Una guía sobre los horarios de trabajo a tiempo parcial frente a tiempo completo

Como gerente, cuando busca contratar personal nuevo o está renovando sus necesidades de programación, hay muchas preguntas en su mente. La mayoría de los cuales se centran en la diferencia entre el empleo a tiempo parcial y tiempo completo.

Por ejemplo, probablemente te estés preguntando cuántas horas son de tiempo completo. ¿Cuál es la diferencia entre medio tiempo y tiempo completo? Si cree que son solo las horas completadas en sus hojas de tiempo, ¡piénselo de nuevo! Hay mucho más que eso.

Esta guía está configurada para brindarle toda la información que necesita para crear horarios eficientes para su personal de medio tiempo y de tiempo completo. Ya sea que se trate de los conceptos básicos para comprender la diferencia entre tiempo parcial y tiempo completo o responder qué es el trabajo a tiempo completo, ¡lo tenemos cubierto!

¿Qué es el empleo a tiempo completo?

El empleo a tiempo completo es una clasificación establecida por ley para definir un estándar sensato para las horas de trabajo y después de la cantidad de horas que los empleados pagados por horas son elegibles para compensación por horas extras.

Todos estamos familiarizados con el trabajo clásico de 9 a 5, que llega a 40 horas por semana, y la mayoría lo considera un trabajo de tiempo completo. Sin embargo, te sorprenderá saber que las cosas no son tan sencillas. Los diferentes organismos estatales y federales tienen diferentes definiciones para las horas de tiempo completo.

¿Qué son las horas de tiempo completo?

Desafortunadamente, no hay una respuesta corta a esta pregunta, así que tengan paciencia conmigo.

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) y la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) establecen que cualquier empleado que trabaje al menos 30 horas semanales o 130 horas mensuales es parte de la clasificación de tiempo completo.

La Oficina de Estadísticas Laborales establece el estándar para el trabajo a tiempo completo de al menos 35 horas a la semana .

De acuerdo con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleadores deben determinar cuántas horas eligen establecer como tiempo parcial y tiempo completo. Sin embargo, al hacer esto, debe asegurarse de que cumpla con las leyes federales y estatales.

La ACA estipula que es responsabilidad del empleador utilizar uno de los dos métodos de medición diferentes aprobados por el IRS para determinar los empleados de tiempo completo de la ACA, a saber:

• El método de medición retrospectiva
• El método de medición mensual

El método de medición retrospectiva generalmente funciona mejor para organizaciones que tienen una gran cantidad de empleados a tiempo parcial.

De acuerdo con este método, los empleadores pueden monitorear y rastrear las horas de servicio de sus empleados durante una cantidad predeterminada de tiempo para determinar si están a tiempo completo según la ACA. Esto guía a los empleadores sobre cuándo extender una oferta de cobertura a los empleados que se consideran de tiempo completo según la ACA.

El método de medición Look-Back se compone de tres fases:

1. El período de medición : durante un período de tiempo predeterminado de 3 a 12 meses, el empleador mide las horas de servicio de sus empleados. Luego, el empleador puede categorizar al empleado como de tiempo completo o de tiempo parcial en función de si un empleado promedió al menos 30 horas semanales.
2. El período administrativo : hasta por 90 días, el empleador analiza los datos de horas de los empleados para determinar qué empleados han cumplido con los requisitos y a quiénes el empleador debe extender las ofertas de cobertura.
3. El período de estabilidad : en el transcurso de al menos 6 meses, los empleados quedan bloqueados en un estado de tiempo completo o parcial. El empleador debe ofrecer cobertura a los empleados identificados como empleados de tiempo completo durante el período de medición.

El Método de medición mensual está diseñado para fuerzas de trabajo que tienen principalmente empleados a tiempo completo. De acuerdo con este método, el empleador puede revisar cada mes para asegurarse de que el empleado haya completado al menos 130 horas de servicio por mes o 30 horas por semana. Por lo tanto, un empleado puede fluctuar entre tiempo completo y no tiempo completo a medida que se promedian las horas cada mes.

La FLSA no limita la cantidad de horas que pueden trabajar los empleados mayores de 16 años. Sin embargo, se considera tiempo extra una vez que alcanzan más de 40 horas por semana. El pago de las horas extraordinarias no debe ser inferior a una hora y media.

¿Cuántas horas es a tiempo parcial?

No hay una respuesta clara a la pregunta de cuántas horas es el tiempo parcial. La cantidad de horas que un empleado debe trabajar para ser considerado en un horario de medio tiempo depende de varios factores, como su puesto, la política de su empresa y el acuerdo específico que tenga con el empleado.

Como guía general aproximada, los empleados que trabajan entre 20 y 29 horas por semana a menudo se consideran empleados a tiempo parcial.

¿Cuál es la diferencia entre tiempo parcial y tiempo completo?

Horario semanal, incluidas las horas

La primera diferencia principal entre el trabajo a tiempo parcial y el trabajo a tiempo completo es el horario. Entonces, si está buscando contratar personal para un trabajo de tiempo completo, se pregunta cuántas horas son de tiempo completo. Lo más probable es que su empleado trabaje una semana de 40 horas. Estos empleados deberían recibir ciertos beneficios ya que pasarán muchas horas trabajando. Los beneficios incluyen:

• Seguro de salud
• Planes de pensiones
• Días de vacaciones
• Dias enfermos
• y más.

Dependiendo de su línea de trabajo, esto también reflejará cómo programa a sus empleados. Por ejemplo, si está en el negocio minorista, las horas y los días se ven muy diferentes a los de un oficinista. Esto se debe a que el horario de oficina rara vez cambia. Sí, a veces esos trabajadores pueden requerir algunas horas extras. Sin embargo, en el comercio minorista, durante las temporadas altas, como Navidad, es posible que necesite que su personal actual trabaje horas extras o que necesite ayuda adicional.

Cuando un trabajador no exento trabaja más de 40 horas, comienza a recibir el pago de horas extras. Las horas extraordinarias suelen ser tiempo y medio. Consulte con su estado para conocer las reglas que se aplican a usted.

En caso de que se esté preguntando acerca de los trabajadores exentos, también conocidos como empleados asalariados, estos empleados están excluidos de las regulaciones de horas extras de la FLSA. En lugar de que se les pague por la cantidad de horas que trabajan, a los empleados exentos se les paga por las tareas que realizan. Estas tareas generalmente se basan en el conocimiento y son muy difíciles de rastrear cada hora.

Al comparar la diferencia entre trabajos a tiempo parcial y a tiempo completo, un horario a tiempo parcial incluye más flexibilidad que permite al trabajador asumir otras responsabilidades fuera del trabajo. A menudo, los empleados son padres o estudiantes y optan por este tipo de trabajo.

Cuando establezca su horario para la semana, un empleado que trabaje a tiempo completo tendrá que trabajar todas las horas que le establezca. Si esa es una semana de 40 horas, se espera que su personal complete una semana de 40 horas. Mientras que los empleados a tiempo parcial pueden trabajar las 40 horas completas o menos, no hay obligación de trabajar ninguna cantidad de tiempo.

Salario

Cuando se trata de pagar a sus trabajadores, existe una diferencia entre el tiempo parcial y el tiempo completo. Su empleado de tiempo completo recibirá un salario estándar, por lo que si establece que ganará $ 2000 por mes, ese será su salario.

Para los empleados a tiempo parcial, su salario refleja las horas trabajadas. Si la tarifa es de $10/hora y trabajaron 40 horas esa semana, les pagará $400. Tenga en cuenta que a los empleados de tiempo completo también se les puede pagar por hora. Sin embargo, recibirán una suma total al final del mes que no suele cambiar. El único cambio podría ser que ofreciste una bonificación para ese mes o que completaron horas extras.

Impuestos para empleados a tiempo parcial frente a tiempo completo

Ya sea que su empleado sea de medio tiempo o de tiempo completo, no importa cuántas horas sean de tiempo completo, estarán sujetos a impuestos de acuerdo con la Ley Federal de Seguro de Contribuciones (FICA). Esta ley es por el impuesto que se deduce de cada cheque de pago. Debe consultar con su estado para asegurarse de que está gravando a cada empleado de acuerdo con las leyes estatales.

Seguridad laboral para empleados a tiempo parcial frente a tiempo completo

Algunos trabajadores se mostrarán reacios a trabajar a tiempo parcial porque lo consideran menos seguro. Muchos empleados temen que no serán tratados de la misma manera que los trabajadores de tiempo completo. Su inquietud proviene de la preocupación de no recibir los mismos beneficios o de que sean reemplazables. Sin embargo, esto no es siempre el caso cuando se trata de horas de tiempo parcial.

Incorporación para tiempo parcial vs tiempo completo

Ya sea que incorpore a sus empleados para trabajar a tiempo completo o a tiempo parcial, no importará cuántas horas sean de tiempo completo, porque el proceso de incorporación es el mismo. Esto incluye:

• proporcionar manuales
• Manuales
• Avise a su equipo que habrá una nueva contratación
• Haz que se sientan parte del equipo.

preguntas frecuentes

¿Qué tipo de trabajos son adecuados para el empleo a tiempo parcial?

Tradicionalmente, el comercio minorista y la hospitalidad han sido las principales industrias para trabajos a tiempo parcial. Esto se debe principalmente a que dichos trabajos a menudo requieren horarios flexibles para adaptarse a los cambios en la demanda. Hoy en día, el término "tiempo parcial" puede aparecer en casi cualquier descripción de trabajo, ya que se ofrecen trabajos a tiempo parcial en más y más profesiones para brindarles a los empleados y empleadores más flexibilidad.

¿Puede un empleado de medio tiempo convertirse en un miembro del personal de tiempo completo?

Sí, un empleado a tiempo parcial puede terminar trabajando a tiempo completo durante un período prolongado o cambiar a un puesto de tiempo completo. Para asegurarse de cumplir con las reglamentaciones del IRS y ERISA y ofrecer beneficios consistentes a su personal, tenga una política de la empresa que describa cuándo un empleado de medio tiempo pasa a ser de tiempo completo.

¿A qué beneficios tienen derecho los trabajadores a tiempo parcial?

La FLSA no establece si los empleados a tiempo parcial son elegibles para los mismos beneficios que los empleados a tiempo completo. Los trabajadores a tiempo parcial generalmente tienen derecho a un salario mínimo. También se les debe dar descansos para comer y descansar en relación con la duración de su turno. En muchos casos, depende del empleador determinar si ofrecerá beneficios adicionales.

El resultado final de los empleados a tiempo parcial frente a los empleados a tiempo completo

Ya sea que su negocio requiera horas de trabajo de medio tiempo o empleados de tiempo completo, asegúrese de haber consultado con su estado todas las reglas y regulaciones. Ahora que tiene todos los pros y los contras y comprende más sobre lo que implica cada tipo de trabajo, puede tomar una decisión informada. Si agrega tecnología a su negocio, puede volverse más productivo, más efectivo y, a su vez, mantener a sus empleados a largo plazo.