Cantidad mínima de pedido: cómo calcular MOQ para negocios de comercio electrónico y consejos

Introducción

La gestión adecuada del inventario es una de las partes más difíciles de administrar un negocio de comercio electrónico. A lo largo de los años, los minoristas han designado varios métodos de almacenamiento de inventario para garantizar una rotación rápida y un desperdicio mínimo. Uno de esos métodos, muy popular entre proveedores y fabricantes, es la cantidad mínima de pedido (MOQ).

Hasta hace algún tiempo, los mayoristas e importadores generalmente usaban MOQ para vender a los minoristas. Sin embargo, últimamente, muchos proveedores de comercio electrónico también han comenzado esta práctica. Muchos de ustedes ya deben haber encontrado cosas como 'envío gratuito por encima de $ 100' mientras compran en línea.

En esta publicación, profundizamos en qué son los MOQ, si son útiles para una empresa y cómo configurar uno para su tienda. ¡Manténganse al tanto!

¿Qué es una cantidad mínima de pedido?

La cantidad mínima de pedido se refiere a la menor cantidad de artículos que alguien puede comprar en una empresa. También podría establecerse en valores mínimos de pedido. Por ejemplo, supongamos que usted es un distribuidor de ventiladores de techo que solo acepta órdenes de compra de un mínimo de 10 unidades o que cuesten más de $500. La razón para hacerlo es reducir las pérdidas y proteger los márgenes de beneficio.

Los costos de envío, producción y otros costos de logística pueden acumularse, lo que eventualmente resulta en una pérdida para las empresas. Con un MOQ, los propietarios saben cuánto ganarán con cada pedido. Es un movimiento inteligente, pero también puede resultar restrictivo para los clientes. Es por eso que compartiremos algunas formas seguras de incluir MOQ sin rechazar clientes. Antes de eso, averigüemos cómo decidir cuál debería ser su MOQ.

¿Cómo calcular MOQ?

El MOQ correcto para cualquier empresa es el costo mínimo o la cantidad de pedido que necesita para obtener ganancias en cada venta. Descubrir ese número depende completamente de descubrir los detalles de cómo opera su negocio.

1) Anticiparse a la demanda

Determinar cuántos artículos necesitará hasta su punto de pedido es crucial para determinar su MOQ. Uno de los objetivos de MOQ es una rotación de inventario más rápida para mantener los precios actualizados y ahorrar en costos de mantenimiento. Por lo tanto, es importante pronosticar la demanda con precisión para evitar unidades de existencias superiores o inferiores a las requeridas.

Además, tenga en cuenta el tiempo dedicado a la producción y el envío. ¿Cuánto tardan los proveedores/fabricantes en enviar su mercancía? ¿Pueden acelerar la fabricación y el envío si de repente se quedan sin bestsellers? Tener respuestas claras a estas preguntas le ayudará a tomar decisiones más seguras.

2) Calcule su marca positiva de flujo de caja

Se dice que una empresa ha alcanzado su punto de equilibrio o de flujo de efectivo positivo cuando comienza a ganar más dinero del que invierte. Para calcular su punto de equilibrio, deberá determinar cuántos artículos necesita vender o cuántos ingresos debe obtener por venta para seguir siendo rentable.

Al calcular los gastos de su negocio, asegúrese de incluir los costos de administración de almacenes, los salarios del personal, los precios de integración de transportistas, etc.

3) Comprender los costos de mantenimiento de inventario

El costo de mantenimiento o mantenimiento de inventario es el gasto realizado por cualquier empresa para mantener el inventario. Estos incluyen gastos generales como alquiler, facturas de electricidad, cargos por mano de obra, etc.

Sus costos de mantenimiento dependen de cuál sea su estrategia de gestión de inventario, por ejemplo, FIFO (primero en entrar, primero en salir) o LIFO (último en entrar, primero en salir). Calcular con precisión los costos de transporte lo ayudará a encontrar su MOQ ideal.

Una vez que haya finalizado todos los números, será fácil establecer un MOQ preciso y siempre ser rentable con cada pedido. A pesar de que garantiza operaciones comerciales exitosas, muchas empresas de comercio electrónico desconfían de poner MOQ. A continuación, veremos cómo esta estrategia ayuda a los minoristas y cómo establecerla para aumentar la satisfacción del cliente.

4 beneficios clave de exigir una cantidad mínima de pedido para los minoristas de comercio electrónico

MOQ ofrece recompensas garantizadas para todos los vendedores en línea. Veamos algunos de los principales beneficios que ofrece.

1) Flujo de caja mejorado

Establecer una cantidad mínima de pedido puede ser beneficioso tanto para los vendedores como para los compradores. Para un proveedor, significa menos capital de trabajo inmovilizado en existencias no vendidas o muertas y, por lo tanto, disponibilidad financiera para invertir en más productos. Para los clientes, se traduce en ventajas de compra a granel, como productos más bajos y precios de envío.

2) Niveles óptimos de existencias

Un MOQ medido con precisión debería salvar a su negocio de un inventario mal administrado con puntos de pedido bien definidos. Todas las empresas de comercio electrónico quieren vaciar el inventario lo más rápido posible, pero no siempre es así. Los MOQ acercan a los propietarios de las tiendas un paso más a esa realidad con existencias y ventas estimadas.

3) Aumento de ganancias

El éxito de los MOQ radica en la comprensión de la oferta y la demanda. Al estimar la cantidad mínima de pedido, las empresas no están adivinando cuáles serán sus ventas anuales o trimestrales. Están casi seguros de los números porque conocen muy bien su mercado. En este escenario, los MOQ ayudan a generar más ingresos y márgenes de beneficio garantizados que cualquier otro modelo de negocio.

4) Costos de envío más bajos

El envío a granel suele costar mucho menos que el envío en lotes pequeños. Con un MOQ establecido en 50 o 100 unidades o incluso un monto de pedido, moverá muchos artículos a la vez. Esto hace que las empresas en línea sean elegibles para varios descuentos en envíos con los mejores transportistas como FedEx, UPS, DHL, USPS, etc.

5 mejores prácticas de MOQ que toda tienda en línea debe seguir para obtener el máximo beneficio

Ahora que ha decidido probar MOQ para su empresa, es hora de conocer las mejores formas de hacerlo.

1) Fomentar AOV más altos

Al principio, los clientes que ya están familiarizados con su tienda pueden sorprenderse o incluso desconfiar del nuevo MOQ. Para facilitar su incorporación, pruebe la agrupación o el kitting para aumentar el valor promedio de pedido (AOV). Por ejemplo, venda un paquete de 3 camisetas por $90 en lugar de $40 cada una.

O podría instar a los clientes a comprar más con una oferta de envío gratuito con un valor mínimo de pedido. Para enriquecer aún más su experiencia, muestre productos destacados de acuerdo con sus compras anteriores u ofrezca obsequios con un gasto mínimo.

2) Elimine los SKU de lento movimiento con Flash Sales

Las ventas son la forma más rápida y fácil de mover artículos que parecen nunca vaciarse por completo. Piense en existencias o productos más antiguos que sus clientes no usaron. Las ventas de temporada, festividades o Black Friday son excelentes para liberar ese capital de trabajo. Y con un MOQ fijo, venderá más artículos que antes.

3) Aumente la rotación de inventario con precios atractivos

El método MOQ solo funciona si sus productos tienen el precio correcto. Mantenga sus precios competitivos pero nunca demasiado altos. Además, los márgenes proporcionados por el MOQ deberían permitirle bajar un poco sus precios para atraer a más clientes. Del mismo modo, un valor MOQ muy alto también desalentaría a los compradores de completar sus compras.

4) Elimina a los clientes ocasionales

Parece espantoso, pero no todos los clientes son iguales. Técnicamente, una empresa querría dar la bienvenida a tantos compradores como sea posible (nuevos o antiguos) para tener éxito a largo plazo. Pero recuerde, la adquisición de clientes es costosa. Si su tienda recibe más clientes ocasionales o cazadores de gangas que recurrentes, es posible que no esté obteniendo tantos beneficios como quisiera.

Los clientes habituales son la columna vertebral de todas las empresas de comercio electrónico exitosas y aportan 10 veces más valor en sus compras después de la primera compra. Por lo tanto, incluso si establecer un MOQ parece contraproducente para los objetivos inmediatos, a la larga valdrá la pena al crear un grupo de clientes leales.

5) Invierta en un buen sistema de gestión de inventario

Dado que la gestión adecuada del inventario es una parte importante de la implementación exitosa de la estrategia MOQ, es importante sellar todas las lagunas. Eso significa maximizar la eficiencia y reducir el error humano al optar por un sistema de gestión de inventario o gestión de almacenes.

A medida que agrega más productos a su oferta, el software de administración de inventario puede ayudarlo a configurar puntos de pedido y notificarle sobre el agotamiento de los niveles de existencias. También puede ayudarlo a identificar los más vendidos, las existencias de movimiento lento y comprender mejor la demanda. Por último, garantiza que los pedidos se entreguen correctamente y a tiempo.

Conclusión

Esperamos que ahora tenga una comprensión clara de lo que es una cantidad mínima de pedido y si es el movimiento correcto para su negocio. Si usted es un dropshipper o proveedor en la esfera del comercio electrónico, incluir un MOQ es muy útil. Los minoristas de comercio electrónico también pueden incluirlo de manera segura si conocen los entresijos de su negocio. Solo usted tiene el poder de decidir qué es lo mejor para su negocio. Todo lo mejor en sus esfuerzos!

preguntas frecuentes

1) ¿Qué empresas de comercio electrónico deben establecer una cantidad mínima de pedido?

Cualquier propietario o proveedor de un negocio de comercio electrónico que desee un ingreso cuantificable fijo de cada venta debe establecer una cantidad mínima de pedido. El objetivo de las MOQ es garantizar que los márgenes de venta se mantengan intactos a pesar del número de pedidos. Una empresa que no quiere almacenar inventario durante largos períodos de tiempo también puede considerar arreglar un MOQ.

2) ¿MOQ protege a las empresas contra pérdidas?

Sí, los MOQ siempre garantizan que las empresas sigan siendo rentables con cada venta. Sin embargo, hay más formas en las que los MOQ ayudan, como equilibrar los niveles de inventario para no enfrentar nunca faltantes o existencias muertas, ahorrar en fletes y costos administrativos y mantener un mejor flujo de caja.