¿Necesita QuickBooks para Mac 2022? (Revisar)

Muchos nuevos freelancers se sorprenden al descubrir que tener éxito depende tanto de cómo manejan un negocio como de las habilidades por las que están cobrando. Ahí es donde entra en juego una buena solución de software de contabilidad, como QuickBooks para Mac.

Ser dueño de un negocio no siempre es algo natural. Claro, muchos trabajadores independientes tienen una fuerte mentalidad empresarial.

Pero muchos solo buscan una forma diferente y más flexible de trabajar, o una vía para perseguir su pasión mientras ganan algo de dinero. Para un autónomo o propietario de una pequeña empresa, QuickBooks para Mac es una opción sólida.

¿Qué es QuickBooks para Mac?

QuickBooks para Mac es, como puede suponer, la versión para Mac de QuickBooks.

Entonces, ¿qué es QuickBooks? Es un software de contabilidad altamente calificado de la compañía Intuit que ayuda a organizar sus facturas, gastos, facturas, flujo de efectivo, información fiscal, activos y más, para que toda su información financiera esté en un solo lugar.

QuickBooks para Mac se creó pensando en las pequeñas y medianas empresas. El software es fácil de configurar y usar y tiene un precio razonable.

¿Aún no está convencido de que necesita un software de contabilidad? Puede parecer demasiado costoso o abrumador aprender. La verdad es que comprender su resultado final puede marcar una gran diferencia en cuánto dinero gana, cómo gasta su tiempo y qué tan productivo es.

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De hecho, la mitad de los profesionales de finanzas dijo que uno de los principales beneficios del software de contabilidad es que los hace más eficientes en sus trabajos y libera tiempo para otras cosas.

Los otros beneficios fueron los siguientes: mejora los informes y el seguimiento, evita costosos errores manuales, centraliza los datos históricos y mejora las decisiones de gestión del flujo de efectivo.

QuickBooks para Mac es una forma sencilla de sumergirse en una solución de contabilidad que llevará su negocio independiente al siguiente nivel.

Pros y contras de QuickBooks para Mac

Muchos trabajadores independientes creativos (diseñadores, escritores, fotógrafos, videógrafos, etc.) tienden a ser usuarios de Mac, por lo que un servicio de contabilidad como QuickBooks para Mac, creado específicamente con la plataforma Mac OS en mente, es una ventaja.

Por otro lado, hay muchas otras opciones disponibles, y al igual que todas las herramientas que usa para su negocio, QuickBooks para Mac tiene ventajas y desventajas. Cuando realiza una inversión significativa, como elegir un software de contabilidad, desea estar completamente informado.

Con eso en mente, estas son algunas de las principales ventajas y desventajas de QuickBooks para Mac.

Ventajas:

• Hecho solo para Mac. QuickBooks para Mac tiene una base de codificación completamente independiente de la versión de escritorio de Windows, por lo que se ejecuta sin problemas en su máquina Mac.
• Seguimiento del rendimiento . Con QuickBooks para Mac, puede ejecutar informes que muestren dónde ha estado pasando el tiempo, qué servicios generan más dinero y qué facturas aún deben pagarse.
• Seguimiento del tiempo. Integrada directamente en el software, la función de seguimiento de tiempo en QuickBooks para Mac es útil no solo para trabajos por hora, sino también para asegurarse de que está facturando lo suficiente cuando cobra por proyecto.
• Kilometraje. Para los autónomos que viajan o asisten a reuniones en persona, el rastreador de millas de QuickBooks para Mac es particularmente útil. Cada milla que recorra su automóvil se puede deducir de su ingreso imponible al final del año. El uso de software para realizar un seguimiento continuo del kilometraje garantiza que no se lo pierda.
• Fácil de usar. Casi todas las reseñas de usuarios de QuickBooks para Mac mencionan lo fácil que es usar el software. Para empezar, la interfaz es fácil de usar, y los tutoriales en línea, los foros de usuarios y los videos simplifican la resolución de cualquier problema que surja.
• Precio. QuickBooks para Mac tiene un precio inicial de solo $399, sin suscripción continua ni compromiso de tiempo. Es una cantidad considerable para un solopreneur, pero los servicios basados ​​en suscripción cuestan mucho más con el tiempo.

Contras:

• Hecho solo para Mac. ¿No estaba esto solo en la columna profesional? La compatibilidad con Mac es una ventaja definitiva si trabajas por tu cuenta. Sin embargo, si utiliza un contador profesional o tiene un equipo, el hecho de que QuickBooks para Mac funcione solo con computadoras Mac puede ser un verdadero dolor de cabeza.
• Integración. Debido a que QuickBooks para Mac no es el programa principal de Intuit, no se integra a la perfección con otros productos de Intuit, como el software de nómina.
• Flexibilidad. QuickBooks para Mac no es un programa basado en la nube. Vive en su computadora y necesita ser respaldado regularmente. Debido a que no es una solución en línea, no necesita Internet para usarla, pero eso también significa que solo puede acceder a los archivos desde la máquina en la que está instalado QuickBooks para Mac.
• Apoyo. En 2016, Intuit anunció que ya no sería compatible con QuickBooks para Mac. Revirtieron esta decisión, pero está claro que la versión para Mac no es la máxima prioridad para la empresa. Por ahora, QuickBooks para Mac es totalmente compatible y se lanzó una actualización este año, pero es importante conocer el historial para que pueda tomar una decisión informada.

¿QuickBooks para Mac es adecuado para usted?

Ahora que conoce los pros y los contras, debería ser más fácil decidir si QuickBooks para Mac es la solución adecuada para su empresa. Pero no es la única opción: Intuit también ofrece una versión en línea de QuickBooks. Hay razones para usar ambos, así que profundicemos.

4 razones por las que QuickBooks para Mac es una buena opción

1. Tienes un equipo pequeño

Los autónomos que trabajan solos o con una o dos personas encontrarán que QuickBooks para Mac es fácil de usar y económico a largo plazo.

2. Necesitas seguridad

La versión de escritorio de QuickBooks no vive en la nube, por lo que tiene control total sobre sus datos. Si está preocupado por la seguridad o tiene muchos NDA, usar QuickBooks para Mac tiene mucho sentido.

3. Necesita seguimiento de inventario

Si tiene una empresa basada en servicios, esto no es un problema, pero los trabajadores autónomos que envían productos pueden elegir QuickBooks para Mac, ya que el software de escritorio tiene un sistema de inventario más sólido.

4. Tienes muchos datos

Trabajar en la nube tiene sus ventajas, pero si tiene un gran volumen de números para ingresar, cientos de clientes o un gran historial que le gustaría evaluar, trabajar desde su escritorio le causará mucha menos frustración.

QuickBooks para Mac frente a QuickBooks en línea

QuickBooks Online es una excelente opción si busca un poco más de flexibilidad. Algunas de las funciones incluidas en la versión en línea que no se encuentran en QuickBooks para Mac son:

1. Aplicación móvil

QuickBooks en línea viene con una aplicación que se puede descargar directamente a su teléfono para usar mientras viaja. Esto puede ser atractivo para los autónomos que viajan mucho o necesitan un acceso rápido a su información financiera incluso si no están en su escritorio.

2. Complementos

A diferencia de QuickBooks para Mac, la versión en línea se integra con una variedad de complementos de Intuit, como Live Bookkeeping y Payroll. Quizás aún mejor, QuickBooks en línea puede integrarse con una variedad de aplicaciones de terceros, como PayPal, DocuSign, Expensify, HubSpot y más.

3. Atención al cliente

Si es nuevo en la contabilidad o se siente frustrado al tratar de aprender sobre finanzas por su cuenta, QuickBooks en línea le brinda acceso a muchas más opciones de ayuda. Los asesores profesionales cuestan dinero adicional, pero pueden ahorrarle un tiempo valioso y reducir los errores que pueden costarle al final.

Alternativas a QuickBooks para Mac

Antes de invertir en cualquier solución de contabilidad, es mejor revisar todas sus opciones. Tenemos revisiones extensas de FreshBooks y Wave si está interesado, pero aquí están los aspectos más destacados.

FreshBooks

FreshBooks le da más espacio para crecer como autónomo. Si finalmente tiene la intención de contratar un equipo y escalar, FreshBooks tiene opciones para agregar funciones sin perder sus datos o tener que cambiar a una suscripción completamente diferente.

FreshBooks también es más barato por adelantado, aunque solo hay planes disponibles por suscripción, por lo que pagará más a largo plazo.

Finalmente, mientras que FreshBooks tiene todas las funciones básicas que necesitará para comenzar, QuickBooks para Mac definitivamente tiene funciones más avanzadas que permiten informes detallados, trabajo con contratistas y seguimiento de inventario.

Onda

Wave es otra alternativa a QuickBooks para Mac. El principal atractivo de Wave es que la cuenta básica es completamente gratuita. Si desea aceptar pagos de clientes dentro del software (que recomiendo encarecidamente), tendrá el costo estándar de procesar esas transacciones.

Si bien Wave no tiene todas las funciones que QuickBooks para Mac tiene, es una alternativa sólida, especialmente si necesita una solución de contabilidad pero no tiene los fondos para gastar en ella en este momento, Wave es una excelente opción.

Conclusión

Ya sea que sea completamente nuevo en el trabajo independiente o que tenga años de experiencia, el momento adecuado para obtener un software de contabilidad confiable fue ayer.

Si es un usuario de Mac, QuickBooks para Mac es una solución fácil de la que nunca dejará de crecer, a menos que su objetivo sea construir un imperio con más de dos empleados regulares. Tiene todas las características que se te ocurran, y algunas más.

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