10 consejos de presentación que hacen que compartir tus mejores ideas sea fácil

¿Alguna vez has tenido ese sueño recurrente en el que estás parado desnudo frente a una multitud?

No estás solo. De hecho, el 77% de las personas tiene cierta ansiedad o miedo a hablar en público. Y una de las mejores maneras de aliviar algo de ese estrés y ansiedad es prepararse para la presentación y practicar con anticipación.

Hemos reunido algunos consejos de presentación para ayudarlo a dar una excelente presentación, sin importar el tema o el lugar.

Lo que hace una gran presentación

La diferencia entre una buena presentación y una gran presentación se reduce a algunos factores diferentes:

• contenido Cuando se trata de contenido, desea asegurarse de brindar valor a su audiencia y usar un lenguaje y ejemplos que les atraigan.
• entrega Una entrega clara y segura puede contribuir en gran medida a mantener a la audiencia interesada y ayudarlos a retener la información.
• Compromiso Mantener a su audiencia comprometida es esencial para mantener su atención y medir su comprensión e interés.
• materiales ¿Estás usando PowerPoint? ¿Hojas de trabajo? ¿Video? Elija los mejores materiales en función de la audiencia, el tema y el lugar.
• comida para llevar Las excelentes presentaciones brindan a la audiencia algunos puntos importantes en los que pueden pensar o aplicar mucho después de que termine la presentación.

Ahora que conoce los elementos de una gran presentación, veamos algunos consejos de presentación que puede usar para mejorar su próxima presentación.

10 consejos de presentación que te ayudarán a sacarlo del parque

Ya sea que haga presentaciones regularmente o simplemente se esté preparando para una importante, es útil prepararse y practicar. Aquí hay 10 consejos de presentación que puede usar para mejorar sus habilidades de presentación:

1. Cuenta historias

A la gente le encantan las historias. No solo son interesantes, sino que tienen un principio, un medio y un final claramente definidos, lo que los hace fáciles de recordar. Las historias ayudarán a su audiencia a conectarse mejor y comprender el tema de la presentación.

Use historias relevantes y atractivas a su favor durante su presentación. Por ejemplo, puede comenzar con una historia sobre un cliente que tuvo un problema relacionado con el tema. Esta es una excelente manera de presentarle a su audiencia lo que está haciendo.

Si las personas de su audiencia tienen el mismo problema, podrán relacionarse con el cliente en su historia, por lo que es más probable que presten atención.

2. Mantenga los materiales de presentación simples

Cuando se trata de materiales de presentación, cuanto más simple, mejor. Hay una línea muy fina entre la participación y ocupado. Desea diseñar materiales de presentación que capten y mantengan la atención de su audiencia sin distraerlos de la presentación en sí.

Aquí hay algunas maneras fáciles de asegurarse de que los materiales de su presentación sean simples:

• No escribas todo lo que vas a decir en la presentación . Use viñetas con declaraciones cortas que ayuden a la audiencia a seguir y mantenerse en el camino sin tener que leer un montón de texto.
• Use imágenes relevantes cuando pueda . Las imágenes ayudan a mantener la presentación interesante y también ayudan a los estudiantes visuales a retener más información.
• Limítese a algunos colores y fuentes . No desea que la presentación sea en blanco y negro, pero usar demasiados colores o fuentes puede hacer que se sienta demasiado ocupado.

Recuerda, simple no tiene por qué significar aburrido o feo. Aquí hay un ejemplo de una presentación de PowerPoint que es interesante y elegante, pero simple:

Fuente

No hay una sobrecarga de imágenes que distraigan o tantos colores que sea difícil concentrarse en otra cosa. Está limitado a 3 fuentes y algunos colores. Puede ser simple, pero sigue siendo hermoso y profesional.

3. Usa imágenes atractivas y de alta calidad

Si bien desea que su presentación sea simple y accesible, es posible que ciertos conceptos se expliquen mejor con ayudas visuales. Use infografías, gráficos, tablas, videos y dibujos para explicar conceptos complejos cuando sea necesario. También puede usar estas ayudas visuales para compartir ejemplos o proporcionar pruebas de sus puntos de conversación.

4. Hazlo interactivo

Los humanos tienen períodos de atención cortos. Si desea mantenerlos interesados ​​en una presentación de más de 5 minutos, necesitará agregar elementos interactivos. La elección de los elementos interactivos correctos dependerá del tema y los objetivos de la presentación.

Por ejemplo, si está tratando de enseñarle a la audiencia algo que puedan aplicar a sus vidas, puede pedirles que hagan un ejercicio durante la presentación. Eso podría ser anotar algunas ideas sobre un tema o hablar con la persona que está a su lado. Esto los ayudará a comprender mejor el tema y hará que sea más probable que lo apliquen cuando se vayan.

Si su presentación no se presta bien a los ejercicios, aún puede hacerla interactiva haciendo preguntas a la audiencia o invitándolos a considerar una cierta perspectiva. Por ejemplo, puede pedirles que cierren los ojos y piensen en un momento en que sucedió algo específico. Esto les permite interactuar con el material y comprenderlo en un nivel más profundo.

5. Comprobar la comprensión

Verificar la comprensión es una estrategia de enseñanza clásica que se presta bien a las presentaciones, especialmente aquellas enfocadas en informar o educar. A lo largo de su presentación, agregue comprobaciones de comprensión. Estas son básicamente preguntas que le haces a la audiencia para asegurarte de que entienden lo que está pasando.

Esto no necesariamente tiene que ser una pregunta abierta. Si está presentando a una multitud más grande donde hacer una pregunta de comprensión puede ser logísticamente difícil, puede medir la comprensión y el compromiso de toda la multitud. Por ejemplo, puedes pedirles que levanten la mano si han experimentado lo que estás hablando o pedirles que te den un pulgar hacia arriba si están contigo hasta ahora.

El modelo de pulgar hacia arriba/pulgar hacia abajo para verificar la comprensión es fácil de usar con una gran multitud porque podrá discernir rápidamente si su audiencia comprende. Luego puede ajustar sobre la marcha para acomodar a aquellos que puedan necesitar más explicaciones o ejemplos.

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6. Resume a lo largo de la presentación

Inmediatamente después de escuchar a alguien hablar, la persona promedio solo recuerda alrededor del 50% de lo que escuchó. Por eso es útil resumir la información importante después de haberla presentado.

Al final de cada sección de la presentación o después de unos 10 minutos de conversación, proporcione un breve resumen de los puntos más importantes que acaba de cubrir. También puede enumerar esos puntos importantes al final de cada sección en las diapositivas de su presentación a medida que reitera.

7. Sonríe y haz contacto visual

Hacer una conexión personal con tu audiencia ayuda mucho a ganar su confianza y atención. Una de las mejores maneras de hacerlo es hacer contacto visual durante la presentación. Esto hace que la presentación se sienta más como una conversación entre usted y la audiencia.

Además, ¡no te olvides de sonreír! Es algo fácil de olvidar, especialmente si estás nervioso o tienes ansiedad por hablar en público. Pero sonreír le muestra a tu audiencia que realmente disfrutas de lo que estás hablando y que eres accesible. Es más probable que presten atención y hagan preguntas.

8. Usa tus manos y lenguaje corporal

Ahora es el momento de responder a la antigua pregunta... ¿qué hago con mis manos?

Usar las manos y el lenguaje corporal para que coincida con el flujo de la presentación ayuda a mantener a las personas comprometidas y escuchando. También te permite mostrar tu pasión y entusiasmo por el tema, lo que hará que la gente esté más dispuesta a escuchar.

Aquí hay algunas formas en que puede usar su cuerpo para hacer que su presentación sea más atractiva:

• Evite pararse detrás de un podio o computadora portátil. En lugar de quedarse en un solo lugar, use el espacio a su favor moviéndose con calma alrededor del piso o el escenario.
• Use sus expresiones faciales para que coincida con el material. Cuando estés realmente entusiasmado con un tema, deja que tu cara lo muestre.
• Párate derecho con los brazos desplegados. Esto hace que la audiencia se sienta bienvenida y transmite confianza.

Si bien es posible que Steve Jobs no haya sido el pináculo de la moda, ciertamente fue un presentador seguro y atractivo. Observe cómo sus posturas de presentación siempre comunican emoción y confianza:

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9. Practique su entrega.

Puede parecer un poco tonto en el momento, pero practicar tu discurso es una de las cosas más importantes que puedes hacer para prepararte para una presentación. No se limite a leer sus notas. Abra la presentación y vaya diapositiva por diapositiva a través de todo, agregando cualquier historia o consejo que planee agregar durante la presentación real.

Mientras practica, asegúrese de hablar en voz alta y no solo pensar en su presentación en su cabeza o leer en silencio. Cuando presenta en voz alta, puede escuchar dónde las cosas pueden sonar incómodas o no tener mucho sentido. El momento de pulir estos detalles es durante el período de práctica, no durante la presentación real.

10. Toma el tiempo tú mismo

La mayoría de las presentaciones tendrán algún tipo de límite de tiempo. Cuando estés practicando la entrega de tu presentación, tómate el tiempo. Esto lo ayudará a controlar el ritmo de la presentación de manera efectiva para que no se mueva demasiado rápido o demasiado lento. También le ayudará a asegurarse de cumplir con los límites de tiempo.

La práctica hace “progresar”

Si bien no existe la presentación "perfecta", definitivamente puede mejorar sus habilidades de presentación y sentirse más cómodo con la presentación. Todo lo que se necesita es un poco de esfuerzo y práctica. ¡Y esta lista es un excelente lugar para comenzar a mejorar sus presentaciones!

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