12 portadas de fax imprimibles

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Aunque la digitalización ha transformado por completo la forma en que nos comunicamos hoy en día, la vieja y buena máquina de fax sigue siendo una herramienta importante para las empresas. La mayoría de las empresas utilizan la máquina de fax para enviar documentos confidenciales a clientes, socios y distribuidores. Sin embargo, antes de enviar un fax importante, debe considerar incluir una portada de fax.

¿Necesita una portada para enviar un fax?

Así como escribiría unas pocas palabras en el cuerpo del correo electrónico cuando envía un archivo adjunto, debe incluir una portada de fax comercial para proporcionar algo de contexto. El objetivo es asegurarse de que su fax llegue a la persona adecuada y le informe el propósito de su comunicación. También les ayuda a comunicarse con usted para obtener más información si es necesario.

Beneficios de usar una portada imprimible para fax

Es posible que una portada de fax no ocupe un lugar destacado en la lista de prioridades cuando envía un fax. Pero hay varios beneficios de usar una portada imprimible para fax. Echemos un vistazo a algunos de estos beneficios:

1. Asegúrese de que su fax llegue al destinatario previsto : desde un punto de vista estrictamente práctico, una portada puede garantizar que su fax llegue a la persona adecuada. Esto es especialmente importante porque, en la mayoría de las organizaciones, varios empleados usan la misma máquina de fax.
2. Proteja su documento: en el caso de documentos confidenciales, querrá proteger la información para que no llegue a destinatarios no deseados. Una portada de fax puede ayudarlo a lograr este objetivo.
3. Siga la etiqueta corporativa : en un entorno corporativo, se espera que siga ciertos protocolos. Esto es importante por varias razones, principalmente porque no querrás crear una impresión equivocada.
4. Facilita la comunicación : Otro beneficio de usar una portada es facilitar la comunicación con el destinatario. Dado que la portada del fax incluye toda la información necesaria, facilita la comunicación en caso de que el destinatario tenga preguntas.
5. Ahorre tiempo : en general, una portada de fax ayuda a todos a ahorrar tiempo. Dado que la información necesaria se agrega de forma clara y sucinta a la portada del fax en blanco, se evitan errores de comunicación.

15 increíbles opciones de plantilla de hoja de portada de fax imprimible

Si está buscando comenzar a usar una portada de fax imprimible, puede ahorrar mucho tiempo simplemente eligiendo una buena plantilla. Afortunadamente, hay varias opciones para elegir que pueden facilitarle el trabajo. Echemos un vistazo a algunas de las plantillas.

1. Plantilla de hoja de portada de fax profesional de MS Word

Esta plantilla de MS Word se puede utilizar tantas veces como desee una vez descargada. Lo mejor de esto es la personalización, ya que le permite agregar el logotipo de su empresa.

2. Formulario imprimible de portada de fax

Lo bueno de esta plantilla es su sencillez. Proporciona suficiente espacio para incluir la información necesaria. Sin embargo, por otro lado, no es completamente editable y solo se ofrecen dos campos editables.

3. Plantilla de portada de fax

Una plantilla de portada de fax minimalista, esta está diseñada para ayudarlo a incluir toda la información necesaria para su destinatario. Viene con un PDF editable y un documento de MS Word.

4. Portada de fax profesional

Si está buscando una plantilla de portada de fax profesional, es posible que desee considerar esta. Viene con un documento editable de MS Word en un tamaño de página normal.

5. Portada de fax para empresas grandes

Esta es una plantilla de portada de fax completamente editable. Puede agregar la información de su empresa y comenzar a usarla de inmediato.

6. Formulario de plantilla de hoja de portada de fax Suministros de oficina para pequeñas empresas

Una plantilla sencilla que hace el trabajo en minutos. Al elegirlo, recibirá un archivo PDF y un archivo DOCX.

7. Portada de fax

Esta portada está diseñada especialmente para los médicos. Es personalizable para permitir que los médicos agreguen sus logotipos e información comercial. También viene con un aviso de privacidad.

8. Portada de fax de gestión de consultorios privados

Otra portada especialmente diseñada, esta plantilla es útil para los psicoterapeutas. Diseñado por un psicoterapeuta licenciado, proporciona un documento de Word editable que se puede personalizar fácilmente.

Más impresionantes descargas imprimibles de portadas de fax

Como puede ver, no hay escasez de buenas opciones cuando comienza a buscar la carta de presentación de fax correcta. Veamos algunas opciones más para que las consideres.

9. Plantilla de portada de fax

Esta sencilla plantilla es perfecta si está buscando una opción sencilla. Su diseño minimalista de una página es simple y profesional. Viene con una plantilla de MS Word editable e imprimible.

10. Envíalo por fax

Esta es otra hoja de portada de fax simple de 8 × 10. Viene con un documento PDF editable.

11. Formulario de fax básico

Este no proporciona mucha emoción en lo que respecta al diseño. Pero si está buscando una plantilla sencilla, es posible que desee considerarla.

12. Plantilla de portada de fax

Para comenzar a usar esta plantilla, necesitará MS Word. Puede imprimirlo como un documento PDF o MS Word.

¿Qué se incluye en una portada de fax adecuada para empresas?

En cualquier portada de fax estándar para empresas, debe incluir la siguiente información:

• Información de contacto: Su nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono
• Nombre del destinatario: Persona(s) que se espera que reciban el fax
• Fecha y número de páginas de los documentos adjuntos
• Declaración de confidencialidad: importante cuando envía información confidencial
• Contenido del fax: lista de elementos incluidos en el fax
• Número de fax
• Propósito del fax: Motivo del envío del fax
• Breve nota sobre otra información relevante. Esto puede incluir lo siguiente: Para revisión, Comente, Urgente, Responda

¿Se pueden descargar portadas de fax gratuitas en línea?

Puede encontrar varias portadas de fax gratuitas en línea en Google Docs, MS Office y Etsy.

¿Cómo se imprime una portada de fax?

Una vez que esté listo para enviar documentos por fax y haya finalizado una portada, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón de descarga. Dependiendo del formato que elija para el documento, debería poder guardar el documento localmente en su computadora. Una vez hecho esto, simplemente presione el botón de imprimir y obtenga su portada de fax al instante.

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Imagen: Elementos Envato