14 hojas de tiempo imprimibles

Publicado: 2022-05-04

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Uno de los aspectos más desafiantes que pueden enfrentar las pequeñas empresas es informar correctamente el tiempo de los empleados. Desafortunadamente, este aspecto de administrar un negocio puede ser un problema enorme, especialmente si su empresa trabaja con contratos gubernamentales. Sin embargo, con un seguimiento de tiempo diligente, puede disfrutar de una operación fluida y ahorrar miles de dólares cada año.

Entonces, ya sea que el negocio sea un camión de comida con solo 1 o 2 trabajadores o una gran empresa aeroespacial como Lockheed, donde miles de empleados trabajan con contratos de defensa, las hojas de tiempo son necesarias para tareas críticas como crear y mantener registros de nómina y facturación de clientes. Además, las plantillas completas también son útiles para evaluar los niveles de productividad dentro de una organización.

Hay algunas formas diferentes de realizar un seguimiento del tiempo, y una de las mejores es mediante el uso de hojas de tiempo imprimibles.



Beneficios de una hoja de tiempo imprimible

Las hojas de tiempo imprimibles ofrecen muchos beneficios. Quizás el más obvio es ahorrar mucho tiempo a los propietarios y gerentes de pequeñas empresas. Otros beneficios que traen incluyen:

  • Facturación más fácil : las hojas de tiempo imprimibles permiten la documentación del trabajo, por lo que no tiene que gastar mucho esfuerzo en facturar a los clientes. Este proceso se simplifica cuando todos los datos de facturación también se recopilan en un solo lugar.
  • Comunicación mejorada : las hojas de tiempo ayudan a la administración a realizar un seguimiento de cuánto trabajo completan los empleados, qué empleado lo está haciendo y la duración de estas tareas. Luego, pueden usar esta información para mejorar significativamente los niveles de comunicación dentro de la organización.
  • Mejor elaboración de presupuestos : con hojas de tiempo imprimibles, puede obtener transparencia sobre cuánto tiempo se dedica a tareas y proyectos y qué aspectos de su empresa reciben la mayor o menor atención. Esta información se puede utilizar para centrar sus esfuerzos en consecuencia y tomar mejores decisiones presupuestarias en el futuro.
  • Para realizar un seguimiento de las pausas para el almuerzo : algunas empresas requieren que sus empleados documenten sus pausas para el almuerzo en sus hojas de tiempo. De esta manera, el empleador puede asegurarse de que los empleados aprovechen su hora de almuerzo y no trabajen durante ella.
  • Para detectar tendencias : si los gerentes quieren identificar tendencias, las hojas de tiempo imprimibles pueden funcionar como excelentes herramientas en este sentido. Ofrecen una descripción general de cómo se está completando el trabajo y pueden ayudarlo a detectar áreas problemáticas o posibles mejoras que deben realizarse.

Cómo elegir la mejor plantilla de hoja de tiempo imprimible

Ahora que conoce algunos de los beneficios que ofrecen las hojas de tiempo imprimibles, es hora de elegir la mejor hoja de tiempo imprimible que puede usar para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Aquí hay algunos factores a considerar al seleccionar una plantilla de parte de horas de primer nivel.

Período de pago

El primer factor a considerar es el período de pago. Por ejemplo, ¿quiere que las personas llenen una hoja de horas diaria, semanal, quincenal o mensual? Según las necesidades de su empresa, es posible que desee elegir una plantilla de parte de horas que cubra más de un período de pago.

Empleados

Otro factor a considerar es cuántos trabajadores tiene. Si tiene más de cinco, es posible que desee considerar una plantilla que pueda acomodar a varios empleados.

Seguimiento especial

Además del seguimiento de las horas de trabajo, los empleadores pueden querer un seguimiento especial como la hora del almuerzo, el tiempo de vacaciones, el kilometraje, etc. como parte de sus plantillas. Muchos de los formularios simples no incorporarán estos aspectos, por lo que querrá una plantilla que los tenga o permita la personalización donde se pueden agregar.

Tareas

Otro factor a considerar es cuántas tareas necesita rastrear. Si solo necesita realizar un seguimiento de unos pocos, hacer que los empleados completen una hoja de tiempo simple hará el trabajo. Por otro lado, si es necesario realizar un seguimiento de varias tareas y proyectos, es probable que necesite una plantilla de parte de horas más sofisticada para que la completen sus empleados.

Software

Algunas plantillas de hojas de tiempo requieren que descargue un software especial para usarlas. Mientras tanto, si no necesita crear nada de eso, algo simple como una plantilla de hoja de tiempo en PDF o Excel será suficiente.

Compartir funciones

Si los usuarios autorizados compartirán las hojas de horas imprimibles en toda la organización, deberá descargar una plantilla que pueda usar en Google Sheets o Google Docs.

Las mejores plantillas imprimibles de hojas de tiempo [2022]

Para iniciar el proceso de la hoja de tiempo, use las mejores prácticas de control de tiempo de los empleados para capacitar al personal sobre por qué es tan importante completar las hojas de tiempo. A continuación, encuentre la plantilla imprimible de hoja de tiempo perfecta para su empresa y capacite al personal sobre cómo usarla.

Para ayudarlo en su decisión, hemos incluido una breve descripción de cada plantilla y un enlace a donde puede encontrarla. Así que echa un vistazo a las 12 mejores opciones imprimibles de hojas de tiempo de los empleados para 2022 que hemos recopilado a continuación.

1. PDF de plantilla de hoja de horas diarias imprimible

Esta plantilla PDF imprimible del vendedor de Etsy 'BeautyXDrip' es el epítome de la simplicidad.

La plantilla realiza un seguimiento de las horas de entrada y salida y el total de horas trabajadas todos los días de la semana, incluidas las horas de almuerzo.

Y dado que es un archivo PDF descargado digitalmente, puede usar herramientas, como Google Docs o su iPhone, para editar la plantilla PDF si es necesario. Por ejemplo, puede personalizarlo para que comience el domingo o eliminar días de la semana como sábado y domingo si nadie trabaja los fines de semana.

Las pequeñas empresas pueden usar esta plantilla de parte de horas para realizar un seguimiento diario del tiempo trabajado por hora de los empleados. Además, los empleados pueden usar e imprimir el formato PDF para realizar un seguimiento de sus ingresos brutos al multiplicar las horas trabajadas por su tarifa por hora.

Puede descargar el PDF imprimible de la plantilla de hoja de horas diarias aquí.

2. Hoja de tiempo semanal imprimible


Esta hoja de tiempo semanal de 'ASALBIC' se puede usar en Excel y como plantillas de hojas de tiempo imprimibles. La plantilla es editable y se puede utilizar una y otra vez para sus empleados. La hoja se utiliza para ingresar horas ordinarias, horas extras, licencia por enfermedad y tiempo de vacaciones.

Una vez que se ingresan las horas, Excel calculará automáticamente el total de horas para cada día de la semana y el período de pago semanal completo. Para completar la hoja de tiempo semanal, el empleado y los gerentes firman la copia impresa con las fechas.

Puede descargar la plantilla de hoja de tiempo semanal imprimible basada en Excel aquí.

3. Hoja de horas quincenal imprimible PDF

Los empleadores suelen pagar quincenalmente, por lo que las pequeñas empresas deberían obtener un kilometraje adicional con esta plantilla de registro de horas quincenal en formato PDF del vendedor de Etsy 'PaniaOrmond'.

La plantilla de hoja de tiempo quincenal facilita el seguimiento del tiempo, y el formulario de tarjeta de tiempo incluye espacios donde los empleados pueden fechar el formulario, agregar horas regulares trabajadas, completar sus nombres y áreas en las que trabajan. También pueden agregar las horas de entrada y salida de cada día, incluidas las horas de almuerzo. Los trabajadores pueden entregar el formulario a su gerente después de que se complete el período de dos semanas.

Puede descargar el PDF imprimible de la hoja de asistencia quincenal aquí.

4. Plantilla de hoja de tiempo mensual imprimible

Esta plantilla imprimible de hoja de tiempo mensual del vendedor de Etsy 'ProjectManagerStore' es excelente para las empresas que pagan el tiempo de sus empleados mensualmente. La plantilla incluye espacios para el nombre del empleado, el cargo, el total de horas de trabajo (normales y extra), firmas y más.

Además, puede usar la función de Excel para contar cosas como horas regulares, horas totales y horas facturables trabajadas por proyecto o auditar cualquier registro importante mensualmente.

La hoja de tiempo mensual está formateada para escanear e imprimir en papel de tamaño legal (8,5 X 14 pulgadas), pero viene completamente desbloqueada para personalizar el documento al formato que necesita. También puede insertar los datos y el logotipo de su empresa en el formulario.

Puede descargar la plantilla imprimible de hoja de tiempo mensual del empleado aquí.

5. Hoja de tiempo imprimible en PDF

El vendedor de Etsy 'keiraproject' presenta una hoja de asistencia semanal imprimible en PDF simple pero excepcional. La plantilla incluye toda la información necesaria, como el nombre y la identificación del empleado, las horas de entrada y salida, el total de horas trabajadas, la tarifa por hora y más. Los gerentes pueden imprimirlo en formato PDF para que los trabajadores completen las horas regulares, tiempo extra y días de enfermedad.

Una vez que se completa la semana, el gerente puede usar el total de horas en azul y la tasa de pago para calcular los totales para el procesamiento de la nómina. El formulario se autoriza para la nómina una vez que el empleado y el gerente firmen y fechen el formulario.

Puede descargar el PDF imprimible de la hoja de tiempo aquí.

6. Plantilla de hoja de tiempo simple imprimible

No hay nada más simple que esta hoja de tiempo semanal que ofrece el vendedor de Etsy 'enteryourday'. Esta hoja de tiempo semanal es perfecta para pequeñas empresas con solo unos pocos empleados o para aquellas que no necesitan todas las campanas y silbatos de una forma más compleja. Los gerentes pueden imprimirlo y hacer que los empleados completen a mano sus nombres, horas regulares y período de pago. El vendedor enumera dos archivos PDF imprimibles, uno para tamaño legal y otro para tamaño carta.

Puede descargar Plantillas de hojas de tiempo simples aquí.

7. Hoja de tiempo con kilometraje

A los empleados que viajan por negocios a menudo se les reembolsa el kilometraje. Esta plantilla de parte de horas del vendedor de Etsy 'SavvyIntention' incluye un lugar para realizar un seguimiento de la cantidad de millas recorridas, así como los tiempos estándar de entrada/salida y el total de horas trabajadas.

Puede descargar las Plantillas simples de hojas de tiempo aquí.

8. Hoja de tiempo con horas extra

A veces, las empresas necesitan pagar horas extra a sus trabajadores, y esta plantilla de 'PersonalizedToday' facilita las cosas. Incluye una sección para que los empleados completen las horas trabajadas (incluidas las regulares y las horas extra), el total de horas que completa la oficina y las notas de los empleados y de la oficina. Una vez completado y aprobado, el formulario se puede dar a la nómina.

Puede descargar la Hoja de tiempo con horas extras aquí.

9. Plantilla de parte de horas para múltiples empleados

Esta plantilla de hoja de horas de varios empleados del vendedor de Etsy "enteryourday" está basada en Microsoft Excel. Los aspectos que hacen que Excel sea bueno para el seguimiento de varios empleados y su información de trabajo es que puede manejar entradas complejas y realizar cálculos automáticos.

Puede usar esta plantilla como una herramienta para un resumen de horas trabajadas mensual o semanalmente, y puede acomodar a más empleados de los que tendrá su pequeña empresa. Por ejemplo, puede enumerar el total de horas que trabajaron los empleados de tiempo completo y de medio tiempo, y la hoja de cálculo dividirá automáticamente las horas extra en otra columna.

Además, la plantilla calcula automáticamente el pago mensual total de los empleados cuando ingresa los parámetros indicados para las columnas en rojo. Seleccione el área de impresión y tendrá una hoja de tiempo imprimible que se puede usar para cosas como entregar tarjetas de tiempo para fines de nómina o discusiones durante las reuniones laborales.

Puede descargar la plantilla de parte de horas para varios empleados aquí.

10. Hoja de tiempo con almuerzo

Si necesita una plantilla de registro de horas semanales imprimible para realizar un seguimiento de un período de pago semanal con pausas para el almuerzo, esta del vendedor de Etsy 'OrganizedCandyShoppe' es una buena opción. Esta hoja de tiempo semanal tiene espacios para que los empleados completen sus nombres, horas de entrada y salida, incluidas las horas para el almuerzo diario, los totales semanales y las horas extra. También hay un espacio para firmas para autorizar horarios regulares y OT. Además, puede personalizarlo para agregar el número de identificación del empleado y el título del trabajo si es necesario.

Puede descargar la plantilla imprimible de la hoja de asistencia semanal del empleado con el almuerzo aquí.

11. Hoja de tiempo en blanco imprimible

Esta hoja de tiempo de empleado imprimible en blanco por el vendedor de Etsy 'PersonalizedToday' tiene un texto preimpreso que no es editable. El texto es bastante genérico, y una amplia gama de industrias puede usar la tarjeta de tiempo sencilla para realizar un seguimiento de las horas de los empleados.

La tarjeta de tiempo de la semana incluye espacios para que el empleado complete, como su nombre, el período semanal, el día de la semana y su hora de inicio y finalización. También hay un espacio para contar las horas diarias a medida que avanzan. Más tarde, se pueden contar las horas semanales totales y se pueden calcular los montos de los cheques en función de la tasa de pago del empleado. Además, el formulario tiene un espacio para un número de cheque que puede ser asignado por personal autorizado.

Puede descargar la hoja de tiempo en blanco imprimible aquí.

12. Plantillas de hojas de tiempo imprimibles de bricolaje

Las plantillas de hojas de tiempo que puede descargar de Etsy para realizar un seguimiento de las horas de los empleados cuestan entre un dólar y unos treinta dólares. Sin embargo, como dicen, el tiempo es dinero, y muchos propietarios de pequeñas empresas eligen descargar plantillas prefabricadas para usarlas o contratar a un subcontratista para que haga sus plantillas, documentos, etc. por ellos.

Por otro lado, si tiene tiempo para generarlos, no puede superar las plantillas imprimibles gratuitas que vienen como parte de Microsoft Excel. Lo realmente bueno de muchos de ellos es que pueden hacer muchos cálculos de mano de obra.

Para comenzar, todo lo que tiene que hacer es seleccionar "Nuevo" en Excel, como se muestra arriba, y buscar hojas de tiempo. También puede buscar el tipo que necesita (por ejemplo, día, semana, mes, etc.).

Ya sea que haya incursionado en el programa o sea nuevo en su uso, puede crear una buena hoja de tiempo digital. Por ejemplo, ClickUp tiene una excelente guía paso a paso que tanto los novatos como los profesionales pueden usar para crear una hoja de cálculo de Excel a la que puede acceder aquí . Tampoco necesita mucha experiencia en Excel para usarlo.

También puede crear hojas de tiempo imprimibles gratuitas que los trabajadores pueden usar para una tarjeta de tiempo en Microsoft Word o Google Sheets y Google Docs para compartir.

13. Hoja de tiempo imprimible con el logotipo de la empresa

Esta hoja de tiempo mensual y calculadora de pago directo del vendedor de Etsy 'KOXLCreations' le permite agregar el logotipo de su empresa o cambiar los encabezados de las columnas a lo que tenga sentido en sus circunstancias. La práctica plantilla de hoja de cálculo de Excel también calcula automáticamente el pago directo en función de una tarifa por hora. Los clientes que calificaron la hoja de cálculo dijeron que les ahorró mucho tiempo al diseñar una hoja de tiempo desde cero y que valió la pena el $1.50 que pagaron para descargarla.

Los emprendedores en movimiento también pueden hacer que los vendedores de Etsy, como ClickPrintPrintables, agreguen su logotipo o realicen otras personalizaciones necesarias para su plantilla.

Puede descargar la hoja de tiempo mensual y la calculadora de pago directo aquí.

14. Hoja de tiempo imprimible con proyectos

Las mejores prácticas de cronometraje de los empleados son fundamentales para una empresa, y los trabajadores que completan sus tarjetas de tiempo de manera oportuna es parte del proceso obligatorio de mantenimiento de registros. Por lo tanto, si completar la hoja de horas es un problema para los empleados que trabajan en proyectos, entonces esta poderosa hoja de horas semanal de Excel del vendedor de Etsy 'ExcelCostAccounting' puede ayudar.

Sus capacidades básicas de hoja de horas permiten a los empleados completar el seguimiento de proyectos y tareas de forma diaria y semanal. Y además de realizar un seguimiento del tiempo y los proyectos, la plantilla también le permite personalizar aspectos como agregar su logotipo y cambiar los campos de entrada.

Cuando los trabajadores completan su tiempo, los gerentes pueden usar las funciones de tarjeta de tiempo de la hoja de cálculo para calcular automáticamente el total de horas trabajadas, las horas asignadas a proyectos/trabajos y las horas no asignadas. Las firmas del empleado y del supervisor indican que la tarjeta de tiempo es correcta y luego puede enviar el formulario a la nómina.

Puede descargar la hoja de tiempo imprimible con proyectos aquí.

Entonces, ahí lo tiene, ¡diferentes tipos de hojas de tiempo imprimibles disponibles para encontrar la que se ajuste a sus necesidades! Esta lista no es exhaustiva, así que asegúrate de consultar la colección de Etsy, que tiene más plantillas para elegir. Simplemente siga buscando allí y en otros lugares en línea hasta que encuentre uno que registre el tiempo y otros factores de la manera que desee.

Y ya sea que vaya por la ruta de bricolaje imprimible gratuita o compre una plantilla prefabricada, usar una hoja de tiempo imprimible es una excelente manera de controlar las horas y el pago de los empleados y administrar cosas como la nómina y la facturación.

Imagen: Depositphotos