Todo sobre el almacenamiento bajo demanda en el comercio electrónico

Descripción general del almacenamiento bajo demanda

En la era actual, las marcas y los minoristas se han visto obligados a encontrar soluciones logísticas y de cumplimiento flexibles debido a la creciente demanda de envío al día siguiente por parte de los clientes y las empresas de comercio electrónico. Esto ha llevado a la entrada del almacenamiento a pedido, que permite a los vendedores almacenar inventario sin tener que instalar sus propios almacenes. Naturalmente, ese camino intermedio viene con un montón de beneficios en la competitiva industria del comercio electrónico.

Las soluciones tecnológicas, como el almacenamiento bajo demanda, son fuerzas impulsoras que impulsan la expansión del almacenamiento compartido, lo que ayuda a las empresas a satisfacer las demandas y adaptarse a los requisitos del mercado que cambian rápidamente. El almacenaje bajo demanda se ha convertido así en un actor clave en el mundo de la logística.

Con el almacenamiento a pedido, las empresas tienen una variedad de soluciones de almacenamiento flexibles para elegir, lo que les permite manejar las condiciones fluctuantes del mercado con facilidad. El concepto ha llamado tanto la atención que las compañías navieras de hoy deben familiarizarse con esta herramienta revolucionaria si desean mantenerse al día en la industria.

Si tiene un negocio de comercio electrónico y está buscando información detallada sobre almacenamiento compartido, almacenamiento bajo demanda y otros conceptos relacionados, no se preocupe. Estamos aquí para presentarle todo el ecosistema para que pueda comprender mejor si es adecuado para sus necesidades.

Comencemos por comprender qué es exactamente el almacenamiento bajo demanda.

¿Qué es el almacenamiento bajo demanda y por qué lo necesita para su negocio de comercio electrónico?

Aunque no existe una definición perfecta o exacta para el almacenamiento bajo demanda, los expertos eligen definirlo como una especie de almacén "AirBnB". Con el almacenamiento a pedido, los minoristas que requieren soluciones de almacenamiento flexibles pueden conectarse con proveedores de cumplimiento y pueden aprovechar fácilmente el espacio no utilizado a través de herramientas basadas en aplicaciones.

El almacenamiento bajo demanda permite a las empresas de comercio electrónico acceder a soluciones de almacenamiento cuando sea necesario, sin comprometerse a largo plazo, a través de un sistema de pago por uso. Además, brindan la oportunidad de crear una estrategia de distribución dinámica, mediante la cual su negocio puede escalar y adaptarse a la demanda inesperada y las condiciones cambiantes del mercado sin problemas.

Ya no tiene que crear una infraestructura para su negocio por su cuenta. El almacenamiento bajo demanda se adapta a las crecientes demandas de sus consumidores y le brinda la oportunidad de experimentar con nuevas estrategias. Tiene un costo variable que anula el requisito de cualquier contrato a largo o corto plazo.

Profundicemos más para comprender mejor cómo funciona el almacenamiento bajo demanda y por qué se prefiere a los métodos de almacenamiento tradicionales.

¿Cómo funciona el almacenamiento bajo demanda y cuáles son los beneficios de usarlo en comparación con los métodos de almacenamiento tradicionales?

El concepto de almacenamiento bajo demanda se basa únicamente en el hecho de que, aunque existe una demanda creciente de espacios de almacenamiento tan grandes como almacenes, las empresas de comercio electrónico, los minoristas y las empresas de envío no pueden predecir cómo se utilizarán dichos espacios. Independientemente de si se trata de una pequeña empresa emergente o una empresa establecida, con bastante frecuencia, el verdadero desafío radica en enfrentar las demandas de los clientes y estimar los requisitos de espacio de almacenamiento. Por ejemplo, podría haber un aumento en la demanda durante la temporada navideña o cuando se lanza un nuevo producto, que generalmente es seguido por una caída que deja el almacén vacío.

El modelo de almacenamiento bajo demanda se conecta con las empresas de transporte y los minoristas que buscan un exceso de espacio de almacenamiento o un almacenamiento flexible temporal. Este modelo puede facilitar las soluciones de almacenamiento para las empresas de comercio electrónico sin las molestias de los contratos y las tarifas de instalación.

El motivo central del almacenamiento bajo demanda es hacer uso de menos espacio en más instalaciones de almacenamiento. En comparación con los proveedores de logística de terceros (3PL), las empresas de envío ahora pueden cumplir con los pedidos en un período más corto porque la línea entre la distribución y el almacenamiento es borrosa en este modelo. En el mercado actual, el almacenamiento bajo demanda está dando una ventaja a las empresas junto con la gestión de la cadena de suministro y el seguimiento avanzado.

Una buena representación de las soluciones de almacenamiento bajo demanda es la aplicación Ware2Go, que fue lanzada inicialmente por UPS. Conecta y agiliza el cumplimiento de pedidos para pequeñas y medianas empresas de comercio electrónico que buscan soluciones de almacenamiento.

A diferencia de los métodos de almacenamiento tradicionales que requieren una gran cantidad de capital para establecerse, el almacenamiento bajo demanda es accesible a un precio mucho más bajo y económico. Dado que el crecimiento del negocio del sistema tradicional está limitado para la mayoría, a menudo los pocos socios de almacén seleccionados no pueden satisfacer todas las demandas. Sin embargo, las redes de almacenamiento bajo demanda conectan espacios de almacenamiento en múltiples ubicaciones. Además, los cambios realizados en una red y un espacio propiedad de su empresa son comparativamente más largos en comparación con el almacenamiento bajo demanda, donde el espacio de almacenamiento es accesible y flexible.

Ahora que tiene una comprensión básica de las soluciones de almacenamiento bajo demanda, exploremos algunos factores a considerar al cambiar de una solución a otra.

¿Cuáles son algunos de los factores más importantes a considerar al elegir un proveedor de almacenamiento bajo demanda para su empresa?

A continuación se enumeran 5 factores importantes a considerar:

1) Número de unidades de mantenimiento de almacenamiento (SKU)

Antes de seleccionar un proveedor de almacenamiento bajo demanda, debe tener claros los requisitos específicos de su negocio; esto incluye el tipo de almacenamiento requerido y cuánto espacio se requiere. Generalmente, los almacenes utilizan SKU para calcular el espacio de almacenamiento estimado necesario y, en consecuencia, los costos necesarios.

2) Tipo de Producto

No todos los almacenes están equipados para manejar productos con requisitos de almacenamiento específicos. Por ejemplo, si está vendiendo almacenamiento en frío, entonces debe considerar un proveedor de cumplimiento de almacén que pueda proporcionarle un congelador lo suficientemente grande como para almacenar sus productos. Además, hay almacenes disponibles que brindan otros servicios, como procesamiento, ensamblaje de productos, etiquetado y empaque de productos, cumplimiento de pedidos, seguimiento de inventario y seguro para los productos.

3) Ubicación

La ubicación de su almacén seguramente tendrá una influencia directa en su cadena de suministro, especialmente en la determinación de la velocidad a la que se fabricarán y entregarán sus productos. La selección de un almacén que esté cerca de las instalaciones de transporte en las grandes ciudades ayudará a obtener un cumplimiento de pedidos más rápido y eficiente. No solo esto, también ayudará a cumplir con las expectativas de sus clientes con respecto a los plazos de entrega.

4) Tecnología y Software

Debe tener en cuenta la tecnología con la que está equipado el almacén. Seleccione una instalación de almacenamiento que tenga la tecnología para ayudarlo a rastrear mejor sus envíos. Un software efectivo de cumplimiento de comercio electrónico le quitará la carga y automatizará los procesos, brindándole tiempo para concentrarse en otros aspectos de su negocio.

5) Productos almacenados junto con sus productos

Por lo general, los almacenes almacenan una variedad de productos, desde ropa hasta productos químicos inflamables. Por eso es fundamental asegurarse de que la asignación de productos en las instalaciones de almacenamiento no afecte la calidad de sus productos. Antes de seleccionar un almacén físico, pregunta al proveedor qué producto se almacenará junto al tuyo para estar doblemente seguro.

Hasta ahora hemos cubierto el concepto de almacenamiento bajo demanda, cómo funciona y los beneficios y factores a considerar antes de seleccionar un proveedor de almacenamiento. Avancemos y descubramos cómo garantizar que el proveedor de almacenamiento bajo demanda cumpla con sus requisitos.

¿Cómo puede asegurarse de que su proveedor de almacenamiento bajo demanda satisfaga todas sus necesidades y requisitos específicos?

Aquí hay algunos sistemas que puede implementar dentro de sus operaciones para asegurarse de que su proveedor de almacenamiento a pedido cumpla con todos sus requisitos.

1) Sistema de gestión de inventario

Al asegurarse de que exista un sistema de gestión de inventario, puede automatizar y optimizar el proceso de la cadena de suministro junto con la recepción de información en tiempo real sobre los recuentos de inventario y datos precisos para la contabilidad del inventario.

2) Seguimiento de métricas de inventario

Supervise las métricas y tradúzcalas en datos que se puedan utilizar para obtener una ventaja competitiva frente a los competidores. Especialmente si el inventario se almacena en múltiples almacenes, es importante administrar y monitorear todas las métricas de distribución importantes.

3) Ejecutar Inspecciones

Es mejor prevenir que curar. Al realizar inspecciones periódicas de los almacenes con los que está vinculado, puede evitar molestias innecesarias e inventarios incorrectos. Además, los períodos de auditorías de inventario detectarán un desequilibrio en el inventario y evitarán que suceda en la próxima ronda.

Es probable que haya algunos desafíos en todos los aspectos de un negocio. A continuación se enumeran algunas formas en las que puede evitar los desafíos comunes cuando trabaja con un proveedor de almacenamiento bajo demanda.

¿Cuáles son algunos de los desafíos comunes que enfrentan las empresas cuando trabajan con un proveedor de almacenamiento bajo demanda y cómo puede evitarlos?

1) Redundancia Accidental

Cuando la misma operación se repite accidentalmente más de una vez, aumenta los costos de mano de obra y se pierde tiempo. Para evitar este problema, asegúrese de que el proveedor del almacén invierta en la última tecnología, lo que ayudará a automatizar los procesos y reducir la redundancia.

2) Diseño de almacén descuidado

Es bastante común que los almacenes no tengan suficiente almacenamiento debido al uso ineficaz del espacio. La única solución a este desafío es maximizar el espacio vertical y del piso, dejando espacio para que los trabajadores pasen. Además, haga que los productos sean más accesibles y categorícelos sistemáticamente, garantizando el máximo espacio y seguridad.

3) Mal control de daños

Los errores en un almacén son inevitables, sin embargo, podemos controlar nuestra reacción ante ellos. Para reducir los daños y manejarlos de una mejor manera, puede instar a sus proveedores de cumplimiento a que instalen equipos de protección, se aseguren de que los pasillos estén bien iluminados y tomen todas las medidas posibles para proteger a los empleados.

¿Cómo ayuda el almacenamiento bajo demanda a reducir los costos para las empresas de comercio electrónico?

Con las integraciones de almacén bajo demanda, se ofrecen entregas tan rápidas como en dos días y esto ha provocado un aumento en las tasas de conversión de carritos en casi un 25 %. Con este sistema, los comerciantes ahora pueden anunciar su promesa de envío rápido, atrayendo a su vez a más clientes a su marca.

Además, la flexibilidad del sistema de almacenamiento a pedido permite que las empresas conviertan los costos fijos en costos variables, lo que reduce la exposición de la empresa al riesgo y revierte los caminos si una nueva empresa parece no rentable.

Para concluir

Si las soluciones de almacenamiento bajo demanda se adaptan o no a su negocio se basa en varios factores, de forma similar a encontrar un proceso de cumplimiento de pedidos que funcione. Asegúrese de que su proveedor de almacén bajo demanda tenga la última tecnología, ofrezca un amplio espacio de almacenamiento y tenga prácticas eficientes de distribución de pedidos.

Es muy probable que el almacenamiento bajo demanda se convierta en la opción preferida de los minoristas y las marcas debido al aumento de los costos y la creciente preocupación por el almacenamiento y el cumplimiento de pedidos. Con el sistema de almacenamiento bajo demanda, puede abordar problemas como la fluctuación del inventario, la escalabilidad y la demanda dinámica de los clientes.

Es hora de que pruebe el almacenamiento bajo demanda y díganos si funcionó o no para su negocio.