6 ejemplos de plantillas de correo electrónico de recordatorio

¿Necesita enviar a un cliente un recordatorio amistoso sobre una próxima reunión o pago? Las plantillas de recordatorios por correo electrónico son una excelente manera de ahorrar tiempo y mantener su negocio funcionando sin problemas.

Al tener recordatorios de correo electrónico prefabricados, puede enviar mensajes rápidamente a clientes sin tener que escribir lo mismo cada vez. En este artículo, compartiremos seis ejemplos de plantillas de recordatorios por correo electrónico que puede usar para su pequeña empresa. ¡Empecemos!

¿Qué es un correo electrónico de recordatorio?

Un correo electrónico de recordatorio es un mensaje que se envía a alguien para recordarle algo que se suponía que debía hacer, un correo electrónico anterior o un evento que se avecina. Los correos electrónicos de recordatorio pueden ser muy útiles para mantener a las personas organizadas y al día, especialmente si la tarea o el evento en cuestión es importante. Para asegurarse de que un correo electrónico de recordatorio sea efectivo, es importante asegurarse de que el mensaje sea claro y conciso, y que el destinatario sepa cuándo esperarlo.

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Cómo escribir correos electrónicos de recordatorio

Los correos electrónicos de recordatorio educados son una excelente manera de garantizar que las tareas importantes no se olviden. Al enviar un correo electrónico de recordatorio cortés, puede asegurarse de que se le recuerde al destinatario lo que debe hacerse y cuándo debe hacerse. Aquí hay una guía rápida paso a paso sobre cómo escribir exactamente un correo electrónico de recordatorio, comenzando con la línea de asunto:

Paso 1: escriba una línea de asunto clara

La línea de asunto de un recordatorio por correo electrónico es importante porque es lo primero que verá el destinatario. Las líneas de asunto deben ser claras, concisas y al grano. Por ejemplo, "Recordatorio: Próxima reunión el miércoles" o "Recordatorio: Pago vence el viernes".

Paso 2: Abra con un saludo cortés

Después de la línea de asunto, lo siguiente que verá el destinatario es la apertura del correo electrónico. Es importante comenzar con un saludo cortés, como "Estimada Sra. Smith" u "Hola Sr. Jones". Puede ser cortés y al mismo tiempo incluir la hora del día en su saludo. Por ejemplo, puede decir "Buenos días" o "Buenas tardes".

Paso 3: Ve al grano rápidamente

El cuerpo del correo electrónico debe ser breve y directo. No hay necesidad de andarse por las ramas, simplemente indique el propósito del correo electrónico de inmediato. Por ejemplo, "Le escribo para recordarle nuestra reunión del miércoles" o "Quería recordarle que su pago vence el viernes".

Paso 4: Incluya cualquier detalle relevante

Si hay detalles relevantes que el destinatario necesita saber, asegúrese de incluirlos en el correo electrónico. Por ejemplo, "Nuestra reunión será a las 10 a. m. en la sala de conferencias" o "Su pago vence el viernes a las 5 p. m.".

Paso 5: Agradezca al destinatario por adelantado

Finalice el correo electrónico con un agradecimiento cortés, como "Gracias por su tiempo" o "Gracias por su atención a este asunto". Esto ayudará a crear una sensación de buena voluntad y hará que sea más probable que el destinatario cumpla con la solicitud.

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Plantilla de recordatorio de correo electrónico

Echemos un vistazo a nuestra primera plantilla de correo electrónico de recordatorio cortés que incluye una línea de asunto que puede usar como inspiración al crear su propio correo electrónico de recordatorio...

Línea de asunto: Recordatorio: próxima reunión el _________

Hola Sr./Sra. ______,

Le escribo para recordarle nuestra reunión el _________. Nuestra reunión será a las __am/pm en la sala de conferencias. Por favor, hágame saber si hay algo que necesita para prepararse para la reunión.

Gracias por tu tiempo,

(Su nombre)

Plantillas de correo electrónico de recordatorio más efectivas

Como puede ver, el recordatorio por correo electrónico anterior fue breve, cortés, profesional y directo. Es importante asegurarse de que sus correos electrónicos de recordatorio sean claros y concisos para evitar confundir o frustrar al destinatario. Aquí hay cinco ejemplos más de correo electrónico de recordatorio que puede usar en su negocio para diversas situaciones.

Plantilla de recordatorio de citas

Una plantilla de correo electrónico de recordatorio de citas es perfecta para recordar a sus clientes una próxima cita, ya sea para una consulta, una reunión o un servicio. Es importante incluir todos los detalles relevantes, como la fecha, la hora y el lugar de la cita, para evitar confusiones o confusiones.

Línea de asunto: Recordatorio: próxima cita el _________

Hola Sr./Sra. ______,

Le escribo para recordarle su próxima cita con __________ el _________ a las __________. Su cita está programada para las __am/pm. Por favor, hágame saber si necesita reprogramar o si hay algo que pueda hacer para prepararme para la cita.

Gracias por tu tiempo,

(Su nombre)

Plantilla de recordatorio de pago

Una plantilla de correo electrónico de recordatorio de pago es perfecta para recordar a sus clientes que vence un pago.

Línea de asunto: Recordatorio: pago vencido el _________

Hola Sr./Sra. ______,

Le escribo para recordarle que la fecha de vencimiento de su pago es _________. Su pago vence a las __ am/pm en esa fecha. Avíseme si necesita organizar un plan de pago o si hay algo que pueda hacer para ayudarlo.

Gracias por tu tiempo,

(Su nombre)

Texto de confirmación de cita

Enviar un texto de confirmación de cita para una próxima reunión con un cliente o cliente es una excelente manera de asegurarse de que recuerden la cita y estén preparados para ella.

Hola Sr./Sra. ______,

Este es solo un mensaje de texto rápido para confirmar su próxima cita el _________. Nuestra cita está programada para am/pm en la habitación _______. Si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar, por favor hágamelo saber.

Gracias,

(Su nombre)

Correo electrónico de recordatorio suave

Un correo electrónico de recordatorio suave es perfecto para recordar a sus clientes algo importante, sin parecer demasiado exigente o insistente.

Línea de asunto: Recordatorio amable – _________

Hola Sr./Sra. ______,

Espero que te encuentres bien. Solo quería recordarte gentilmente a _________. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o necesita ayuda.

Gracias por tu tiempo,

(Su nombre)

Correos electrónicos de recordatorio de eventos

Las plantillas de correo electrónico de recordatorio de eventos son perfectas para recordar a sus clientes sobre un próximo evento, como una venta, un seminario web o una capacitación.

Línea de asunto: Recordatorio: próximo evento el _________

Hola Sr./Sra. ______,

Solo escribo para recordarle nuestro próximo evento el _________. Nuestro evento se llevará a cabo el _________ a las __am/pm. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o necesita ayuda.

Gracias por tu tiempo,

(Su nombre)

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Sugerencias de correo electrónico de recordatorio

Ahora que ha visto algunos ejemplos de correos electrónicos de recordatorio, es hora de aprender algunos consejos para escribir sus propios correos electrónicos de recordatorio. Aquí hay cinco consejos que debe seguir la próxima vez que necesite crear solo un correo electrónico de recordatorio rápido para sus clientes o clientes:

mantenlo corto y dulce

Los mejores correos electrónicos de recordatorio son cortos, dulces y directos. No hay necesidad de escribir una novela, simplemente recuérdeles a sus clientes lo que deben hacer, cuándo deben hacerlo y por qué es importante.

Ser profesional

Al escribir un correo electrónico de recordatorio, es importante ser profesional. Evite sonar exigente o insistente, y manténgase en un tono cortés y cortés. Si lo hace, le ayudará a mantener una buena relación con sus clientes o clientes.

Personaliza tu correo electrónico

Cuando sea posible, personalice sus correos electrónicos de recordatorio dirigiéndose a sus clientes por su nombre. Esto los hará sentir valorados y apreciados, y los ayudará a recordar el correo electrónico. También mostrará que te estás tomando el tiempo para escribir un correo electrónico personal, en lugar de simplemente enviar un recordatorio genérico.

ser claro

Al escribir un correo electrónico de recordatorio, asegúrese de tener muy claro lo que debe hacerse y cuándo debe hacerse. Esto ayudará a sus clientes o clientes a mantenerse organizados y al día. También ayuda a evitar confusiones o malentendidos.

Revisa tu correo electrónico

Antes de enviar su correo electrónico de recordatorio, asegúrese de revisarlo en busca de errores gramaticales y ortográficos. Esto le ayudará a mantener una imagen profesional y evitar cualquier confusión. ¡No hay nada peor que un correo electrónico de recordatorio con errores!

¿Cómo envía cortésmente un correo electrónico solo como recordatorio?

A veces, las personas solo necesitan un recordatorio amistoso sobre un próximo evento o fecha límite. En estos casos, es de buena educación enviarles una nota rápida por correo electrónico. Puede hacerlo iniciando su correo electrónico dirigiéndose a la persona a la que está enviando el recordatorio. Luego, hazle saber a la persona por qué le estás enviando un correo electrónico. Y finalmente, infórmele a la persona lo que debe hacer, como confirmar su asistencia, realizar un pago o completar una tarea.

¿Es efectivo un mensaje de recordatorio?

No existe una respuesta única para esta pregunta, ya que la efectividad de un correo electrónico de seguimiento de recordatorio variará según la empresa individual y sus clientes. Sin embargo, en general, los mensajes de recordatorio pueden ser una forma eficaz de hacer un seguimiento de los clientes y clientes y de asegurarse de que estén al tanto de las actualizaciones o los plazos importantes. Los correos electrónicos de recordatorio exitosos pueden aumentar las posibilidades de que un cliente realice la acción deseada.

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Imagen: Elementos Envato