Las mejores herramientas remotas en línea para ayudar a su empresa a manejar la crisis del coronavirus

A medida que el coronavirus, o COVID-19, continúa propagándose por todo el mundo, las empresas de todo el mundo sienten el dolor a niveles cada vez más altos. Especialmente, negocios relacionados con la hotelería y el turismo, viajes aéreos, manufactura y pequeñas empresas.

En un esfuerzo por proteger mejor su lugar de trabajo, cada vez más empresas piden a sus empleados que trabajen desde casa. Estas políticas de lugar de trabajo flexibles ofrecen más control sobre cuándo, dónde y cómo trabaja un empleado y no, no perjudica el rendimiento empresarial. En cambio, tales políticas remotas a menudo pueden generar empleados menos estresados ​​y más satisfechos.

“Al implementar arreglos de trabajo flexibles, no solo elimina la posibilidad de transmisión en la oficina sino también durante el viaje. Esto es especialmente cierto para ciudades densamente pobladas como Hong Kong, donde estás literalmente a centímetros de la cara de alguien en el MTR durante las horas pico”, dijo Adrian Tan, un veterano practicante de recursos humanos y líder de APAC de PeopleStrong.

Las empresas deben mantener una comunicación fluida con sus clientes, empleados y proveedores sobre cómo la empresa está manejando la crisis para evitar interrupciones en las operaciones diarias.

Existen muchas herramientas en línea que pueden facilitar a los propietarios de negocios, gerentes y directores ejecutivos la administración remota de sus empleados.

Herramientas remotas en línea para ayudar a su empresa a manejar la crisis del coronavirus

Soluciones de comunicación para empleados

La mejor y gratuita aplicación de gestión de empleados.

La aplicación gratuita de administración de empleados de Connecteam le permite tomar el control de los eventos que se desarrollan: mantenga informado al 100 % de su equipo en tiempo real, distribuya información y protocolos importantes, manténgase actualizado con informes instantáneos del campo, imponga el cumplimiento y más.

Puede enviar actualizaciones en tiempo real y notificaciones automáticas como un anuncio de última hora que no puede esperar, un mensaje del director ejecutivo o una actualización operativa. Introduzca fácilmente bibliotecas de protocolos y directrices importantes mientras supervisa su ejecución con informes de "lectura y firma". Introduzca canales de informes dedicados y automatice el flujo de información y, finalmente, comparta recursos y capacite a su equipo con las plantillas dedicadas y las capacidades de medios de Connecteam para compartir las pautas, videos, texto, archivos e imágenes de su plan de prevención.

Precio: Connecteam tiene un plan gratuito de por vida con todas las funciones disponibles y puede actualizar a un plan Premium en cualquier momento, el precio comienza en solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios.

“Al comprender que este es un momento de necesidad, hemos elaborado un plan para las empresas que desean estar preparadas para un posible brote en su organización. Nuestro equipo está dedicado y listo para ayudar a todas las organizaciones a implementar rápidamente una plataforma de comunicación que permitirá a las organizaciones comunicarse, compartir conocimientos y mantenerse actualizadas incluso en caso de un brote o condiciones de trabajo remotas”,dijo Amir . Nehemia, directora ejecutiva de Connecteam.

“Como entendemos la disfunción del coronavirus para las empresas, estamos preparados para lanzar tales soluciones en cuestión de 48 horas y compartir nuestro conocimiento y perspectiva para ofrecer a las empresas las mejores herramientas y consejos para hacer frente a esta crisis”.

El software de gestión remota de proyectos y colaboración en equipo

El software de gestión de proyectos de ProofHub reúne todos sus proyectos, equipos y comunicaciones. Con sus potentes funciones, reemplaza las muchas herramientas que de otro modo usaría para administrar su equipo de forma remota.

Agregue tareas con fechas límite y asígnelas a los miembros del equipo. Cree flujos de trabajo personalizados utilizando tableros Kanban. Comuníquese con los miembros de su equipo y colabore en tiempo real. ProofHub también agiliza el proceso de revisión al permitirle compartir archivos, anotarlos con herramientas de marcado y comentar archivos. Cree informes personalizados seleccionando los parámetros de su elección para hacer que la planificación de proyectos y recursos sea más eficiente. ProofHub también se integra con sus aplicaciones de terceros favoritas, como Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox.

Precio: ProofHub ofrece una prueba gratuita y puede actualizar a su plan Ultimate Control con usuarios y proyectos ilimitados a $ 89 / mes.

La mejor aplicación de comunicación de alta tecnología.

Los equipos pequeños con alta tecnología encuentran en Slack la solución perfecta para sus necesidades de comunicación. Gracias a su interfaz única, Slack es mejor conocida como una aplicación de colaboración y mensajería empresarial. Muchos conocen a Slack por sus excelentes capacidades de integración, pero también incluye chat individual y grupal, llamadas de audio y videoconferencias. Para comenzar, necesita la dirección de correo electrónico de un empleado para invitarlo a unirse a Slack.

Precio: Hay un plan gratuito. Después de lo cual paga $ 6.67 / mes por el plan estándar, $ 12.50 / mes por el plan Plus, y deberá chatear con un representante si necesita la solución Enterprise.

chat de vídeo

La mejor plataforma de reuniones en línea.

Cree su oficina remota con Kaltura para que pueda ponerse en marcha rápidamente con reuniones en línea, salas de capacitación virtuales, seminarios web, aulas virtuales y más. Kaltura Meetings permite una experiencia que va más allá de una videollamada tradicional: con pizarras colaborativas, chat y uso compartido de archivos.

Todas las funciones de Kaltura facilitan que su empresa aumente las ventas, impulse la colaboración, simplifique la incorporación, apoye a los clientes, impulse la comunicación, difunda el conocimiento y más.

Precio: comuníquese con un representante de ventas para obtener una cotización de paquete personalizado para satisfacer sus necesidades de video.También hay una prueba gratuita de 30 días.

Las mejores comunicaciones de video empresariales modernas

Las reuniones, los seminarios web en video, las salas de conferencias, el sistema falso y el chat son algunas de las características más sólidas de Zoom. Todos los planes de Zoom permiten hasta 100 participantes de forma predeterminada en cada reunión que organice (hasta 500 con el complemento de reuniones grandes). Además, puede organizar una cantidad ilimitada de reuniones, pero si desea tener más de una reunión al mismo tiempo, necesitará licencias de organizador adicionales. Solo sepa que el plan gratuito tiene un límite de reunión de 40 minutos que aún puede ayudar, especialmente porque reducir el tiempo de reunión mantiene a todos interesados.

Precio: hay un plan gratuito, Pro a $ 14.99 / mes / host, $ 19.99 / mes / host (a partir de 10 hosts por $ 199.90 / mes) o el plan Enterprise que comienza en 100 hosts por $ 1,999 / mes.

Colaboración de archivos

La mejor colaboración de archivos en la nube

Drive es perfecto para equipos remotos, ya que está disponible en una plataforma segura basada en la nube para que pueda compartir, almacenar y acceder a archivos fácilmente. Desde la creación de documentos, el almacenamiento en la nube, la búsqueda de máxima prioridad, el uso compartido de archivos y la colaboración, Drive le permite hacerlo todo de forma más rápida y sencilla.

Precio: si es para uso personal, los primeros 15 GB son gratis.De lo contrario, la versión Business cuesta $8/mes por usuario activo y $1 por 25 GB.

Otros favoritos

El mejor uso compartido de escritorio remoto

Acceda a su computadora de forma segura desde cualquier dispositivo y comparta la pantalla con sus compañeros de equipo para una colaboración más sólida. Es tan simple como descargar la extensión en tu cuenta de Chrome.

Precio: Gratis.

La mejor aplicación de cancelación de ruido.

Simplemente haga clic en un botón y se eliminará todo el ruido de fondo de usted a otros participantes de la llamada y también de los participantes de la llamada a usted. Los equipos remotos pueden tener conversaciones eficientes y productivas al mismo tiempo que son más profesionales al realizar llamadas de conferencia silenciosas.

Precio: hay un plan gratuito para trabajadores remotos; de lo contrario, el precio del equipo comienza en $ 7 / mes.

El mejor rastreador de productividad.

Si está buscando aumentar la productividad, entonces Toggl es para usted. “El rastreador de tiempo más simple para ayudarlo a hacer las cosas. Ideal para equipos, autónomos y agencias.” Simplemente presione un botón y el software desglosará los números y los datos son fáciles de leer para que sepa dónde se encuentra. Además, la extensión del navegador Toggl Button facilita el seguimiento del tiempo en más de 80 herramientas en línea.

Precio: el precio comienza en $ 9 / mes / por usuario, $ 18 / mes / por usuario, o chatee con un representante sobre su plan Enterprise.

El trabajo remoto está en aumento

Una encuesta reciente realizada en la Cumbre de Liderazgo Global en Londres informó que el 34% dijo que más de la mitad de la fuerza laboral de su empresa trabajará de forma remota para 2020. Incluso sin esta creciente crisis, el trabajo remoto se ha vuelto más atractivo para muchas empresas en todo el mundo, ya que ofrece más flexibilidad y mayor felicidad de los empleados. Para que el trabajo remoto continúe creciendo, como dicen las estadísticas, las empresas deben asegurarse de que sus empleados estén equipados con las mejores herramientas para administrar su tiempo de manera efectiva y ejecutar sus tareas desde casa.

Comuníquese con nuestro equipo para obtener más información sobre nuestra solución de comunicación.