7 cambios regulatorios que pueden afectar su negocio

Hay cientos y cientos de regulaciones vigentes y el cumplimiento de cada una de ellas es crucial para el éxito de su empresa. Eso significa mantenerse informado de las principales reglas, que a menudo cambian, para mantener una ventaja sobre la competencia. Si no cumple, solo enfrentará sanciones graves e incluso problemas legales (los cuales pueden arrastrarlo hacia abajo).

Las siguientes seis políticas federales están cambiando o es muy probable que cambien, lo que significa que pueden afectar a su pequeña empresa. Por lo tanto, es esencial mantenerse informado sobre los desarrollos para que pueda ahorrarse tiempo, dinero y estrés innecesario.

Analizamos siete grandes cambios regulatorios que pueden afectar drásticamente su negocio para que esté preparado para lo que viene o lo que ha pasado para asegurarse de que está en el buen camino.

Muchos dueños de negocios tienen sus ojos puestos en los acontecimientos actuales de la política de comercio internacional. El presidente Donald Trump ha promulgado muchos aranceles a socios comerciales, como Canadá, los estados miembros de la Unión Europea y China.

Los aranceles tienen muchas formas de impacto en la economía mundial y se sienten especialmente en industrias que no han sido atacadas antes. Es vital que los dueños de negocios comprendan cómo los aranceles y la política comercial los afectarán a largo plazo y deben hacer los ajustes correspondientes. Reducir los costos comerciales, observar los márgenes de ganancias, administrar los niveles de inventario, mantener capital líquido adicional y renegociar contratos puede ayudarlo a protegerse contra el aumento de las tarifas.

En todos los municipios y cámaras estatales, los intentos de aumentar el salario mínimo y exigir licencias por enfermedad pagadas se han vuelto muy populares. La mayoría de las localidades y estados aceptarán políticas de licencia paga. De hecho, se presentaron proyectos de ley de licencia pagada en el Congreso, y la mayoría de los empresarios están ofreciendo beneficios de licencia pagada como un incentivo increíble para las nuevas contrataciones, sin embargo, las políticas obligatorias de licencia paga probablemente requerirán una reflexión adicional en la planificación y el presupuesto.

“No importa cuán grande o pequeña sea la organización, la mayoría de los empleadores quieren crear una cultura en el lugar de trabajo que respalde a los empleados en momentos de necesidad. Sin embargo, para las pequeñas empresas, la licencia paga obligatoria puede presentar desafíos. Ya sea que un miembro clave de un pequeño equipo esté fuera de la oficina durante un período prolongado de tiempo o la administración de back-end de dicho programa, la licencia paga obligatoria introducirá nuevas dinámicas que los propietarios de pequeñas empresas tendrán que navegar”, dice Martin Mucci. , presidente y director ejecutivo de Paychex, sobre las nuevas leyes de licencia por enfermedad pagada y salario mínimo.

Descubra las leyes de licencia por enfermedad pagada de su estado aquí.

De hecho, a principios de 2021, muchos estados aumentaron sus cifras de salario mínimo el 1 de enero de 2021, mientras que otros tienen una fecha de inicio a mediados de año o septiembre. Si no está seguro de dónde se encuentra su estado, busque si su estado está en la lista aquí.

La decisión de 2018 de la Corte Suprema con respecto a Dakota del Sur v. Wayfair marcó el final de las empresas de comercio electrónico que disfrutan de cero impuestos sobre las ventas. Dakota del Sur argumentó una decisión anterior que establecía que las empresas solo pueden pagar impuestos si tienen presencia física en un estado, citaron un estimado de $ 48 a $ 58 millones en ingresos fiscales perdidos cada año. Además, la Oficina de Responsabilidad del Gobierno de EE. UU. estimó que los 50 estados también pierden colectivamente miles de millones de dólares en ingresos fiscales.

“[A]unque no conocemos las reglas específicas, sabemos que esto complicará las cosas. Los minoristas en línea, o incluso los proveedores de servicios, ahora tendrán que analizar lo que probablemente sean 50 leyes estatales que se ocupan del impuesto sobre las ventas para empresas fuera del estado. Ya existe una gran variedad con diferentes tasas, algunos estados no cobran impuestos sobre las ventas por los servicios, [y] algunos solo cobran por ciertos servicios, y podría haber una variedad de umbrales diferentes probados por varios estados para determinar los límites”. – Presentaciones de Swyft

Para muchas tiendas físicas, este fallo de la Corte Suprema significa una victoria buscada durante mucho tiempo en su competencia con los minoristas en línea. Muchas empresas de comercio electrónico ya han recaudado voluntariamente impuestos sobre las ventas en previsión de este cambio.

La reforma de la política tributaria federal tiene implicaciones importantes para empresas de todos los tamaños. La ley renueva totalmente el código fiscal de los Estados Unidos y es probable que muchos estados cambien sus regulaciones para cumplir mejor con la política federal.

“La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos se aprobó en 2017, pero tenemos un largo camino por recorrer antes de que podamos identificar todos los efectos que tendrá en el propietario de la pequeña empresa. En 2018, todos los ojos están enfocados en el impacto de la ley, con consultores financieros y contadores analizando los detalles complejos... Con tiempo para digerir esta nueva y gigantesca ley, es probable que el consultor asiduo descubra oportunidades en beneficio de los clientes, particularmente el grupo demográfico de propietarios de pequeñas empresas”. – Jen Gibbs Swets, socia de DWC – Los expertos en 401(k)

Hasta que la implementación de la reforma esté bien avanzada, todavía no conocemos los efectos completos, pero muchos empresarios están monitoreando el desarrollo y están consultando con profesionales.

Las Regulaciones generales de protección de datos (GDPR) pueden estar ocurriendo al otro lado del charco, pero la implementación es una especie de indicador para los Estados Unidos; esto también puede ser seguido por regulaciones similares en un intento de reforzar las redes estadounidenses y aumentar la seguridad de los datos.

“Si bien el RGPD se centra en la UE, esperamos que este cambio global resulte en políticas de datos más estrictas en los EE. UU.”, dijo McGowan. “Dado que las infracciones como las de Equifax ocurren con mayor frecuencia, las pequeñas empresas deben centrarse en mejorar los protocolos de seguridad este año para proteger los datos de los consumidores, como direcciones de correo electrónico, contraseñas y otros datos de identificación personal. Si bien los términos de cómo EE. UU. responderá al RGPD aún no están claros, los dueños de negocios deben asegurarse de que esta política esté en su radar y tomar medidas ahora para mantenerse a la vanguardia de estas regulaciones”. – EJ McGowan, vicepresidente y director gerente de Campaigner

Es cierto que ha habido numerosos intentos fallidos en los esfuerzos de atención médica en el Congreso, pero los cambios en la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) aún son viables. En el cambio de política fiscal recientemente propuesto, se incluye una disposición que reduce la multa por mandato individual de la ACA a $0, derogando así efectivamente la disposición a través de la política fiscal en lugar de la acción del Congreso.

“Si bien es cierto que el mandato individual se ha ido, el mandato que requiere que los dueños de negocios proporcionen un seguro a sus empleados de tiempo completo no se ha ido. Las empresas que no han ofrecido a sus empleados una cobertura suficiente se enfrentan a sanciones”. – Nate Masterson, gerente de marketing de Maple Holistics

Sin embargo, Paychex informa que las disposiciones no cambiarán y que los empleadores y otras personas autoaseguradas deben prepararse para cumplir con los requisitos existentes.

Con una pandemia global en 2020, que todavía está afectando la economía global en 2021, el gobierno de EE. UU. tuvo que tomar medidas para apoyar a las pequeñas empresas y empleados. Con la Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 (ARPA), se proporcionaron billones en ayuda para apoyar a los empleadores y sus empleados.

Lea todo sobre el acto aquí para obtener más información sobre cómo puede afectarlo.

El ARPA incluye créditos fiscales, préstamos PPP y beneficios de desempleo, para empezar. A medida que evolucionan las leyes y los reglamentos, debe asegurarse de seguir las nuevas leyes que se le presenten. Consulte el sitio del Departamento de Trabajo para obtener la información más actualizada.

Esté atento a los cambios regulatorios y el desarrollo en 2021

Continúe leyendo sobre los desarrollos regulatorios para que pueda mantener una ventaja competitiva y su negocio no sufra ninguna consecuencia negativa. Especialmente con una nueva administración, los cambios regulatorios son comunes y las pequeñas empresas suelen ser una de las primeras en verse directamente afectadas.

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