Naver Works: cuán eficiente y factible es esta aplicación de apoyo al trabajo

La forma en que funcionan las empresas se ha transformado en la última década con la disponibilidad de herramientas que mejoran la productividad y los flujos de trabajo organizacionales. En un mundo donde las plataformas populares como Slack y Trello están mejorando la colaboración y la gestión del trabajo, Naver Works está aquí para causar sensación, especialmente con su base de usuarios predominante en Corea y Japón.

Este artículo explora Naver Works, un innovador producto de apoyo al trabajo de la popular empresa de Internet de Corea del Sur, Naver Corp. El motor de búsqueda Naver ya es extremadamente famoso en Corea y Japón. Con el gran aumento en el trabajo remoto después de COVID-19, existe una gran demanda de herramientas para ayudar a supervisar y administrar negocios desde cualquier lugar. Naver Works es una de esas herramientas, ¡siga leyendo para obtener más información al respecto!

¿Qué es Naver Works?

Naver Works es una aplicación de colaboración empresarial creada para administrar el trabajo de manera más eficiente. Naver Corp es conocida por sus soluciones basadas en tecnología de inteligencia artificial y sus excelentes estándares de seguridad. Esto convierte a Naver Works en una herramienta de colaboración segura todo en uno para administrar el trabajo con personas dentro y fuera de la organización, desde clientes hasta otras partes interesadas.

Naver Works le permite comunicarse con colegas sin tener que compartir su información de contacto personal. Las funciones le permiten organizar y realizar un seguimiento de sus mensajes, correos electrónicos y tareas, y crear un cronograma que lo ayude a administrar su tiempo de manera eficiente. ¡La interfaz es simple y cualquiera puede comenzar a usar Naver Works para obtener la mejor experiencia de trabajo!

¿Quién puede usar Naver Works?

Naver Works puede ser utilizado por todas las empresas y lugares de trabajo, independientemente de la industria de la que provenga. Incluso hay una versión dedicada con fines educativos, sobre la que puede consultar en el soporte de Naver Works. Naver Works está siendo utilizado por varias empresas, desde organizaciones minoristas hasta empresas en las industrias de logística, belleza, venta al por mayor, medicina, construcción y muchas más.

Características de Naver Works

Como una herramienta de colaboración de trabajo absoluta que apunta a agilizar las tareas y la comunicación en una ubicación centralizada, Naver Works tiene una gran cantidad de características para hacerlo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que todas las funciones de cada función no están disponibles en el plan gratuito, y obtiene mejores opciones a medida que actualiza su plan. Puedes consultar los planes aquí.

Mensaje

Esta característica de comunicación en tiempo real es fácil de navegar y usar. Siguiendo las funciones comunes de las aplicaciones de mensajería destacadas, puede enviar fácilmente textos, mensajes de voz, fotos, videos y más a sus colegas, socios comerciales y más a través de la función ' Contactos '.

Puede tener chats grupales dedicados para diferentes equipos, mencionar un equipo específico o mencionar "@todos", enviar mensajes en un paquete, recuperar un mensaje dentro de las 24 horas posteriores a la eliminación e interpretar y traducir mensajes. Las funciones de Nota y Carpeta permiten que los equipos compartan y administren detalles relacionados con el trabajo con otros miembros en chats grupales, mientras que la función Programar les ayuda a ver sus tareas de un vistazo. Incluso puede tener una llamada de voz o video rápida con sus colegas con hasta 200 usuarios con excelente calidad de sonido y video.

Correo

La función de correo no tiene una curva de aprendizaje para los usuarios que tienen experiencia con Naver Mail. Incluso si no lo hacen, el diseño y la interfaz son extremadamente fáciles de aprender y adaptar. Los usuarios pueden crear una dirección de correo electrónico utilizando el nombre de dominio de su empresa o crear una lista de correo de acuerdo con una organización o grupo. Esta característica es muy segura ya que el malware se detecta automáticamente y los correos electrónicos dañinos no llegan a la caja.

Es extremadamente conveniente, ya que permite a los usuarios verificar quién ha leído sus correos electrónicos o cancelar un correo electrónico enviado con su dirección de correo electrónico corporativa. También hay funciones que permiten a los usuarios configurar recordatorios para volver a leer los correos electrónicos, y los correos electrónicos se pueden mover de una carpeta a otra. También existe la función de traducción automática que admite inglés, japonés y chino para tener más claridad sobre el contenido de su correo electrónico de inmediato. Esta característica funciona tan bien como la versión de escritorio, ¡también en dispositivos móviles!

Calendario

La función de calendario es excelente para mantenerse al tanto de sus tareas, lo que le permite tener una visión general clara de sus tareas, así como ver los horarios compartidos con usted. Las empresas pueden usar las diferentes versiones, desde Mi calendario hasta el Calendario de la empresa y el Calendario de equipo o grupo, para programar y priorizar tareas. Los usuarios pueden aceptar o rechazar la participación en eventos, reuniones, etc., programados mediante el calendario. Se puede crear un grupo de favoritos para ver los calendarios de los miembros del equipo con los que más interactúan los usuarios, sin tener que buscarlos uno a uno.

Una característica que nos encanta es que puede reservar espacios y equipos compartidos cargando salas de reuniones compartidas y el equipo requerido en el calendario, para que otros miembros del equipo puedan elegir diferentes espacios para sus propias reuniones. Los usuarios también pueden encontrar franjas horarias disponibles con la función de sugerencia automática según la disponibilidad de otros miembros del equipo, salas de reuniones y equipos de videoconferencia.

Tarea

La gestión de tareas es crucial para el éxito de cualquier negocio. Tareas en Naver Works es una excelente característica en la que los usuarios pueden agregar tareas a su lista de tareas o asignar tareas a un miembro y agregar automáticamente la tarea a la lista de tareas del miembro. La prioridad y la fecha de vencimiento de estas tareas se pueden incluir y editar según sea necesario.

Las tareas no tienen que ser solo el nombre de la tarea. Los usuarios pueden agregar descripciones, imágenes, documentos y otra información importante en varios formatos. Los usuarios pueden incluso elegir conversaciones relacionadas con tareas de los mensajes y agregarlas a la tarea relevante. Esto es sorprendente porque no necesita buscar continuamente en sus mensajes conversaciones relacionadas con tareas porque ahora todo es claro y evidente. La función de historial de tareas es otra adición valiosa que le permite ver qué tareas se completaron, qué miembros del equipo estaban en ellas y más.

Conducir

La unidad es la ubicación de almacenamiento ideal para todos sus archivos, documentos y otra información importante relacionada con el trabajo. Según el plan de Naver Works que elijas, recibirás una capacidad de almacenamiento diferente. Esta característica le permite ubicar archivos en el disco con solo una palabra clave, y los documentos relevantes aparecerán en menos de unos segundos.

La seguridad juega un papel muy importante en todas las creaciones de Naver Corp, y ningún aspecto de sus aplicaciones no es seguro. Lo mismo se aplica a esta función, y todos sus datos comerciales están protegidos y se pueden almacenar y compartir de acuerdo con las preferencias del usuario y los permisos establecidos para otros miembros del equipo.

Junta

El tablero es la herramienta perfecta para compartir información con toda la plantilla. Los usuarios pueden mantener un tablero de anuncios para que lo vea toda la empresa, o crear tableros con permisos y configuraciones modificados solo para algunos miembros específicos del equipo. Esto le permite compartir noticias de la empresa con todos sin que los empleados tengan que decir que no las recibieron en un correo electrónico o que no fueron informados sobre algo.

Los usuarios pueden crear diferentes publicaciones utilizando plantillas o cargar fotos, videos, URL y más, además de la opción de texto infame. También pueden buscar una publicación en el foro por su título, contenido y autor. Los usuarios también pueden comentar debajo, mencionar a otros miembros del equipo o colocar una calcomanía para mantener la conversación. Otra gran característica es que los miembros del equipo pueden recibir notificaciones automáticas cada vez que se carga una publicación, las publicaciones importantes se pueden fijar en la parte superior del tablero y las notificaciones se pueden reenviar a los miembros del equipo que no leyeron la publicación antes.

Forma

Naver Works viene con más de 10 plantillas para encuestas que las empresas pueden enviar a sus empleados. Las empresas también pueden crear sus propias encuestas desde cero y utilizarlas para diversos fines, desde realizar un seguimiento de la satisfacción de los empleados hasta descubrir cómo se pueden mejorar las operaciones comerciales y muchos más.

Las encuestas muestran respuestas en tiempo real y son un gran activo para las empresas que buscan soluciones inmediatas. Las encuestas también se pueden configurar para aceptar respuestas dentro de un marco de tiempo asignado y elegir mostrar los nombres de los encuestados y los resultados a otros participantes. Estas encuestas se pueden enviar de varias maneras, desde correos electrónicos hasta mensajes y más.

Administración

Naver Works permite a los administradores administrar toda la fuerza laboral y decidir los permisos que reciben otros empleados. Los administradores pueden optar por clasificar a los empleados según la jerarquía del trabajo, los tipos de empleo y otros factores diferenciadores. De esta forma, las empresas pueden crear o otorgar permisos de administrador, o crear y administrar por separado otro grupo fuera de la empresa.

Las empresas también pueden restringir las direcciones IP accesibles y establecer contraseñas y políticas de inicio de sesión para administrar de forma segura la accesibilidad a Naver Works. Las diferentes formas de iniciar sesión incluyen el uso de números de teléfono móvil o autenticación biométrica. Incluso en el caso de que pierda su dispositivo móvil, la función de administración de dispositivos móviles (MDM) de Naver permite a los administradores borrar sus datos del dispositivo perdido y proteger los datos de la organización contra daños.

Bot

La función de bot le permite integrarse con diferentes sistemas en su organización, desde recursos humanos hasta marketing y ventas, para mejorar la eficiencia de sus flujos de trabajo. La API de Naver Works Bot (interfaz de programación de aplicaciones) es, en términos simples, una plataforma que conecta diferentes procedimientos comerciales de su organización para usar dentro de la aplicación Naver Works.

Por ejemplo, si desea administrar la asistencia, Naver Works tiene una plantilla de bot lista para usar que analiza cuándo los usuarios comienzan a usar la aplicación y se desconectan para registrar las horas de entrada y salida en un calendario compartido con solo hacer clic en un botón. Hay una cantidad variable de bots que Naver Works permite bajo diferentes planes.

La API del bot de mensajes de Naver Works es excelente para recibir notificaciones de la empresa desde los sistemas de la empresa para aprobaciones, asistencia, liquidaciones o simplemente para actuar como una herramienta de comunicación para los usuarios y los sistemas de la empresa. Los usuarios pueden crear sus propios bots de mensajes dentro de un total de 7 tipos de plantillas, que incluyen texto/imagen, botones, listas y carrusel.

¿Cómo mejoran la eficiencia los servicios de Naver Works?

Todas las características anteriores están seleccionadas para crear una herramienta de colaboración todo en uno, por lo que las empresas no necesitan descargar múltiples aplicaciones y software para diferentes propósitos organizacionales. Naver Works también viene con una interfaz administrativa conveniente que facilita a los administradores y gerentes administrar a sus empleados de manera efectiva sin que todos tengan los mismos permisos y la capacidad de interferir en el funcionamiento del sistema.

Otra gran ventaja de Naver Works es la integración de su sistema interno, que permite a las empresas mantener todos los sistemas de su empresa en un solo lugar. Cosas como las aprobaciones electrónicas se han vuelto tan fáciles como un pastel, y el uso de bots puede mejorar la eficiencia diez veces. La mejor parte de los servicios de Naver Works es que no necesita preocuparse por los problemas de seguridad, lo que hace que el trabajo sea mucho más fácil y eficiente en comparación con el uso de una herramienta que puede verse amenazada fácilmente. Naver Works cumple con los estándares internacionales de seguridad junto con las habilidades de una empresa influyente como Naver Corp.

¿Está interesado en cómo funciona Naver para su empresa?

Eficiencia y Naver Works son dos términos que se pueden usar indistintamente, por así decirlo. Esta colaboración todo en uno es popular en Corea, su tierra natal, y puede usarse para conectarse con usuarios de Line, predominantemente en Japón. Naver Works tiene una gran cantidad de características que hacen que administrar y asignar tareas, programar y priorizar el flujo de trabajo y tener una plataforma segura sea un proceso fácil.

Aunque la aplicación, tanto en el escritorio como en los dispositivos móviles, a veces se vuelve lenta, el equipo detrás de ella está trabajando conscientemente para mejorar las experiencias de los usuarios y la eficiencia en los lugares de trabajo. Esta es una plataforma en la que vale la pena invertir, ¡y definitivamente deberías probar el plan gratuito si no quieres saltar de cabeza!