezclar y combinar', ordenando varios productos diferentes para alcanzar un MOQ (en lugar de solo unidades idénticas), o que le vendan productos sobrantes de pedidos cancelados en lugar de producir nuevos desde cero.

Si usted y su proveedor no pueden llegar a un acuerdo, considere si es más ventajoso lidiar con el excedente de inventario o buscar un proveedor diferente.