4 plantillas de correo electrónico de reclutamiento

El proceso de contratación puede ser increíblemente competitivo, especialmente cuando hay tantos excelentes candidatos para elegir. Reclutar a alguien para un puesto se trata de dar una buena primera impresión y generar su interés para buscar un puesto en su empresa.

Los correos electrónicos de reclutamiento enviados durante el proceso de contratación pueden influir significativamente en la experiencia del candidato. Por lo tanto, es crucial dedicar algún tiempo a crear las mejores plantillas de correo electrónico de reclutamiento. Identificaremos algunos componentes clave necesarios para un correo electrónico de reclutamiento y cómo escribir su propia plantilla de correo electrónico de reclutamiento.

¿Qué es un correo electrónico de reclutamiento?

Cuando se contacta a candidatos potenciales para puestos, el proceso de reclutamiento generalmente comienza con un correo electrónico. Los correos electrónicos de reclutamiento se utilizan para comunicarse con un candidato pasivo que no se ha postulado para el puesto pero parece que encajaría bien. Dado que el correo electrónico de reclutamiento es el primer punto de contacto entre la empresa y el candidato, es esencial hacerlo bien, ya que los alienta a continuar con el puesto.

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Cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento

Al comunicarse con candidatos potenciales, hay algunos componentes cruciales que deben incluir sus plantillas de correo electrónico de reclutamiento. La clave es lograr un equilibrio entre proporcionar suficiente información para que los candidatos se sientan cómodos con el proceso de contratación y la empresa, pero no demasiada información, ya que podría abrumarlos.

Veamos cada componente de un correo electrónico de reclutamiento con más detalle.

Paso 1: Crea una línea de asunto fuerte

La línea de asunto del correo electrónico es fundamental porque eso es lo que finalmente atrae a un candidato a hacer clic y leer el correo electrónico. Con las líneas de asunto, la clave es ser lo suficientemente tentador como para hacer clic y, al mismo tiempo, hacer que sea una lectura rápida y fácil. Su línea de asunto debe incluir el puesto para el que está contratando y la empresa, como mínimo.

Paso 2: Preséntese y el puesto que está contratando

El correo electrónico debe incluir quién es usted y su función como punto de partida. Luego puede ir al título del puesto del nuevo puesto y al mismo tiempo reconocer el puesto del candidato en la empresa. El título del trabajo es crucial para garantizar que sea el nivel adecuado para la persona como su próxima oportunidad profesional.

Paso 3: Agrega la descripción del trabajo

Tener algún tipo de detalles del trabajo en el correo electrónico de reclutamiento es una buena idea, ya que ayuda a las personas a comprender si son la persona adecuada para el puesto. No necesariamente tiene que incluir la descripción completa del trabajo, pero podría enumerar algunas de las responsabilidades clave del puesto.

Paso 4: Describa el proceso de la entrevista

Dependiendo de la función, también puede incluir detalles del proceso de entrevista. Esto puede incluir si se necesita una entrevista en persona, cuántas rondas habrá y el siguiente paso para los candidatos interesados ​​en seguir adelante.

Paso 5: Proporcione una manera fácil de comunicarse con su

Para facilitar que un gran candidato se ponga en contacto, proporcionar alguna forma de contactarlo para programar una entrevista hará que sea más fácil captar la atención de un candidato. Por ejemplo, puede incluir un enlace a su calendario para que puedan reservar una hora, o pedirles que sugieran algunas horas y fechas en las que están disponibles para que pueda avanzar.

Como punto de venta final, también puede incluir información como el rango salarial, ejemplos de éxito de la empresa y otros detalles para atraer aún más al candidato a responder.

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Plantilla de correo electrónico de reclutamiento en frío

Si se está comunicando con un candidato pasivo para un puesto potencial, aquí hay una plantilla básica de correo electrónico de reclutamiento que puede usar para correos electrónicos fríos para generar conciencia sobre una oferta de trabajo.

Piense en los mensajes de reclutamiento como correos electrónicos de ventas de alguna manera, en los que está tratando de vender a un candidato en un nuevo trabajo para el que podría ser fantástico. Su plantilla de correo electrónico de reclutamiento en frío podría verse así:

Hola ____,

Espero que lo estás haciendo bien. Soy ____, (su función) en (su empresa). Veo que actualmente es empleado en (nombre de la empresa candidata), y creo que su experiencia sería adecuada para un puesto vacante actual que tenemos en (su empresa). Sería genial programar una llamada rápida y aprender más sobre usted.

Mejor,

(Nombre)

Ejemplos de correos electrónicos de reclutamiento más efectivos

Si está viendo más plantillas de correo electrónico de reclutamiento en frío que conducen a tasas de respuesta más altas, puede usar algunas plantillas de correo electrónico en frío y plantillas de correo electrónico de seguimiento.

1. Plantilla de correo electrónico de reclutamiento de correo electrónico frío

Nombre Hola),

Encontré su perfil y vi que trabaja en (nombre de la empresa candidata). Tenemos una vacante en (nombre de la empresa) que sería una excelente opción para usted y nos encantaría conversar más. Por favor, hágame saber su disponibilidad en la próxima semana más o menos, y podemos reservar una charla rápida.

¡Gracias! (Nombre)

2. Plantilla de correo electrónico de seguimiento

Nombre Hola)

Me comuniqué con ___ (día/semana/período de tiempo) hace sobre un puesto que buscamos cubrir actualmente, y creo que sería una gran incorporación al equipo. Por favor, hágamelo saber si está interesado, y podemos programar un horario para tener una charla rápida.

A la espera de saber de ti,

(Nombre)

3. Correo electrónico detallado del equipo de reclutamiento para candidatos pasivos

Línea de asunto: vacante para (título del puesto) en (nombre de la empresa)

Nombre Hola)

Mi nombre es ___ y ​​trabajo en ____. Actualmente estamos contratando para un (título de trabajo) y, según su experiencia anterior en (nombre de la empresa candidata), creemos que sería una excelente opción para este puesto. Las responsabilidades del trabajo, en resumen, incluirían ____ (Agregue 2-3 viñetas de alto nivel sobre el rol). Actualmente estamos entrevistando para el puesto, comenzando con una entrevista telefónica rápida con el gerente de contratación y luego una ronda final de entrevistas en persona (Cambiar para obtener detalles relevantes de la entrevista).

Nos encantaría hablar con usted y conocer sus objetivos profesionales y cómo este puesto podría encajar bien. Hágame saber su disponibilidad y puedo conectarlo con el equipo para una breve conversación.

mejor, nombre

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Sugerencias para escribir correos electrónicos de reclutamiento

Para asegurarse de estar en sintonía con su candidato y dar lo mejor de sí, aquí hay algunos consejos esenciales para aumentar sus tasas de respuesta.

1. Sea directo en la comunicación con los candidatos

A nadie le gusta ser engañado o engañado, que es donde la comunicación con el candidato juega un papel importante. Asegúrese de que sus correos electrónicos de reclutamiento incluyan toda la información relevante sobre el puesto, el título, el salario y los plazos de las entrevistas de trabajo para que los candidatos tengan toda la información.

2. Esté preparado para responder preguntas

Es probable que los solicitantes de empleo tengan muchas preguntas sobre el formato de la entrevista, los miembros del equipo, las responsabilidades de los roles e incluso cosas simples como el código de vestimenta de la oficina. Así que esté listo y dispuesto a responder a los candidatos de manera oportuna para mantenerlos en movimiento durante el proceso.

3. Proporcione siempre un correo electrónico de confirmación de la entrevista

Después de la divulgación inicial, se deberá tener en cuenta la comunicación de seguimiento. Si se programa una entrevista, enviar un correo electrónico de confirmación de la entrevista demuestra que te preocupas y te tomas el proceso en serio.

Un correo electrónico de confirmación de la entrevista debe incluir lo siguiente:

• La fecha/hora de la entrevista.
• El enlace de la reunión
• Con quién se reunirá el candidato, incluido el cargo que ocupa
• Cualquier material relevante, como su publicación de blog, publicaciones u otro material, sería útil.

4. Los correos electrónicos de seguimiento son importantes

Si hay un candidato que cree que encajaría muy bien, no hay nada de malo en enviar correos electrónicos de seguimiento (dentro de lo razonable). Puede proporcionar nuevos detalles en cada correo electrónico para mantener a los candidatos calientes y ofrecer detalles cuidadosamente para mantener su interés.

5. Envíe una carta de oferta formal si es un buen candidato más temprano que tarde

Si ha contratado a alguien que cree que encaja bien, no espere unas semanas para enviar su carta de oferta. Idealmente, el tiempo entre los equipos líderes de adquisición de talento y el envío de una carta de oferta debe ser breve para evitar que los candidatos sean captados por otra persona.

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¿Qué es un buen mensaje de reclutamiento?

Un buen mensaje de contratación tiene un asunto pegadizo y equilibra lo que la empresa necesita con lo que el candidato probablemente esté buscando. Un buen mensaje de reclutamiento debe incluir el nombre de la empresa, los detalles personales de la persona que se comunica, incluida una firma de correo electrónico e información relevante sobre el puesto.

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¿Cómo envío un correo electrónico frío a un reclutador en LinkedIn?

Hay muchas maneras de llegar a los reclutadores usando LinkedIn. El primer paso suele ser verificar si puede detectar conexiones mutuas en su perfil de Linkedin, ya que eso puede hacer que sea más fácil comunicarse con ellos. Puede pedirle a su conexión mutua que haga una presentación, o comunicarse directamente con el reclutador y mencionarlo.

Si no tiene conexiones mutuas, puede comunicarse para preguntar en qué ofertas de trabajo está trabajando actualmente su agencia de contratación y proporcionar algunos detalles sobre usted, para que puedan ver si sería una buena opción para una posible oferta de trabajo.

Imagen: Depositphotos