Las 14 mejores herramientas de software de trabajo remoto en 2022

Según un estudio realizado por Hubstaff en 2020, el 58,25% de las empresas encuestadas en ese momento planeaban combinar el trabajo remoto y en la oficina en el futuro. Hubstaff también descubrió que solo el 15,5 % de las empresas encuestadas planeaba volver a trabajar en la oficina a tiempo completo.

El movimiento de trabajo remoto explotó en 2020 cuando los equipos de trabajo de todo el mundo tuvieron que encontrar nuevas formas innovadoras de colaborar en la web.

Los bloqueos generalizados y los protocolos de distanciamiento social alentaron a los equipos de trabajo a encontrar métodos funcionales para trabajar juntos y cumplir con los plazos y objetivos sin hablar cara a cara. Como siempre, la tecnología estaba allí para ayudar con estos objetivos.

Hoy en día, el trabajo remoto está infinitamente más extendido que antes. Pero cualquier trabajador remoto sabrá que todavía presenta desafíos. El personal remoto se enfrenta a distracciones regulares, dificultades de gestión del tiempo y comunicaciones de equipo irregulares cuando trabaja desde casa o en movimiento.

Equiparse a usted y a su equipo con elementos esenciales para trabajar desde casa y un software de trabajo remoto de calidad puede minimizar estos problemas y ayudarlos a todos a mantenerse comprometidos, motivados y productivos, incluso en un entorno remoto.

Es por esta razón que hemos recopilado una lista de las 13 mejores herramientas de software de trabajo remoto de 2022. Estas herramientas agilizarán las operaciones de su negocio y le brindarán a usted (y a su equipo) las herramientas y funciones necesarias para prosperar, todo mientras su negocio crece. al mismo tiempo.

1. Eje central

¿Necesitas más clientes?

Obtenga más trabajo independiente con nuestro libro GRATIS: 10 nuevos clientes en 30 días . Ingrese su correo electrónico a continuación y es todo suyo.

Descargar ahora

Hubstaff es un rastreador de software de trabajo remoto completo y todo en uno que es ideal para administrar equipos de campo y remotos. El servicio ofrece un extenso software de seguimiento de tiempo que incluye informes, facturación, herramientas de pago y más. Sin embargo, Hubstaff es mucho más que un simple seguimiento del tiempo. Con herramientas como Time, Desk y Field, también obtiene numerosos extras que mejoran la productividad para maximizar el rendimiento de su equipo en cada paso.

Las características principales de Hubstaff incluyen:

• Funciones de prueba de trabajo como capturas de pantalla opcionales y uso de aplicaciones/URL con Hubstaff Desk
• Seguimiento de la actividad del teclado/mouse y puntajes de actividad para cada miembro del equipo con Hubstaff Desk
• Seguimiento del tiempo de autónomos para ayudar a los autónomos a facturar de forma precisa y eficiente
• Funciones de GPS y geoperimetraje de Hubstaff Field que pueden marcar la entrada y salida de los equipos automáticamente cuando llegan o salen de un lugar de trabajo
• Funciones de programación de equipos en Hubstaff Time, como informes de asistencia y planificación de turnos
• Hojas de horas e informes de gastos automatizados que ahorran horas y esfuerzo cada semana
• Elaboración de presupuestos e informes de proyectos para ayudarlo a mantenerse rentable

Todas estas características están disponibles en la prueba gratuita de 14 días, con el paquete Desk Starter que cuesta $7/mes/usuario con un mínimo de dos usuarios requeridos. Los paquetes premium también se pueden comprar a $ 10 y $ 20 por usuario por mes. Si administra su negocio solo, puede aprovechar el paquete básico de Hubstaff de forma gratuita.

Parte de lo que hace que Hubstaff sea excelente es su capacidad para integrarse con más de 30 aplicaciones y servicios populares de terceros. Estas integraciones convierten la plataforma en una poderosa herramienta de gestión de proyectos, nómina y atención al cliente. Puede pensar en esto como una plataforma que lo ayuda a administrar y optimizar cada parte de su negocio remoto utilizando automatización inteligente y herramientas de flujo de trabajo personalizables.

2. Holgura

Slack es una popular aplicación de mensajería empresarial que conecta a los miembros del equipo con las personas y la información que necesitan.

El servicio facilita el envío de mensajes y videollamadas a colegas dentro o fuera de su empresa y la colaboración con ellos tal como lo haría si estuviera trabajando desde la misma oficina.

Los usuarios de Slack pueden trabajar en espacios dedicados llamados "canales" que canalizan toda la información y las personas adecuadas para garantizar la máxima productividad y motivación. Estos canales son completamente seguros para garantizar que terceros sospechosos no puedan acceder a datos y contenido exclusivos del equipo.

Slack ofrece una variedad de paquetes diferentes, incluido un paquete gratuito, Pro a $ 6.67 / mes, Business + a $ 12.50 / mes y Enterprise Grid, cuyo precio se adapta a las necesidades de su empresa. Las características y herramientas de Slack incluyen:

• Canales, mensajes directos y mensajes de formato y estilo personalizables
• Compartir audio y video
• Uso compartido de archivos y conversaciones
• La función de búsqueda de Slack para localizar fácilmente los datos compartidos
• Automatización de tareas con Workflow Builder
• Datos y análisis de Slack
• La capacidad de crear aplicaciones personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de su equipo y negocio

Lo que hace que este servicio sea excelente son sus herramientas de colaboración seguras, su amplia organización de equipos y sus funciones de comunicación, y su capacidad para integrarse con otros 10 servicios de flujo de trabajo populares, incluidos Office 365 y Google Drive.

3. Ampliar

La amplia gama de herramientas de comunicación virtual de software de trabajo remoto de Zoom promete ayudar a su equipo a construir relaciones más sólidas. Ayuda a ampliar la colaboración y crear una experiencia de reunión atractiva gracias al audio y video HD para hasta 1000 participantes.

Los servicios y características virtuales de la plataforma incluyen:

• Servicios de reuniones, teléfono y chat instantáneo
• APIS y SDK de la plataforma para desarrolladores
• Mercado de aplicaciones de Zoom y Zoom Rooms
• Zoom for Home y OnZoom para permitir que los trabajadores remotos se mantengan en contacto, incluso cuando están en casa

Zoom ofrece un plan gratuito básico que alberga hasta 100 participantes y ofrece reuniones grupales ilimitadas por hasta 40 minutos. El siguiente es el paquete Pro a $14,99/mes/licencia, seguido del paquete Small Business a $19,99/mes/licencia y el paquete Enterprise a $19,99+/mes/licencia.

Enterprise puede albergar hasta 500 participantes, cuenta con almacenamiento de archivos ilimitado y gratuito y registra transcripciones a las que puede consultar en cualquier momento. Zoom también ofrece planes complementarios convenientes y opcionales para proporcionar un conjunto completo de herramientas para mejorar el flujo de trabajo para su equipo.

4. lunes

Monday.com puede realizar un seguimiento incluso de los proyectos más complejos al tiempo que permite a los gerentes realizar un seguimiento de lo que sus equipos están haciendo utilizando ayudas visuales como kanbans, líneas de tiempo y gráficos.

Lo que hace que este servicio se destaque es su capacidad para integrar todas las herramientas necesarias de su equipo en un flujo de trabajo automatizado mientras se comunica, prioriza tareas y establece fechas de vencimiento en tiempo real.

Los planes de precios del lunes comienzan en el plan Individual gratuito, que ofrece 2 asientos. Básico comienza en $8/asiento/mes, Estándar a $10/asiento/mes y Pro a $16/asiento/mes. También hay un plan Enterprise personalizable disponible para empresas más grandes.

Las características incluyen:

• Aplicaciones móviles iOS y Android
• Prácticas plantillas de procesos de trabajo
• Tableros unificados para toda la información relacionada con el flujo de trabajo
• Almacenamiento de archivos en la nube
• Vistas de gráfico y columnas de fórmula
• Funciones de seguimiento del tiempo
• Integraciones con otras aplicaciones de terceros como Salesforce, Excel, Dropbox y Microsoft Teams
• Atención al cliente prioritaria para los planes pagos.

5. Centro de pruebas

ProofHub es un software de colaboración en equipo y administración de proyectos todo en uno que ayuda a los equipos remotos y en la oficina a administrar su trabajo de manera eficiente y efectiva en un solo lugar. Combina todo lo que necesita para planificar sus tareas y proyectos cotidianos, colabora con la fuerza laboral remota en tiempo real, se mantiene organizado y completa proyectos a tiempo desde una ubicación central.

Puede usar el software para hacer listas de tareas simples o pasar a tableros kanban para una gestión de flujo de trabajo más ágil. La aplicación de chat integrada de ProofHub y una ubicación dedicada para discusiones en tiempo real hacen que sea muy fácil para los equipos remotos conectarse entre sí al instante. ProofHub también reúne notas, seguimiento de tiempo, administración de archivos, informes y corrección en línea, en un solo lugar para abordar todas las dificultades principales que enfrentan los equipos remotos a diario.

Lo que ayuda a ProofHub a destacarse entre la multitud es su precio fijo. ProofHub tiene dos planes de precios. El plan Essential comienza desde $45/mes (facturado anualmente). El plan Ultimate Control comienza desde $ 89 / mes (facturado anualmente) con todas las funciones principales.

Las características incluyen:

• Las listas de tareas simples, los tableros kanban y la vista de tabla permiten una gestión de tareas flexible
• Diagrama de Gantt para una planificación eficaz de proyectos con funcionalidad de arrastrar y soltar
• Rastreador de tiempo automático y hojas de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo de su equipo
• Herramienta de revisión en línea para agilizar su proceso de revisión y aprobación
• Roles personalizados para definir mejor las tareas y brindar más transparencia
• Informes personalizados para una mejor gestión de recursos
• Chat incorporado para facilitar la comunicación remota del equipo
• Integraciones con aplicaciones de terceros como Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal y Google Calendar

6. Murales

Mural es un espacio virtual en el que su equipo puede resolver problemas y colaborar de una manera práctica y visual. Esta pizarra en línea tiene amplias funciones de facilitación, métodos guiados y un nivel líder de experiencia que las organizaciones modernas pueden aprovechar para transformar la forma en que sus equipos trabajan juntos.

El plan gratuito de la plataforma admite 5 murales y miembros ilimitados. Team+ con murales ilimitados se factura a $9.99/miembro/mes, Business planes a $17.99/miembro/mes y Enterprise a un precio personalizado según sus necesidades. Las características del mural incluyen:

• Docenas de plantillas listas para usar
• Funciones clave como el modo privado, el tiempo de la reunión y el mapeo
• Integración con Zoom, Webex y Microsoft Teams
• Funciones de planificación de proyectos como herramientas inspiradas en Agile y Lean
• Funciones de pizarra como imágenes y GIF, marcos, dibujos, íconos, formas y conectores, y notas adhesivas y texto para fomentar una participación superior del equipo
• Herramientas de comunicación para compartir archivos, comentar, chatear y hablar rápido

7. Montaje

Assembly está diseñado para capturar todos los flujos de trabajo de su equipo en un solo lugar. Le brinda la oportunidad de crear y automatizar flujos de trabajo y procesos personalizados que reflejen los procesos, objetivos y prioridades de su empresa.

Uno de los mayores reclamos de fama de este software de trabajo remoto es su mantra de "trabajar de manera más inteligente, no más difícil". La plataforma reduce la cantidad de tiempo perdido cambiando entre herramientas y crea una fuente única de información práctica que ayuda a alcanzar los objetivos comerciales.

El paquete de inicio gratuito de Assembly puede albergar hasta 20 miembros, mientras que el paquete Lite puede albergar hasta 50 miembros y se factura a solo $2.50/miembro/mes. Standard ofrece espacio para miembros ilimitados a $3.50/miembro/mes, y también hay disponible un paquete premium personalizado.

Las características incluyen:

• Más de 40 plantillas para simplificar rutinas y procesos de trabajo
• Función Daily Standup y Team Feed para realizar un seguimiento del progreso individual y colectivo de los miembros del equipo
• Módulos de Reconocimiento de Empleados y Encuestas de Satisfacción automatizadas
• Suministro de noticias, portal de ideas y base de conocimientos para compartir conocimientos valiosos y datos relevantes
• Integraciones con Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams y Slack People

8. Trello

Trello permite que su equipo colabore, administre proyectos y alcance nuevos niveles de productividad con su amplia gama de herramientas de software de trabajo remoto.

Comience con un tablero, tarjetas y listas de Trello, que puede personalizar y ampliar con funciones adicionales a medida que avanza su trabajo en equipo. Trello le permite organizar y administrar tareas de una manera que fomenta el espíritu de equipo, todo desde una única interfaz.

Este servicio ofrece varios paquetes diferentes, incluidos los paquetes Gratis, Estándar ($5/usuario/mes), Premium ($10/usuario/mes) y Enterprise ($17.50/usuario/mes). Las características clave de Trello incluyen:

• Tarjetas de Trello que se pueden personalizar con fechas de vencimiento, listas de verificación, archivos adjuntos y conversaciones, y que se comparten con los miembros del equipo en línea
• Automatización de procesos sin código para flujos de trabajo optimizados
• Integraciones con las mejores herramientas de trabajo como Google Drive, Dropbox, Confluence y Slack

9. Google Drive

Google Drive es mucho más que un simple servicio de almacenamiento de archivos. Tiene el poder de acelerar los flujos de trabajo en todo su equipo utilizando su amplia gama de herramientas de productividad.

La mejor parte de usar Google Drive para su equipo es que los datos de su empresa se mantienen completamente seguros en todo momento utilizando los sistemas de seguridad y cifrado web de primera clase de Google.

Google ofrece una prueba gratuita de su Google Workspace Essentials, después de lo cual el precio se establece en $8/usuario activo/mes. Las funciones de trabajo en equipo de Drive incluyen:

• Documentos de colaboración nativos de la nube, incluidos Google Docs, Google Sheets y Google Slides
• Almacenamiento y uso compartido seguro de archivos en la nube
• Integración con más de 100 tipos de archivos y aplicaciones líderes como Microsoft Office, Salesforce y Slack
• Las potentes herramientas están impulsadas por la IA de Google y las tecnologías de búsqueda.
• Unidades compartidas y acceso sin conexión
• Prevención de pérdida de datos para mantener sus datos a salvo de terceros fuera de su equipo

10. Asanas

Las herramientas de Asana te ayudarán a organizar tu equipo, asignar tareas, ver al instante listas de tareas pendientes y prioridades, y establecer fechas límite. Reúne el trabajo de su equipo en un único espacio compartido. Al mismo tiempo, le permite elegir una vista de proyecto que se adapte al estilo y objetivos de su organización.

El plan Básico de Asana es gratuito y el plan Premium se factura a $10.99/usuario/mes. El plan comercial más completo se factura a $24.99/usuario/mes. Comunícate con Asana para obtener más información sobre la opción Enterprise para grandes empresas. Las características incluyen:

• Una línea de tiempo que le permite administrar tareas conectadas, ajustar superposiciones y ver cómo progresan las tareas con el tiempo
• Mensajería instantánea y vista de calendario
• Plantillas de tareas y campos personalizados
• Informes a través de proyectos y equipo privado y opciones de proyecto
• Tableros que le facilitan ver en qué está trabajando actualmente su equipo y definir cada etapa del trabajo según sea necesario
• Una vista de lista que prioriza y ordena las tareas para facilitar la gestión del flujo de trabajo

11. Telar

El software de trabajo remoto de Loom le permite tomar videos rápidos de su pantalla y cámara, que se pueden compartir con otros miembros del equipo para transmitir información esencial. Le permite conectarse personalmente con docenas de personas sin tener que llamar o enviar mensajes a cada miembro del equipo individualmente para transmitir un mensaje personal.

Los precios de Loom varían desde el plan Starter gratuito hasta Business ($8/usuario/mes) y Enterprise (facturación personalizada). Las características clave incluyen:

• Grabación de pantalla y burbuja de cámara flotante para facilitar el acceso
• Información y análisis de los espectadores
• Perspectivas personalizadas de marca y participación
• Transcripciones y subtítulos
• espacio de trabajo del equipo
• Edición de video instantánea

12. Xtensio

Xtensio le permite a su equipo crear cualquier cosa, desde hojas e informes de ventas de marca, hasta estudios de casos, presentaciones, agendas y más.

Puede aprovechar cientos de plantillas diseñadas profesionalmente o generar las suyas propias para crear documentos de marca limpios y visualmente impresionantes para sus clientes y clientes. Lograr la consistencia de la marca nunca ha sido más sencillo.

El paquete gratuito del servicio es adecuado para un solo usuario. Los paquetes pagos incluyen Personal ($ 8 / mes para un usuario), Business ($ 10 / asiento / mes) y Agencia (facturación personalizada). Las características de Xtensio incluyen:

• Cientos de plantillas personalizadas y editables y documentos ilimitados
• Uso compartido de enlaces y exportación de PDF
• Guías de estilo de marca
• URL personalizadas, herramientas de administración, informes y estadísticas
• Gestión de diseño y apoyo a la implementación.
• Marca blanca y reparto de beneficios
• Módulos para mejorar su marketing, gestión de productos, operaciones, ventas, informes, marketing en redes sociales y métricas de éxito del cliente
• Implemente y organice esfuerzos en todo su equipo y agilice las comunicaciones internas generando informes de marca y estudios de casos.
• Ahorre tiempo y dinero en el diseño con módulos visuales de arrastrar y soltar
• Simplifique la colaboración en equipo a medida que el trabajo se sincroniza en todos los departamentos y dispositivos

13. Crisp

¿Está buscando un software de trabajo remoto que pueda garantizar un sonido claro y constante durante las reuniones en línea? Krisp puede ayudar.

Esta aplicación impulsada por IA elimina el eco y el ruido de fondo de las reuniones, dejando solo voces humanas y valiosas contribuciones a las reuniones virtuales y llamadas de trabajo. Esta es una herramienta innovadora que tiene un efecto sutil pero notable en la productividad de las reuniones de equipo y la comprensión de los miembros del equipo de la información compartida en ellas.

El servicio cuenta con un plan Personal gratuito que ofrece 240 minutos semanales de uso a un solo usuario. Los equipos también pueden aprovechar los planes Personal Pro ($5/mes), Teams ($5/usuario/mes) y Enterprise (facturación personalizada). Las características principales de Krisp incluyen:

• Cancelación de ruido basada en IA que elimina el ruido no deseado de ambos lados de las llamadas de conferencia
• Voz HD para una excelente calidad de voz
• Eliminación de eco acústico y de sala
• Integración con más de 800 aplicaciones de comunicación, incluidas Skype, Discord, Slack y Google Hangouts
• Soporte al usuario 24/7
• Widgets flotantes para acceder fácilmente a funciones y servicios clave
• Grabación de audio automatizada de reuniones en línea
• Soporte completo para todos los auriculares, micrófonos y altavoces
• Un modo de bajo consumo para un uso mínimo de la CPU.

14. Comentarios de Zonka

Zonka Feedback es un software integral de comentarios de empleados y clientes con encuestas en tiempo real, potentes capacidades de comentarios e informes sólidos y procesables para crear experiencias de clase mundial para empleados y clientes.

Con un generador de encuestas fácil de usar, puede crear encuestas para empleados y medir métricas importantes como el puntaje neto de promotor de empleados (eNPS), la satisfacción de los empleados o simplemente hacer registros diarios, stand-ups, cuestionarios y encuestas. Comparta encuestas en Slack, durante reuniones en Webex y Zoom, o por correo electrónico y sitio web.

Las características clave incluyen:

• Encuestas personalizadas, multilingües y basadas en lógica

• Seguimiento de métricas clave con encuestas NPS, encuestas CES y encuestas CSAT

• Respuestas y alertas en tiempo real

• Bandeja de entrada de respuesta colaborativa

• Notas, Tareas, Etiquetado de Respuestas

• Habilidad para tomar acción y cerrar el ciclo de retroalimentación.

• Análisis e informes detallados, incluidos análisis de texto, tendencias y más

• Ubicación-acceso y permisos de usuario

• Integraciones listas para usar y API para crear flujos de trabajo

La línea de fondo

Incluso las herramientas de software de trabajo remoto más sencillas y asequibles pueden tener un gran impacto en la productividad, la motivación y la comunicación de su equipo remoto. Esto, a su vez, puede promover una cultura empresarial positiva en la que cada miembro del equipo pueda contribuir al progreso de sus proyectos y objetivos de manera significativa. Incluso cuando están trabajando desde casa.

Utilice estas herramientas líderes de software de trabajo remoto para realizar un seguimiento del tiempo y administrar los resultados del trabajo en equipo, y para diseñar flujos de trabajo personalizados que se alineen con la misión y los objetivos de su empresa. ¡También puede usarlos para rastrear sus finanzas y mejorar su almacenamiento de datos y protocolos de seguridad en 2021 y más allá!

Metatítulo: 12 mejores herramientas de software de trabajo remoto en 2021 | Milo

Descripción:

Sigue la conversación...

Más de 10.000 de nosotros tenemos conversaciones diarias en nuestro grupo gratuito de Facebook y nos encantaría verte allí. ¡Únete a nosotros!