ERP móvil: ¿Por qué las empresas modernas deben adoptar soluciones ERP móviles basadas en la nube?

Perseguir una ventaja competitiva, excelencia operativa y perspectivas lucrativas en el panorama empresarial en constante evolución es una búsqueda interminable. A medida que el mercado se llena cada vez más de empresas aspirantes que buscan el mismo éxito, las empresas deben equiparse con soluciones ERP móviles a medida adaptadas a sus necesidades únicas. Esta herramienta transformadora elevará su posición en este ecosistema competitivo y les permitirá cambiar el status quo actual.

Según Gartner, para 2023, el 65 % de las organizaciones utilizará aplicaciones ERP que abarquen uno o más sellos distintivos de la cuarta era. En esta era de rápido avance tecnológico, las organizaciones que no se adaptan al panorama cambiante corren el riesgo de quedarse atrás en la búsqueda de una mayor flexibilidad, escalabilidad y ganancias financieras.

Dado que la demanda de una gestión de operaciones optimizada y fluida ha alcanzado nuevas alturas, las empresas deben considerar invertir en sistemas ERP móviles como un movimiento estratégico. Estos sistemas permiten a las organizaciones optimizar los procesos, aumentar la productividad y establecer una ventaja competitiva. Al aprovechar las capacidades de la tecnología móvil, las empresas pueden acceder convenientemente a datos críticos y realizar tareas esenciales mientras están en movimiento, lo que lleva a una toma de decisiones acelerada y una mayor eficiencia operativa.

Este artículo lo ayudará a comprender todo lo relacionado con las soluciones ERP móviles y cómo pueden beneficiar a su negocio. Además de analizar los diversos desafíos y beneficios de invertir en la tecnología, también analizaremos el proceso integral de desarrollo de aplicaciones móviles ERP.

Comprender la importancia de las soluciones ERP móviles

Enterprise Resource Planning (ERP) es una solución de software integral que conecta a la perfección funciones comerciales cruciales, como contabilidad, recursos humanos, cadena de suministro, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y más. Al automatizar y optimizar los procesos centrales, ERP permite a las organizaciones administrar y controlar las operaciones de principio a fin, fomentando una mayor eficiencia, productividad, rentabilidad y crecimiento general.

La implementación de una solución de software ERP ofrece numerosos beneficios para las organizaciones que buscan una ventaja empresarial competitiva. Además, la integración de funciones de movilidad en el sistema ERP amplifica estas ventajas, lo que permite a las empresas cosechar los beneficios de una mejor calidad de servicio, relaciones comerciales más sólidas y una mayor precisión de los datos. Además, las aplicaciones ERP móviles permiten a los usuarios acceder fácilmente a datos críticos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

En el panorama empresarial contemporáneo, la necesidad de mantenerse conectado y ágil es bastante importante. Las aplicaciones ERP móviles se han convertido en herramientas indispensables que permiten a las empresas adaptarse a la tendencia creciente del trabajo remoto y una fuerza laboral dispersa a nivel mundial. Estas aplicaciones impulsan una visibilidad mejorada en todos los departamentos, lo que permite a los usuarios un acceso continuo en tiempo real al sistema ERP desde cualquier dispositivo móvil, independientemente de la hora o la ubicación.

Las soluciones de ERP móviles están diseñadas para proporcionar una accesibilidad perfecta en dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, lo que brinda una mayor flexibilidad para que los usuarios accedan y se involucren convenientemente con las funcionalidades de ERP mientras se desplazan.

Estas soluciones permiten a las empresas aprovechar el poder de la tecnología móvil, lo que permite a los usuarios mantenerse conectados, tomar decisiones informadas y realizar tareas críticas desde cualquier lugar, mejorando así la productividad y la capacidad de respuesta en general.

Ahora que ha entendido el uso de aplicaciones móviles en ERP, avancemos y veamos los diversos tipos de soluciones ERP móviles disponibles en los mercados.

Tipos de software ERP móvil que pueden beneficiar a las empresas personalizadas

Es vital para las empresas diseñar una solución ERP móvil personalizada que se alinee con los requisitos comerciales y los estándares de la industria. Estos son los diversos tipos de soluciones ERP móviles que puede desarrollar:

Sistema de automatización de marketing

Estas aplicaciones móviles permiten a los especialistas en marketing programar y automatizar sus campañas, lo que permite un seguimiento eficiente de las actividades de los empleados o socios y un mejor servicio al cliente.

Planificación de recursos empresariales

El uso de aplicaciones móviles en los sistemas ERP ayuda a crear planes de empleados organizados, lo que facilita la realización eficiente de tareas y mejora la eficacia operativa general.

Gestión de la relación con el cliente

El software CRM permite a las empresas gestionar las interacciones con los clientes, mantener registros de servicios y generar informes detallados. Permite a las organizaciones realizar ajustes oportunos en los planes o sistemas existentes, impulsando mejores experiencias de los clientes y contribuyendo a un crecimiento sustancial de las ventas.

Sistema de facturación automatizado

Al optimizar el proceso de facturación, esta solución permite a las empresas cobrar fácilmente a sus clientes y administrar de manera efectiva varias facturas. Simplifica el seguimiento de transacciones y mejora la gestión general de facturación.

Sistema de mensajería y colaboración.

Al equipar a los empleados con herramientas de productividad, este sistema facilita la comunicación fluida, el seguimiento de tareas y el intercambio de archivos. Permite a los equipos trabajar de manera eficiente y mantenerse alineados con las próximas tareas.

Sistema de marketing por correo electrónico

Permite a las empresas enviar correos electrónicos y mensajes dirigidos a los clientes en función de su ubicación y preferencias, lo que permite una comunicación personalizada y campañas de marketing eficaces. Algunos de los ejemplos de ERP móvil para administrar correos electrónicos incluyen aplicaciones como Zapeir, Odoo, Asana, etc.

Gestión integrada de la fuerza de trabajo móvil

Al combinar dispositivos móviles, aplicaciones y software avanzados, esta solución permite a los empleados acceder a información crucial necesaria para sus tareas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Mejora la productividad de la fuerza laboral y permite una colaboración remota eficiente.

Gestión de recursos humanos

Este software realiza un seguimiento del rendimiento de los empleados, proporciona comentarios y agiliza las tareas y los objetivos del equipo de recursos humanos. La automatización del trabajo repetitivo, el fomento de la colaboración y la optimización de los procesos contribuyen a mejorar la eficiencia y el rendimiento dentro del departamento de recursos humanos.

Beneficios del ERP móvil para empresas modernas

Al ofrecer una interfaz compatible con dispositivos móviles y una experiencia de usuario optimizada, las soluciones ERP móviles permiten a las organizaciones adoptar los beneficios de la movilidad y desbloquear nuevos niveles de eficiencia en sus operaciones. Veamos en detalle los diversos beneficios del desarrollo de aplicaciones móviles ERP:

Eficiencia operativa mejorada

Los sistemas ERP móviles ofrecen a las empresas un enfoque simplificado y eficiente para gestionar procesos y operaciones. Las empresas pueden optimizar la asignación de recursos y ahorrar un tiempo valioso al permitir el acceso a datos e información desde cualquier ubicación con conexión a Internet. La naturaleza fácil de usar de los sistemas ERP móviles permite un acceso rápido desde cualquier dispositivo, lo que facilita una toma de decisiones más rápida y una productividad mejorada.

Mayor seguridad de datos

Otra de las ventajas importantes del ERP móvil es una mayor seguridad de los datos. Brindan a las empresas un nivel elevado de seguridad a través de su arquitectura basada en la nube. La infraestructura de la nube protege los datos y la información de las amenazas externas, incluidos los piratas informáticos, los virus y otras actividades maliciosas. Con medidas integradas de cifrado y autenticación, los sistemas ERP móviles garantizan la confidencialidad e integridad de los datos confidenciales, lo que ofrece tranquilidad a las organizaciones.

[Lea también: Seguridad de aplicaciones en la nube: protección de sus datos en la nube]

Accesibilidad de datos ampliada

Los sistemas ERP móviles permiten a las empresas acceder a datos e información críticos desde cualquier lugar, siempre que exista una conexión a Internet. Esta capacidad permite a las empresas mantenerse informadas sobre sus operaciones en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones oportuna. Por ejemplo, el seguimiento de los pedidos de los clientes, el seguimiento de la disponibilidad del inventario y el acceso a datos de ventas en tiempo real permiten a las empresas responder rápidamente a las necesidades de los clientes, mejorando la satisfacción del cliente y aumentando las ventas.

Productividad incrementada

Otro beneficio del desarrollo de aplicaciones móviles ERP es una mayor productividad. Dado que el objetivo principal de las aplicaciones móviles empresariales es optimizar los procesos, el aumento de la productividad es un resultado natural de la integración de este tipo de solución. Le ayudará a automatizar tareas rutinarias y disminuir la cantidad de pasos necesarios para completarlas. Cuanto menos tiempo se dedique a tareas monótonas, más tiempo se dedicará a lo que importa.

Minimizar el papeleo

Las carpetas enormes y pesadas con cientos de hojas de papel se están volviendo obsoletas. La mayoría de los datos importantes ya están digitalizados o pronto lo estarán. Siendo uno de los beneficios más buscados de ERP móvil basado en la nube, el papeleo minimizado lo ayudará a simplificar la administración de datos y eliminar toneladas de papel desperdiciado.

Incorporación más rápida

Uno de los beneficios del ERP móvil para las empresas modernas es una incorporación más rápida de los empleados. Una aplicación móvil puede impulsar significativamente el trabajo del departamento de recursos humanos. Un nuevo empleado puede ver la presentación, completar los formularios necesarios, firmar los documentos y capacitarse con la ayuda de aplicaciones móviles fáciles de usar.

Mejor atención al cliente

Puede permitir que los clientes instalen su software para que reciban una atención al cliente de alta calidad. La aplicación móvil puede resolver problemas pequeños y repetitivos, y los problemas más complejos pueden dirigirse a los miembros del personal.

Características de una solución ERP móvil robusta

Las aplicaciones o soluciones ERP móviles ofrecen una variedad de características que permiten a los usuarios acceder e interactuar con las funcionalidades de planificación de recursos empresariales en sus dispositivos móviles. Algunas características clave comunes de ERP móvil incluyen:

Acceso a datos en tiempo real: las soluciones ERP móviles permiten a los usuarios acceder a datos en tiempo real en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que facilita la toma de decisiones informadas. Esto permite a los empleados ver y actualizar rápidamente la información sobre la marcha, lo que garantiza que siempre estén al día con los procesos comerciales.

Gestión del flujo de trabajo: las aplicaciones de soluciones de ERP en la nube están diseñadas para optimizar los flujos de trabajo al ofrecer una gama de herramientas para la gestión de tareas, procesos de aprobación y notificaciones. Los usuarios pueden rastrear y administrar fácilmente las tareas mientras colaboran fácilmente con los miembros del equipo.

Gestión de inventario y cadena de suministro: las soluciones ERP móviles brindan a los usuarios la capacidad de administrar de manera eficiente el inventario, rastrear los niveles de existencias, realizar pedidos y monitorear la cadena de suministro. Esta herramienta integral ayuda a optimizar la gestión de inventario, reducir los desabastecimientos y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.

Gestión de ventas y clientes: las aplicaciones ERP móviles ofrecen funciones completas para gestionar pedidos de ventas, información de clientes y CRM. Con un fácil acceso a los datos de los clientes, los representantes de ventas pueden realizar un seguimiento eficiente de las actividades de ventas, capturar clientes potenciales y mejorar la participación del cliente para impulsar la efectividad de las ventas.

Informes y análisis: el desarrollo de aplicaciones móviles de ERP en la nube ofrece capacidades de informes y análisis incomparables. Los usuarios pueden ver fácilmente el KPI en los paneles personalizados, accediendo a información en tiempo real sobre el rendimiento empresarial.

Seguridad y control de acceso: estas aplicaciones priorizan la seguridad de los datos con sólidas medidas de autenticación, controles de acceso basados ​​en funciones y cifrado de datos. Estas características aseguran que la información comercial confidencial esté protegida y que solo los usuarios autorizados puedan acceder al sistema.

Capacidades fuera de línea: Ciertas soluciones ERP en la nube brindan funcionalidad fuera de línea, lo que permite a los usuarios mantener su flujo de trabajo sin conexión a Internet. Los datos se sincronizan sin problemas una vez que el dispositivo se vuelve a conectar a Internet, lo que garantiza una productividad ininterrumpida durante todo el proceso de trabajo.

¿Cómo desarrollar soluciones ERP basadas en la nube para dispositivos móviles?

Estas son las etapas clave que deben llevarse a cabo de manera efectiva para desarrollar una solución ERP móvil sólida que sea capaz de manejar los requisitos del usuario:

Recopilación de requisitos:

La fase inicial del desarrollo de la aplicación móvil ERP implica comprender de manera integral los requisitos del cliente y los objetivos comerciales para la aplicación ERP móvil. Esto implica la identificación de funcionalidades específicas, características y requisitos de integración esenciales para el éxito de la aplicación.

Planeando y diseñando:

Durante esta etapa, el equipo de desarrollo de la aplicación elabora un plan y un diseño completos para la aplicación ERP móvil. Esto abarca definir la arquitectura de la aplicación, diseñar interfaces de usuario fáciles de usar y visualmente atractivas, y garantizar una experiencia de usuario óptima.

Desarrollo:

La fase de desarrollo incluye la codificación competente de la aplicación ERP móvil de acuerdo con el diseño finalizado. Los desarrolladores emplean hábilmente lenguajes de programación, marcos y herramientas de desarrollo de vanguardia para construir los componentes de front-end y back-end de la aplicación.

Seguro de calidad:

El control de calidad y las pruebas son las etapas fundamentales que garantizan que la aplicación ERP móvil funcione según los requisitos. Las metodologías de prueba variadas, incluidas las pruebas funcionales, las pruebas de rendimiento y las pruebas de compatibilidad, se emplean de manera experta para identificar cualquier error o problema encontrado en el procesamiento de la aplicación.

Despliegue:

Una vez que la aplicación completa con éxito la fase de prueba, está preparada para su implementación. Esto implica preparar la aplicación para su distribución a través de tiendas de aplicaciones o canales de implementación empresarial.

Mantenimiento y Actualizaciones:

La implementación posterior, el mantenimiento continuo y las actualizaciones son necesarios para que la aplicación ERP móvil gane tracción en el mercado y funcione de acuerdo con los requisitos comerciales cambiantes. Esta fase del desarrollo de aplicaciones móviles de ERP abarca correcciones de errores oportunas, mejoras de funciones y actualizaciones de compatibilidad para adaptarse al panorama en evolución de las plataformas móviles.

Comprender el costo de crear soluciones de software ERP móvil

Para darle una estimación vaga, el costo de crear una aplicación ERP móvil personalizada varía entre $ 40,000 y $ 200,000. La complejidad general de la aplicación es uno de los factores vitales que afectan su presupuesto de desarrollo. Por ejemplo, desarrollar una solución ERP móvil altamente compleja según las tendencias actuales del mercado y una extensa lista de funciones le costará más en última instancia que una solución simple basada en la nube con una funcionalidad mínima. Varios factores que afectan aún más el costo de desarrollar soluciones ERP móviles basadas en la nube incluyen:

• Ubicación de la agencia de desarrollo de aplicaciones
• Diseño UI/UX de la aplicación
• La plataforma de aplicaciones subyacente
• El tamaño del equipo contratado
• Se requiere mantenimiento y actualizaciones de la aplicación
• Características y pila tecnológica

Es vital comprender que los modelos de subcontratación ofrecen a los clientes una ventaja de precios significativa; sin embargo, es importante tener en cuenta que los costos de desarrollo de aplicaciones móviles ERP pueden variar geográficamente. Las tasas de desarrollo por hora en Asia varían entre $ 30 y $ 40, mientras que en países de Nivel 1 como los EE. UU., pueden llegar a $ 100- $ 120.

También es vital comprender que una pila de tecnología bien elegida garantiza que la solución ERP móvil funcione de manera óptima y brinde una experiencia de usuario perfecta. Al aprovechar los lenguajes de programación, los marcos y las bibliotecas eficientes, podemos desarrollar una aplicación que pueda manejar el procesamiento de datos complejos, los cálculos y las transacciones de manera eficiente, mejorando así el rendimiento general.

¿Cómo puede Appinventiv ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia operativa?

El papel del ERP móvil en la transformación digital, particularmente en la gestión de datos y procesos, es bastante tremendo. Ofrece numerosos beneficios, como una colaboración mejorada, una mayor agilidad y una mejor experiencia del cliente. Sin embargo, las empresas deben priorizar la selección de una solución ERP móvil segura y confiable que les ayude a administrar de manera efectiva sus procesos diarios. A medida que más organizaciones adopten la transformación digital, la importancia del ERP móvil seguirá creciendo, posicionándolo como una herramienta indispensable para lograr el éxito.

Los servicios de ERP de Appinventiv se adaptan a sus requisitos comerciales personalizados. Entendemos profundamente sus requisitos únicos y utilizamos las últimas tecnologías y las mejores prácticas de la industria para crear un sistema ERP móvil que se alinee perfectamente con sus objetivos.

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preguntas frecuentes

P. ¿Qué es una aplicación móvil ERP?

R. Una aplicación móvil ERP es un programa de software diseñado para ayudar a las empresas a administrar sus operaciones desde un dispositivo móvil. La aplicación es capaz de ofrecer acceso en tiempo real a los datos, agiliza los procesos comerciales y mejora la productividad general.

P. ¿Cómo mejora la agilidad empresarial el ERP móvil basado en la nube?

R. Las soluciones ERP móviles basadas en la nube son capaces de ofrecer a las empresas en varios dominios la capacidad de acceder a datos y funcionalidades críticas en tiempo real, independientemente de la ubicación o el dispositivo. Esta agilidad mejorada permite una toma de decisiones más rápida, lo que permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, optimizar los procesos y escalar las operaciones de manera eficiente.

P. ¿Cuáles son algunas de las características clave de un sistema ERP móvil basado en la nube?

R. Algunas características vitales de un sistema ERP móvil basado en la nube incluyen:

• Acceso a datos en tiempo real
• Gestión de flujo de trabajo
• Gestión de inventario y cadena de suministro
• Ventas y gestión de clientes.
• Informes y análisis
• Seguridad y control de acceso
• Capacidades fuera de línea