Cómo evitar la pérdida de herramientas en el lugar de trabajo

¿Alguna vez he perdido herramientas en el trabajo? Digamos que es bueno que no necesito un bolígrafo para escribir esta publicación de blog o nunca se habría terminado. Si eres como yo, no eres ajeno a la pérdida de bolígrafo, destornillador, llave inglesa (llave inglesa para ti mucho en el Reino Unido), o algo peor.

En realidad, antes de escribir publicaciones de blog sobre creación de sitios web de HVAC y software de gestión de flotas, estaba haciendo mantenimiento de embarcaciones. Una cosa que no puede permitirse hacer en un barco es perder herramientas porque es difícil encontrar un Sears en medio del océano. Tener la herramienta adecuada para el trabajo se convierte en una necesidad, no en un lujo.

Por lo tanto, cuando vaya por el costado para una reparación rápida, asegúrese de atar sus herramientas a su cinturón de herramientas con cuerdas y cuerdas. Trae solo las herramientas mínimas requeridas para el trabajo, incluso si puede causar un inconveniente. Y trabajas con sumo cuidado.

Como técnico de campo, sabe que lucir profesional se trata de tener las herramientas adecuadas para el trabajo. Considera que tu trabajo era no perder tus herramientas. Entonces, necesitaría tener las herramientas adecuadas paraesetrabajo. Esto puede sonar extraño, pero si su trabajo no es perder herramientas, entonces necesita las herramientas adecuadas para ayudarlo a no perder sus herramientas. Piense en la guía a continuación como un cinturón de herramientas virtual lleno de las mejores herramientas diseñadas para asegurarse de que no las pierda.

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Lo que pasa con las cajas de herramientas es que todas empiezan organizadas hasta que ponemos las herramientas. Nadie quiere una caja de herramientas desorganizada, pero por lo general obtienes una caja de herramientas desorganizada como esta:

• Comience con un conjunto de herramientas que tenga o planee comprar.
• Luego compra una caja de herramientas para guardar las herramientas que necesita/tiene.
• A medida que pasa el tiempo, acumula más herramientas y la caja de herramientas se vuelve demasiado pequeña y abarrotada.
• Una caja de herramientas desordenada sigue poco después.
• Empiezas a perder herramientas.
• La otra opción es que ha perdido tantos que su caja de herramientas ahora es demasiado grande y tiene problemas para encontrarlas.

¿Cual es la solución? Como Ricitos de Oro estará encantado de decirle, necesita una caja de herramientas que sea perfecta. Eso significa: no seas tacaño. Si su caja de herramientas es demasiado grande o demasiado pequeña, es hora de comprar una nueva. Lo devolverás con herramientas que no se pierden.

Ahora que tiene la herramienta (caja) adecuada para el trabajo, es hora de agregar algunas mejoras y personalizar su caja de herramientas. Trabajar en una plataforma móvil, como un bote, significa que todo debe estar amarrado, abrochado y asegurado. Sin duda, este puede ser un ambiente de trabajo incómodo.

Por otro lado, es una gran manera de desarrollar algunas habilidades que te ayudarán a mantenerte organizado. Por ejemplo, cuando trabaja en un barco, no puede dejar el taladro en el suelo porque una ola podría tirarlo directamente al agua y decir adiós a Black & Decker.

Mi consejo para ti es quelo pongas en una cuerda o en un balde .Incluso si no tienes que trabajar en un barco y no necesitas preocuparte de que tu ejercicio termine en el fondo del océano, debes comenzar a poner tus cosas en una cuerda.

Sí, al principio te resultará molesto y te creará un quebradero de cabeza adicional con el que no habías tenido que lidiar hasta ahora. Pero, si está leyendo este artículo, probablemente haya perdido una o tres herramientas y se acostumbre después de un tiempo. Pregúntale a los limpiadores de ventanas:

Consejo: para algunas herramientas, es mejor usar una cuerda elástica, también conocida como cuerda elástica. Es ventajoso porque aún puede maniobrar sus herramientas fácilmente y necesita menos hilo, lo que significa que también es más ordenado.

Este puede parecer bastante obvio. En algún momento, todos hemos dejado que la organización de nuestra caja de herramientas se vaya porque estábamos demasiado ocupados, demasiado cansados ​​o se la prestamos a otra persona y él hizo un desastre y estábamos demasiado cansados ​​para volver a poner todo en su lugar.

Si desea una caja de herramientas limpia y organizada, tengo una sugerencia para usted, y puede que no le guste.Al final de cada día, limpie su caja de herramientas por completo .Vuelva a guardar todo (en la furgoneta o en la oficina).Mañana, colocará en su caja de herramientas SOLO las herramientas que necesita para ese día en particular y luego, nuevamente, la vaciará al final del día.

Consejo: Es posible que algunos de ustedes no tengan otro lugar para guardar herramientas que no sea su caja de herramientas. Para usted sugiero tener dos cajas de herramientas. Uno grande donde viven todas tus herramientas, y uno pequeño (también puede ser un cinturón de herramientas) para los trabajos diarios. Esta es una excelente manera de evitar perder herramientas y ahorrarle mucho tiempo en el trabajo.

No quiero dar vueltas demasiado sobre el tema, así que hablemos de tus hábitos y rutinas de trabajo. La verdadera clave para hacer un seguimiento de sus herramientas y no perderlas es desarrollar hábitos y rutinas. Hay varias rutinas que puede desarrollar para evitar la pérdida de herramientas en el trabajo. Estos son los que me han funcionado:

A. Lista de verificación al final del día

La mejor manera de entrar en una rutina productiva es obligarse a sí mismo a seguir una .Crea una lista de verificación para cerrar tu día. Puedes agregar cosas como:

• ¿Comenzaste a recolectar tus herramientas 15 minutos antes del fin del año (para que no haya prisa)?
• ¿Revisó el lugar de trabajo y se aseguró de que no se hayan dejado herramientas?
• ¿Colocó las herramientas en su lugar adecuado?
• ¿Llevaste tu caja de herramientas contigo?
• ¿Falta algo?
• En caso afirmativo, escriba qué es (es importante anotar qué se perdió, dónde y cuándo. Volveré a explicar por qué es importante más adelante)

Estoy seguro de que puedes agregar más a medida que avanzas. Por cierto, hay una aplicación para eso:

B. Crear un formulario de cierre de sesión del equipo

El formulario de cierre de sesión de un equipo es diferente de una lista de inventario. Una lista de inventario le permite saber qué herramientas tiene a su disposición. Estoy bastante seguro de que la mayoría de ustedes hace un inventario de vez en cuando, según el tamaño de su negocio y otros factores, y eso está bien. El formulario de cierre de sesión del equipo es un registro diario de las herramientas que utiliza cada técnico. Cada herramienta que sale del inventario y sale al campo debe cerrarse mediante el formulario de cierre de sesión del equipo y volver a iniciar sesión al final del día.

El registro del equipo es de gran ayuda para mantener sus herramientas sanas y salvas.Sin embargo, puede llevar mucho tiempo.Especialmente, si requiere que sus técnicos de campo regresen y salgan de la oficina todos los días.Ese es el millaje de gasolina adicional y el tiempo en el reloj que podría hacer que todo el proceso de registrar el equipo simplemente no valga la pena .

En su lugar, puede pedirle a su técnico que complete los registros del equipo desde una aplicación móvil .De esa manera, aún puede realizar un seguimiento de sus herramientas en todo momento y ahorrar ese dinero en gasolina. Aquí hay un ejemplo de cómo se vería:

Cuando crea un registro de equipo con la aplicación móvil Connecteam, también se guarda en el LaunchPad del administrador. Desde allí, un administrador puede tener acceso a todos los registros diarios, filtrarlos y encontrar el que necesita en cualquier momento.

C.Un solo lugar (donde las herramientas viven después de un turno y siempre se devuelven allí)

Abordé esto antes, pero vale la pena repetirlo. Tus herramientas necesitan un hogar. Al igual que comienzas tu día desde casa y regresas a ella, tus herramientas necesitan ese mismo tipo de seguridad o se pierden. Sé que puede ser un dolor en sabes qué, pero vale la pena.Las rutinas y la organización son lo que separa a los profesionales de los aficionados al bricolaje .Una vez que comience a trabajar de esta manera, también se sentirá mejor consigo mismo y con su conducta profesional.

Si te gusta: ponle una pegatina

Para los artículos de tu billete más caro coloca pegatinas con información sobre cómo devolverlo al propietario. Tal vez incluso ofrecer una recompensa.

Mantenga una broca y una tina de tornillo

para las cosas más pequeñas, puede ser molesto clasificar clavos, tornillos y brocas. Así que traiga una tina a su camioneta o camión y tire todas las cosas pequeñas. Luego, una vez a la semana, tómese una hora para organizar todo de nuevo en el inventario de la oficina.

Crear una lista de trabajos diarios

con herramientas a utilizar y repasar la lista diariamente. De esa manera, si pierde algo, puede rastrear el camino de regreso a cuándo y dónde lo perdió .Es muy probable que todavía esté en un piso en algún lugar, solo que no sabías dónde buscar.

Enfócate en lo que más pierdes

Como dicen, el mejor ataque es una buena defensa. Averigua qué cosas tiendes a perder más y concéntrate en asegurarte de cuidarlas. Por ejemplo, si tiende a perder brocas, podría valer la pena invertir en una nueva caja o desarrollar un proceso de trabajo en el que guarde una broca inmediatamente después de usarla, incluso si tiene la intención de volver a usarla más tarde.

Su tiempo es dinero, para usted y su empleador. Si pasa todo el día buscando herramientas perdidas, es muy probable que su jefe le haga el ojo del ladrón o algo peor. Entonces, para resumir, la prevención es clave aquí. Ser organizado y desarrollar procesos de trabajo para evitar la pérdida de herramientas puede ahorrarle mucho tiempo y dinero y mejorar su productividad.