¿Puede ser el agente registrado cuando forma una LLC?

Según NOLO, "una compañía de responsabilidad limitada, comúnmente llamada 'LLC', es una estructura comercial que combina la transferencia de impuestos de una sociedad o empresa unipersonal con la responsabilidad limitada de una corporación". En este artículo, analizaremos cómo registrar su pequeña empresa como LLC, qué es un agente registrado de LLC , cómo convertirse en agente registrado de una LLC y los beneficios y desventajas de ser el agente registrado de su propia LLC, en lo que respecta a los desafíos típicos de las pequeñas empresas.

Las ventajas de registrar su pequeña empresa como una LLC son que reduce la responsabilidad personal y puede proporcionarle a usted y a sus empleados una serie de deducciones fiscales. Dado que el porcentaje más alto de auditorías fiscales se realiza en personas que presentan un Anexo C, es decir, que reclaman ingresos y deducciones de trabajo por cuenta propia, una LLC también puede protegerlo de esa complicación.

Formar una LLC no es tan difícil como mucha gente piensa. Hay cinco pasos básicos:

• Seleccione un nombre para su negocio que nadie haya usado antes.
• Presente los artículos de organización y pague la tarifa de presentación.
• Cree un acuerdo operativo que diga cómo se administrará el negocio.
• Publique un aviso de su intención de formar la LLC.
• Obtén las licencias y permisos que tu negocio necesita para funcionar.

También debe designar un agente registrado para la LLC. Echemos un vistazo a lo que hace el agente registrado de una LLC y si usted, como propietario del negocio, puede (o debe) ser el agente registrado para su propio negocio.

¿Por qué necesito un agente registrado para mi LLC?

Cuando es propietario único, no hay distinción entre usted y el negocio y tampoco hay separación legal entre los bienes personales y los del negocio. Una de las principales razones para formar una LLC es crear un límite que separe los dos reinos y proteja sus bienes personales.

El agente registrado juega un papel importante en el mantenimiento de este límite de separación. Este tercero confiable mantiene una dirección física en el estado donde formó la LLC y está autorizado para recibir todos los documentos importantes y, a menudo, urgentes que llegan a su negocio, incluidas las notificaciones de procesos de servicio, formularios de impuestos y documentos legales. Esto significa que no perderá los plazos si se va de vacaciones o se ausenta. El agente registrado de una LLC también mantendrá un registro preciso de toda la información relevante para la operación de su negocio para que pueda concentrarse en administrar y hacer crecer su empresa.

La mayoría de los estados requieren que las LLC tengan un agente registrado, pero incluso si su estado no lo tiene, sigue siendo una buena idea. No tener un agente registrado puede afectar a su organización porque lleva mucho tiempo hacer un seguimiento de los cambios legislativos, avisos de impuestos de franquicia, informes anuales, etc. Y si se equivoca, las sanciones pueden ser la revocación de la licencia de su LLC y multas.

¿Puede el propietario de una pequeña empresa ser su propio agente registrado?

No existe ninguna ley que le impida ser el agente registrado de su LLC. Si realiza negocios en el mismo estado donde estableció la LLC y trabaja durante el horario comercial habitual en la dirección registrada, podría hacerlo. Sin embargo, no es recomendable. Este es el por qué:

• Es posible que no esté allí cuando llegue un documento importante. Digamos que está administrando una posada familiar. La mayor parte del tiempo usted está en la propiedad, supervisando el final del negocio y saludando a todos los invitados, pero ¿qué pasa si llega un documento legal mientras hace mandados en la ciudad? ¿Qué sucede si está de vacaciones y no cumple con la fecha límite de un documento legal urgente? El trabajo de un agente externo es estar allí (en su oficina, no en su posada) todos los días por este motivo.
• No se avergonzará si le entregan documentos legales frente a sus clientes. Un agente registrado le evita la humillación de verse como un holgazán frente a clientes y empleados y puede ayudarlo a preservar la reputación de su negocio.
• No perderá una demanda por incumplimiento. Puede perderlo todo por un tecnicismo si el papeleo legal no se entrega correctamente. Tener un agente registrado es su primera y mejor línea de defensa contra que eso suceda.
• Es posible que desee operar su negocio en más de un estado. Debe tener un agente registrado en cada estado donde opera su negocio. Una vez que decida expandir su operación, ¡tener agentes externos que conozcan los entresijos de otras jurisdicciones le ahorrará muchos dolores de cabeza!
• Es posible que desee cambiar su dirección. Cada vez que cambie la ubicación de su empresa, deberá presentar una solicitud ante el estado y pagar las tarifas necesarias para que el cambio sea oficial, de modo que su dirección siga siendo un asunto de registro público.
• Odias recibir correo basura. La dirección del agente registrado debe estar en el registro público, lo que significa que todos los anunciantes y empresas pueden agregarlo a su lista. Tener un agente externo lo libera de la inevitable avalancha de ofertas y servicios especiales. Como individuo, puede bloquear esas molestas ofertas al tener una dirección privada.
• No trabajas en el horario comercial habitual. Si actúa como su propio agente registrado, debe estar en la oficina cuando el cartero y los servicios de mensajería hagan sus rondas. Eso por sí solo puede suponer una carga importante para usted. No solo no podrás tomarte unos días libres, sino que ni siquiera podrás tomarte la mañana o la tarde libres.

Contratación de un servicio de agente registrado

La contratación de un agente registrado externo para una LLC facilita el buen funcionamiento de su negocio y le brinda la tranquilidad de saber que una persona confiable siempre está ahí para recibir sus documentos. Un agente registrado confiable también ayuda a mantener la reputación y credibilidad de su LLC. Sin embargo, lo más importante es que le brindan la libertad de administrar su negocio sobre la marcha.

Ahora que tiene una mejor idea de lo que es un agente registrado para una LLC y lo que puede hacer por su negocio, puede expandir su negocio con confianza. Para obtener más consejos sobre pequeñas empresas, desde las mejores preguntas para romper el hielo para las entrevistas hasta los desafíos que enfrentan los empresarios de hoy, ¡consulte nuestro blog!