La lista definitiva de suministros de oficina para pequeñas empresas

Ya sea que tenga un gran edificio de oficinas para su equipo o una simple oficina en el hogar, debe abastecerlo con todos los suministros y equipos necesarios para ejecutar las operaciones diarias de su negocio. Los elementos exactos pueden variar de una empresa a otra. Pero hay algunas categorías generales que al menos debe considerar al almacenar sus estantes y armarios de suministros. Aquí hay una lista completa de suministros de oficina de artículos que quizás desee comprar.

Lista de suministros de oficina

Suministros generales de oficina

• Plumas
• lápices
• carpetas
• Carpetas
• Papel de imprimir
• Cuadernos
• planificadores
• Calendario
• Grapadoras
• Grapas
• Tijeras
• Calculadora
• Clips de papel
• Notas Post-it
• marcadores
• Clips de la carpeta
• Resaltadores
• Pegamento
• Bandas de goma
• Organizador de escritorio
• Cinta
• Tinta de impresora

Tecnología

Las empresas están prácticamente paralizadas sin el pulso de la tecnología que impulsa sus operaciones. Los dispositivos digitales y el software constituyen un compromiso financiero importante, pero el retorno de la inversión es asombroso. La versatilidad y eficiencia que aportan son simplemente incomparables.

¿Entrar en una nueva oficina? Una selección estratégica de elementos tecnológicos podría sentar una base sólida para sus esfuerzos. Los dispositivos esenciales como computadoras portátiles, impresoras y teléfonos inteligentes, complementados con software colaborativo, pueden crear un espacio de trabajo próspero y conectado. Además, considerar innovaciones como las herramientas impulsadas por IA podría potenciar potencialmente su productividad.

Recuerde, aunque estos elementos representan un costo inicial, respaldan la integración perfecta de los flujos de trabajo y la escalabilidad de su empresa.

• Ordenadores
• portátiles
• teléfonos inteligentes
• tabletas
• Router inalámbrico
• Impresora
• Copiador
• Escáner
• Desfibradora
• Discos duros externos
• Memorias USB
• Protectores contra sobretensiones
• sistema telefónico

Muebles

Amueblar su oficina, ya sea un espacio de trabajo hogareño acogedor o un centro corporativo en expansión, es esencial para crear un entorno propicio para la productividad. No solo necesita un lugar para sentarse y trabajar, sino también una configuración cómoda y ergonómica que mejore la eficiencia.

Los muebles de oficina están disponibles en una amplia gama de estilos, ya sean minimalistas, modernos, antiguos o lujosos, y se adaptan a todas las preferencias estéticas. Esto le permite personalizar su espacio de trabajo, reflejando sus gustos únicos o el ambiente deseado del entorno de su equipo.

Además, la cuidadosa selección de muebles (escritorios que promuevan una buena postura, sillas que brinden el apoyo adecuado y soluciones de almacenamiento que mantengan a raya el desorden) puede contribuir significativamente al bienestar y la productividad de los empleados. Los muebles de su oficina no solo son funcionales, sino que también son fundamentales para crear el estado de ánimo y la cultura general de su oficina.

• Escritorios
• sillas con ruedas
• Separadores de ambientes
• Mesa de reuniones
• Lámparas
• Escritorio de pie

Almacenamiento

Para mantener su oficina organizada, necesita algunos equipos básicos de almacenamiento. Estos elementos pueden ayudarlo a clasificar los documentos para que siempre sepa dónde encontrar los elementos que necesita. También pueden brindarle un lugar para guardar todos esos suministros de oficina básicos para que su escritorio no esté constantemente desordenado.

• Archivadores
• archivos
• Estantes
• papeleras
• Separadores de cajones

Suministros de correo y envío

Si tiene un negocio que vende productos en línea, entonces el envío de suministros es imprescindible. Sin embargo, es probable que incluso una oficina estándar sin vínculos con el mundo del comercio electrónico tenga algunos documentos o artículos para enviar por correo de vez en cuando. Estos son algunos de los artículos más esenciales que debe tener a mano cuando se trata de envíos y envíos.

• Sobres
• Papelería
• Sobres acolchados
• Cajas
• Cinta de embalaje
• Etiquetas postales
• Plástico de burbujas
• Sellos

Herramientas de colaboración

Para aquellos momentos en los que organiza reuniones o sesiones de intercambio de ideas con su equipo o desea compartir ideas, puede beneficiarse de algunos suministros de presentación o colaboración.

• Pizarron
• Marcador no-permanente
• pizarra
• Tiza
• borrador de tiza
• Tablón de anuncios
• chinchetas
• Caballete
• Proyector de presentación
• Sistema de conferencias telefónicas

Suministros de limpieza y conserjería

No importa con qué tipo de espacio de oficina esté trabajando, es esencial que lo mantenga limpio y ordenado. Incluso si tiene un equipo de limpieza, podría ser útil tener a mano algunos suministros de limpieza básicos en caso de que haya derrames o desorden que deba limpiarse rápidamente. También es necesario contar con algunos suministros básicos para reponer el baño de tu oficina.

• Limpiador multiuso
• Jabón de mano
• Papel higiénico
• botes de basura
• Bolsas de basura
• Contenedores de reciclaje

Suministros de cocina

Luego está la cocina de la oficina. Este es a menudo un lugar popular para el almuerzo o una dosis extra de cafeína en medio de la jornada laboral. No necesariamente necesita proporcionar toda la comida y los platos para todo su equipo, pero puede asegurarse de que los elementos básicos estén en su lugar.

• Cafetera
• Tetera
• Tazas
• Tazas
• Enfriador de agua
• Refrigerador
• Microonda

Equipo de seguridad

La seguridad debe ser su principal prioridad en todo momento. Con eso en mente, es una buena idea tener a mano algunos suministros básicos en caso de lesión o accidente. Algunos de estos artículos pueden incluso ser requeridos por el código.

• Kit de primeros auxilios
• Extintores
• linternas
• Conos de tráfico
• Detectores de humo
• Detectores de monóxido de carbono

Decoración

Finalmente, los suministros de oficina no tienen que ser solo para la función. Decorar su oficina puede ayudar a aumentar la productividad y crear un entorno más agradable para usted y su equipo.

• Plantas
• mural
• marcos de fotos
• alfombras de área
• cortinas
• Placas de identificación
• Sujetalibros
• Bandejas de escritorio
• jarrones

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Foto vía Shutterstock