¿Cuánto cuesta construir un software de administración de propiedades y arrendamientos?

El software de administración de propiedades es una herramienta especializada que ayuda a los propietarios y administradores de propiedades a administrar sus propiedades de alquiler de manera eficiente y sin problemas. Desde la optimización de las operaciones hasta la mejora de la eficiencia general, el sólido software de administración de propiedades puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas. El software puede manejar múltiples procesos comerciales, como el cobro de alquileres, las solicitudes de mantenimiento, los contratos de arrendamiento y la comunicación con los inquilinos.

Según informes recientes, se espera que el mercado global de software de administración de propiedades observe una tasa compuesta anual del 5,6 % entre 2022 y 2030. Dado que la diversificación de la fuerza laboral de los EAU la ha convertido en una tierra de oportunidades comerciales exponenciales, ahora es el momento adecuado para invertir en sólidas software de administración de propiedades y arrendamientos para ayudarlo a obtener una ventaja competitiva en este creciente ecosistema digital.

La adopción de sistemas de administración de propiedades está impulsada por cambios en el comportamiento y las preferencias de los consumidores y la necesidad de una asistencia al cliente y un manejo de problemas más eficientes.

Teniendo en cuenta que el 5,5 % del producto interno bruto de los EAU lo generan las actividades inmobiliarias, los inversores ahora buscan invertir en dicho mercado y aprovechar su creciente ecosistema.

Este artículo lo ayudará a comprender el costo de desarrollo del software de administración de propiedades y los diversos factores que lo afectan. Además, analizaremos las múltiples características del software de administración de propiedades que se integrarán, ofreciéndole aún más una ventaja en la administración efectiva de sus operaciones inmobiliarias.

Comprender el costo de desarrollo del software de administración de propiedades

Para darle una breve idea, el costo de construir un software de administración de propiedades varía entre $40,000 y $250,000. Además, varios factores afectan el presupuesto general de desarrollo, como la ubicación de la agencia de desarrollo de software, el diseño de UI/UX del software, la pila tecnológica subyacente, la lista de funciones, etc.

En pocas palabras, la complejidad general del software es el factor decisivo que afecta su costo. Por ejemplo, crear un software muy complejo con una extensa lista de funciones le costará más que un software simple con funciones mínimas y una interfaz de usuario sencilla.

Permítanos ofrecerle el costo estimado para construir un software de administración de propiedades por múltiples tipos de complejidad. Tenga en cuenta que estos costos se estiman en función de las funciones integradas en el software y sus niveles de complejidad relacionados. Para obtener estimaciones exactas del presupuesto de desarrollo, se recomienda ponerse en contacto con una empresa dedicada al desarrollo de software, como Appinventiv, con años de experiencia en la creación de software similar.

Además, todavía existe una fórmula infalible que puede ayudarlo a determinar el precio del software de administración de propiedades.

Aquí, las horas de desarrollo son el tiempo total necesario para completar el proceso de estructuración de la aplicación, su diseño, código, control de calidad, mantenimiento, etc. La tasa de desarrollo por hora depende además de la organización de desarrollo de la aplicación contratada, cuyos detalles se analizarán más adelante. en el blog

Factores que afectan el costo de desarrollo del software de administración de propiedades y arrendamientos

Antes de sumergirse en los factores que afectan el costo de crear un software de administración de propiedades, es importante determinar el tipo de software que desea desarrollar. Una vez que tenga una idea clara del tipo de software que desea desarrollar, se recomienda contratar una organización de servicios de desarrollo de software de administración de propiedades que pueda ofrecerle el máximo ROI. Es importante tener en cuenta todos estos factores al reservar un presupuesto para el desarrollo de su software de gestión de propiedades de alquiler:

1. Diseño de interfaz de usuario/UX

Desarrollar un software de administración de propiedades con una estrategia de UI/UX bien definida es crucial para su éxito. Un diseño de software perfecto es capaz de mejorar la participación y la retención del usuario. Dado que se necesitan múltiples procedimientos de prueba para manejar los requisitos personalizados del cliente, impactan en el costo de desarrollo del software de administración de propiedades en consecuencia.

Los factores que afectan el costo del diseño de UI/UX del software incluyen:

• Elementos visuales
• Tipografía
• psicología del color
• Redacción de contenido
• Ubicaciones de botones
• Marca
• optimización de la interfaz de usuario
• Modo retrato u paisaje

2. Plataforma subyacente

La elección de la plataforma para el desarrollo de aplicaciones tiene un impacto significativo en el presupuesto. Los requisitos presupuestarios varían para iOS, Android y aplicaciones multiplataforma. Para optimizar el presupuesto inicialmente, se recomienda comenzar con una sola plataforma y cambiar a una aplicación multiplataforma una vez que gane tracción en el mercado.

3. Tamaño del equipo

El tamaño del equipo para crear un software de administración de propiedades dedicado tiene un impacto significativo en el presupuesto de desarrollo. Al seleccionar el tamaño de un equipo para el desarrollo de software, es importante considerar las compensaciones entre costo y calidad. Por ejemplo, la contratación de trabajadores independientes puede ayudarlo a reducir el precio del software de administración de propiedades, pero la calidad del software puede verse comprometida debido a su falta de experiencia profesional. Alternativamente, subcontratar el proyecto a una agencia de desarrollo de software dedicada como Appinventiv puede optimizar el costo total del software de administración de propiedades mientras le permite aprovechar sus años de experiencia.

Los requisitos mínimos del equipo para crear un software de administración de propiedades y arrendamientos:

• 1-2 gerentes de proyecto
• 1-2 analistas de negocios
• 2-3 desarrolladores front-end
• 2-3 desarrolladores de back-end
• 1-2 diseñadores
• 1-2 analistas de control de calidad

4. Ubicación de la Agencia de Desarrollo de Software

La ubicación de la agencia de desarrollo de software también afecta el precio del software de administración de propiedades. Por ejemplo, la tasa de desarrollo por hora en áreas como Asia es comparativamente menor que en los Emiratos Árabes Unidos, el Reino Unido o los Estados Unidos. Aquí está la tasa estimada de desarrollo según varias regiones:

5. Mantenimiento

El mantenimiento adecuado del software es crucial para su crecimiento general en el ecosistema digital. Es imperativo tomar medidas significativas para garantizar que el software se ejecute sin problemas en todas las plataformas y ofrezca un rendimiento óptimo. El costo de mantenimiento incluye los cargos necesarios para garantizar la naturaleza libre de errores del software, así como los cargos necesarios para ofrecer actualizaciones de software o implementar nuevas tecnologías según los requisitos del mercado.

6. Pila de tecnología

Es imperativo tener un software de administración de propiedades bien definido integrado con una pila tecnológica robusta para lograr tracción en el mercado. La incorporación de las últimas tecnologías es crucial para diferenciar el software de los competidores en el ecosistema, pero su costo puede variar en consecuencia.

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7. Características

Al considerar el costo de desarrollo del software de administración de propiedades, es crucial analizar la lista de características que se integrarán en el software. La cantidad de características asociadas con el software se correlaciona directamente con su costo total. Además, es vital comprender que un conjunto de características bien definidas para un software de administración de propiedades dedicado es esencial para distinguirlo de la competencia y ganar terreno en el mercado. Por lo tanto, es importante considerar cuidadosamente las funciones necesarias y priorizarlas en consecuencia para garantizar el éxito de la aplicación.

Características del software de administración de propiedades

Un sistema de administración de propiedades está diseñado para servir a un propósito específico y sus características se adaptan para satisfacer las necesidades de ese propósito. Permítanos ayudarlo a comprender las funcionalidades principales de las soluciones de software de administración de propiedades dedicadas.

Características del panel de usuario/corredor

1. Registro de usuario

Los usuarios pueden simplemente registrarse en el software utilizando sus identificaciones de correo electrónico y números de teléfono oficiales para un proceso de registro eficiente y sin inconvenientes. También pueden usar sus credenciales de redes sociales para crear una cuenta.

2. Verificación de perfil

Una vez que el usuario de los agentes inmobiliarios se registra en el software, tendría que validar su credencial mediante el uso de un pin de seguridad que se ha enviado a su identificación de correo electrónico o número de teléfono. Una vez que se verifica el perfil de usuario, él / ella puede comenzar a usar el software eligiendo sus perfiles: vendedor, comprador, etc.

3. Examinar propiedades

Esta función permite a los usuarios navegar por las propiedades inmobiliarias enumeradas. Además de ofrecer los detalles de la propiedad e imágenes bien seleccionadas, es beneficioso ofrecer a los usuarios una vista detallada de 360 ​​grados que les ayude a tomar decisiones de compra informadas.

4. Filtrar/buscar propiedades/corredores

Los usuarios pueden usar la barra de búsqueda para buscar las propiedades en un área o ubicación determinada o elegir varios filtros para clasificar los resultados según sus requisitos de compra personalizados.

[Lea también: Especificaciones de búsqueda intuitiva que separan lo mejor del resto]

5. Vista detallada de la propiedad

Esta característica puede ofrecer a los usuarios una vista detallada de la propiedad con sus detalles generales, ubicación del área y detalles de contacto del corredor que ha incluido la propiedad.

6. Chat de soporte

La función permite a los usuarios acceder a la ayuda 24×7 relacionada con la propiedad. Simplemente pueden usar la función de chat en la aplicación para ponerse en contacto instantáneamente con el equipo de soporte sin compartir sus datos de contacto.

7. Soporte multilingüe

La función permite a los usuarios acceder al software en el idioma de su elección sin problemas.

8. Convertidor de moneda

La función permite a los usuarios acceder al precio de la propiedad en su moneda nativa para comprender mejor las restricciones de costos y planificar sus decisiones de compra de manera efectiva.

Características del panel de administración

1. Gestión de usuarios

Esta característica le permite al administrador administrar múltiples compradores y corredores y acceder y optimizar sus datos y detalles para facilitar la compra y venta de propiedades de manera efectiva.

2. Propiedad administrativa

El administrador es capaz de administrar todas las propiedades enumeradas en el software. Es una de las funciones de software de administración de arrendamiento más buscadas que permite al administrador agregar y eliminar propiedades sin problemas con solo unos pocos clics.

3. Gestión de ingresos

Esta característica le permite al administrador mantener registros precisos de todos los ingresos obtenidos por la venta de propiedades, anuncios, listados de propiedades, comisiones y ofertas.

4. Gestión de ofertas y descuentos.

El administrador puede decidir cuándo ofrecer descuentos, puntos de fidelidad y ofertas en varias propiedades enumeradas en el software.

Ciertas otras características importantes que se consideran durante el desarrollo de la aplicación de administración de propiedades de alquiler incluyen:

1. Selección de candidatos

Administrar propiedades de alquiler puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando se trata de la verificación de antecedentes de los posibles inquilinos. Sin embargo, el software de administración de propiedades puede manejar este problema al automatizar el proceso de selección. Al analizar los documentos cargados del solicitante, el software genera un resumen de datos cruciales, como antecedentes penales y registros de pago. Esta función les ahorra tiempo y esfuerzo a los propietarios, al tiempo que garantiza que tomen decisiones informadas sobre sus inquilinos.

2. Gestión de arrendamiento

Esta función permite a los usuarios y al corredor realizar un seguimiento de los detalles del arrendamiento para administrar de manera efectiva las fechas y los pagos críticos y atender otras obligaciones financieras.

3. Gestión de la relación con el cliente (CRM)

La implementación de un sistema CRM durante el desarrollo de la aplicación de administración de propiedades es un paso crucial que ayuda a administrar de manera eficiente las propiedades enumeradas. Sus capacidades para centrarse en informes financieros, automatizar el cobro de alquileres, la selección de inquilinos, el seguimiento de arrendamientos y generar contratos de arrendamiento electrónicos pueden mejorar significativamente la experiencia del usuario.

4. Gestión de alquiler

Se recomienda que el equipo de desarrollo de software implemente esta característica, ya que puede ayudar a rastrear de manera eficiente los registros de pago y evaluar a los posibles candidatos.

5. Múltiples Pasarelas de Pago

Esta función permite a los usuarios pagar la suma deseada según la pasarela de pago de su elección. La aplicación o el software deben ser compatibles con tarjetas de crédito, tarjetas de débito, métodos de pago digitales, UPI, transferencias bancarias, etc.

6. API de contabilidad

La integración de las API de contabilidad permite a los profesionales inmobiliarios, agentes, empresas de corretaje, propietarios e inversores realizar un seguimiento sencillo de las finanzas de su empresa.

Tipos de sistemas de administración de propiedades

Invertir en un software de sistema de administración de propiedades es crucial para cualquier propietario. Administra de manera eficiente múltiples activos inmobiliarios, automatiza tareas comerciales repetitivas y almacena todos los datos en una ubicación centralizada. Además, el costo de desarrollo del software de administración de propiedades depende del tipo de PMS que desee desarrollar.

Sistemas de gestión de propiedades residenciales

Los administradores de propiedades residenciales necesitan estos sistemas dedicados para administrar propiedades residenciales, incluidas viviendas unifamiliares, edificios de apartamentos y condominios. Este software está relativamente desarrollado teniendo en cuenta las necesidades de los administradores de propiedades residenciales y ofrece muchas funciones para ayudar a administrar las propiedades de manera más efectiva y exitosa.

Uno de los elementos esenciales de los sistemas de gestión de propiedades residenciales es la gestión de inquilinos. Estas plataformas simplifican el mantenimiento de los datos de los inquilinos, incluida la información de contacto, los contratos de alquiler y el historial de alquiler. Los administradores de propiedades pueden usar estas herramientas para seleccionar inquilinos potenciales, notificar a los inquilinos y organizar renovaciones de arrendamiento. Además de administrar el cobro de alquileres, rastrear los pagos de alquileres y alertar a los inquilinos atrasados, puede ayudar a los corredores a administrar sus múltiples propiedades en una sola plataforma.

Sistemas de gestión de propiedades comerciales

Se han desarrollado sistemas para administrar propiedades comerciales como oficinas, tiendas minoristas y almacenes para corredores, gerentes y propietarios de bienes raíces comerciales. Para mejorar la eficacia y la eficiencia de la gestión de propiedades comerciales, estos sistemas ofrecen funciones cruciales como la administración de arrendamientos, la selección de inquilinos, el cobro de alquileres, el seguimiento del mantenimiento y los informes financieros.

Además, para ayudar a los propietarios y gerentes a tomar decisiones acertadas, el software también ofrece capacidades analíticas para rastrear las tendencias del mercado, las tasas de ocupación y la rentabilidad. Las tareas rutinarias se pueden automatizar para ahorrar tiempo y los datos del sistema se pueden usar para tomar mejores decisiones y aumentar la rentabilidad.

Sistemas de Gestión Hotelera

Los sistemas de gestión hotelera son programas de software creados específicamente para el sector de la hostelería para mejorar la satisfacción del cliente, aumentar la productividad y optimizar las operaciones. Muchos servicios, incluidos la gestión de inventario, la administración de reservas, la gestión de limpieza, la facturación y los informes financieros, están disponibles a través de los sistemas.

El software también ofrece múltiples capacidades para administrar trabajadores, rastrear las preferencias de los visitantes y analizar los comentarios de los consumidores para la toma de decisiones. Además, los sistemas de gestión hotelera agilizan las operaciones, disminuyen el error humano y permiten que los hoteles se concentren en brindar excelentes experiencias a los huéspedes al poder automatizar procesos y brindar datos en tiempo real. La cantidad de funciones integradas en el software afectará directamente el costo de desarrollo del software de administración de propiedades hoteleras.

Sistemas de Gestión de la Propiedad Industrial

Estos sistemas para administrar instalaciones industriales, como fábricas, almacenes y centros de distribución, se crean relativamente para los administradores de bienes raíces. Estos programas proporcionan funciones como la gestión de equipos, la gestión de la cadena de suministro, la gestión de arrendamiento y el seguimiento del mantenimiento. También ofrecen soluciones para examinar el rendimiento del equipo, la optimización del proceso de la cadena de suministro y el control del nivel de inventario. Para los propietarios y administradores de propiedades industriales, estas soluciones pueden aumentar la producción, reducir los gastos y aumentar la rentabilidad.

¿Por qué su empresa necesita un software de administración de propiedades y arrendamientos?

El desarrollo de un software de administración de propiedades de alquiler puede ser una buena inversión para aquellos en la industria de bienes raíces, ya que puede proporcionar una ventaja competitiva y mejorar la rentabilidad general. Veamos las múltiples razones por las que su empresa necesita un sistema de administración de propiedades para optimizar sus operaciones diarias.

Gestión de propiedades múltiples

El desarrollo de software de gestión de propiedades suele ser técnico y se puede construir de diversas maneras para satisfacer los requisitos personalizados de sus propiedades. Los administradores de propiedades pueden administrar con éxito numerosas propiedades con un PMS (Sistema de administración de propiedades). El software les ayuda a controlar la salud financiera, los requisitos de mantenimiento y las tasas de ocupación de todas sus propiedades desde una interfaz conveniente. Esta característica ahorra tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de realizar una transición entre sistemas separados. Permite a los administradores de propiedades tomar decisiones informadas al darles acceso a datos en tiempo real.

Almacenamiento de datos eficiente

Un PMS ofrece un área consolidada para guardar todos los datos sobre las propiedades. Contiene datos financieros, detalles de arrendamiento, información de inquilinos y programas de mantenimiento. Los administradores de propiedades pueden acceder y evaluar los datos más rápidamente con un almacenamiento de datos efectivo, lo que lleva a elecciones más informadas. Un PMS también ofrece capacidades de análisis y visualización de datos, que pueden ayudar a los administradores de propiedades a detectar patrones y tendencias que son difíciles de detectar manualmente.

Tareas automatizadas

Muchas de las tareas rutinarias que los administradores de propiedades realizan a mano, como el cobro de alquileres, las renovaciones de arrendamientos y las solicitudes de mantenimiento, están automatizadas por un sistema de administración de propiedades (PMS). Un PMS también puede notificar automáticamente a los inquilinos sobre las próximas citas de mantenimiento, renovaciones de arrendamiento y fechas de vencimiento del alquiler, mejorando la comunicación y aligerando la carga de trabajo de los administradores de propiedades. Al automatizar estos procesos, sus negocios pueden ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar que no se pierda nada.

Escalabilidad

Se hace un PMS para expandirse con una empresa de administración de propiedades. Esto implica que el sistema debe ser lo suficientemente adaptable para considerar nuevas propiedades, inquilinos y características. Un PMS también debería poder trabajar con otros programas de software que los administradores de propiedades usan para administrar sus negocios. La escalabilidad es esencial porque si el negocio de un administrador de propiedades se expande, es posible que tenga que manejar más propiedades, y un PMS que no puede crecer con su negocio puede quedar obsoleto.

Protección de Datos

Todas las empresas deben preocuparse por la seguridad de los datos, y la administración de propiedades no es diferente. Un PMS con las mejores prácticas de seguridad de datos ofrece un lugar seguro para mantener información privada sobre propiedades, inquilinos y registros financieros. Un proceso de desarrollo de software de administración de propiedades bien diseñado incluye prácticas para mejorar la seguridad mediante la implementación de características como el cifrado, la autenticación de dos factores y el control de acceso basado en roles para garantizar la seguridad de los datos relacionados con la propiedad.

Seguridad mejorada

El aumento de la seguridad es uno de los beneficios del sistema de administración de propiedades. Los procesos convencionales basados ​​en papel son vulnerables a fallos de seguridad que podrían filtrar datos confidenciales. Puede mantener la privacidad y la seguridad de los datos mediante la implementación de un sistema de administración de propiedades. Por ejemplo, el sistema se puede configurar para proporcionar acceso solo a personas autorizadas o para implementar bloqueos para impedir el acceso a datos confidenciales.

Reducción de costo

El ahorro de costos es una ventaja clave del sistema de administración de propiedades. El software de administración de propiedades puede automatizar muchas de las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo involucradas en la administración de propiedades, lo que le brinda más tiempo para concentrarse en otras facetas cruciales de su negocio. El software también proporciona capacidades para una gestión financiera completa, lo que le brinda un control total sobre sus finanzas. Luego puede encontrar lugares donde se pueden reducir los gastos, lo que puede resultar en la reducción del costo del software de administración de propiedades.

Interfaz amigable

La interfaz fácil de usar de los sistemas de administración de propiedades los hace simples para aquellos con poco o ningún conocimiento técnico. La capacidad de personalizar algunos sistemas para cumplir requisitos particulares permite a los administradores de propiedades enumerar las funciones que requieren y las que no. Puede, por ejemplo, modificar su software para cumplir con sus requisitos particulares, como priorizar solicitudes de mantenimiento u organizar datos financieros.

¿Cómo puede Appinventiv ayudarlo a optimizar su negocio de administración de propiedades?

Esperamos que nuestra publicación de blog sobre el costo de crear un software de administración de propiedades lo haya ayudado a comprender el costo y los factores que lo afectan en detalle. En esta era digital, las soluciones de administración de propiedades inmobiliarias se están abriendo camino rápidamente en el ecosistema al actuar como una plataforma potencial para que vendedores y compradores se comuniquen y tomen decisiones informadas sobre bienes raíces.

Nuestro equipo de desarrolladores experimentados de aplicaciones móviles de bienes raíces son expertos en la creación de aplicaciones móviles y web de administración de propiedades equipadas con la última tecnología para satisfacer las necesidades actuales y futuras de todas las partes interesadas en tiempo real.

Appinventiv es una empresa dedicada al desarrollo de software inmobiliario que se enorgullece de su enfoque innovador para el desarrollo de software y se compromete a ofrecer productos de alta calidad que superen las expectativas del cliente. Con nuestra experiencia en la industria, garantizamos que nuestras aplicaciones brindarán una experiencia de usuario perfecta y ayudarán a optimizar sus operaciones comerciales.

Póngase en contacto con nuestros expertos a través de una consulta gratuita para los requisitos de su negocio.

preguntas frecuentes

P. ¿Cuánto cuesta el software de administración de propiedades?

R. El costo de desarrollo del software de administración de propiedades varía entre $35,000 y $250,000. Varios factores afectan aún más el presupuesto general de desarrollo, como las funciones integradas en el software, su proceso de desarrollo, la plataforma subyacente utilizada por el equipo de desarrollo, la ubicación de la empresa de desarrollo de software, etc.

P. ¿Cuánto tiempo se tarda en crear un software de administración de propiedades?

R. El marco de tiempo para crear un software personalizado de administración de propiedades varía según la complejidad general del software. Por ejemplo, el desarrollo de software muy complejo con un amplio conjunto de funciones llevará relativamente más tiempo que el software muy simple con una lista mínima de funciones. El marco de tiempo de desarrollo para software complejo puede variar entre 8 y 9 meses. Por otro lado, un PMS simple se puede desarrollar en 3 a 4 meses.

P. ¿Qué tendencias de tecnología inmobiliaria se pueden implementar en el software de administración de propiedades para ganar tracción instantánea?

R. Para que un PMS gane tracción instantánea en el mercado, se recomienda utilizar tecnologías disruptivas como bots de IA basados ​​en conversaciones, Big Data, recorridos de propiedad virtual basados ​​en IoT, pagos basados ​​en blockchain, etc.