Cómo desarrollar un sistema de información radiológica preparado para el futuro para empresas sanitarias

La tecnología es fundamental para mejorar la atención al paciente, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia general. Un componente importante de esta transformación digital continua en la atención médica es un Sistema de Información Radiológica (RIS).

RIS, una base de datos sofisticada, está cambiando la industria de la salud de múltiples maneras. Está revolucionando la forma en que los profesionales médicos gestionan y utilizan las imágenes radiológicas. Al ser la columna vertebral del sistema sanitario, garantizan que todas las funciones de radiología se realicen sin problemas y de forma segura, lo que beneficia enormemente a los pacientes.

Debido a sus beneficios generales, los expertos predicen que el mercado de RIS alcanzará los 2.200 millones de dólares para 2032. Los crecientes casos de enfermedades crónicas como cáncer, artritis, enfermedades cardiovasculares y diabetes son los principales factores por los que la necesidad de RIS es inminente y apremiante.

Si usted o su organización buscan cultivarse, explore el interior y el exterior del sistema.

Descifrando qué es el sistema de información radiológica (RIS) y cómo ayuda a las empresas sanitarias

Un sistema de información radiológica es un sistema de base de datos avanzado que a menudo utiliza IA. Almacena, gestiona, organiza y realiza un seguimiento de los datos de los pacientes y de los archivos de imágenes radiológicas. Los archivos de datos e imágenes de los pacientes incluyen documentos cruciales. Estos podrían recopilarse durante el diagnóstico y el tratamiento.

Es una forma de sistema de historia clínica electrónica (EHR) diseñado específicamente para el departamento de radiología. A menudo, los profesionales médicos de radiología utilizan este sistema para acceder a los detalles del paciente. Utilizan el sistema para distribuir datos de pacientes a los proveedores de atención médica interesados.

Existen varios tipos de sistemas de información radiológica, como:

• RIS independiente: un sistema independiente gestiona todas las tareas de radiología de una organización. No puede conectarse con otros sistemas de salud.
• RIS integrado: se integra con otros sistemas de información sanitaria (como EMR y PACS). Dicho RIS facilita una mejor visión general del historial médico de un paciente.

• Web RIS: cualquier persona con una conexión activa a Internet puede iniciar sesión en esta RIS. Es accesible a través de un navegador web.

• RIS Móvil: Estos sistemas RIS son responsivos y se ejecutan en dispositivos móviles. Los usuarios pueden acceder a estos sistemas mientras viajan.
• Cloud RIS: un sistema de información radiológica basado en la nube es un RIS alojado en un servidor en la nube. Un proveedor externo suele encargarse del mantenimiento de este sistema. Por lo general, aprovechan la tecnología de computación en la nube en el sector sanitario.

¿Cuáles son los componentes principales del sistema de información radiológica?

La implementación de un RIS puede ayudar a su fuerza laboral a optimizar los procesos con precisión. También podrá reducir los errores médicos y los errores de transcripción en los gráficos. Ayuda a coordinar la atención entre departamentos.

Envíe actualizaciones desde el departamento de imágenes al proveedor de atención médica primaria del paciente. Aparte de esto, existen muchas otras funcionalidades de RIS. Podría incluir:

• Registro,
• Planificación,
• Facturación e informes,
• Simplificando procesos.

A continuación se muestra una lista de los componentes principales principales del sistema de información radiológica:

• El manejo del paciente

RIS mantiene registros del historial de los pacientes y ayuda a realizar reservas, programaciones y seguimiento de pedidos. Elimina la necesidad de documentación manual en papel.

• Informes

Con RIS, puede generar informes digitales que proporcionen información valiosa y oportuna. Ayuda a encontrar cuellos de botella, tendencias y otros marcadores clave. Perfecto para optimizar los flujos de trabajo y el rendimiento.

• Almacenamiento y seguimiento de imágenes

El sistema simplifica el seguimiento de imágenes de dispositivos de imágenes médicas y conjuntos de datos de pacientes relacionados. Almacene imágenes médicas de dispositivos de imágenes y otros detalles del paciente en la base de datos.

• Facturación

Este componente ayuda a mantener la información de facturación del paciente y a emitir facturas electrónicas. Como resultado, puede minimizar los riesgos de pagos rechazados o retrasados.

• Análisis e intercambio de datos

Con RIS usted puede:

• Generar informes sobre pacientes que no se presentan.
• Realice un seguimiento de la carga de trabajo del radiólogo.
• Realice un seguimiento del volumen en dólares de los exámenes
• y otros aspectos vitales del ciclo de vida del departamento de radiología.

Estos informes proporcionan información invaluable para encontrar brechas en los procesos de atención médica. Compartir conocimientos prácticos con las partes interesadas interesadas es ahora mucho más sencillo.

• Mecanismos de cumplimiento de HIPAA

El software de radiología maneja información confidencial del paciente, como nombres y datos personales. Debe seguir las reglas de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA). La ley está vigente para proteger la privacidad de las personas.

Su sistema RIS debe incluir medidas de seguridad para evitar infringir las reglas de HIPAA. Incluso podrían imponerse sanciones severas por negligencia.

Algunos pasos básicos para salvaguardar implican:

• copias de seguridad automáticas,

• cerrar sesión cuando no esté en uso,

• y cifrado de datos de extremo a extremo.

RIS encaja perfectamente en su ecosistema sanitario más amplio

La integración de RIS en su solución de atención médica existente tiene el propósito más amplio de ofrecer a los pacientes la mejor experiencia de atención médica posible. La integración de RIS con sus soluciones de atención médica aborda varios desafíos clave y ofrece máxima satisfacción y atención a quienes más lo necesitan.

Más que simplemente optimizar el flujo de trabajo de radiología, la integración de RIS con el resto de su ecosistema permite:

• Acceso a registros completos de pacientes
• Reducción de errores de entrada de datos.
• Mejora de la coherencia, precisión y disponibilidad de la información.
• Automatización de actividades repetitivas y propensas a errores.
• Costos mas bajos
• Mayor calidad de atención
• Mejores resultados de tratamiento y diagnóstico

Consideremos las formas más comunes de integrar sistemas de información radiológica.

Registros médicos electrónicos (EHR)

EHR es un documento de salud oficial del paciente compartido entre muchos centros de atención médica. La integración de RIS con EHR ayuda a compartir imágenes directamente con otros profesionales de la salud.

Imágenes digitales y comunicaciones en medicina (DICOM)

Es una combinación de software y hardware utilizado para rayos X. Por lo general, es un estándar de comunicaciones y imágenes digitales en Medicina. Especifica un conjunto de datos diverso de pacientes, equipos de imágenes, procedimientos e imágenes. La integración de DISCOM con RIS simplifica el intercambio de datos y la comunicación entre sistemas.

Nivel de salud siete (HL7)

Los estándares internacionales HL7 guían la transferencia y el intercambio de datos con otros proveedores. Con la integración, los datos se pueden compartir fácilmente entre sistemas. Esto reduce la carga administrativa y mejora la prestación de atención.

Índice maestro de pacientes empresariales (EMPI)

EMPI es una base de datos de pacientes que mantiene y recupera datos demográficos precisos de los pacientes. La integración de EMPI y RIS funciona como una única fuente de verdad para las identidades de los pacientes.

Sistemas de comunicación y archivo de imágenes (PACS):

PACS ayuda a almacenar, recuperar y gestionar imágenes de radiología. PACS trabaja en integración con el RIS. Esto garantiza un acceso, enrutamiento y archivo optimizados de imágenes de radiología.

Sistema de facturación y reembolso

Para obtener reclamaciones precisas, RIS puede integrarse con sistemas de facturación de apoyo. Ayuda a reducir errores y garantizar que las facturas se paguen a tiempo. También facilita la asistencia de facturación que implica la creación y envío de facturas. También puede realizar un seguimiento de los pagos y generar informes.

Portales de pacientes

Las integraciones de RIS con portales de pacientes les permiten acceder fácilmente a los resultados de diagnóstico. Aumenta aún más la participación del paciente y mejora la satisfacción.

Beneficios de adoptar el sistema de información radiológica (RIS)

RIS tiene muchos beneficios que facilitan la atención eficiente de los pacientes en todo el sistema. Disponer de un sistema de información radiológica puede facilitar el trabajo del personal. Podrán extender un mejor diagnóstico y tratamiento a los pacientes de radiología.

Descubramos qué beneficios tiene sobre los flujos de trabajo manuales en papel.

Mejor gestión de recursos

RIS facilita el seguimiento del presupuesto y otros recursos. Identificar carencias de datos e información que requiere reordenamiento. Los centros sanitarios pueden controlar el presupuesto para gestionar las bases de datos y los planes en consecuencia.

No hay nada peor que darse cuenta de que se perdió un objeto. La mayoría de las empresas de atención médica utilizan actualmente sistemas de gestión de inventario, ¡pero se están perdiendo algunas ventajas! Tener un RIS implementado puede ayudar a optimizar los departamentos de radiología.

Mejora la eficiencia y la productividad

Los datos fiables y precisos constituyen la base de un negocio sólido. Con la información adecuada es posible tomar decisiones calculadas. También será un desafío medir el sistema y el desempeño del personal.

El sistema RIS agiliza el proceso de entrada de datos y lo hace fácil de usar. Permite al personal del hospital ingresar información más rápido con menos esfuerzos. Definitivamente se mejorará la eficiencia.

Menos errores y errores en la entrada de datos

El software del sistema de información radiológica tendrá plantillas de documentos que ayudarán a sus sistemas. Estos ofrecerán orientación para completar los detalles correctos en los campos correspondientes. Reduce los riesgos de errores de entrada y ayuda a gestionar toda la información con precisión.

Solución rentable

Los centros sanitarios pueden ahorrar dinero y recursos con menos errores y errores de entrada. Además, pueden mejorar el tiempo de procesamiento de la información y completar los procesos más rápido.

Diagnósticos más precisos

Los radiólogos con datos precisos y confiables de los pacientes pueden realizar diagnósticos con precisión. Su sistema de salud en general mejorará. Será testigo de los resultados en los informes anuales de la práctica.

Mejor atención al paciente

Los proveedores de atención médica quieren más tiempo para involucrar a los pacientes y ofrecer atención de mejor calidad. ¡La automatización de diversas funciones y flujos de trabajo del sistema de información radiológica ofrece precisamente eso!

RIS puede ahorrarle al personal del hospital mucho tiempo y esfuerzo: céntrese más en los pacientes y preste atención a sus inquietudes. Los procesos optimizados también ayudan a reducir el estrés de trabajar en la industria. Esto garantizará que el personal trate a más pacientes con mejores diagnósticos y atención.

Mejor coordinación del paciente

La gestión de la atención al paciente se vuelve más fluida con los registros computarizados, gracias al RIS médico. Los proveedores de atención médica pueden comunicarse con especialistas consultores y con el médico de atención primaria del paciente. También pueden colaborar con un hospital para trámites. Y un centro de rehabilitación para ejercicios posteriores al tratamiento.

Todo esto mejora la interoperabilidad y una coordinación más fluida del paciente durante todo el proceso de tratamiento sanitario.

Mayores ingresos

Muchas características de los sistemas de información radiológica agilizan las funciones administrativas. Esto ahorra dinero en costos generales. Los centros de salud pueden dedicar más tiempo a tareas cruciales sin un personal administrativo considerable. Aumente los ingresos reduciendo las citas perdidas y el tiempo de respuesta para generar informes.

El proceso de desarrollo de una RIS

El desarrollo de un sistema de información radiológica es un proceso de varios pasos en el que participan varias partes interesadas. Hay varios factores que deben considerarse en las distintas etapas del desarrollo del RIS. Veamos el proceso en detalle.

Proceso previo al desarrollo

El proceso de predesarrollo es vital para una RIS. La organización debe planificar, decidir los flujos de trabajo y garantizar que se cumplan todos los requisitos antes de que comience la implementación real.

Planificándolo bien

Para una RIS, es imperativo crear un plan de proyecto detallado. Tras una planificación inicial, se debe formar un equipo de profesionales con experiencia en diferentes campos. El equipo podría incluir un médico radiólogo y un tecnólogo para arrojar luz sobre el funcionamiento del departamento de radiología. El resto del equipo puede estar compuesto por un médico especialista en imágenes, profesionales informáticos (radiología) y enfermeras.

Un equipo integral trae consigo un conjunto diverso de habilidades y experiencia técnica para que la implementación del RIS pueda realizarse sin problemas.

Proceso de Desarrollo e Integración

• Instalacion y configuracion:

Después de la fase de predesarrollo, comience a trabajar en su software RIS. También puede instalar y configurar software RIS de terceros. Junto con el software, es necesario instalar el hardware necesario y configurar el entorno del software.

• Migración de datos:

Para que el RIS funcione correctamente, debe existir un sistema para implementar la migración de datos. Esto incluye la transferencia de datos de pacientes existentes e imágenes de radiología. También exige la transferencia de otros datos pertinentes al nuevo RIS.

• Prueba de la integración de imágenes y datos:

Para configurarlo correctamente, PACS necesita acceso a información sobre datos demográficos, creación, modificación, etc. Se debe verificar la precisión de los datos que se pasan para garantizar una integración perfecta. Los especialistas suelen realizar pruebas exhaustivas para cubrir todas las funcionalidades y garantizar que el RIS funcione perfectamente. Cualquier problema descubierto durante las pruebas se aborda y soluciona.

• Representación diversa:

Incorpore a tantos profesionales como sea posible para garantizar que el sistema esté configurado correctamente. Esto es necesario para solucionar cualquier problema que pueda surgir durante la transferencia de datos.

Desarrollo posterior

Una vez configurado el RIS, a continuación se detallan algunos procesos posteriores al desarrollo necesarios para mantener su buen funcionamiento:

• Crear un centro de soporte y mantenimiento continuo para abordar cualquier problema o inquietud futura con el funcionamiento del sistema.
• Proteger y asignar tareas a los expertos en radiología para evitar fugas de datos.
• Realización de reuniones de comités.
• Realizar programas de capacitación para los profesionales involucrados en el proceso. La mayoría de los proveedores lo hacen para mantener a su gente tecnológicamente sólida en relación con los problemas que puedan surgir relacionados con el RIS.

¿Cuánto costará desarrollar un sistema de información radiológica?

El costo de desarrollo del sistema de información radiológica puede variar dependiendo de múltiples factores, pero generalmente cuesta entre $40 000 y $150 000. Cada factor influye en la estructura general de costos y puede hacer o deshacer el proyecto. Consideremos algunos de los factores más comunes para dar una idea clara.

Características y funcionalidad del software RIS

Más características y funcionalidades en el software RIS significan mayores costos para los centros de atención médica. Funciones como la monitorización de pacientes en tiempo real o el análisis predictivo en RIS costarán más.

Personalizaciones de RIS para necesidades de atención médica

Las soluciones de software RIS personalizadas diseñadas específicamente para sus necesidades costarán más. ¡Lo hemos establecido!

Algunas de estas personalizaciones pueden incluir características como:

• Integración con sistemas existentes.
• Flujos de trabajo únicos
• Requisitos de presentación de informes específicos

Por lo tanto, es fundamental comprender los flujos de trabajo de su atención médica. Identifique las características más esenciales de personalización para controlar el costo. Una opción es recurrir a servicios confiables de desarrollo de software de atención médica para soluciones RIS personalizadas.

Plataforma y Tecnología para el Desarrollo de RIS

El uso de plataformas y tecnología confiables y avanzadas es esencial para desarrollar software RIS. Esto aumenta aún más el costo del sistema.

Por ejemplo, digamos un RIS compatible con muchos sistemas operativos como Android o iOS. El costo de desarrollo será mayor en comparación con un sistema que funciona en una sola plataforma. Además, los sistemas RIS basados ​​en la nube serán más costosos que los RIS independientes.

Tamaño de las instalaciones sanitarias y flujos de trabajo complejos

El tamaño y la complejidad de un centro de salud pueden hacer que el proceso de desarrollo sea tedioso. Es posible que notes la necesidad de múltiples funciones y experiencia en diferentes áreas.

Los hospitales de gran escala con flujos de trabajo y operaciones más complejos necesitan sistemas más sofisticados. Esto puede requerir tiempo y recursos, lo que genera mayores costos.

Cambiar el cumplimiento normativo

Los centros y profesionales sanitarios deben cumplir varias normativas. La mayoría de ellos están relacionados con la privacidad de los datos, la seguridad y la protección del paciente. Estos cumplimientos pueden cambiar y, a menudo, requieren una vigilancia constante para lograr un cumplimiento completo.

Desarrollar un RIS que cumpla con los requisitos de cumplimiento sanitario puede resultar costoso. ¡Pero eso es imprescindible!

Mantenimiento y soporte posterior al desarrollo

El mantenimiento y el soporte son cruciales para el buen funcionamiento de cualquier sistema de software. Después del desarrollo y la implementación de RIS, las instalaciones sanitarias necesitan un mantenimiento continuo.

Puede incluir actualizaciones, corrección de errores, soporte operativo y capacitación del personal. Además, aumenta los costos generales de implementación y desarrollo de RIS.

Encontrar el mejor equipo para el desarrollo de RIS para obtener un resultado óptimo

Una de las tareas más desafiantes en el proceso de desarrollo de RIS es equilibrar el costo. Si a esto le sumamos la reducción de un equipo dedicado con conocimientos profundos, puede resultar difícil. Si bien es esencial centrarse en las características principales del sistema, tener un plan de proyecto no es negociable.

Para ayudarle con esto, aquí hay algunas opciones a considerar antes de finalizar su equipo de desarrollo de RIS:

Equipo interno

Contratar un equipo interno de desarrolladores puede funcionar a tu favor si tienes un presupuesto ilimitado. También debe estar preparado para dedicar tiempo a entrevistar a empleados potenciales para formar el equipo de sus sueños.

Además, necesitará experiencia para seleccionar a los mejores miembros del equipo con las habilidades adecuadas. Gestionar proyectos de forma eficaz para su finalización oportuna y eficiente puede ser un desafío.

Identificar y abordar problemas potenciales durante el desarrollo del proyecto también puede resultar complicado. Los equipos deben tener las habilidades y la experiencia necesarias para completar la tarea con éxito.

Subcontratación a una agencia de desarrollo de sistemas RIS

Otra opción viable para desarrollar una solución RIS de calidad es una agencia de subcontratación. Le permite optimizar su presupuesto de desarrollo mientras utiliza su experiencia en el campo.

Es más rentable en comparación con crear un equipo de desarrollo interno desde cero. Puede ahorrar dinero en contratación, incorporación y capacitación, infraestructura y gastos generales continuos.

Emplear autónomos

Aunque contratar autónomos es la opción más barata, deberías reconsiderarlo. Su falta de experiencia y su incapacidad para gestionar los recursos pueden afectar la calidad. Además, podría existir un riesgo para los datos de los pacientes.

Pensamientos finales

Sin duda, RIS ayuda a realizar la práctica de radiología con mayor eficiencia en comparación con los sistemas manuales. Garantiza menos errores en la entrada de datos y permite diagnósticos más precisos. Los centros sanitarios pueden gestionar archivos de imágenes y datos de gran tamaño mediante RIS. Aquí es donde pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Asegúrese de adoptar un enfoque paso a paso hacia la automatización. Asociarse con un proveedor de servicios de desarrollo de software RIS con experiencia es una de las mejores opciones. Asegúrese de que tengan conocimientos y experiencia en el desarrollo de software de sistemas de información radiológica. Deberían poder crear soluciones escalables.

Tener experiencia en cumplimiento médico no es negociable. ¡Aquí es donde está el futuro y puede cambiar las reglas del juego para su empresa! Adéntrese en la evolución de la atención médica con nuestros servicios de desarrollo de software para la atención médica, agregando valor a su negocio de atención médica a lo largo del camino.

Preguntas frecuentes

P. ¿Cuál es la diferencia entre RIS y PACS?

R. PACS y RIS son cruciales en el manejo de imágenes médicas. Pero tienen diferentes propósitos. PACS almacena, recupera y comparte imágenes médicas como radiografías y resonancias magnéticas. Por otro lado, RIS gestiona y distribuye información sobre exámenes radiológicos. Además, los sistemas PACS requieren más almacenamiento y suelen ser más caros. Su integración permite una mejor gestión de las imágenes y la información médica.

P. ¿Qué son las TIC en radiología?

R. Las TIC en radiología se refieren al uso de tecnologías digitales, bases de datos y otras aplicaciones. Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) sanitarias ayudan a prevenir, tratar y gestionar enfermedades crónicas. Las TIC también tienen como objetivo proporcionar capacidad para mejorar la eficiencia del sistema y prevenir errores médicos.

P. ¿Cuál es el propósito de los sistemas de información sanitaria?

R. Los sistemas de información sanitaria facilitan el uso y el intercambio de datos relacionados con la salud. Ayuda a los tomadores de decisiones a tomar decisiones basadas en datos con respecto a las políticas de salud y optimizar la asignación de recursos.

Los centros de atención médica desarrollan e implementan el mejor software HIS para promover mejores resultados para los pacientes. La gestión de recursos es mucho mejor con estos sistemas.

P. ¿Necesito RIS si tengo un PACS?

R. Sí. Tanto RIS como PACS se complementan para mejorar la eficiencia. Mientras PACS gestiona imágenes médicas, RIS maneja la información del paciente. Además, permite la programación y el flujo de trabajo de los departamentos de radiología.

Los dos sistemas pueden trabajar de la mano para mejorar la eficiencia. Su integración garantiza una coordinación perfecta entre la adquisición de imágenes y la gestión de datos del paciente.