Las 12 mejores herramientas remotas para agencias remotas de marketing

Publicado: 2024-01-08
Palanca

2013 fue el comienzo de ClickDo y, como la mayoría de las agencias jóvenes, no teníamos una oficina en Londres.

A medida que la agencia crecía al incorporar más clientes, sabíamos que no alquilaríamos una oficina, a menos que fuera 100 % esencial para nuestro negocio: el trabajo remoto se estaba volviendo cada vez más posible y popular.

Hoy en día, no te llamarán inconformista por elegir trabajar desde casa, desde una cafetería o desde un espacio de coworking.

Esto es gracias a herramientas remotas para empresas y agencias de marketing como la nuestra.

En ClickDo, llevamos más de una década en la industria de servicios de marketing digital. Entonces, podemos dar fe de esto: no solo es práctico, sino decididamente inteligente administrar su agencia de marketing de forma remota utilizando herramientas remotas.

Desde 2013, trabajamos en SEO, marketing digital, marketing por correo electrónico, desarrollo de sitios web y colaboraciones con influencers.

Como agencia de marketing remoto, hemos probado decenas, si no cientos, de herramientas de marketing remoto a lo largo de los años.

Ahora, después de 11 años, hemos seleccionado las herramientas de marketing remoto más útiles para que usted no tenga que hacerlo.

¿Cómo elegimos las "mejores" herramientas de marketing remoto?

No nos limitamos a hacer una lista de las herramientas que más utilizamos como agencia de marketing remota. Por ejemplo, en este artículo no hay herramientas de trabajo remoto para investigación SEO, marketing por correo electrónico o investigación demográfica.

¿Por qué? Porque esas no son herramientas de marketing remotas .

Incluso si fueras una agencia física, seguirías usándolas. Entonces, en realidad no son herramientas de trabajo remoto , son solo herramientas de trabajo .

Nuestros criterios son muy simples. Cada una de nuestras herramientas de trabajo remoto ayuda de una (o más) de tres maneras:

  • Ahorra tiempo/aumenta la eficiencia : cualquier herramienta que pueda eliminar, acortar o automatizar tareas repetitivas. Además, herramientas que aumentan la producción sin aumentar el esfuerzo. (Zapier, Calendario)
  • Reduce el esfuerzo humano : cualquier herramienta que pueda acortar el esfuerzo humano en una tarea, lo que también conduce a una reducción del error humano. (QuickBooks, viable).
  • Ayuda a la colaboración remota: cualquier herramienta que ayude significativamente a equipos en diferentes ubicaciones y zonas horarias a colaborar entre sí en el mismo proyecto. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Empecemos.

Descargo de responsabilidad: la información proporcionada en este artículo era correcta en el momento de su publicación, pero puede estar sujeta a cambios.

Las 12 mejores herramientas de trabajo remoto para marketing

1. Calendario

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Uso : Programar reuniones y enviar recordatorios.

Integraciones : Zoom, Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, Teams y más.

Precio : Gratis, Premium Desde 16$ (13£)/usuario/mes.

Sitio web : https://calendly.com/pricing

Alternativa popular : garabato

Calendly es una herramienta para fijar horarios de reuniones. Nos ayuda a elegir cuándo reunirnos sin enviar decenas de correos electrónicos.

Cuando éramos un equipo pequeño, simplemente enviábamos un correo electrónico del tipo "Por favor, responda con una hora adecuada para reunirnos" y trabajábamos desde allí.

Al poco tiempo, estábamos presenciando discusiones bastante largas en cadenas de correo electrónico y grupos de WhatsApp.

¿El resultado? No estar de acuerdo en horarios, falta de disponibilidad de miembros clave y recordatorios de reuniones perdidas.

Por eso utilizamos Calendly. Es bueno para planificar reuniones con clientes, nuestro equipo y también con terceros.

Calendly también nos permite realizar encuestas para encontrar el mejor horario para todos.

2. Nube creativa de Adobe

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Uso: Diseño gráfico, edición de video, desarrollo web, fotografía y más.

Integraciones : amplia gama de aplicaciones de Adobe como Photoshop, Illustrator y Premiere Pro.

Precios : los planes comienzan desde £ 16,24 por mes para individuos y desde £ 65,49 por mes para licencias empresariales.

Sitio web : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Alternativa popular : Canva

Adobe Creative Cloud es una colección de software para trabajos creativos. Incluye herramientas para diseño gráfico, edición de video y más.

En ClickDo, lo utilizamos para crear imágenes, anuncios y diseños de sitios web.

Nuestro equipo de diseño gráfico necesita crear banners para correo electrónico, publicaciones en redes sociales y elementos visuales para sitios web.

Con herramientas como Adobe XD y Adobe Spark, podemos compartir diseños fácilmente y obtener comentarios en tiempo real, sin importar dónde se encuentre cada miembro del equipo.

Además, al igual que Google Docs, puedes tener varias personas viendo y editando un diseño simultáneamente.

Las personas agregadas también pueden agregar comentarios, como se muestra a continuación.

Por último, no es necesario optar por la suite Creative Cloud completa (todas las aplicaciones). Si solo necesitas hacer diseño gráfico, puedes comprar Illustrator como suscripción independiente.

Lo mismo ocurre con todas las demás aplicaciones de Adobe: su equipo puede optar por comprar aplicaciones individuales.

3. Haga clic arriba

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Uso : Gestión de proyectos y colaboración en equipo.

Integraciones : se integra con herramientas como Slack, Google Drive, Dropbox y más.

Precios : Gratis; Premium desde $12 (£10)/usuario/mes.

Sitio web : https://clickup.com/

Alternativa popular : Asana

Nuevamente, cuando comenzamos, usamos un archivo de Word para realizar un seguimiento de los proyectos, asignar tareas y monitorear los comentarios.

La ineficiencia de este método se hizo evidente cuando vimos esto: un documento con 5.800 revisiones.

Captura de pantalla
Captura de pantalla

Fue entonces cuando decidimos apretar el gatillo e invertir en software de gestión de proyectos dedicado.

Ahora utilizamos ClickUp para organizar, rastrear y gestionar todos nuestros proyectos, desde campañas de SEO hasta el desarrollo de sitios web.

ClickUp nos permite crear una “oficina” virtual individual para cosas como equipos, departamentos y clientes separados.

Fundamentalmente, también podemos ver la misma lista de tareas en múltiples formatos, como listas, tableros o calendarios.

4. En equipo

Uso : Gestión de tareas y coordinación de equipos.

Integraciones : Google Workspace, Microsoft Teams y más.

Precios : Gratis; Premium desde $47 (£37)/mes.

Sitio web : https://teamly.com/

Alternativa popular : Trello

En ClickDo, utilizamos Teamly para la gestión de tareas diarias y ClickUp para una supervisión más prolongada del proyecto. Después de un proceso de prueba y error, descubrimos que este enfoque dual funciona mejor.

Teamly es nuestra opción para gestionar las tareas diarias y garantizar la coordinación del equipo.

Al principio, administrábamos las tareas a través de correos electrónicos y hojas de cálculo, pero a medida que crecimos, este sistema se volvió ineficiente.

Teamly nos permite asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso de una manera más organizada y eficiente.

Cada miembro del equipo puede ver sus tareas para el día, la semana o el mes, lo que facilita priorizar y administrar la carga de trabajo.

La integración de la herramienta con Google Workspace y Microsoft Teams mejora nuestro flujo de trabajo, permitiendo una comunicación y colaboración fluidas.

Podemos discutir tareas, compartir actualizaciones e incluso adjuntar documentos relevantes directamente dentro de Teamly.

Así es como se ve el panel de tareas de Teamly:

5. Amigo del tiempo mundial

Uso : Comparación de zonas horarias.

Integraciones : Google Calendar, Outlook y más.

Precio : Gratis

Sitio web : https://www.worldtimebuddy.com/

Alternativa popular : convertidor de zona horaria

Tenemos clientes, miembros del equipo y consultores repartidos por todo el mundo. Al coordinarse con ellos en diferentes zonas horarias, worldtimebuddy es un salvavidas.

Su integración con Google Calendar y Outlook significa que podemos agregar directamente estas reuniones a nuestros calendarios, asegurando que todos estén en la misma página.

Y si se pregunta acerca de los precios, ahora puede utilizar worldtimebuddy de forma totalmente gratuita. Solía ​​haber planes pagos, pero fueron descartados hace un año.

Aquí está lo último que publicó worldtimebuddy en X (anteriormente Twitter):

6. viable

Uso: Gestión del proceso de selección de personal.

Integraciones: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor y más.

Precios: Pago por trabajo o suscripción anual a partir de $99 (£78)/trabajo o $149 (£118)/mes.

Sitio web: https://www.workable.com/

Alternativa popular: invernadero

En ClickDo utilizamos herramientas de trabajo remoto como Workable para agilizar nuestro proceso de contratación. Como cualquier otra empresa, al principio teníamos más puestos de trabajo que candidatos.

Pronto, esa situación dio un vuelco.

A medida que nuestro equipo se expandía, necesitábamos una forma más eficiente de gestionar la afluencia de solicitudes de empleo y entrevistas.

Workable nos permite publicar ofertas de trabajo, realizar un seguimiento de los solicitantes y gestionar todo el proceso de contratación en un solo lugar.

Se integra con las principales bolsas de trabajo como LinkedIn e Indeed, lo que facilita la atracción de una amplia gama de candidatos.

Uno de los beneficios clave que hemos encontrado con Workable son sus funciones de contratación colaborativa.

Nuestro equipo puede dejar comentarios sobre los candidatos, programar entrevistas e incluso tomar decisiones de contratación en conjunto, todo dentro de la plataforma.

7. Libros rápidos

Uso : Gestión financiera y contabilidad.

Integraciones : PayPal, Square, Shopify, Salesforce y más.

Precios : Los planes comienzan desde £14/mes; Hay varios paquetes disponibles.

Sitio web : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Alternativa popular : FreshBooks

Si cree que puede salirse con la suya haciendo sus finanzas en Excel, no lo haga. Éramos una empresa joven e ingenua y pensábamos lo mismo. Confíe en nosotros: no vale la pena molestarse.

QuickBooks es nuestra herramienta de referencia para administrar nuestras finanzas en ClickDo y nuestro equipo en London Business News Mag incluso entrevistó a un representante de QuickBooks en el Business Show.

A medida que nuestras operaciones crecieron, también creció la complejidad de nuestras transacciones financieras. Necesitábamos un sistema sólido para realizar un seguimiento de todo.

Ofrece una solución integral para gestionar facturas, realizar un seguimiento de los gastos y gestionar la nómina.

Una de las características destacadas de QuickBooks son sus informes financieros detallados.

Podemos generar fácilmente informes de ingresos, gastos y flujo de caja y utilizarlos para decisiones fiscales o comerciales.

QuickBooks tiene una curva de aprendizaje, pero organiza varias sesiones de desarrollo de habilidades en línea y en persona en todo el Reino Unido durante todo el año.

8. Zapier

Uso : Automatización de flujos de trabajo en varias aplicaciones y servicios.

Integraciones : más de 3000 aplicaciones, incluidas Slack, Gmail, Google Sheets, Trello y más.

Precios : Gratis; Premium desde £16,23/mes.

Sitio web : https://zapier.com/pricing

Alternativa popular : IFTTT

En ClickDo, utilizamos Zapier para automatizar tareas repetitivas y optimizar nuestros flujos de trabajo.

Como agencia de marketing remota, confiamos en una variedad de herramientas digitales para diferentes aspectos de nuestro trabajo. Zapier nos ayuda a conectar estas herramientas y automatizar acciones entre ellas.

Por ejemplo, un director de equipo en Londres necesita asignar una tarea a un miembro en Estados Unidos. Asignarían la tarea, la actualizarían en Teamly, enviarían un mensaje y darían por terminada la noche.

O configurarían un "Zap" donde se envían notificaciones de Slack/correo electrónico/ClickUp para nuevas asignaciones de tarjetas de Teamly.

La amplia gama de integraciones de Zapier cambia las reglas del juego para nosotros. Nos permite crear flujos de trabajo personalizados que se adaptan a nuestras necesidades específicas, ahorrándonos tiempo y reduciendo la posibilidad de error humano.

Zapier también implementa constantemente nuevas funciones. La última (y más interesante) es la integración con la IA.

9. Etapa de archivos

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Una publicación compartida por Filestage: Plataforma de revisión y aprobación (@filestage)

Uso: Creación, edición y gestión de aprobaciones de documentos.

Integraciones : Slack, Trello, Asana, Dropbox y más.

Precios: Los planes comienzan desde 49 € (42 £) al mes; Hay varios paquetes disponibles.

Sitio web : https://filestage.io/pricing/

Alternativa popular: ProofHub

Filestage es una herramienta crucial para nosotros en ClickDo, especialmente cuando se trata de gestionar la creación y aprobación de documentos.

Como agencia de marketing remota, lo utilizamos principalmente para gestionar nuestras propuestas de proyectos y los artículos que escribimos.

En el pasado, dependíamos de una combinación de correos electrónicos y unidades compartidas.

Sin embargo, a medida que nuestro equipo y nuestra base de clientes se expandieron, este enfoque se volvió engorroso e ineficiente.

Terminamos esperando más de 24 horas por trabajos de edición simples y el trabajo pendiente se acumuló.

Con Filestage, podemos agilizar el proceso de revisión y aprobación de todo tipo de documentos, desde materiales de marketing hasta informes de clientes.

La plataforma nos permite cargar archivos, compartirlos con miembros del equipo o clientes y recopilar comentarios en una ubicación centralizada.

Uno de los beneficios clave de Filestage es su capacidad para realizar un seguimiento de cambios y comentarios.

Esto garantiza que todos los involucrados en un proyecto estén en sintonía y que las revisiones se realicen de manera eficiente.

A continuación puede ver cómo se ve un panel de Filestage.

10. Hootsuite

Uso: Gestión de redes sociales en varias plataformas.

Integraciones : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube y más.

Precios : Los planes comienzan desde £89/mes; Hay varios paquetes disponibles.

Sitio web : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Alternativa popular: búfer

En el mundo del marketing digital, gestionar múltiples cuentas de redes sociales es una tarea diaria.

En ClickDo, utilizamos Hootsuite para coordinar nuestra estrategia de redes sociales en diferentes plataformas y zonas horarias.

Hootsuite nos permite programar publicaciones, realizar un seguimiento de las métricas de las redes sociales e interactuar con nuestra audiencia desde un único panel.

Esto es particularmente útil cuando se administran campañas que requieren mensajes consistentes en varios canales de redes sociales.

Además, Hootsuite publica informes frecuentes sobre la industria del marketing en redes sociales, que están repletos de información útil y consejos para los especialistas en marketing.

Una de las características destacadas de Hootsuite es su capacidad de análisis.

Podemos realizar un seguimiento del rendimiento de nuestras publicaciones, comprender mejor a nuestra audiencia y perfeccionar nuestra estrategia de redes sociales en función de datos en tiempo real.

Esto nos ayuda a mantenernos a la vanguardia en un panorama digital que cambia rápidamente.

Además, Hootsuite nos ahorra la molestia de tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.

A continuación se muestra cómo se ve el tablero de Hootsuite para los nuevos usuarios.

11. Vidyard

Uso: Grabación de vídeo, uso compartido y captura de pantalla.

Integraciones: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot y más.

Precios: Gratis; Premium desde $19 (£15)/usuario/mes.

Sitio web: https://www.vidyard.com/pricing/

Alternativa popular: telar

En ClickDo, Vidyard se ha convertido en una herramienta indispensable, especialmente para nuestras necesidades de comunicación remota.

Al principio, nos enfrentamos a desafíos a la hora de transmitir ideas o instrucciones complejas únicamente a través del texto.

Los correos electrónicos y mensajes a menudo daban lugar a malentendidos o requerían largas explicaciones de ida y vuelta.

Vidyard nos permite grabar y compartir vídeos de nuestras pantallas, voz e incluso anotaciones.

También puede acceder a todas sus grabaciones desde un panel central para consultarlas fácilmente.

Vidyard ahora también le permite "unir" dos o más grabaciones en un solo video.

Esto ha mejorado significativamente nuestra capacidad para comunicar conceptos complejos u obtener comentarios detallados como agencia de marketing remota.

Por ejemplo, cuando nuestro equipo de SEO necesita explicar una estrategia a un cliente, un vídeo de Vidyard puede mostrar exactamente lo que se debe hacer directamente en el sitio web del cliente.

Esta explicación visual y auditiva es mucho más efectiva que un correo electrónico escrito.

Podemos insertar fácilmente videos en nuestros correos electrónicos o vincularlos a registros de clientes específicos, brindando una experiencia más personalizada y atractiva para nuestros clientes.

Incluso puedes compartir tu grabación de Vidyard como un enlace, como se ve a continuación.

12. 1Contraseña

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Uso: Gestión y seguridad de contraseñas.

Integraciones: Chrome, Firefox, Safari, Edge y más.

Precios: Los planes comienzan desde $19,95 (£16)/usuario/mes; Hay varios paquetes disponibles.

Sitio web: https://1password.com/business-pricing

Alternativa popular: LastPass

En ClickDo, gestionar multitud de cuentas y servicios digitales es parte de nuestra rutina diaria.

Esto conlleva el desafío de mantener contraseñas seguras y accesibles para cada cuenta.

Y antes de que preguntes, sí, hemos empleado el cliché del cuaderno físico y la igualmente cliché de la hoja de cálculo compartida para administrar contraseñas en el pasado.

Ahora usamos 1Password y no estamos solos.

1Password sirve como base de datos central para todas nuestras contraseñas, desde cuentas de redes sociales hasta las diversas herramientas y servicios que utilizamos.

La capacidad de la herramienta para generar contraseñas únicas y seguras para cada cuenta y almacenarlas de forma segura ha mejorado significativamente nuestra ciberseguridad.

Puedes dar acceso a diferentes personas al mismo conjunto de contraseñas, perfecto para equipos, como se ve a continuación.

La integración de 1Password con navegadores populares garantiza un acceso perfecto a nuestras cuentas, mejorando nuestro flujo de trabajo y productividad.

Esto no sólo ahorra tiempo sino que también reduce el riesgo de violaciones de seguridad relacionadas con las contraseñas.

Incluso puedes ordenar grupos de contraseñas por grupos que las usan y controlar el acceso de esa manera, como se ve a continuación.

En ClickDo, nuestro viaje ha estado marcado por el aprendizaje y la adaptación continuos, y estas 12 herramientas han dado forma a nuestro éxito como agencia de marketing remoto.

Estas herramientas, cada una a su manera, nos han ayudado a construir un entorno de trabajo remoto sólido, eficiente y seguro. Nos han permitido centrarnos en lo que mejor hacemos: ofrecer servicios de marketing de primer nivel a nuestros clientes.

Y con eso llegamos al final de nuestras 12 herramientas favoritas para una agencia de marketing remota. Detrás de cada sección hay varios intentos, reintentos e incluso más reintentos. Pero disfrutamos de nuestro estilo de vida de trabajo remoto y lo compartimos con nuestra comunidad para apoyar a otros con las mismas aspiraciones:

Esperamos que este artículo le haya resultado útil y estaremos encantados de agregar aquí también sus recomendaciones de expertos; póngase en contacto con nosotros a través de [email protected].