Cómo crear un informe SEO mensual: la guía definitiva para SEO

En esta guía, lo guiaremos a través de todo el proceso paso a paso que debe seguir para crear un informe SEO mensual que funcione para usted, ya sea:

• Trabajar para una empresa como miembro de su equipo interno.
• Trabajando para una agencia de marketing.
• Actuando como autónomo.

Son los informes SEO periódicos los que pueden ayudarle a lograr resultados como este:

También discutiremos qué es un informe de SEO, los beneficios de utilizar informes de SEO mensuales dentro de sus prácticas comerciales y qué debe contener un excelente informe de SEO mensual.

Así que entremos en ello.

¿Qué es un informe SEO?

Un informe SEO es un documento o presentación que recopila datos y analiza el rendimiento de un sitio web dentro de las SERP. Detallará aspectos clave del rendimiento de su sitio web, incluida la clasificación actual de sus palabras clave, el tráfico orgánico, las tasas de clics y el perfil de vínculos de retroceso del sitio web.

Cuando se hace correctamente, evaluará qué tan bien su sitio web se adhiere a las diversas mejores prácticas de SEO, destacando las áreas en las que está funcionando bien y las áreas que necesitan mejorar.

Su informe de SEO, sin importar la cadencia con la que se realice, es una excelente instantánea del rendimiento orgánico y la visibilidad de su sitio web en ese momento.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar informes SEO mensuales?

En lo que respecta a tus informes de SEO, te recomendamos trabajar con una cadencia mensual, ya que esto tiene muchos beneficios. En esta sección, explicaremos esos beneficios.

Encuentre lo que funciona y lo que no

Completar informes SEO mensuales le permite realizar un seguimiento del rendimiento de su sitio web a lo largo del tiempo. Esto le brinda una vista detallada de qué estrategias están funcionando bien y qué áreas requieren atención adicional.

Monitoreando constantemente datos como:

• Clasificaciones de palabras clave
• Tráfico orgánico
• Métricas de participación del usuario
• Medidas de conversión

Puede identificar tendencias y patrones que luego pueden usarse para modificar su estrategia de SEO. Por ejemplo, si nota que el contenido disminuye en palabras clave específicas, podría indicarle que necesita una actualización del contenido. Por otro lado, si ve un aumento en el tráfico después de las actualizaciones de contenido, entonces está en una buena posición para sugerir que lo que se hizo fue exitoso y puede seguir haciéndolo en otras áreas de su sitio web.

Esta evaluación continua le permite monitorear, modificar y mejorar su estrategia de SEO con el tiempo.

Mida fácilmente el rendimiento

Los informes mensuales de SEO son excelentes, ya que proporcionan un marco estructurado para realizar un seguimiento sistemático del rendimiento de su sitio web, lo que permite medir fácilmente métricas clave como el tráfico, las clasificaciones, los vínculos de retroceso y la participación del usuario.

Este proceso de generación de informes regular captura datos durante un período que es lo suficientemente largo para permitirle identificar tendencias cuando sea necesario y lo suficientemente breve para que usted y sus partes interesadas puedan cambiar si es necesario. Como todos sabemos, las campañas de SEO exitosas a veces requieren cambios cuando alguien nota una portería en movimiento, por lo que ser adaptable es vital. Los informes mensuales de SEO le permiten esta libertad para moverse con los objetivos.

Establecer un cronograma coherente para sus informes hace que sea mucho más fácil medir el impacto de su trabajo y ajustar sus estrategias y tácticas en consecuencia. Este enfoque metódico garantiza que el rendimiento de su sitio web no sólo se supervise sino que se gestione bien para respaldar las mejoras continuas.

Mida fácilmente el desempeño de la competencia

Sus informes de SEO se centrarán en el rendimiento de su sitio web y las estrategias de sus competidores, lo que le permitirá mantenerse por delante de ellos o adaptarse cuando sea necesario.

Herramientas como Ahrefs y Semrush desempeñan un papel crucial, ya que brindan funciones que lo ayudan a realizar un seguimiento de la clasificación de palabras clave, perfiles de vínculos de retroceso y actualizaciones de contenido de sus competidores. Estos informes le permiten monitorear los cambios en las tácticas de sus competidores, descubrir a qué palabras clave se dirigen y encontrar nuevas oportunidades de vínculos de retroceso para su sitio web.

Este monitoreo constante le permite comparar su desempeño con el de ellos y modificar sus estrategias de SEO para capitalizar las brechas en su desempeño o ver sus enfoques que funcionan y aprovecharlos usted mismo.

Al integrar el análisis de la competencia en sus informes mensuales de SEO, puede asegurarse de que su estrategia de SEO esté optimizada para los motores de búsqueda y sea competitiva dentro de su industria. Esto le ayudará a mantener o mejorar su posición en el mercado.

Supervisar el estado técnico de SEO

Crear informes de SEO todos los meses es crucial para monitorear el rendimiento técnico de SEO de su sitio web y garantizar que siga siendo accesible, rápido y fácil de rastrear para los motores de búsqueda.

El uso de herramientas de rastreo de sitios como ScreamingFrog o Sitebulb puede ayudar muchísimo en este proceso al automatizar el proceso de búsqueda de problemas técnicos como:

• Enlaces rotos
• Redirecciones inadecuadas
• Páginas que tardan en cargarse
• Problemas con su mapa del sitio
• Problemas con tus archivos robots.txt

Estas herramientas, y otras, ofrecen una visión integral del estado técnico de su sitio, lo que le permite encontrar y solucionar problemas que podrían afectar el rendimiento del motor de búsqueda y, lo que es más importante, la experiencia del usuario.

Agregar los resultados de estos rastreadores a sus informes mensuales de SEO le permite realizar un seguimiento fácil de las mejoras a lo largo del tiempo, priorizar las correcciones en función de su impacto y garantizar que el SEO técnico siga siendo un pilar de su estrategia general.

Evaluar el retorno de la inversión

Los informes mensuales de SEO desempeñan un papel vital en la evaluación del ROI que obtiene de sus campañas de SEO al proporcionar una instantánea clara y basada en datos de cómo el trabajo que está realizando se traduce en resultados comerciales reales.

Estos informes incluyen los KPI de su empresa, incluido el tráfico orgánico, las tasas de conversión y las clasificaciones de palabras clave, junto con los costos asociados con la implementación de estrategias de SEO. Simplemente comparando los ingresos generados por el tráfico de búsqueda orgánica con la inversión que ha realizado en sus actividades de SEO, puede determinar su ROI.

Este análisis periódico le permite ajustar su estrategia para centrarse en áreas de alto rendimiento, reduciendo cualquier gasto en tácticas menos efectivas. En general, esto le ayudará a usted y a su equipo a mostrar correctamente el valor de su arduo trabajo a las partes interesadas y a sus pares.

¿Qué debe contener un informe SEO?

Por supuesto, lo que contenga su informe mensual de SEO dependerá de lo que deba informar, en qué industria se encuentre y qué KPI tenga como equipo de SEO, pero algunas cosas siguen siendo las mismas en todas las industrias y equipos.

Con eso en mente, hemos dedicado esta sección a mostrarle lo que deben contener sus informes mensuales de SEO.

Información sobre KPI

Todos los buenos informes de SEO, mensuales o no, tendrán información sobre los KPI en los que está trabajando el equipo de SEO.

Para algunas empresas, esto será bastante simple y se centrará en métricas como el tráfico orgánico que recibe su sitio web, la cantidad de clientes potenciales que atrae de su tráfico orgánico, tener palabras clave específicas en ciertas posiciones y su CTR orgánico.

Para otras empresas, esto puede tener más matices. Es posible que algunos equipos de SEO necesiten incluir tasas de conversión (especialmente si se trata de una empresa de comercio electrónico) o informar sobre el tráfico de una sección específica de visitantes, como el tráfico móvil.

Independientemente de los KPI que usted, como equipo de SEO, deba informar, es esencial incluir una sección en la parte superior de su informe de SEO para mostrar al resto de la empresa en qué está trabajando.

Información de clasificación

He trabajado en SEO durante casi nueve años. Durante ese tiempo, completé cientos (si no miles) de informes de SEO, incluida información sobre la clasificación actual de la empresa para palabras clave específicas.

Todas las empresas tienen palabras clave a las que se dirigen activamente. Para algunos, las palabras clave pueden estar en la parte superior del embudo, y otros pueden dedicar mucho tiempo, dinero y energía a clasificar las palabras clave en la parte inferior. Cualquiera que sea el área de palabras clave de destino, su informe de SEO debe mostrar cómo le está yendo con estas palabras clave.

Esto se mantendrá constante a medida que pase el tiempo. Nos hemos alejado del estilo tradicional de informes de 'Página 1' y 'Página 2' porque Google ha cambiado activamente al desplazamiento infinito, pero las clasificaciones de palabras clave todavía existen y seguirán existiendo (en mi opinión) en los años venideros.

Tráfico de diferentes fuentes

Creo que incluir tráfico de diferentes fuentes en un informe SEO mensual es esencial porque proporciona una descripción general completa del rendimiento general de un sitio web y la efectividad de varias estrategias de marketing.

Se puede argumentar que el equipo de SEO no debería centrarse en el tráfico de diferentes fuentes, pero no estoy de acuerdo.

Al analizar el tráfico de visitas directas, referencias, redes sociales y publicidad paga, puede comprender cómo los diferentes canales contribuyen a la visibilidad de su sitio y la participación de los usuarios.

Por ejemplo, si nota un aumento en el tráfico de referencias, podría significar que sus esfuerzos de construcción de enlaces están dando sus frutos. O un aumento en el tráfico de las redes sociales podría significar que el trabajo de marketing de contenidos que está completando está funcionando bien.

Además, comprender la distribución de las fuentes de tráfico le ayuda a asignar recursos de forma más eficaz, optimizar las estrategias en todos los canales y garantizar que todos los esfuerzos de SEO estén alineados con objetivos de marketing más amplios.

Informe sobre vínculos de retroceso

No importa lo que se diga en línea, dentro de otros equipos de marketing y en la web en general, los vínculos de retroceso siguen desempeñando un papel fundamental a la hora de impulsar su sitio web. En mi opinión, siguen siendo lo principal que ayuda a los algoritmos de Google a establecer qué tan autorizado es su sitio web para diferentes consultas de búsqueda, por lo que siguen siendo de gran importancia.

Por eso, vale la pena agregar un breve informe sobre vínculos de retroceso en todos sus informes mensuales de SEO.

Puedes hacer esto de varias maneras, pero te recomiendo la siguiente:

• Agregue una sección que muestre los nuevos vínculos de retroceso que adquirió durante ese mes.
• Agregando los vínculos de retroceso que haya perdido durante el mes.
• También es útil incluir información sobre los vínculos de retroceso de la competencia.

De esta manera, las partes interesadas pueden ver qué ha funcionado con respecto a las iniciativas de SEO fuera de la página, como la adquisición de vínculos de retroceso, qué no y dónde se están desempeñando bien sus competidores. Toda esta información se puede utilizar para modificar su enfoque para el próximo mes.

Salud general del SEO

Incluir una sección sobre el estado general de SEO de un sitio web dentro de un informe SEO mensual es vital porque proporciona una instantánea del rendimiento de su sitio web en los motores de búsqueda a un nivel básico.

Esta sección evalúa el cumplimiento del sitio web con las mejores prácticas de SEO, cubriendo aspectos como la estructura del sitio, la velocidad de la página, la compatibilidad con dispositivos móviles, la indexabilidad y la calidad del contenido. Al evaluar periódicamente estos factores, puede identificar y abordar problemas técnicos, lagunas de contenido y problemas de UX que pueden afectar negativamente la visibilidad de los motores de búsqueda y la participación de los usuarios.

Centrarse en la salud del SEO mantiene su sitio web sobre una base sólida, lo que le permite crear estrategias de SEO más efectivas. Ayuda a identificar áreas de mejora que, una vez abordadas, pueden mejorar en gran medida el rendimiento de su sitio en las páginas de resultados de los motores de búsqueda.

Este enfoque proactivo para mantener la salud del SEO no solo respaldará la capacidad de su sitio web para obtener una buena clasificación en general, sino que también mejorará la experiencia que los usuarios tienen en su sitio, lo que (con el tiempo) conducirá a mayores tasas de conversión y participación.

Consulte el artículo sobre la lista de verificación de SEO para obtener una lista completa de cosas que ayudarán a optimizar su sitio web y, eventualmente, conducirán a mejores clasificaciones.

¿Cómo crear un informe SEO mensual?

En la siguiente sección, explicaremos cómo crear su propio informe SEO mensual, cubriendo cada paso importante a medida que avanzamos.

Paso 1: establecer KPI

El primer paso de cualquier buen informe mensual de SEO es establecer los KPI por los que trabajará. Estos serán diferentes dependiendo de su situación particular. Las agencias de marketing que trabajan para clientes tendrán KPI diferentes a los de los empleados internos, quienes también tendrán KPI diferentes a los de los autónomos.

Por lo tanto, hemos delineado algunos KPI populares para cada disciplina, pero siéntase libre de modificarlos para incluir lo que sea útil en su situación.

Informes de KPI para agencias de marketing

Las agencias de marketing suelen informar sobre una gran cantidad de KPI de SEO para mostrar la eficacia de sus estrategias de SEO a los clientes. Estos KPI suelen incluir:

• Tráfico orgánico
• Clasificaciones de palabras clave
• Medidas de conversión
• Tasas de clics
• Perfiles de vínculo de retroceso
• Tasas de participación
• Tiempo de carga de la página
• Usabilidad móvil
• Páginas con mejor rendimiento

El seguimiento de estas métricas permite a las agencias proporcionar información útil, celebrar las victorias de los clientes e identificar áreas de mejora en los meses posteriores al informe. Es fundamental tener en cuenta que cualquier KPI incluido en el informe mensual de SEO se alineará estrechamente con los objetivos comerciales del cliente.

Informes de KPI para empleados internos

Los equipos internos generalmente priorizan un conjunto personalizado de KPI, que dependen de la industria en la que trabajan, el tamaño de la empresa donde operan y el tipo de sitio web específico en el que trabajan. Algunos KPI que el personal interno puede realizar un seguimiento incluyen:

• Tráfico orgánico
• Clasificaciones de palabras clave
• Tasas de conversión de la búsqueda orgánica
• El número de enlaces internos a páginas importantes.
• Salud técnica del SEO
• Análisis de brechas de contenido

Estos KPI, y otros, permiten a los equipos internos perfeccionar sus estrategias de SEO con el tiempo, centrándose en mejorar el rendimiento del sitio web y su alineación con los objetivos comerciales generales de la empresa.

Informes de KPI para autónomos

Los autónomos especializados en SEO suelen realizar un seguimiento de un conjunto distinto de KPI adaptados a cada cliente. Todos los KPI medidos estarán ahí para mostrar el impacto de su trabajo y ayudar a justificar el valor que aportan a los clientes. Generalmente, estos KPI incluyen:

• Tráfico orgánico, naturalmente
• Clasificaciones de palabras clave
• Tasas de conversión específicas del cliente
• Calidad del vínculo de retroceso
• Rendimiento de SEO local
• Retorno de la inversión del cliente

Los autónomos utilizan estos KPI para alinear sus estrategias de SEO con los objetivos comerciales de cada cliente. Esto les ayuda a proporcionar resultados claros y mensurables que demuestran la eficacia y el valor de su trabajo.

Paso 2: elige el diseño correcto

Una vez elegidos todos los KPI, el siguiente paso es determinar el diseño que mejor se adapte a sus nuevos informes mensuales de SEO.

Dependiendo de la empresa, tienes varias opciones diferentes. Puede optar por informar en formato de hoja de cálculo; Es posible que algunas personas/equipos quieran generar informes a través de presentaciones de diapositivas y otros incluso deseen crear informes personalizados utilizando una herramienta como Google Looker.

Hojas de cálculo

Escribir un informe de SEO mensual en formato de hoja de cálculo es especialmente útil para los SEO con experiencia técnica en SEO y análisis de datos que aprecian la capacidad de profundizar en los datos sin procesar.

Este formato permite un seguimiento detallado de los KPI, los cambios a lo largo del tiempo y el análisis de datos matizados mediante fórmulas y tablas dinámicas. Las hojas de cálculo le permiten observar el rendimiento de SEO a nivel granular, lo que permite a los usuarios manipular datos de diversas formas para descubrir tendencias, anomalías y oportunidades de optimización.

Este método es adecuado para cualquiera que quiera realizar análisis en profundidad, crear cálculos personalizados o compartir datos con partes interesadas que quieran interactuar y sacar conclusiones directamente de los datos.

Diapositivas

Los formatos de presentación de diapositivas son ideales para administradores y consultores de SEO que deben comunicar los resultados de sus informes mensuales de SEO a clientes o miembros del equipo no técnicos.

Las presentaciones de diapositivas permiten al presentador convertir información compleja en resúmenes visualmente atractivos y fáciles de entender.

Este formato, que se centra en métricas clave, logros significativos y áreas que necesitan atención, permite una narración clara y ayuda a las audiencias que quizás no estén familiarizadas con las diversas complejidades del SEO a comprenderlas. El uso de imágenes, gráficos y viñetas en las presentaciones de diapositivas ayudará a resaltar los éxitos y los próximos pasos, lo que facilitará la alineación de la estrategia en el futuro.

Informes personalizados

Un formato de informe personalizado se adaptará a las agencias o especialistas de SEO que deseen brindar una experiencia de informes personalizada para sus clientes.

Este enfoque permite generar informes de marca, integrar varias fuentes de datos y crear una narrativa que se alinee estrechamente con los objetivos, necesidades e inquietudes específicas del cliente.

Los informes personalizados pueden ofrecer elementos interactivos, como fuentes de datos en vivo, contenido en el que se puede hacer clic y paneles personalizados, mejorando la experiencia del cliente con los datos. Este método de informe personalizado demuestra que está ofreciendo un alto nivel de servicio y que comprende las necesidades únicas del cliente, lo que ayudará a fomentar una relación sólida a largo plazo.

Paso 3: cree su informe SEO mensual

El siguiente paso es comenzar a crear su informe SEO mensual.

Comience recopilando datos de diversas fuentes, como Google Analytics, Google Search Console y herramientas de SEO externas como Ahrefs, Semrush y SEOTesting.

Este paso implica recopilar información sobre los KPI elegidos. Una vez recopilados, puede comenzar a colocar todos estos datos en el formato de informe que elija, ya sea una hoja de cálculo, una presentación de diapositivas o un informe personalizado, cuidadosamente organizado para resaltar métricas y tendencias importantes.

Paso 4: hacer recomendaciones basadas en los hallazgos

Las recomendaciones que haga en función de los hallazgos de su informe de SEO son cruciales para impulsar la estrategia de SEO. Su informe no sólo mostrará los aspectos exitosos de sus esfuerzos, sino que también resaltará las áreas que requieren mejora.

Al centrarse en estas áreas de mejora y utilizar los datos recopilados para ayudar a desarrollar sus recomendaciones, puede ofrecer información estratégica para optimizar el rendimiento SEO de su sitio.

Ya sea que se trate de sugerir actualizaciones de contenido, correcciones técnicas o un cambio en la estrategia de palabras clave, sus recomendaciones deben abordar los desafíos y oportunidades específicos identificados en el informe. Este enfoque garantiza que sus esfuerzos de SEO se refinen y orienten continuamente para lograr los mejores resultados posibles.

Paso 5: ejecute el informe de forma coherente

Ejecutar el informe de manera constante y cumplir con una cadencia mensual es esencial para realizar un seguimiento del rendimiento de SEO y el estado del sitio web.

Los informes periódicos no sólo le ayudarán a realizar un seguimiento del impacto inmediato de las acciones de SEO, sino que también le ayudarán a identificar tendencias y patrones a largo plazo que pueden no ser evidentes en un corto período de tiempo. Esta coherencia le permite medir el progreso que está logrando en comparación con sus objetivos y puntos de referencia, lo que le permite crear un enfoque de SEO estratégico y basado en datos.

Al revisar y analizar periódicamente estos informes, puede ajustar su estrategia, aprovechar lo que funciona y corregir el rumbo cuando sea necesario.

El informe SEO mensual 'Quick Win'

El Informe de fin de mes dentro de SEOTesting es una forma fácil y rápida de ver los datos esenciales del sitio web.

Puede encontrarlo en la sección de informes de ganadores y perdedores de su cuenta de SEOTesting.

Al usarlo, sus informes mensuales internos son mucho más fáciles, los informes de sus clientes de agencia toman menos tiempo y, si administra sus sitios web, es posible que esté saltando de alegría al final de cada mes.

Con solo hacer clic en un botón, verá una vista mes a mes y año a año de su sitio web basada en los datos de Google Search Console:

Pero no solo eso... Si ha configurado una expresión regular de palabras clave de marca dentro de la configuración de su sitio web en SEOTesting, dividiremos el rendimiento general del sitio en un informe de marca y sin marca.

Hay mucha otra información útil en el informe, que incluye:

• Sitio general mes vs mes y año vs año.
• Las 20 consultas principales y las 20 URL principales.
• Consulta los ganadores por clics.
• Consulta perdedores por clics.
• Ganadores de páginas por clics.
• Perdedores de página por clics.
• Las 20 mejores páginas nuevas.
• Las 20 consultas nuevas más importantes.

¡Esta es una forma segura de facilitar sus informes mensuales de SEO!

Terminando

Elaborar un informe de SEO mensual completo y práctico es fundamental para los profesionales de SEO en todos los ámbitos, ya sea miembro de un equipo interno, parte de una agencia de marketing o un profesional independiente.

Esta guía lo ha guiado a través de los pasos esenciales para crear un informe que rastree y mida el desempeño de sus esfuerzos de SEO y proporcione información procesable y recomendaciones estratégicas basadas en análisis basados ​​en datos.

Desde establecer KPI relevantes y elegir el formato adecuado hasta hacer recomendaciones informadas y garantizar la coherencia en su ciclo de informes, el proceso exige atención al detalle y una mentalidad estratégica.

Recuerde, el objetivo final de su informe mensual de SEO es demostrar el valor de las actividades de SEO, resaltar áreas de mejora y guiar sus estrategias futuras para mejorar la visibilidad, generar tráfico y mejorar las conversiones. Si sigue estas pautas, podrá crear informes que sean informativos y fundamentales para lograr un éxito sostenido en el SEO.

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